网络办公制度资料.pdf

《网络办公制度资料.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《网络办公制度资料.pdf（7页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第十七章 办公网络管理规定 1 目的 为规范公司网络环境，合理利用网络资源，使网络办公制度化，特制定本规定 2 职责 网络管理员负责公司网络、固话、监控及办公设备及相应打印耗材的采购、安装、维护；各网络设施使用者负责按设施（设备）说明书合理、正确使用。3 相关内容 3.1网络设施配备及网线申请 3.1.1 各科室需要申请办公设备的（电脑、打印机、传真机），需编制申购单，经公司部门领导、分线领导及公司领导审批后交办公室，由网络管理员负责选型、比价采购工作。3.1.2 原则上，新购办公设备前，首先根据实际需求状况，进行公司内部调配，无法调配时，方可考虑新购。3.1.3 各科室需申请新增网络 ip、

2、固话的，需填写办公审批单。（见附件）3.1.4 电脑、打印机、传真机等网络设施、设备维护、保养及维修需填写网络办公联系单（见附件），部门领导审核后网络管理员负责执行。3.2 网络设施（设备）报废 3.2.1 使用部门（或使用人）提出报废申请报告，部门负责人审核后交办公室，由网络管理员负责对需报废设施（设备）进行判定，并签署意见：同意报废或维修使用。3.2.2 签署“同意报废”的申请报告，经分线领导审批后，由网络管理员负责资源内部调配，无法调配的，执行申购流程。3.3 网络环境 3.3.1 各部门，科室电脑必须按照已分配的 ip 地址上网，严禁个人开通网线及盗用别人 ip 地址。3.3.2 上班

3、期间严禁看电影、玩游戏等与工作无关的事情，办公室将不定期检查。对于发现违规者，没发现一次，罚款一百元，累计超过三次（含），作辞退处理。3.3.3 关于公司电脑，打印机及传真机，固话，应合理使用，对于由个人过失造成设备损坏的，责任由个人承担。3.3.4 严禁使用公司固话随意拨打私人电话，一经查出，超出话费由个人承担。3.3.5 未经网络管理员允许，个人不得私自更换电脑零部件(鼠标，键盘，主机)发现违规者，罚款 50 元。附：网络办公联系单 部门 部门领导签字 工作内容 联系人 签收人 处理结果 年 月 日 网络办公审批单 申请部门:申请人 部门领导 分线领导 公司领导 年 月 日 泰安青年汽车有

4、限公司 第十八章 手机通信费使用标准管理规定 1 目的 为鼓励公司员工积极开展工作，确保各员工与内、外部联系业务时保持通信畅通，以提高工作效率，并有效控制通信费用，降低管理成本，特制定本规定。2 范围 本规定适用于泰安青年汽车有限公司手机通信费。3 原则 在集团公司制定的 手机通信费使用标准管理规定 文件指导下建立本规定。按岗位明确手机通信费标准 4 手机通信费使用标准 4.1 公司执行总经理、副总经理、总经理助理、总监等按集团公司规定执行。4.2 公司任命的中层领导干部执行定额标准，在等额范围内由公司统一缴纳。4.3 其他科室人员享受公司话费补贴的，根据岗位、职责、办公条件等因素分别执行相应

5、的定额补助。5 其他补充规定 5.1 凡规定享受手机通信费的公司人员，其手机号码必须加入公司内部虚拟网。5.2 手机通信费用标准在 100 元/月及以上的，由公司统一缴费；使用标准在100 元/月以下的，其通信费包干使用，在个人当月工资中发放。5.3 根据集团规定，有使用额度限制的人员，通信费超标部分由个人承担50%。5.4 因公出差、出国等人员，话费严重超标，需持报销申请，附话费清单，经分线领导签字确认后报财务审核，经公司总经理批准后，可报销出差期间相关话费。5.5凡按本规定享受手机通信费用的中、高层管理干部，必须保证24 小时开机，如有关机影响正常联系及业务沟通者，根据集团通知要求取消全年

6、补贴；其他享受手机通信费的公司人员，必须保证 24 小时开机。如有关机影响正常联系及业务沟通者，取消当月话费补贴。5.6 新入职员工，试用期内不享受话费补贴，试用期结束经考核转正后按相应岗位享受话费使用标准。5.7 通信费使用标准，随岗位变动自动调整，由公司人力资源部根据任命及相关调岗手续执行。5.8 因兼职等造成的重复不累加，按高标准执行。附：手机话费补贴定额标准 泰安青年汽车有限公司 手机话费补贴定额标准 序号 岗位 定额标准 1 执行总经理 按集团标准调整执行 2 副总经理、总经理助理、总监 3 部长、车间主任 200 4 生产部长助理 150 5 副部长、部长助理、室主任、主任助理（含

7、车间和科室主任助理）、副主任、部门主管、司机（公务外派）100 6 采购部采购员、分项主管、基建管理员（现场）50 7 班长 8 计划调度员、零部件计划员、项目计划员 40 9 综合会计、出纳、招聘专员 11 组长 30 12 现场工艺员、现场安检员 20 13 司机（班车司机、市内公务）14 生产部统计员、行政后勤管理员、企管员、询价员 16 翻译/外部信息、零部件质量信息管理（索赔）、颜色件信息员 17 基建管理员、义务消防队员 10 18 内勤、车间统计、综合管理员、网络管理员 19 质量信息管理、产品评审、节能台账管理员、汽油站运行工 20 采购计划员、体系员（专职）、信息员、五金仓库管理员、涂装车间仓管