ACCESS窗体的概念和作用.pptx

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1、.1 窗体概述窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。用户通过使用窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能，第1页/共61页.窗体的概念和作用u显示和编辑数据u接受数据输入u信息显示和数据打印u控制应用程序流程第2页/共61页.窗体的视图u设计视图u窗体视图u数据表视图u数据透视表视图u数据透视图视图第3页/共61页设计视图设计视图设计视图是用来创建和修改窗体的窗口第4页/共61页窗体视图窗体视图窗体视图是能够同时输入、修改和查看数据的窗口第5页/共61页数据表视图数据表视图数据表视图以表格的形式显示表、窗体、查询中的数据第6页/共61页数据透视表视图数据

2、透视表视图数据透视表视图使用“Office数据透视表”组件，易于进行交互式数据分析第7页/共61页数据透视图视图数据透视图视图数据透视图视图使用“OfficeChart组件”，帮助用户创建动态的交互式图表第8页/共61页.窗体的类型u数据操作窗体u控制窗体u交互信息窗体第9页/共61页数据操作窗体数据操作窗体数据操作窗体主要用来对表或查询进行显示、浏览、输入、修改等多种操作第10页/共61页控制窗体控制窗体控制窗体主要用来操作、控制程序的运行，它是通过命令按钮、选项按钮等控件对象来响应用户请求的第11页/共61页交互信息窗体交互信息窗体信息交互窗体是用户（系统）和系统（用户）交互信息的窗体。第

3、12页/共61页.创建窗体创建窗体有两种途径：一种是在窗体的设计视图下手动创建，另一种是使用Access提供的各种向导快速创建。本节介绍如何利用系统提供的向导创建各类窗体。第13页/共61页.2.1 自动创建窗体第14页/共61页使用“自动窗体”功能是创建数据维护窗体最快捷的方法，它可以快速创建基于选定表或查询中所有字段及记录的窗体，其窗体布局结构简单规整。区别于其他窗体创建方法的是，自动窗体创建时，需先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象的窗口下启动向导或进入窗体设计视图。1使用使用“自动窗体自动窗体”第15页/共61页2使用“自动创建窗体”利用Access提供的“自动创建窗体”向导，可以

4、创建3种形式的数据操作窗体：纵栏式窗体表格式窗体数据表窗体第16页/共61页.2.2 使用向导创建窗体 使用“自动窗体”方便快捷，但是内容和形式都受到限制，不能满足更为复杂的要求。使用“窗体向导”就可以更灵活、全面地控制数据来源和窗体格式，因为“窗体向导”能从多个表或查询中获取数据。第17页/共61页1创建单一数据源窗体创建单一数据源窗体 在“窗体”对象窗口中，双击“使用向导创建窗体”，或从“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”选项，弹出“窗体向导”第一个对话框。选择一个数据源（表或者查询）第18页/共61页2创建涉及多个数据源的窗体创建涉及多个数据源的窗体 使用向导创建窗体更重要的应用是创建涉

5、及多个数据源的数据维护窗体，也称此类窗体为主/子窗体。如果这些不同数据源之间的数据存在关联，那么就可以创建带有子窗体的窗体。选择多个数据源第19页/共61页“从主表查看数据”决定生成主/从窗体确认从主表查看数据第20页/共61页.2.3 创建图表窗体第21页/共61页 数据透视表是一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中分类汇总信息。数据透视表的两个主要元素是“轴”和“字段列表”。轴是数据透视表窗口中的一个区域，它可能包含一个或多个字段的数据。在用户界面中，因为可以向轴中拖放字段，所以它们也被称为“拖放区域”。数据透视表有4个主要轴，每个轴都有不同的作用。4个主要轴分别为“行字段”、“列字段”、

6、“筛选字段”和“汇总或明细字段”。字段列表的功能与查询或窗体中使用的字段列表的功能很相似。它根据窗体的“数据来源”（RecordSource）属性来显示可供数据透视表使用的字段。1数据透视表数据透视表第22页/共61页2数据透视图 数据透视图是一种交互式的图表，功能与数据透视表类似，只不过以图形化的形式来表现数据。数据透视图能较为直观地反映数据之间的关系。第23页/共61页.3 窗体的设计 在创建窗体的各种方法中，更多的时候是使用窗体设计视图来创建窗体，这种方法更直观、更灵活。创建何种窗体依赖于用户实际需求。在设计视图下创建窗体时，用户可以完全控制窗体的布局和外观，准确地把控件放在合适的位置，

