EXCEL文档(1)-精品文档资料整理.doc

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1、Excel一.Excel的基础操作1 Excel窗口介绍（分为标题栏/选项卡/工具栏/编辑区/状态栏）,设置带密码的表格文件,以及设置修改表格数据的密码,和WORD操作方法类似。打开：.xlsx .xltx .txt .htm .mdb保存：.xlsx .xltx .txt .htm .pdf2 Excel中编辑区的介绍(工作表标签,行号,列号,单元格如何命名:A4,B5等等)（1）工作簿（2） 工作表:工作表的名称显示于工作薄窗口底部的工作表标签上.要从一个工作表切换到另一个工作表的时候才可以进行编辑.默认的情况下,工作簿是由Sheet1, Sheet2, Sheet3这三个子工作表组成的,

2、具体一个工作簿可以包含的工作表的个数可以根据用户的需求自行进行修改设置。每个工作簿最多包含255张工作表。(文件选项)（3）行号:由数字组成,最多可以包含65536行.（4）列号:由字母A,B,AA,AB等构成,最多可以包含256列.（5）单元格的命名:以列号+行号进行组合命名.Excel中数据的输入(1) 字符性/文本数据的输入:字符型数据包含汉字,英文字母,数字,空格等以及其它合法键盘上能够直接输入的符号，默认在单元格中采用左对齐方式。注意:在进行表格计算的时候,字符型数据一般不参与运算.在输入字符的过程中,如果输入的字符超过了单元格的宽度,则需要调整单元格的列宽(如何调整?)超格显示右侧

3、单元格中无数据；截断右侧单元格中有数据；(2) 数字字符的输入:包括0_9这10个数字以及正号,负号,小数点,分号/,百分号%，E等等。默认在单元格中采用右对齐方式。A直接输入规则数字:如1234,负数如何输入？ （）B输入学号:如09100101,如何输入?数字匹配符:0-0对应的位置有数字的话则正常显示，若无数字的话则强制补090 000 #-对应的位置有数字的话则正常显示，若无数字的话则不显示*-任意的数字“000.00” 28.796 028.80 C输入身份证号码这一类数值比较大的数字?(输入的时候需要注意,如果不进行设置的话,则会按照科学计数法进行表示,则在输入这一类数字时候,先按

4、下,再输入数字,输入完毕后单元格的左上角会显示以个绿色的小三角)D输入序列:如等比,等差序列?(输入起始单元格的数据_编辑_序列)实验:从A2单元格开始,以列方式填充2,4,6,8,10,12,14序列在B2_B15单元格中填充3,6,12序列若要填充自定义序列呢？自动填充柄：填充具有内在规律的数据。l 复制数值型数据、纯文本（不包含数字）、逻辑型l 等差ctrl / 输入序列的前两项l 日期型l 自定义序列E输入分数:如果再单元格中需要输入分数，则需要首先输入一个0，然后再输入一个空格,再输入1/5，才表示一个分数，否则表示的是一个日期型的数据。F如果输入小数时,数据量比较大，而且需要输入的

5、数据都含有相同的小数位数,可以事先进行设置 ,则再单元格中输入12345，在单元格中显示12.345。(3) 输入日期和时间:输入日期应该选择合适的样式如YY/MM/DD,或者YY-MM-DD;输入时间时候应该选择HH:MM:SS,如果在输入时间后加如AM或者PM则系统会默认为是24小时制.如果添加一个日期或者时间序列(两种操作方法:一种是编辑_序列,另一种是输入起始单元格后,直接拖动,会自动以一天进行累加).日期型数据如何填充？1/40 文本(4) 逻辑型数据输入有什么特点？TRUE FALSE 居中对齐（2） 工作表的移动复制和单元格的移动复制(1) 工作表的移动复制工作表的复制:工作表的

