仓库管理员培训资料课件.ppt

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1、仓库管理员培训仓库管理员培训王亮平王亮平2014/12/12014/12/1工于其事 忠于所托主要内容l仓库管理概述仓库管理概述l仓库运作管理（标识、储存、维护、有效期）仓库运作管理（标识、储存、维护、有效期）l仓库运作管理（进出库、帐务、盘点、消防安仓库运作管理（进出库、帐务、盘点、消防安全管理）全管理）l呆废料的管理及预防呆废料的管理及预防l库存管理（库存管理（ABCABC管理、管理、JITJIT、MRP)MRP)工于其事 忠于所托第一部分：仓库管理概述l定义：是对仓库及仓库内的材料、半成品、成品所定义：是对仓库及仓库内的材料、半成品、成品所做的管理。是充分利用仓库所具有的资源，提供高做的

2、管理。是充分利用仓库所具有的资源，提供高效的服务所进行的计划、组织、控制和协调程。效的服务所进行的计划、组织、控制和协调程。l原则：原则：l效率原则（利用率、周转率、作业效率等）效率原则（利用率、周转率、作业效率等）l经济效益的原则（做到成本最小、效益最大）经济效益的原则（做到成本最小、效益最大）l服务的原则（服务是贯彻于仓库管理的始终，其主服务的原则（服务是贯彻于仓库管理的始终，其主要是围转服务定位）要是围转服务定位）工于其事 忠于所托仓库的功能l调节供需的功能调节供需的功能l配送加工的功能配送加工的功能l调节货物运输的功能调节货物运输的功能l信息传递功能信息传递功能l产品材料生命周期的功能

3、产品材料生命周期的功能l储存功能储存功能l保管功能保管功能工于其事 忠于所托做一个合格、优秀的仓管员l如何成为一个合格、优秀的仓管 员工于其事 忠于所托仓管员的职责仓管员的职责l建立仓库管理制度和作业规范建立仓库管理制度和作业规范l物料、成品的进出库管理物料、成品的进出库管理l物料防护及安全措施的管理物料防护及安全措施的管理l定期做好盘点工作，实现帐物卡的统定期做好盘点工作，实现帐物卡的统一一l物料、成品的有效期管理物料、成品的有效期管理l装缷工具的保养装缷工具的保养l根据物料的流动速率，算出合理的库根据物料的流动速率，算出合理的库存水位存水位工于其事 忠于所托仓管员应具备的素质和条件l熟悉仓

4、储管理业务，具有较强的的业务知识能熟悉仓储管理业务，具有较强的的业务知识能力力l具备相关材料、产品知识的能力具备相关材料、产品知识的能力l具备计算机操作的能力具备计算机操作的能力l具备帐务处理帐物相符、先进先出的能力具备帐务处理帐物相符、先进先出的能力l具有正确操作和保养设备的能力具有正确操作和保养设备的能力工于其事 忠于所托仓管员的心态要求l认真仔细认真仔细l反应迅速反应迅速l严格把关严格把关l积极主动积极主动l吃苦耐劳吃苦耐劳工于其事 忠于所托第二部分：第二部分：仓库运作管理l这部分主要阐述仓库这部分主要阐述仓库标识、储存、维护、有效标识、储存、维护、有效期期工于其事 忠于所托制造型企业的

5、仓库管理l物料成品的收、管、发、运。物料成品的收、管、发、运。l应具备以下特点：应具备以下特点：及时、准确、安全、节约及时、准确、安全、节约标识明确、状态清楚标识明确、状态清楚工于其事 忠于所托把握的原则一-及时l物料入库时应做到：及时的接货缷车及时的清点验收及时的搬运入库及时的填写物料卡及时的传递单据及时的录入手工帐、电脑帐工于其事 忠于所托把握的原则一-及时l物料管理时应做到：及时的堆放分类，存放有序，便于收发和处理及时的通风防潮，保证质量完好及时记帐，确认帐、物、卡一致工于其事 忠于所托把握的原则一-及时l物料发料时应做到：l及时备料 及时发料 及时对帐，事忙先记帐。l先进先出工于其事

6、忠于所托把握的原则二-准确l准确准确收发和管理物料时应做到：收发和管理物料时应做到：核对品名、规格、型号、单位、数量、订单核对品名、规格、型号、单位、数量、订单号、相关报表等要准确等号、相关报表等要准确等工于其事 忠于所托把握的原则三-安全l安全：安全：加强仓库加强仓库“十二防十二防”工作：防盗、防火、防腐、工作：防盗、防火、防腐、防锈、防水、防潮、防漏、防尘、防蛀、防损、防锈、防水、防潮、防漏、防尘、防蛀、防损、防爆、防混防爆、防混 严格遵守操作规程及安全生产规定，做到电源、严格遵守操作规程及安全生产规定，做到电源、水源、火源的管理，检查消防设施。水源、火源的管理，检查消防设施。工于其事 忠