7、设置它们的格式直到达到满意的效果。第24页/共61页.3.1 窗体设计视图第25页/共61页1窗体的组成和结构窗体的组成和结构第26页/共61页打开生成器对话框生成器打开/关闭窗体、控件属性对话框属性进入VBA窗口，显示当前窗体的代码代码显示窗体自动套用格式对话框，选择格式应用到当前窗体自动套用格式打开/关闭工具箱，系统默认打开工具箱显示相关数据源中的所有字段字段列表单击按钮可切换窗体视图和设计视图，单击右侧箭头可以进入数据表视图视图功能名称按钮2工具栏工具栏第27页/共61页3工具箱工具箱是窗体设计时最重要的应用，通过工具箱可以向窗体添加各种控件。控件是窗体中的对象，它在窗体中起着显示数据、

8、执行操作以及修饰窗体的作用。3工具箱工具箱第28页/共61页控件按钮说明按钮按钮名称名称功能功能选择对象选择对象 按下，表明工具箱中已有控件被选中，鼠标的箭头变成十字光标，可在窗体上生成新的控件；弹起，光标变回箭头形状，可选中窗体上的控件或设置属性等控件向导控件向导按下，可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导”，方便新建控件的属性设置等标签标签当需要在窗体上显示一些说明性的文字时，通常使用标签控件（也叫独立标签）文本框文本框既可用于显示和编辑字段数据，也可以接受用户的输入选项组选项组主要和复选框、选项按钮或切换按钮等双态控件结合起来使用，组成选项按钮组。选项组控件可以在一组并列项中选中

9、其中一项，实现单选 双态双态键键用来显示表或查询中的“是/否”值 组合框组合框组合框控件可看做是列表框控件和文本框控件的结合列表框列表框用于当输入或显示的数据来自一组固定的数据或某个表或查询的字段时选项卡选项卡当窗体中的内容无法在一页中全部显示时，使用选项卡进行分页，每一页上可以有一个分类标签 图像图像用来在窗体中显示静态图片 第29页/共61页4字段列表通常窗体都是基于某一个表或查询建立起来的，因此窗体内控件显示的是表或查询中的字段值。在创建窗体过程中当需要某一字段时，单击工具栏中的“字段列表”按钮，即可显示“字段列表”窗口。例如，要在窗体内创建一个控件来显示字段列表中的某一文本型字段的数据

10、时，只需将该字段拖到窗体内，窗体便自动创建一个文本框控件与此字段关联。第30页/共61页.3.2 属性设计窗体和窗体上控件都有自己的一系列属性，这些属性决定了控件的外观、它所包含的数据，以及对鼠标或键盘事件的响应。第31页/共61页 属性对话框包含5个选项卡，分别是格式、数据、事件、其他和全部。其中，“格式”选项卡包含了窗体或控件的外观属性，“数据”选项卡包含了与数据源、数据操作相关的属性，“事件”选项卡包含了窗体或当前控件能够响应的事件，其他选项卡包含了“名称”、“制表位”等其他属性。1属性对话框第32页/共61页属属 性性 名名 称称说说 明明记录源指定窗体的数据来源，可以是表或查询的名称

11、。如果指定了记录源，则字段列表可用，根据系统定义的字段映射规则，可用鼠标把字段列表上的字段拖放到窗体上创建相应的控件标题整个窗体的标题，显示在窗体的标题栏上默认视图指定窗体打开后的视图方式，有“单个窗体”、“连续窗体”、“数据表”和“数据透视表”。其中，“单个窗体”是一次只显示一条记录，而“连续窗体”一次可显示多条记录记录选定器显示/隐藏记录选择器导航按钮显示/隐藏导航按钮分隔线窗体各节之间的分隔线条，可设置是否显示分隔线弹出式弹出式窗体的特点是该窗体不管是否为当前窗体，都会置其他窗体之上2窗体的基本属性窗体的基本属性第33页/共61页.3.3 常用控件的使用第34页/共61页在窗体中添加控件

