高校数字图书馆信息资料共享运作体制的建立,图书馆管理论文.docx

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1、高校数字图书馆信息资料共享运作体制的建立,图书馆管理论文在我们国家， 高校数字图书馆的建设不仅仅是 21 世纪图书馆迎接网络时代的重要战略，也是图书馆求得生存与发展的重要工作，在当今数字化和网络化不断发展的社会，高校图书馆承受着技术和制度等方面的改革以便更好地适应社会变化发展的压力，而信息资源的共建分享不仅实现信息资源的高效合理利用，更能使图书馆之间进行良好的沟通、沟通与合作，提升高校图书馆的实力和竞争力，获得健康和长远的发展，因而，高校数字图书馆信息资源共建分享已成为必然。 1、影响高校数字图书馆信息资源分享因素 随着社会的发展，国家对教育和人才的重视进一步加强，相关部门对图书馆的建设和发展

2、也给予了一定的重视和扶持，高校作为培养社会人才和孕育科研成果的机构， 不断加大对图书馆建设的投入，图书馆信息资源分享系统不仅获得了快速的发展和可喜的成果，亦获得一定程度的经济效益和社会效益。但制约高校数字图书馆信息资源分享的因素仍然存在，比方各高校图书馆观念陈旧保守，分享意识极其薄弱，缺乏分享观念，由于部分图书馆本身资源缺乏，质量较低，投资力度不够，运转经费缺乏，导致参建单位积极性不高；统筹规划不合理，缺乏有效规划和相应的保障、监督协调，没有有效的规范和标准，导致系统间不能相互有效兼容，资源建设缓慢发展，文献传递和资源分享服务得不到充分的利用，甚至还出现重复建设。 2、高校数字图书馆信息资源分

3、享运行机制的构建 高校数字图书馆信息资源分享运行机制包括动力推动机制、决策机制、分工机制、协调平衡机制、绩效评估鼓励机制，本文将从下面五个方面阐述高校数字图书馆信息资源分享运行机制的构建。 2.1 数字图书馆信息资源分享运行的动力推动机制 正确而良好的动力推动机制能促使高校图书馆数字信息资源分享活动稳定、持续并高效地发展，打破固步自封的陈旧管理理念，提高分享合作意识，加强馆际之间的沟通与协作，联合各个图书馆共商发展， 为图书馆的数字资源分享建设争取更多的资金支持和技术帮助，开展个性化服务，重视用户的反应，提高本身实力，推动图书馆信息资源分享的运行。 动力推动机制可分为内部和外部动力。 内部动力

4、主要来源于用户的需求及各馆寻找更高层次更好发展出路的渴求。 高校数字图书馆对知识储存的质量和数量要求甚高。 用户对信息的需求大，知识的汲取已不局限在本高校的科研成果，而是对全球信息资源的供应提出了要求，传统单一的高校图书馆无法知足用户的信息需求，数字信息资源分享迫在眉睫。同时，由于纸质资源的价格不断上涨，购书经费吃紧，无法知足需求的增长。而数字信息资源共建分享的建设能够有效缓解这一难题， 通过共同建设和共享信息资源，不仅缓解了各同盟馆本身资源缺乏的困难局面，也提高了信息资源的使用率，既提高了本身的竞争力又可持续发展。 外部动力主要来源于社会发展的要求。随着经济全球化进程的加快，知识的分享和沟通

5、也提上议程，人们以不知足于小范围的知识涉猎，而是放眼全球数字资源，图书馆已不局限于埋头本身的资源建设，而是需要与各图书馆共同沟通与协作，提升本身的竞争力，适应全球的快速发展，这一趋势加快了高校数字图书馆信息资源分享的进行。 22 数字图书馆信息资源分享运行的决策机制 决策是指 为了实现一定的目的，提出解决问题和实现目的的各种可行方案，根据评定准则和标准，在多种被选方案中，选择一个方案就行分析、判定并付诸施行的管理经过。即决策就是针对问题和目的，分析问题、解决问题 。 决策的制定不是毫无根据的臆想和猜想，而是在科学合理的思想指导下，做出正确的选择。 高校数字图书馆要进行信息资源的共建分享，必须实

6、事求是，一切从实际出发，全面客观地分析本身情况，根据详细实际考虑参加合适用户需要的信息资源分享体系，进而在付出成本最小，获取利益最大，最有利于拓展图书馆数字资源建设健康可持续发展，这就需要图书馆正确的决策机制。 23 数字图书馆信息资源分享运行的分工机制 程焕文教师在他的专著中指出 只要通过图书馆与图书馆或其他文献信息机构之间建立广泛的合作关系，统一规划，分工协作，共同建设，才能建立各有侧重、优势互补、互相依存、互相联络的整体化、综合化信息资源保障体系。 在高校数字图书馆信息资源分享运行进程中，由于各个成员馆本身实际情况不同，所拥有的信息资源、网络设备等软硬件基础和规模方面会存在差异，既有各自