7、于所托把握的原则四-节约l做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低做好物料防护工作，确保物料质量完好，降低物料维护费用物料维护费用l做到合理堆放，提高空间利用率做到合理堆放，提高空间利用率l加强保养，提高设备寿命加强保养，提高设备寿命l提高仓库自动化管理水平提高仓库自动化管理水平工于其事 忠于所托物料标识卡l物料标识卡上应具备以下几个方面物料标识卡上应具备以下几个方面品名品名规格规格数量数量入库日期入库日期批号批号检验状态检验状态等等工于其事 忠于所托物品包装的基本要求物品包装的基本要求l严格按统一的标准执行，如袋装、箱装、捆扎，包装物上统一标识、数量等l简明、清晰、易认l标识部位醒目工于其事

8、 忠于所托物料运作管理二物料运作管理二l物料物料储存储存l物料物料防护防护工于其事 忠于所托物料摆放的原则l面向通道的原则：便于物料的移动及取出面向通道的原则：便于物料的移动及取出l分类存放的原则：不同类别的货物分开存放，分类存放的原则：不同类别的货物分开存放，不同规格、不同型号也要分开存放，状态不同不同规格、不同型号也要分开存放，状态不同也不分开存放。也不分开存放。l空间利用的原则，尽可能的利用高空空间利用的原则，尽可能的利用高空l先出先出的原则，同种材料根据进料时间的先先出先出的原则，同种材料根据进料时间的先后顺序进行存放，便于发料。后顺序进行存放，便于发料。l灵活的搬运活性，以节约库容。

9、灵活的搬运活性，以节约库容。工于其事 忠于所托物料防护的原则l严格验收入库材料严格验收入库材料l合理安排储存场所合理安排储存场所l做好防潮措施做好防潮措施l控制好仓库的温湿度控制好仓库的温湿度l每日对仓库材料进行检查每日对仓库材料进行检查l做好仓库做好仓库5S5S工作工作工于其事 忠于所托物料变质与防护l氧化：五金塑胶类产品的防护主要是氧化，要氧化：五金塑胶类产品的防护主要是氧化，要存放在通风、干燥、散热与低温的地方。存放在通风、干燥、散热与低温的地方。l生锈：主要是五金产品及合金产品，要存放在生锈：主要是五金产品及合金产品，要存放在通风、干燥的地方通风、干燥的地方l霉烂及虫驻：主要是木制品、

10、纸制品、皮革品、霉烂及虫驻：主要是木制品、纸制品、皮革品、纺织类物料，需控制好仓库的温湿度及虫害防纺织类物料，需控制好仓库的温湿度及虫害防护等）护等）工于其事 忠于所托危险品的类型l爆炸性物品爆炸性物品l氧化剂氧化剂l压缩气体和液化气体压缩气体和液化气体l自燃物品自燃物品l易燃液体、固体易燃液体、固体l毒害性物品毒害性物品l腐蚀性物品腐蚀性物品l放射性物品放射性物品工于其事 忠于所托危险品储存注意事项l储存地选址储存地选址l专人负责专人负责l警告标识警告标识l明确标识明确标识l分区分类储存分区分类储存l堆放高度要求堆放高度要求l搬运、装运控制搬运、装运控制l应急措施应急措施工于其事 忠于所托物

11、料的有效期管理物料的有效期管理l在标识单上注明生产日期在标识单上注明生产日期l规定物料的保存期限规定物料的保存期限l定期进行检查，提报呆滞料等定期进行检查，提报呆滞料等工于其事 忠于所托仓库运作管理之三物物 料料 的的进进 出出 料料 管管 理理工于其事 忠于所托物料的入库交接程序采购订单采购订单送货单送货单点数验收（进料验收单）点数验收（进料验收单）办理入库手续办理入库手续物料放置到指到位置物料放置到指到位置物料标识物料标识工于其事 忠于所托物料入料可能出现的问题物料入料可能出现的问题l单证不齐单证不齐l数量短缺数量短缺l质量不符合要求质量不符合要求l单价不一致单价不一致如何处理？如何处理？

12、工于其事 忠于所托物料的出库流程l内部：内部：开出领料单开出领料单主管审核主管审核凭单领料凭单领料核对品名规格数量核对品名规格数量发料发料签单签单记帐记帐l外部：外部：出货单（出库单）出货单（出库单）主管审核主管审核提货人确认提货人确认/签单签单仓库发货仓库发货装车装车=放行放行入帐入帐=单据分发单据分发工于其事 忠于所托物料出库要求做到物料出库要求做到：“三不、三核三不、三核“l即在发货时要认即在发货时要认真做到：真做到：未接单据未接单据不登帐不登帐未见单据未见单据不备货不备货未见单据未见单据不出库不出库l核对凭证核对凭证l核对帐卡核对帐卡l核对实物核对实物工于其事 忠于所托物料出库要求做到