6、移动: (选定工作表,右击”移动或复制工作表”,可以设置移动或者复制的位置)Ctrl Sheet1(2)?工作表标签区域，高度不可调。宽度可调。颜色可调。(2) 单元格的移动复制如果在已有的表格中插入复制的单元格,则选定指定的单元格复制后,右击”插入复制的单元格”.精确的移动或复制,alt / alt+ctrl5. 填充相同的数据同时选中多张工作表，多张工作表位于同一“工作组”内。（1）同时录入相同的数据。enter（2）同时打印多张工作表同一工作表的指定区域内，填充上相同的数据，ctrl+enter如果在相邻的单元格中数据相同时,则可以零用Excel中的自动填充数据来快捷的填充这些数据.操作

7、方法:(1)选定需要进行数据填充的单元格(2)利用”自动填充柄”来填充.6.表格计算打开“员工工资表”进行相应的操作(1)利用公式进行计算公式是在工作表中对数据进行分析和运算的一种等式,或者说是一组连续的数据和运算符组成的序列。公式运算可以以“公式运算可以+，- ，=，必须以”=”开始，则表明是以公式进行计算。A文本运算:Excel中的文本运算符只有&,使用该运算符是进行文本的连接.(操作:在A2单元格中输入”好好学习”,在A3单元格中输入”天天向上”,在A4单元格中输出结果)B比较运算（关系运算）:比较运算符可以比对两个数值产生一个逻辑值(True,False),Excel中用到的比较运算符

8、有、=、=、=这五种(操作:在C2单元格中输入15,C3单元格中输入17,C4单元格中比较这两个数的大小)=15=17 false=ACB=abc #NAME?出现了无法识别的文本字符比较，不区分大小写，自左向右依次比较，遇大则大。C算术运算:完成基本的算术运算,其中包含的运算符有+、-、*、/、(乘方)、%。(操作:利用“员工工资管理表”中的数据计算工资总和)数值型、日期型、逻辑型（false=0,true=1）文本型数据不能使用算术运算符进行运算，否则出现#VALUE!运算参数类型出错D引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用冒号、逗号和空格三种运算符

9、。l 冒号：区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。=sum(a1:c5)l 逗号：联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。=sum(a1:c5,d6)=a1+c5+d6=sum(a1:b3,b2:c4) =a1+a2+a3+b1+b2+b3+b2+b3+b4+c2+c3+c4l 空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。=sum(a1:b3 b2:c4) =b2+b3=sum(a1:b3,c4:d5) #NULL! 两个区域无交集E逻辑运算符；所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号，逻辑运算符

10、只能对逻辑值进行运算。例如：AND( )、NOT ( )、OR( )等。F混合运算: 如果一个公式中出现了多个运算符，则公式的计算会遵循运算符的优先级顺序。Excel中，运算符的优先顺序由高到低依次是：括号、引用运算符、负号、百分比、乘方、乘除、加减、连接符、比较运算符、逻辑运算符。(2)利用函数进行计算A“公式”fx函数,进行算术运算函数(sum,average,max ,min),所有类型数据均可参与运算，计算只有数值型数据真正纳入计算范畴。操作:对J4:J15数据进行求和,求平均数。B进行条件运算:使用IF_ELSE来进行If(判别表达式，真值，假值)If(average(a1:b4)=

11、60,”合格”,”不合格”)If(a460,”不合格”,”合格”)7级嵌套操作:如果工资大于3000,则需要缴纳13%的个人所得税,否则需要不需要缴税操作：A1如果工资小于3500，不缴税；如果工资介于3500到4500之间缴纳5%的税；大于4500缴10%税。If( a13500,0,if(a1=4500,a1*0.05,a1*0.1)利用公式或者函数生成的数据如何进行拷贝,(选取需要复制的数据_右击”选择性粘贴”_数值)CCOUNT、COUNTA和COUNTIF计数函数的使用Count:只统计数字单元格个数Counta:统计非空单元格个数Countif:统计满足指定条件的单元格个数DMAX

12、和MIN函数的使用E. rank（3）单元格地址应用问题（重要考点）填充柄复制公式规律注意:表格计算中用到的数据都是对单元格名称的一个”引用”（思考：单元格的名字能否自己指定？）。Excel中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。G4=D4+E4-F4G5=D5+E5-F5H4=G4/D16H5=$G$5/$D$17 #DIV/0！ 除数为0相对引用：使用填充柄复制公式地址跟着发生变化绝对引用：使用填充柄复制公式地址不会随之而变混合引用：使用填充柄复制公式地址部分变部分不变$ B1/$B$9例一、在Excel中，将C3单元格的公式“=A3+B2-C1“复制到D4单元格，则D4单元格中的公

