招标内容及要求.pdf

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1、招标内容及要求招标内容及要求一、技术规格及要求一、技术规格及要求1.用户数要求1）用户数：不限用户数，终身免费升级。2）最大同时在线人数：不限制最大在线并发数。2.包含组件及功能需求1）办公自动化系统平台必须采用先进的编程技术、正版数据库系统、BS 构架，平台必须包含如下模块及功能：功能类别功能模块电子邮件内部短信智协同手机短信公告通知个人事务新闻投票个人考勤日程安排工作日志个人文件柜控制面版新建工作待办工作工作查询工作监控功能描述用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发主要起通知、提醒和交流作用。用户可以在各种场景下，方便的建立协同任务，实现小组级协同工作，非常类似手机的平台分享概念对工作流、

2、通知、邮件等可以发短信提醒具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。主要用于对公司内部员工考勤的管理。主要是对未来要做的事务进行安排、提醒主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格审批流程，可以审批各用户转交来的流程查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等工作流程数据报表超时统计工作委托工

3、作销毁流程日志公告通知管理公告通知审批新闻管理投票管理日程安排查询事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理对删除的流程进行彻底清理，相当于 windows 的回收站查询流程每一步骤的办理日志情况可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作多人参与，参与人随时可以

4、看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。按组查询人员通讯信息可以查看单位、部门、用户相关信息帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权类似 FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件主要用于放 JPG、GIF 等图片格式文件，可以直接预览、播放类似百度知道，问答

5、式的知识积累，可以提问、回答、查询等工作计划行政办公办公用品管理固定资产图书管理资源申请管理会议申请安排车辆申请安排公共通讯薄组织机构信息公共文件柜网络硬盘图片浏览OA 知道知识管理维基百科文档检索中心我的门户智能门户门户管理门户模版管理门户内容管理管理中心门户管理中心管理中心设置BI 设计中心类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式检索公共文件柜及网络硬盘里的文件总部门户、信息中心、管理中心、我的桌面、部门门户编辑、新建门户编辑、新建门户模版编辑门户内容管理中心门户，可个性化设置全局设置、分类设置、权限设置智能报表 BI 设计、工作流 BI 设计、OA 业务 BI 设计、外部业务

6、 BI 设计主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以人事管理实现如合同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程招聘管理细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块培训管理考勤管理人力资源主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块对在 OA 上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块可以实现对员

7、工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方绩效考核式是给员工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块通过 OA 发放工资条，可以自定义工资结构薪酬管理细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块员工自助查询人力资源设置在线考试员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。可以设置考勤、人力资源管理员及 HRMS 相关代码通过 OA 进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块发文管理公文管理收文管理基础设置卷库管理文件管理档案

8、管理案卷管理案卷借阅档案统计档案销毁我的项目我的任务项目审批项目管理项目文档主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理可以新建卷库、管理卷库可以新建文件、管理文件、查询文件可以新建案卷、管理案卷、查询案卷分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批可以对案卷及借阅情况进行统计对删除后的档案进行彻底清除用户自己申请的项目或者参与的项目用户在各项目中需要完成的工作任务有该权限者可以对项目进行审批项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员

9、可以相互讨论、处理包括项目权限、项目模板、项目代码的设置主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及流程控制。提供模板设计、模板分类和权限控制。单位的内部的 BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论可以集成 Discuz 超级社区论坛支持白板功能可同时操作共享文档，支持协同浏览网页、PPT项目问题基础数据设置报表管理模版管理讨论区论坛交流园地视频会议报表系统动画共享，实时播放各种音频媒体文件，支持文件传输功能、会议议程功能。平台设置T10 超能云中心平台信息 接收 与发布工作 接收 与处理组织机构设置系统管理工作流设置行政办公设置参数设置、流程模版同步、交换历史记录信息接收