13、：五检查物料出库要求做到：五检查l即对单据和实物进行检查：即对单据和实物进行检查：品名检查品名检查规格检查规格检查数量检查数量检查重量检查重量检查包装检查包装检查工于其事 忠于所托仓库运作管理之四仓库运作管理之四l仓库的物料盘点仓库的物料盘点工于其事 忠于所托物料盘点物料盘点l物料盘点运作：物料盘点运作：盘点计划盘点计划 制定目标制定目标 执行盘点执行盘点 比较分析比较分析=找出差异原因找出差异原因 调整处理调整处理 改善改善工于其事 忠于所托物料盘点的六原则物料盘点的六原则检查物料检查物料帐上数量、帐上数量、物料卡、物料卡、实物实物是否数量一是否数量一致致检查物料的检查物料的收发情况收发情况

14、以及是否按以及是否按先进先出先进先出的原的原则发料则发料检查物料的检查物料的堆放及维护堆放及维护情况情况检查物料有无检查物料有无超储积压，损坏变质超储积压，损坏变质检查对检查对不合格品及呆滞料不合格品及呆滞料的处理的处理检查检查安全设施及消防安全安全设施及消防安全的情况的情况工于其事 忠于所托仓库运作管理之五仓库运作管理之五l仓库的安全管理仓库的安全管理重点重点=消防管理消防管理工于其事 忠于所托火灾产生和必备条件火灾产生和必备条件l火源（温度）明火、电火花、雷火源（温度）明火、电火花、雷电、自燃电、自燃l可燃物质可燃物质l燃烧环境（有氧化的环境下燃烧环境（有氧化的环境下）工于其事 忠于所托防

15、火的六种措施防火的六种措施l普及防火知识并定期演习，严禁将火种带进仓普及防火知识并定期演习，严禁将火种带进仓库库l严格管理库区内外明火作业，严格管理库区内外明火作业，50M50M内严禁燃放内严禁燃放烟花烟花l电气设备符合相关要求，定期检查电气设备符合相关要求，定期检查l易燃易暴物品应妥当保管，专人负责定期检查易燃易暴物品应妥当保管，专人负责定期检查l足够的消防设备及报警装置足够的消防设备及报警装置l保留足够的安全距离，通道畅通保留足够的安全距离，通道畅通工于其事 忠于所托第三部分第三部分 呆废料的管理及预防呆废料的管理及预防l现场八大浪费现场八大浪费工于其事 忠于所托呆废料的管理及预防呆废料的

16、管理及预防l从以上从以上“现场八大浪费现场八大浪费”可以看出：呆废料可以看出：呆废料的存在确实给企业带来很大的浪费的存在确实给企业带来很大的浪费l呆废料造成的损失：呆废料造成的损失：资金积压资金积压物料陈腐化物料陈腐化变成废料变成废料空间及设施空间及设施仓储管理费用仓储管理费用工于其事 忠于所托呆料是如何形成的？呆料是如何形成的？l客户取消订单或修改订单量客户取消订单或修改订单量l安全库存量不合理造成安全库存量不合理造成l设计变更或设计错误所致设计变更或设计错误所致l采购所导致采购所导致l帐实不准所导致帐实不准所导致l物料需求计划错误导致物料需求计划错误导致l市场变化导致滞销市场变化导致滞销工

17、于其事 忠于所托如何防止呆料产生如何防止呆料产生l选用合理的库存管理模式选用合理的库存管理模式l做好盘点做好盘点=帐物卡保持一致帐物卡保持一致l严格控制工程变更通知单和工序变更通严格控制工程变更通知单和工序变更通知单知单l执行先进先出的原则执行先进先出的原则l加强采购控制及及时处理等加强采购控制及及时处理等l严格审核检查物料需求计划严格审核检查物料需求计划工于其事 忠于所托呆料如何处理？呆料如何处理？l物料代用物料代用l重新加工后使用重新加工后使用l退回供应商退回供应商l报废处理等报废处理等及时处理呆料及时处理呆料盘活仓库资源盘活仓库资源工于其事 忠于所托废料是如何形成的？废料是如何形成的？l

18、对呆料姑息养奸对呆料姑息养奸l防护不当造成防护不当造成l未严格控制物料的保存期限未严格控制物料的保存期限l特采意识特采意识工于其事 忠于所托废料产生的成本及关注点废料产生的成本及关注点l成本：成本：搬运的损失搬运的损失处理费用的损失处理费用的损失废料再生的费用废料再生的费用l关注点：关注点：多久统计一次呆滞料多久统计一次呆滞料占库存总量多少占库存总量多少会造成多少损失会造成多少损失原因分析原因分析如何处理如何处理防治对策防治对策工于其事 忠于所托第四部分第四部分 库存管理库存管理lABCABC分类法分类法lJITJITlMRPMRP工于其事 忠于所托库存管理的目标库存管理的目标l在确保库存数量