7、的信息资源优势，也有自个欠缺之处，因而，建立科学合理的分工机制尤为重要。合理的分工不仅明确各成员馆的责任，享有的权利和应履行的义务，更能使各馆充分发挥主观能动性，积极介入华而不实，最大限度地发挥本身的优势资源的作用，与其它图书馆进行沟通、协作发展，更好地为广大社会用户服务。 建立分工机制要在每个成员馆自愿参加和平等互惠的基础上进行，只要遵循自愿参加的原则，成员馆才能以一种主人翁的姿态看待资源分享进程中需要承当的义务和享有的权利，才能充分调动成员的积极性。 成员馆之间建立平等的合作关系，利于各方产生介入分享的热情和决心，平等地享有信息资源并充分发挥各自的优势，共同推动信息资源分享工作的运行。 2

8、4 数字图书馆信息资源分享运行的协调平衡机制 高校数字图书馆信息资源分享的良好运行不仅需要科学合理的分工，也需要各馆之间高度配合、互相协调。 一方面，成员馆之间要提高分享意识，在借鉴其它成员馆的成功经历体验，不断完善本馆信息资源建设的同时，也要加强与其它图书馆的沟通沟通，相互信任，充分发挥本身优势，共同承当责任和风险，互相协调。在考虑成员馆详细实际情况差异基础上，恰当处理好决策权、利益分配等问题。 同时，运用法律的效力规范分享运行机制，通过制定各馆之间的合作协议、信息资源分享体系章程等相关法规，明确各方的权利、义务和责任。 另一方面，要妥善解决利益冲突，则要平衡好下面三种关系：权利与义务的平衡

9、；成本与收益的平衡；效率与公平的平衡。 在信息资源分享时，要明晰各个图书馆的享有的权利和承当的义务。既能从信息资源分享的运行中借鉴成功的经历体验，完善建设，也要承当责任，履行相应的义务，平衡好权利与义务的关系。通过分享，也提升了本身实力，从中获得收益。 参建的成员馆中，实力雄厚的大馆，相应付出较多。而实力薄弱的小馆付出相对较少。假如付出和回报不相等，会挫伤大小馆介入分享的积极性，不利于资源分享的运行。因而，要以制度和协议等形式平衡效率与公平，切实保障大馆的利益，同时也确保相互公平获得信息资源，维护小馆的积极性，为高校数字图书馆信息资源的共建分享开创建立一个和谐、 稳定的大环境。 25 数字图书

10、馆信息资源分享运行的绩效评估鼓励机制 在高校数字图书馆信息资源分享运行中，由于各图书馆实力不一样，存在大型图书馆付出多而收益少，小型图书馆付出少而收益多的情况。长期以往，会严重挫伤大馆介入分享的积极性和主动性，同时小型图书馆也会滋生 搭便车 的不良心理。因而，需要建立绩效评估，实行鼓励制约，在相应图书馆评估指标中明确信息资源分享指标，秉持公正的态度，采用多种鼓励手段，设置专门的评估部门和设计一套科学合理的绩效评估指标体系。 通过评估部门和评估指标体系，能够协助图书馆制定评估策略，对相关项目进行评估，及时发现分享运行中存在的问题，深度分析优势和劣势，扬长避短，提高图书馆信息资源分享水平，对于积极

11、介入分享并做出奉献的图书馆给予一定奖励，对于在分享运行中表现消极的成员馆加以催促并进行适当惩罚。通过这一机制的实行，能够有效调动图书馆的积极性，在分享运行中所需要的资金、技术和人才等方面存在的问题才能得到更好的解决，确保图书馆所拥有的项目资源能及时更新，与时俱进，保持各个图书馆的活力和竞争力，更好地为广大用户和社会服务。 3、实现信息资源分享运行机制的策略 要实现高校数字图书信息资源分享，就要消除当下环境下的 数字鸿沟 ，建立合适高校数字图书馆发展的信息资源分享新形式，实现数字图书馆信息资源发展的新思路。 3.1 建设信息服务网络平台为资源分享运行提供技术支持 网络技术的支撑对高校数字图书馆信