13、式是_=B4+C3-D2_。（2006填空）C3=A3+B2-C1D4=B4+C3-D2例二、在Excel中，如果在G3单元格中输入公式：=C3+$C4-D3/E$4，然后将该公式复制到I4单元格，则I4单元格中的公式为 =E4 +$C5-F4/G$4 。（2008 填空）例三、在Excel工作表的单元格E5中有公式“=E3+$E$2”，删除第D列后，则D5单元格中的公式为_=D3+$D$2_。例四、在Excel工作表中，单元格C4中有公式“=A1+$C$5”，在第2行之前插入一行之后，单元格C5中的公式为_=A1+$C$6_。A =A3+$C$6B=A4+$C$5 C=A4+$C$6D=A3

14、+$C$5（4） 跨表引用计算：表格的计算涉及到多张工作表。此时注意工作表中公式名称的变化。=C4+D4-E4+员工福利表!D3+员工福利表!E3跨工作簿 工作簿名.xlsxsheet1!D37.单元格中数据的清除和删除清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式、批注、超链接之一，或四者均清除（全部清除）。而删除操作则单元格本身不存在，同时需要对剩余单元格的布局进行调整。选中需要清除的数据,可以选择按下delete/backspace。“2009-4-23”，按下delete键,在此单元格中输入“1”，该单元格中显示的内容是 1900-1-18.设置输入条件在Excel

15、中,可以使用”数据有效性”来控制单元格中输入数据的类型以及范围,这样可以避免给参与运算的单元格输入错误的数据,以避免运算时发生错误.操作方法:“数据”“数据有效性”9,在单元格中插入批注如果对于有些单元格,我们需要添加一些注释,则可以设置单元格批注,具体执行”鼠标右击_插入批注”。或者“审阅新建批注”，如果需要清除批注的话,则执行”审阅批注删除”。二Excel实验操作1. 制作公司生产成本核算表，根据所给素材“生产成本表原始素材.xls”，完成以下操作。操作要求：（1） 设置标题在A1:D1范围内跨列居中，并设置字体为隶书、20号字。（2） 为“项目”“上月实际”“本月实际”“本年实际累计”设

16、置(R:250,G:250,B:100)底纹。（3） 计算“产品总成本”。（4） 设置其中的数据为会计专用格式，并保留两位小数。2. 制作工资表，根据所给素材“员工工资管理表原始素材.xls”，完成以下操作。（1） 设置标题在A1:J1范围内跨列居中，并设置字体为隶书，22号字。（2） 在员工工资表中，为“员工编号”列设置相应的格式，如：000001，000002（3） 利用公式计算“工资总额”：基本工资+住房补贴+应扣请假费；计算“应扣所得税”：如果员工工资超过2000元但是小于3000元，则扣除10%的个人所得税，如果员工工资超过3000元，则扣除13%的个人所得税（为基本工资*税率）。计

17、算“实际应付工资”：工资总额-税收-劳保金额。（4） 在“员工工资管理表”中，按所属部门对员工工资进行分类汇总，求每个部门实付工资总和。分类汇总：按照指定的类别，对表格中的数据进行统计。汇总包括求和、计数、最大值、最小值、乘等。分类汇总前一般需要按分类字段进行排序。A. 各院系考试平均分B. 男女生考试评分C. 全校同学平均分（5） 筛选出实发工资总额大于4000元的数据（使用自动筛选和高级筛选）满足条件的以相应的格式显示。自动筛选：一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。高级筛选：如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选需分多次实现，而高级筛选一次就能完成，故高级筛选能力比自动筛选强。多个条件同时满足筛选条件一定要放在同一行多个条件只需满足其一筛选条件一定不能放在同一行（6） 将工资大于3500的员工的工资生成三维饼图。