19、安全的前提下使：在确保库存数量安全的前提下使：库存费用库存费用订货费用订货费用缺货费用缺货费用 -三者费用的总和降至最低三者费用的总和降至最低工于其事 忠于所托ABCABC分类法的概念分类法的概念lABCABC分类法是指将将库存物料按种类及占分类法是指将将库存物料按种类及占用库存金额的大小进行的分类：用库存金额的大小进行的分类：特别重要的材料特别重要的材料-A A类类一般重要的材料一般重要的材料-B B类类比较不重要的材料比较不重要的材料-C C类类然后针对不同等级的材料进行管控然后针对不同等级的材料进行管控工于其事 忠于所托ABCABC三种材料的特点：三种材料的特点：lA A类材料：类材料：

20、种类少种类少 占用资金多占用资金多 不易采购不易采购lB B类材料：类材料：品种较多品种较多 占用资金一般占用资金一般lC C类材料：类材料：品种多品种多 占用资金少占用资金少 采购容易采购容易工于其事 忠于所托ABCABC分类法的比例分类法的比例A A类材料种类类材料种类5%5%15%15%，金额金额60%60%80%80%B B类材料种类类材料种类20%20%30%30%，金额金额20%20%30%30%C C类材料种类类材料种类60%60%80%80%，金额金额5%5%15%15%工于其事 忠于所托A A类材料的管理方法类材料的管理方法l实行重点管理实行重点管理l采取定期订货的方式，进行

21、严格的检查、盘点、采取定期订货的方式，进行严格的检查、盘点、减少不必要的库存减少不必要的库存l重点保管和保养，防止变质重点保管和保养，防止变质l详细记录进出库情况，保证不拖延交货期详细记录进出库情况，保证不拖延交货期l在保证供应的情况下，保持尽可能低的库存量在保证供应的情况下，保持尽可能低的库存量和安全库存量，加快库存周转率和安全库存量，加快库存周转率工于其事 忠于所托B B类材料的管理方法类材料的管理方法l采用一般管理的原则：采用一般管理的原则：采用比采用比A A类物料更为简单的管理方类物料更为简单的管理方式，其中金额较大的可采用定期订购各式，其中金额较大的可采用定期订购各定期定量订购的方式

22、进行定期定量订购的方式进行工于其事 忠于所托C C类物料的管理方法类物料的管理方法l采用更为简单的管理方法采用更为简单的管理方法l常用的，可量大采购，减少订购次数常用的，可量大采购，减少订购次数l资源配置上及人力安排上可适当减少资源配置上及人力安排上可适当减少l库存检查、盘点的时间可长些库存检查、盘点的时间可长些l对于很快订到的材料，可设最少库存满足生产对于很快订到的材料，可设最少库存满足生产即可即可工于其事 忠于所托MPRMPR物料需求计划物料需求计划l根据市场需求预测及客户订单编制根据市场需求预测及客户订单编制产品的生产计划，然后根据产品的产品的生产计划，然后根据产品的BOMBOM清单及库

23、存情况，计算出所需要清单及库存情况，计算出所需要的物料数量和时间，从而确定产品的物料数量和时间，从而确定产品的加工进度及完成时间的一种实用的加工进度及完成时间的一种实用技术。技术。工于其事 忠于所托MRP的作用的作用l在需要的时间里，提供所需的物料的数在需要的时间里，提供所需的物料的数量，使企业生产正常地进行，使库存控量，使企业生产正常地进行，使库存控制在合理的最低的水平。制在合理的最低的水平。l一般来说，一般来说，MPRMPR较适合复杂的装配型的企较适合复杂的装配型的企业业工于其事 忠于所托JIT(JIST IN TIME)l准时制系统，这种系统要求生产与材料准准时制系统，这种系统要求生产与材料准备同期化，配合作业流程按部就班的作业，备同期化，配合作业流程按部就班的作业，供应商能配合公司的生产计划，如期的按供应商能配合公司的生产计划，如期的按规定数量交货，使物料到位时间、品质保规定数量交货，使物料到位时间、品质保证能满足需要。要求供应商各公司生产计证能满足需要。要求供应商各公司生产计划基本同步。把材料放在供应商的仓库里，划基本同步。把材料放在供应商的仓库里，如一切顺利，则可以不设库存。如一切顺利，则可以不设库存。工于其事 忠于所托l谢谢 谢谢 大大 家！家！工于其事 忠于所托