12、息资源分享的运行中占有重要地位。 要实现高校教学和科研等方面信息资源分享的有效运行，必须充分利用好网络技术。 比方联合联机编目、联合目录检索和文献传递等。但是很多高校图书馆硬软件设施跟不上网络发展信息获取困难，影响了图书馆分享的高效运行。实现资源分享的良好运行，要擅长利用网络，建立信息服务网络平台，借助网络开展图书馆文献信息服务，并综合开发利用多种网络资源，为广大用户提供多样化、个性化的信息服务。 同时建设优质的信息服务平台，实现各高校图书馆之间的联网查询，并利用馆际互借软件系统实现跨馆互借，扩大信息资源的分享面，知足用户对校际甚至国际之间的信息资源需求，提高信息的利用率和分享率。 32 加强

13、信息资源标准化建设 加强信息资源标准化建设，利于资源的有效分享和高效使用。 缺乏统一的标准，对于信息标准化缺乏理性认识，则分享在一定程度上只是外表工作，图书馆之间难以进行信息资源的沟通和沟通，更无法开展合作。 各图书馆要以广大用户的需求为目的，对高校数字图书馆信息标准化进行合理规划，避免 共而不享 的问题。坚持数据的采集、数据格式、数据库建设、软硬件设备和数据加工处理等方面符合相关的国内外当代化标准，完善信息标准保障机制，完善信息服务与管理标准，完善信息标准化体系，保证信息资源的顺利采集，并能在各成员馆之间顺利传送、交换、阅览，实现用户与系统、系统与系统之间的有效沟通，积极整合分享气力，不断完

14、善信息资源标准化建设，在各高校间建立各种统一的运行机制。 33 加强信息资源安全建设 要保证高效数字图书馆信息资源分享的健康有序运行，必须加强信息资源的安全建设。随着全球信息化的深切进入发展，网络得到普及，信息安全问题也日益凸显。 由于计算机本身硬件、软件和管理等方面存在一定缺陷，计算机病毒不断升级，信息安全保卫法还不够完善，信息资源分享面临威胁。因而，加强信息资源的安全建设，首先要加强信息安全立法， 为高校数字图书馆信息资源分享的运行提供法律保障；其次要改善信息系统的硬件设备和环境条件，强化安全性能，设置权限与程序加密；同时，也要从保障信息安全的大局着手，加强高校图书馆之间的沟通与合作，对信

15、息安全加强管理，共同构建高校图书馆信息资源分享运行的良好环境。 34 完善高校数字图书馆信息资源分享管理制度 由于高校数字图书馆信息资源的分享牵涉到多个图书馆的合作，在分享经过中，利益等方面的冲突不可避免，为了更好地协调不同图书馆之间的权利、义务、责任和利益，促进信息资源分享的良好运行，需要出台相关的政策和法规，平衡各方的利益，尽快制定和完善相关法律法规，通过立法保障分享运行的经费支撑，明确各方的权利与义务，平衡利益与责任，重视在信息资源分享建设中的分工与合作，为运行机制提供良好的法律环境， 保障开展的各项活动有章可循，保证分享的健康运行和可持续发展。 4、结束语 高校数字图书馆信息资源分享的

16、建设，是高校图书馆将来的发展趋势，也是社会不断发展进步、信息技术变革越来越快的大环境下提出的要求。 信息资源分享的运行，知足了广大用户对全球知识信息的需求，丰富了图书馆的知识储备，也为传统的图书馆注入了新鲜的活力，各成员馆在分享运行机制中不断完善。 共同创造一个利于知识传递、沟通、分享和创新的文化气氛，崇尚创新，尊重人才，为馆员的学习和创新提供相对自由的环境与空间。 同时，重视对馆员的继续教育和培训，在馆际间开展知识和业务经历体验的沟通，通过互相间的沟通和学习，取人之长补己之短，共同进步，为高校数字图书馆信息资源分享的良好运行提供人才帮助。 以下为参考文献： 1王红.基于网络环境下的高校图书馆信息资源分享机制研究 J.当代情报 ，20084. 2姚松涛.图书馆隐形知识转化与分享机制研究J.大学图书情报学刊 ，200826.6. 3龙敏.高校图书馆信息资源分享运行机制研究J.图书情报，2018128. 4黄雪珍.高校图书馆文献资源建设运行机制研究J.当代情报，201829.5. 5王伟华.高校档案信息资源分享机制研究J.南阳师范学院学报 社 会科学版，202011.2. 6崔荩.图书馆信息资源分享系统运行机制研究D.西安：西北大学，2018. 7程焕文,潘燕桃,主编.(信 息资源分享 教育部 高等教育面向 21 世纪课程教学资料 M.北京：高等教育出版社，2004,7.