业主活动方案_1.pdf

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1、 XXXXXXXX 游园活动方案 一、活动主题 感受生活 收藏阳光-XXXXXXXX 游园活动 二、活动目的 1、宣传 XXXX 生活方式 2、宣传 XXXX 物业服务品牌 3、加强集团公司和小区业主的沟通，增强业主的忠诚度 4、宣传 XXXXXXXX 园城 三、活动地点 XXXX 园城 四、活动时间 2008 年 5 月 10 日上午 8：30 至 11：00 五、举办单位 1、XXXXXXXX 2、XXXX 物业 3、XXXX 园城项目部 六、参加人员 XXXX 花园、XXXXXXXX 苑、XXXXXXXX 园城、XXXXXXXX业主、XXXX会员 七、活动内容（与销售公司联动）、游园主题

2、:感动生活，收藏阳光 之 XXXXXXXX 游园活动、活动思路：邀请 XXXXXXXX 员到 XXXX 园城参加游园活动，活动分为签到区、小朋友游玩区、会员参加活动区，再结合 XXXX 园城现场景观设置游园活动,布置现场春天愉悦的氛围,此次活动尽量让到场会员在参加此次活动的同时全部浏览XXXX 园城现场的景观和感受 XXXX 园城项目,又让前来参加的会员有礼品可获得。、游园项目：、猜字迷：规则:一次性同时猜中二个字谜，即可获得奖券一张，猜中四个字谜可获得奖券二张，依此类推。、打气球:规则：连续 10 发子弹为一次参加机会，百发百 中打爆 10 个气球者获取奖券一张.、挟乒乓球(双人）:规则:一

3、次性在 30 秒，家庭中两人同时将乒乓球从一个盆子中挟到另一个盆子中，挟 50 个乒乓球者，可获得奖券一张,挟 60 个乒乓球者，获得奖券二张,80个可获得奖券三张，依此类推。、投篮：（在春天主景观处设立喷绘架并在此处设置投篮，并设置 XXXX 园城的宣传资料，进行 XXXX 园城主要的宣传点。）规则：在整个投篮过程中，投中 30 分者获奖券一张，投中70分者获奖券两张，投中100分者获奖券三张，投中 150 分者获奖券四张.、环境营造：、XXXX 园城大门口空飘、春天形象拱门等烘托现场气氛 、大门入口处借用 XXXX 学校红地毯作引导并烘托现场气氛 、利用 XXXX 园城太阳伞并租用休闲桌登

4、为来宾提供休闲 、邀请现场做糖、现场画图、现场画存钱罐、五彩棉花糖 设备到 XXXX 园城供小朋友玩耍（画图、画存钱罐有利 于让来宾多停留在 XXXX 园城）、（在此处设置投篮活动，在此处主要宣传项目）在 XXXX 园城主景观处设置背景喷绘，利用地毯充当舞台，并设 置背景音乐（租赁音响系统），并邀请乐队在游园时烘托 气氛 在此处设置背景喷绘、在 XXXX 园城主景观处设置游园项目，供游园和烘托气氛,分别设置如下：、现场水、水果、蛋糕、咖啡烘托气氛。、以上四个活动奖券 3 张兑付一个现场做蛋糕的机会、奖品设置：、到场会员签到均有小礼品和积分赠送。、主会场投篮处项目销售礼品准备（含宣传资料）、为各

5、个小活动获得奖券的人员兑奖礼品 、蛋糕奖品 八、活动及人员安排 1、5 月 10 日上午客户部将所有现场布置完成（物业公司配合）2、在 XXXX 园城项目大门口设置接待台并签到，人员配置(销售部公司 2 人，客户部 1 人，物业公司 1 人）3、在背景喷绘处设置投篮和项目资料讲解等，人员配置（销售部安排）4、在 4 个主要活动处设置工作人员,配合活动和奖券的发放，共计 8 人（客户部 1 人，销售部 4 人，外聘 3 人)5、在二个小朋友玩耍的地方设置 2 个工作人员（客户部安排）6、在为现场做蛋糕的地方提供 2 名工作人员(客户部安排）7、活动结束收尾(物业公司）九、具体人员分工 工作内容