12、有两种状态：工具箱中的“控件向导”选中的状态（启动控件向导）和“控件向导”非选中的状态。不启动控件向导不启动控件向导启动控件向导启动控件向导将鼠标移至窗体上，此时鼠标光标变为“+”号（标示新建控件的左上角位置）；按下鼠标左键，向右下方拖曳鼠标，窗体上将出现一个方框，当所画方框达到合适大小（新建控件的大小）时，松开鼠标左键。在创建控件时将同时启动相应的控件向导，向导可帮助用户设置控件中数据的显示格式，光标位于控件（获得焦点）时是否启动中文输入法，定义控件的名称等。1控件的基本操作控件的基本操作 添加控件添加控件第35页/共61页控件的基本操作选取控件当鼠标光标在窗体上为箭头形状时（此时工具箱中选

13、择控件按钮为选中状态），可以在备选控件上单击左键选择窗体上的控件，从而实现改变控件的大小、调整控件的位置等操作。第36页/共61页控件的基本操作改变控件大小选中窗体上的控件，控件四周会出现8个控制点，当鼠标光标靠近任意控制点变成双向箭头时，就可以按下鼠标拖曳，调整控件大小，第37页/共61页选中控件后，当鼠标光标变成手掌形状手掌形状时，按下鼠标左键可以用来移动整个字段，包括文本框控件和其关联的标签控件可以同时移动，如果只是要移动标签控件或文本框控件时，需要将光标移到需独立移动控件的左上控制点，鼠标光标会变成手手指形状指形状，此时按下鼠标左键可独立拖动该控件到需要的位置。控件的基本操作控件的基本

14、操作 调整控件位置调整控件位置第38页/共61页 标签控件主要用来在窗体上显示一段固定的文字，用作提示和说明。它没有数据源，只要将欲显示的字符赋给标签的“标题”属性就行了。2标签第39页/共61页标签的常用属性及说明 属 性说 明标题指定标签的标题，即需要显示的文本前景色按钮启动颜色面板来选择文本对齐指定标题文本在空间中显示时的对齐方式字体指定用何种字体显示文本，默认宋体可见性指定标签是否可见，默认“是”背景样式指定标签的背景是否透明，当标签设定为透明时，可以显示标签后面的内容第40页/共61页 文本框控件一般与内存变量或字段变量相联系，用于输入或编辑相应变量的数据。文本框最重要的属性是“控件

15、来源”属性。若设置文本框控件的“控件来源”属性为已有的内存变量名或由窗体的“记录源”属性指定的数据表中的字段名，则在窗体视图下对文本框内容的编辑不仅会回送给内存变量或字段，还会保存在文本框的“默认值”属性中。3文本框文本框第41页/共61页文本框的常用属性及说明 属 性说 明控件来源设定文本框的数据来源，非空的话则为绑定型控件文本对齐指定文本框的内容是采用左对齐、有对齐、居中还是分散对齐输入掩码创建字段的输入模板，规定数据输入的格式默认值用于保存文本框中的值，它的初值可决定文本框中值的数据类型有效性规则规定输入数据的值域是否锁定指定文本框是否只读，“否”的话可读写，“是”为只读，默认“否”第4

16、2页/共61页 使用组合框或列表框控件可以让用户直接在列表中选择所需数据，提高了数据录入的速度和准确率。这两种控件的形式和功能相似。在形式上组合框多了一个下拉箭头，单击下拉箭头后将显示一个下拉列表，可以显示更多的数据项；在功能上的区别是前者可读写，后者只读。4组合框与列表框第43页/共61页组合框的常用属性及说明 属 性说 明控件来源设定组合框的数据来源，非空的话则为绑定型控件行来源类型与“行来源”属性一同使用，使用该属性可以指定行来源的类型（“表/查询”、“值列表”、或“字段列表”）行来源如果设为“表/查询”，则指定表、查询或 SQL 语句的名称；如果设为“值列表”，则指定列表的输入项（多项

