美的集团构建财务共享管理模式的路径选择,财务管理论文.docx

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1、美的集团构建财务共享管理模式的路径选择,财务管理论文本篇论文目录导航：【题目】【第一章】【2.1】【2.2 2.3】【第三章】 美的集团构建财务分享管理形式的途径选择【第四章】【结论/以下为参考文献】三、美的集团构建财务分享管理形式的途径选择3.1 财务管理理论概述。3.1.1 财务分享管理的基础。3.1.1.1 财务管理的定义。财务管理主要指的是公司进行资金等方面的行为，以及解决和其它公司和个人财务关系的一类经济管理行为。其主要内容包括有投融资管理和分配管理三部分。公司进行财务管理的主要目的在于计划及开展企业融资方案，对企业资金进行充分有效的配置，以及提升企业资金的利用率。与此同时，制定出完

2、善有效的财管管理方面的相关制度。随着经济全球化的逐步深切进入。另外，又由于企业财务管理主要是以货币为计量单位，所以财务管理制度对公司的生存和发展均有着重要的影响作用。其不单单牵涉到企业资金的获得和计算，更能影响到公司的日常管理和经营。由于，财务管理属于企业日常管理的主要构成内容，其不但要遭到企业管理的限制，同时也遭到它本身特点的限制。3.1.1.2 财务分享管理的界定。当前，各国学者针对财务分享服务尚未构成一个统一的定义。在这里我们将其定义总结为；财务分享服务主要指的是把公司中日常开展的相关财务流程进行进一步优化，使相关流程更为标准化。并且由一个独立的部门进行统一、标准和高效的来解决企业中日常

3、的相关财务流程。通过这种管理形式，来提高公司财务管理质量、减少日常经营管理费用的支出，以及提升工作效率和客户满意度。财务分享服务的早期想法主要是把各个子公司的个别工作事项聚集到一处进行解决，以此来构成规模化经济，以及减少企业在日常管理经营中讲产生的费用支出。当前，世界众多大型企业都建立起财务分享服务财务管理形式。3.1.1.3 财务分享管理的基础。科技发展不仅能够促进企业产能的提升，而且在很大限度上推动了当代企业管理形式的发展。科技发展对企业管理形式的推动作用主要表如今；首先，科技发展缩短了产品的生命周期，并且在一定程度上使各个企业之间的竞争更为剧烈。在这种情况下，新的市场需求不断产生。同时，

4、市场中供销之间的合作及收益分配机制也随着发生了改变。而企业为了能够在市场竞争中保持一定的市场优势，其不得不调整企业相应的管理形式，使其与多变的市场相适应。另一方面，企业通过新技术的应用，能够很大程度的提升管理效率和生产效率，使企业管理工具及措施愈加多样性。同时，企业新技术的应用也对企业文化、财务管理、人力资源等多方面起着促进作用。并且，由于企业建立分享服务中心必需要借助高效和稳定的信息通讯技术及设备，所以科技技术的高速发展为财务分享服务能够在企业中广泛运用提供了硬件方面的支持。以信息技术为支撑。高效率的软件和高科技的通讯设备成为分享服务能够顺利施行的技术保障。同时，ERP 系统的广泛应用、电子

5、商务的普及，以及信息网络的不断健全等方面推动远程服务逐步实现。如今，稳定高效的信息技术的广泛应用已经成为财务分享的重要前提条件。3.1.2 财务分享管理的适用范围。通常情况下，企业假如要采用财务分享管理形式就必须具备相关条件；首先，由于企业施行财务分享管理形式是需要大量的成本投入。并且，在企业各部门整合经过中，或许会对企业员工进行裁员。另外，财务分享管理形式的应用需要针对公司中原有的相关流程进行调整。所以，在这种情况下，总公司就需要对各个子公司有绝对的管理权和决策权。其次，业务分布较广的大型企业是比拟合适开展财务分享服务的，其通过将各个子公司中的非主营业务整合至分享服务中心进行统一解决后，不但

6、能够减少相关成本支出，并且还能够很大程度的提升工作效率。第三，假如企业进行重组和兼并等活动较为频繁的话，其通过财务分享服务能够避免在新并入公司中设立专门的财务机构，由此能够提升企业整合效率。所以，财务分享服务是较为合适这类公司采用的。在企业中有多重业务是比拟合适纳入到财务分享服务中，图 3-1 将合适的范围进行总结。3.2 美的集团构建财务分享管理形式的目的及原则。3.2.1 美的集团构建财务分享管理形式的目的。1支持公司战略决策。通过在企业中合理的设置部门，能够加强财务机构在企业发展战略规划、资本运营、决策支持，以及信息管理等方面的保障作用。而在华而不实，重点则是为企业提供相关的财务信息服务