6、责任人 细项要求 完成时间 活动总负责人 XXXX 活动现场的包装 XXXX 1、活动礼仪人员的培训 5.7 2、活动的组织协调 5.10 3、XXXX 园城现场布置(气氛热闹但是音乐高雅、注意音响的控制)5.8 4、休闲座椅的租赁及摆放（10 组)5.8 5、乐队邀请 5.5 6、背景舞台搭建等环境营造 5.8 7、客户游玩设备等的准备 5.8 8、做糖、画存钱罐等小朋友涂鸦爱好设备进场布置 5.8 9、奖券及礼品的准备 5.5 10、借用地毯及舞台背景(与郑经理商量）5。8 11、记者的联系 5.8 后勤组 物管 1、物品的回收与现场清洁 5。10 2、水果、蛋糕、水、休闲座椅的准备与安排

7、 5。8 3、配合其他组作客户接待 5.10 4、活动照相 5。10 5、秒表 2 个 5.8 6、维护现场秩序 5。10 接待组 XXXX 1、短信及电话邀请客户；5.5 2、给客户发提醒发单对单的短消息（以往参加活动）5.5 3、签到本的准备 5。7 4、会员到场签到的准备（用于给会员积分）5.8 5、接待一组（进场签到处)4 人 5.10 6、接待二组（篮球和背景处)销售部定人数 5。10 7、接待三组（猜字迷、挟乒乓球、打气球、投篮）8人 5.10 8、接待四组(小朋友玩耍的二个地方)2 人 5.10 9、接待五组（现场做蛋糕处)2 人 5。10 十、人员流程安排 1、所有岗位工作人员

8、 5 月 10 日早上 8 点到位 2、流程：人员签到接待-引导参与活动-发奖券-兑奖券-收尾 十一、游园活动费用 序号 项目 金额（万）备注 1 游园项目费用（猜字迷、钓鱼、挟乒乓球、打气球、投篮）2 环境营造费用（主题背景喷绘、宣传资料印刷、彩旗、引导系统、音响等）3 做糖、现场涂鸦、五彩棉花糖 4 物料准备费用(水、水果、蛋糕等）5 到场签到人员礼品（前 200 名）6 XXXX 园城休闲座椅租赁 7 奖券兑付礼品 8 乐队邀请 9 现场做蛋糕 10 借用地毯 11 工作人员体恤 12 另需工作人员配置 6 人外聘 13 媒体计划:、5 月 9 日,晚报 1/4 版预热此次活动 、5 月

9、 13 日，晚报、信周刊、日报，分别 1/4 版面报道此次活动 14 不可预测费用 15 合计 客户部 规则：门票内容（反面)：1、活动时间为：2008 年 5 月 10 日（星期六）上午 8：30 至 11：00.2、此次活动为 XXXXXXXX 会员赠送积分 10 分。3、参加活动者须凭XXXXXXXX会员卡赠送门票参加此次活动中各项目。4、其中打气球、挟乒乓球、投篮三个项目分别为每票各两次参加机会，各项游戏按照规则获胜者将获得奖券，并可兑换奖品。5、猜谜、打气球、挟乒乓球、投篮获得的奖券若不愿兑付礼品,则还可以 3张奖券兑付一个现场做蛋糕的机会，做完可获赠。6、现场画存钱罐、画趣味图分别为每票各一次参加机会，12 岁（含)以下 小朋友参加（可在家长的指导下完成）,画完可获赠 7、本次活动解释权归 XXXX 集团 门票内容(正面):活动及规则介绍 打气球、挟乒乓球、投篮、画存钱罐（撕)、画趣味图(撕）规则 规则 规则