17、之间以分号隔开）；如果设为“字段列表”，则指定表或查询的名称绑定列指定哪一列与“控件来源”属性中指定的基础字段绑定。当在列表中选择一项时，该列中的数据将存储在字段中。如果隐藏了该列，则该数据可能会与列表上显示的数据有所不同限于列表确定组合框是接受输入的任何文本，还是只接受与列表中的值匹配的文本。如果想允许将用户输入的新值添加列表中，可将该属性设为“否”是否锁定指定组合框是否只读，“否”的话可读写，“是”为只读，默认“否”第44页/共61页 命令按钮用来响应用户的鼠标事件，启动系统的各种应用。Access允许用户创建各种用途的命令按钮，其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的。使用命令按钮

18、向导可以创建确定功能的命令按钮。5命令按钮第45页/共61页 复选框、选项按钮和切换按钮都可以用于多选操作，它们功能相似，形式不同。当这三种控件和选项组控件结合起来使用时，可实现单选操作。6复选框、选项按钮、切换按钮和选项组第46页/共61页复选框的常用属性及说明 属 性说 明控件来源设定复选框的数据来源。非空的话则为绑定型控件，一般绑定是/否型字段是否锁定“是”为锁定，不可改变其值；“否”为不锁定，系统默认默认值“1”为选中；“0”为非选可用指定复选框是否可用，系统默认“是”第47页/共61页.4 窗体的美化第48页/共61页.4.1 设置控件的格式属性第49页/共61页在控件的属性对话框中

19、，单击“格式”选项卡，可进行控件外观或显示格式的设置，1使用属性对话框设置控件的使用属性对话框设置控件的“格式格式”属性属性第50页/共61页 格式工具栏上除了包含字体、对齐方式、颜色等的设置外，还可以设置控件的线条/控件宽度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影和凿痕。2使用“格式”工具栏设置控件的“格式”属性第51页/共61页.4.2 设置窗体的格式属性窗体的格式属性包括默认视图、滚动条、记录选定器、浏览按钮、分隔线、自动居中、控制框、最大化/最小化按钮、关闭按钮、边框样式等。这些属性都可以在窗体的属性对话框中设置。在窗体设计视图下双击窗体选择器按钮，可打开窗体的属性对话框

20、。第52页/共61页1应用条件格式条件格式允许用户编辑基于输入值的字段格式。第53页/共61页要添加状态栏，只需选中要添加帮助的字段控件，在属性对话框的“其他”选项卡中的“状态栏文字”属性中输入帮助信息。保存所作的操做后，在窗体视图下当焦点落在指定控件上时，状态栏中就会显示出帮助信息。2为窗体添加状态栏为窗体添加状态栏第54页/共61页在使用背景位图时，应设置窗体有关图片的相关属性。属 性说 明图片类型选择嵌入或链接图片缩放模式选择剪裁、拉伸、缩放图片对齐方式选择左上、右上、左下、右下、窗体中心等图片平铺选择是（位图较小时）或否（位图较大时）3使用背景位图使用背景位图第55页/共61页.4.3

21、 使用自动套用格式这与Office的其他组件中的自动套用格式功能一样，把所有的格式属性的设定全部完成。第56页/共61页.4.4 对齐窗体中的控件第57页/共61页可以在控件的属性对话框中修改宽度和高度属性，也可在设计视图下选中控件后，用鼠标拖曳控件边框上的控制点来改变控件尺寸。控件的精确定位可以在属性对话框中设置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的选中状态，按住Ctrl键不放，然后按下方向箭头移动控件直到正确的位置。1改变控件大小和控件定位改变控件大小和控件定位第58页/共61页2将多个控件设置为相同尺寸操作步骤如下：（1）按住Shift键连续单击要设置的多个控件。（2）选择“格式”“大小”“至最短”命令。第59页/共61页操作步骤如下：（1）选中需要对齐的控件。（2）选择“格式”“对齐”“靠左”或“靠右”命令，这样保证了控件之间垂直方向对齐，如果选择“靠上”或“靠下命令”，则保证水平对齐。在水平对齐或垂直对齐的基础上，可以进一步设定等间距。假设已经设定了多个控件垂直方向的对齐，操作步骤如下：（1）选中需要对齐的控件（2）选择“格式”“垂直间距”“相同”命令。3将多个控件对齐将多个控件对齐第60页/共61页感谢您的观看！第61页/共61页