VLOOKUP函数的使用方法.pdf

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1、 .下载可编辑.VLOOKUP 函数的使用方法（入门级）一、入门级 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13=VLOOK

2、UP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，.下载可编辑.那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的

3、第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8 就是错的。3 返回值的列数（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是 VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第

4、3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第 4 列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8的第 2 列中。4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，

5、我们就无法精确查找到结果了。VLOOKUP 函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第 2 列的，参数设置为2，如果需要返回第 3 列的，就需要把值改为 3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢？向后复制时自动变为 2，3，4，5。在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS（A1）返回值 1 .下载可编辑.=COLUMNS（B1）返回值 2 而单元格引用复制时会自动发生变化

6、，即 A1随公式向右复制时会变成 B1，C1，D1。这样我们用 COLUMN 函数就可以转换成数字 1，2，3，4。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用 COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP 查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003 在 VLOOKUP 查找不到，就#N/A 的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),VLOOKUP（参数略）EXCEL2007

7、，EXCEL2010 中提供了一个新函数 IFERROR，处理起来比 EXCEL2003 简单多了。IFERROR（VLOOKUP（），)2、VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 .下载可编辑.B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是 FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP 的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果

8、查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1 或-或/1 数值转抱成文本：&VLOOKUP 函数的使用方法（进阶篇）一、字符的模糊查找 在 A 列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的 B 列价格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0).下载可编辑.公式说明：VLOOKUP 的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即*&字符&*。二、数字的区间查找 数字

9、的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在 VLOOKUP 入门中我们提示 VLOOKUP 的第 4 个参数，如果为 0 或 FALSE是精确查找，如果是 1 或 TRUE 或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4 个参数的模糊查找应用。首先我们需要了解一下 VLOOKUP 函数模糊查找的两个重要规则：1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面 A 列符合模糊查找的前题，B 列则不符合。2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。最后看一个实例：.下载可编辑.例：如下图所

10、示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明：1、上述公式省略了 VLOOKUP 最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1 或 TRUE。这表示 VLOOKUP 要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找 5000 时返回比率表 0 所对应的比率 1%，原因是 0和 10000 与 5000 最接近，但 VLOOKUP 只选比查找值小的那一个，所以公式会返回 0 所对应的比率 1%。VLOOKUP 函数的使用方法(高级篇)一、VLOOKUP 的反向查找。一般情况下，VLOOKUP 函数只能从左向

11、右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例 1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。.下载可编辑.公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是 VLOOKUP 可以实现从右至右的查找，而是利用IF 函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在 EXCEL 函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里 1 和 0 不是实际意义上的数字，而是 1 相关于 TRUE，0

12、 相当于FALSE，当为 1 时，它会返回 IF 的第二个参数（B 列），为 0 时返回第二个参数（A 列）。根据数组运算返回数组，所以使用 IF 后的结果返回一个数组（非单元格区域）：张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004 二、VLOOKUP 函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2：要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。.下载可编辑.分析：我们可以延用例 1 的思路，我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用 IF

13、函数进行组合。公式：=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析：1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5)用 IF（1，0把连接后的两列与 C 列数据合并成一个两列的内存数组。按 F9 后可以查看的结果为：销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6 4、完成了数组的重构后，接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(

14、A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按 ctrl+shift 后按 ENTER 结束输入。三、VLOOKUP 函数的批量查找。VLOOKUP 一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例 3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接 1，第二个出现的连接 2。.下载可编辑.公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b

15、2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析：1、B$9&ROW(A1)连接序号，公式向下复制时会变成 B$9 连接 1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6 后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF（1，0把编号后的 B 列和 C 组重构成一个两列数组 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP 函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。至此 VLOOKUP 函数从入门到高级的四篇 VLOOKUP 函数使用教程全部结束了，VLOOKUP 函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。