7、。通过合理的设置相应部门，能够把企业的财务战略由上至下分解成为众多子目的，直到落实到详细岗位中。然后再针对各个岗位进行整合，层层保障，以此来保证企业的整体财务战略的达成。2增进沟通。在美的集团中在总部财务部、各营业网点和相关业务部，以及分享服务中心三者之间清楚明晰确立各部门之间的职能划分，并且明确各部门上下级之间的受权管理。同时，各部门通过 服务水平协议 来保障各个部门、各个岗位能够互相协调、各尽其能，以此来保证各部门之间，以及各部门与公司之间能够统一步调，共同发展。3集中化和标准化管理。通过在企业中建立分享服务中心，施行集约型和标准型的流程管理，对企业中相关的财务核算和相关交易统一进行处理，

8、以此在企业中建立一个便捷和高效的服务流程，进而减少成本支出和提升服务品质。4提高效率和风险控制并重。在企业中确立分享服务中心的相关流程范围与职能前，必需要根据企业会计核算相关业务的实际需求，在提升效率的同时，必须针对财务管理制度及风险管理的详细要求进行具体考虑。3.2.2 美的集团构建财务分享管理形式的原则。1收益性与安全性显著提高的原则。美的集团通过深切进入分析，最终确定企业开展财务分享管理形式首先要将那些能够明显提升财务流程效率以及提升资产和资金安全等方面作为首要工作。所以，美的集团在进行财务分享管理形式时，首先是将企业中关于总账管理、应付账款管理、资金管理，以及网上报销等方面工作进行整合

9、。2数据集中与标准集中的原则。美的集团利用财务分享服务中心，能够促进企业内所有信息的集中与分享，以及对其采用集中型标准化管理，进而能够真正实现集中和分享的作用。3内涵固化与外延灵敏原则。区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调整的两类方式，对职能及组织的外延先行固化并尽可能一次性完成，对其内涵则循序渐进的进行。4循序渐进的原则。由于财务分享服务在国内还是一个较为新颖的观点，其有效开展是必需要对企业相关流程和企业员工情况进行充分了解。在企业中，相关员工也是需要一定时间来适应这些较大的调整。因而，美的集团在开展项项目执行经过中，必须根据循序渐进的原则，将企业中的财务分享服务的建立工作步步推进。3.3

10、 影响财务分享管理形式构建的关键因素及分析。3.3.1 切合实际的目的与范围。建立财务分享管理体系的第一个步骤就是要确定一个契合美的集团发展的实际目的，清楚规定这一管理形式的服务范围，只要将财务分享管理体系构建的目的与范围定义清楚才能保障接下去的施行工作的正确性，这主要是由于接下去工作的行动都是以上述的目的与范围为施行标准和参照对象的。3.3.2 获得员工的支持与认可。美的集团要建立财务的分享服务体系必需要获得员工的认可与支持，由于建立财务分享服务对于企业来讲是一项庞大的系统工程，财务分享服务管理的核心就是将原有的业务单位进行整合，然后再根据需要进行再分配，将不需要的耽搁进行合并或取消，最后由

11、美的总部的财务分享服务中心来进行整体处理，统一向各相关部门分配他们的任务。这个经过对企业而言不仅仅仅是在集团的内部组建了一个新的部门，而是对企业原有的组织构造、企业战略部署和业务流程管理等都做了变革。这种变革对企业来讲具有极其重要的意义，在这个变革的经过中企业无法离开员工的支持，因而企业必需要加强与员工之间的互动，增加互相之间相互信任感，提升职工满意度，让职工与集团共同努力。只要增加了员工在财务分享服务组建中的介入度，了解财务分享服务体系将来给集团和他们本身带来的利益，才能吸引有效的完成他们的任务，企业吸引员工介入财务分享组建的手段多种多样，能够通过企业内部或者外聘的培训机构来培训员工的工作技

12、能，帮助员工能够快速在新的财务管理形式-财务分享管理下的定位和适应新的组织机构的要求，除此之外最为重要的是企业在整个操作经过中必需要将由于信息透明化，这样才能从根本争取到员工的认可和支持。3.3.3 循序渐进的变革与创新。美的集团是我们国家的少数的支柱性企业之一，它能够与国外的大型跨国公司相抗衡，根据国外大型跨国公司施行财务分享管理的经历体验来看，正常情况下，一个企业需要成功构建财务分享管理体系需要近两年的时间，企业的财务分享管理体系是一个特别庞大的经过，需要付出极大的耐性，由于它在短时间内是无法速成的。在中国的传统文化中，儒家文化根深蒂固，并且对中国的企业文化也存在着深远的促进作用，儒家文化