10、、信息发布待办工作、权限与规则设置设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板知识管理设置信息交流设置印章管理手机印章管理定时任务管理紧急通知设置界面设置状态栏设置系统代码设置自定 义字 段设置数据库管理系统日志管理系统资源管理系统访问控制可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核可以制作印章、印章授权、印章删除等操作可以制作印章、印章授权、印章删除等操作，支持移动客户端签章有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等可以设置桌面模块及桌

11、面显示窗口两种不同内容及显示方式可以设置 IE 标题、主界面、登陆界面等内容等可以设置底部需要显示的文字对 OA 中各模块设置不同代码可以对 OA 中模块自定义字段，用于增加对应表的输入内容对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作可以查询日志、统计日志及管理日志分资源监控（可以监控内部短信和内部邮件）、数据压缩、文档备份管理、资源占有情况查询、资源回收、IM 资源管理等可以设置 IP 段，也可以设置外网访问权限可以对密码强度、登陆次数、是否启用 USB KEY、是否启用动系统安全设置态密码卡、是否使用域登录、是否启用指纹认证等进行设置。系统接口设置系统信息即时通讯客户端可以添加接口

12、用户并对用户进行管理，提供标准结口可以查看 OA 当前版本、端口号、用户数及登陆帐号等信息点对点的即时通讯、发送文件支持 PC 客户端、移动客户端（手机、平板电脑等）2）工作流表单网页手写签章组件：工作流表单网页手写签章组件支持web网页签章，用户在表单中，通过签章组件进行签章的操作，以保证网页表单数据的安全性，防篡改和可鉴别，提高了网页签章的权威性、规范性，符合电子签名法则。3）手机签章组件：手机签章组件是将特定手机签章，与客户的智能手机硬件或号码信息捆绑，当客户使用智能手机 OA 客户端，进行工作流等审批操作时，可以实现安全的签章功能。4）报表系统模板：不少于 60 个报表系统模板。5）即

13、时通讯组件：即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。不限制用户数量。6）附件加密组件：加解密算法效率高，保密安全。7）手机短信组件：手机短信组件在 OA 软件中实现手机短信消息的发送和接收，可以对 OA 外部用户发送手机短信。8）系统实施服务，主要包括：实施服务类型OA 应用初始化实施内容安装、部署、注册 OA 软件及相关组件，结合用户单位管理制度，初始化系统中的部门组织结构、用户角色权限等，为每位用户初始化 OA 应用。1、详细讲解 OA 及报表中各种后台管理功能及维护事项2、讲解工作流表单及流程、报表的设计过程管理员培训3、

14、解答系统管理员各种管理 OA 遇到的问题通过培训信息化管理员掌握 OA 中强大的后台配置管理功能，使其能够结合单位各种应用需要，快速配置 OA，以满足管理需要的不断变更。1、详细讲解 OA 及报表各应用功能的操作及使用2、为用户解答各种使用过程中遇到的问题用户培训及答疑结合具体应用案例对比传统方式为用户全面细致讲解 OA 各种功能，介绍 OA给日常工作带来的革新，引导用户逐步接受全新办公模式。3、根据人数及场地决定培训次数管理层用户培训根据管理层的使用进行管理曾的培训，可分批培训二、售后服务要求二、售后服务要求1本系统需要在学校指定地点、环境下进行安装、调试及测试、运行；并负责对学校使用人员、维护人员进行不少于 4 次（每次 8 小时）的培训。2售后服务承诺，至少要提供三年（系统验收合格之日起算）的免费保修服务（在线远程的方式），长期提供技术支持。如在保修期内不能完全履行服务承诺的，学校有权保留追究中标方的责任和向中标方追讨一切直接和间接的损失。3本办公自动化系统如出故障，售后服务机构应在 2 小时内响应并进行有效处理。三、其他要求三、其他要求1.源代码开放：本系统要求至少 70%源码开放。2.为保证顺利与学校数字化校园平台集成在一起以及软件功能的修改，要求必须提供系统数据库及功能接口规范。3.须提供至少十个成熟案例。（提交案例证明材料电子版（合同扫描件等），原件备查）