13、中的中庸之道被很多人在现实生活中应用着，企业构建财务分享管理体系的经过中也需要运用到中庸之道，由于过于强硬或是过于软弱的变革方式都无法令变革成功。由于财务分享管理在企业内部所引起的反响较大，因而要获得员工的信任、与旧的财务管理体制之间的磨合、获得新财务管理形式的实际效果都需要时间，循序渐进的变革与创新方式是必须采取的方式，只要循序渐经的方式才能比拟缓和的将所有的变革一步一步的进行下去，这样员工的抵制情绪也会要小很多，企业构建分享财务管理形式成功的可能性也将更大一点，也才能更大程度的保障分享财务管理施行经过的有条不紊.3.4 美的集团构建财务分享管理形式的整体思路与框架。3.4.1 财务分享管理

14、的目的。美的集团希望利用财务分享管理服务的顺利开展，能够快速稳定的把企业财务管理体系从原先的单一管理形式演变成为由总公司进行统一的、标准的集中管理形式。因而，美的集团针对开展财务分享管理提出了下面几个目的；1、构建覆盖所有下属子公司的标准、高效和集中财务管理平台构建整个企业高效和集中的财务管理平台，利用信息平台的高度集中，实现财务基本政策、统一核算标准，整体处理总公司和下属子公司互相之间相关信息不对称的问题。1控股子公司范围包括：技术服务公司、生产基地。2以总公司层面为重点，针对相关基础数据进行标准设置、根据实际需求进行分配，进而到达财务管理制度和相关政策的统一，以此为企业开展财务集中管理提供

15、有力保障。2、运用 分享化集中 的集团财务管理方式，利用企业工作流程模块的个性化设定，来完成应付账款等有关项目的统一核算。并且构建资金管理平台，使其能够到达资金的即时监管与大额资金结算的相关审批1根据分享化集中管理的相关需要，把企业中关系到应付账款等项目的会计核算利用相关模块的个性化设定，运用好像财务分享服务的形式由总公司财务部进行集中解决。2利用针对银行账户的管理、企业资金监管和银企直联等功能，到达银行账户精简，账户金额做到每日清理和结算。进而到达对企业内所有账户资金情况进行监管、对企业现金流进行管理，以及能够到达对所有子公司大额资金结算审批等。3、建立集团财务报告及合并报表系统。利用对相关

16、报表格式进行统一的方式，来完成在信息平台中上报、合并抵消以及合并编制等工作事项。设立标准的汇总表单，以及相关的合并报表核算体系。以此来到达高效、透明、精到准确的财务报表体系。4、建立集团财务管理信息分享平台。构建统一的信息门户，完成总部与所有子公司的信息互通，定期发布相关分析报告，让企业主要管理者能够快速、透明、精到准确的了解公司相关财务指标和财务管理情况。3.4.2 财务分享管理的范围。由于分享化集中的分享程度大小主要取决于企业本身的信息化条件和对改革所能承当能力。由于美的集团还在施行的初级阶段，正处于探寻求索研究使其。所以当下仅将应付账款的有关事项纳入到 分享化 范畴内，交于总公司财务部门

17、进行集中处理。3.4.3 组织机构和人员设置。财务分享服务中心作为企业中新设置的独立部门，主要负责其日常管理经营，并对其日常运作质量与运作效率负责，施行绩效考核。下设 4 个部门：会计核算部：负责业务受理、会计记账、集中结算、执行集中收付、内部中资金调拨指令等。风险控制部：负责单据审查、记账质量、对账管理及分部的管理等。咨询服务部：负责流程查询、流程优化、管理查询及市场拓展等。行政人事部：负责行政、人力资源以及综合事项方面的管理等。在各子公司财务部中仅设置 3-4 人，其主要工作是，根据总公司相关财务制度要求来制定业务预算计划、资金预算计划、企业资产管理、会计分析，以及单据审核报销等一些基本财务工作。企业通过建立财务分享管理之后，能够缩减30%的财务人员，随着财务分享管理形式施行的进一步深化，最多能够缩减 50%的财务人员。同时，能够大大减少人员和办公费用支出。