2020年公司前台工作计划.docx

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1、2020年公司前台工作计划前台对客户的投诉，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。下面就是我给大家带来的前台工作计划，希望能帮助到大家!前台工作计划一一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口，保持信息渠道畅通，监督区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联络小区住户的窗口。在工作中，我严格根据公司要求，工装上岗，接待来访人员以礼相迎，态度和蔼的接听和转接，仔细认真的处理日常事务，耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难，细心解答并具体的记录，在第一时间安排人员上门服务。每个月月末，

2、将来电记录汇总，上半年共接到来电68个、去电130个，业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电，我们都给予满意回复;业主的报修问题，通过我们的及时联络，根据报修内容的不同积极进行派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时的进行上门回访或回访。业主的投诉，已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作，使我的工作水平有了明显的提高，遭到了小区业主及领导的一致好评，也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接构成的文件材料，严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理，做到目录明晰，检索方便，各栋住户资料进

3、行盒装化、各部门档案进行袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况，改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗，办理放行条42张，工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板间的物品进行盘点，将损坏的物品记录并上报工程维修部，确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组，参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行，必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费

4、用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费_元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。五、经历与收获半年来，通过努力学习和不断积累，思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，已具备了客服中心工作经历，能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高本身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率和工作质量。前台工作计划

5、二来到温泉假日酒店后，接手前厅和商场的工作已近半年，在这多半年的工作时间中，我学会了很多关于酒店在客房、前厅接待、营销等方面的专业知识，以及很多为人处事的方法和技巧。总结_年工作，从刚来酒店时满心的热情和对这份新的工作的等待和憧憬，到酒店开业前期的繁忙却充实，接着是酒店浩大开业时的喜悦，一路走来，我的成长伴随着酒店迎来了初次高标准_公司会议，从此酒店的新形象、新相貌被推向新的一个高度。酒店在领导们的正确领导下，在每个员工的努力和坚持下，一天天地愈加正规、愈加完善。我很荣幸的是，我是这个经过的见证者。像杨总讲的，我也要在酒店日益强大的经过中，完善本人，完善工作。如今，针对_年的实际工作问题，对_

6、年工作计划汇报如下：一、关于前厅1、加强员工对酒店的各种情况的了解程度，做到有问必答。酒店是我们大家的，每个人都有维护它形象的权利和义务。而前厅是打开酒店大门的工作计划第一扇窗，我们的前台接待人员就像这扇窗的守护者。前台跟酒店各个部门都有着密切的联络。所以前台服务人员要对酒店的整体情况了如指掌，细到别墅区哪座几楼是几号房间、是单间还是标间、每日房态怎样、内线是多少或是餐厅所有包间的名字、及包间所能包容的就餐人数，针对这个问题，对目前总台所有工作人员进行一次考试，对于不过关的人员，我打算采用现场记忆，可利用不忙的时候去酒店的各个部门了解这些情况，并要求记录、然后记忆，最后到达一问一答，脱口而出的

7、标准。2、前台接待人员的仪容仪表要求要严格。包括发型、面妆、服饰。这方面的培训，能够采用互帮互学的方式。根据酒店的基本情况，着重对酒店前台接待人员中的年龄偏大的员工做此培训。3、前台接待人员的标准化服务的规范。其中，包括基本的服务理念、服务动作、服务语言、沟通技巧和对员工责任感的教育。由于总台人员较少，请培训教师的计划不够现实。4、针对现有员工的本身特点，工作中存在的问题及时指出和纠正。5、通过网络等途径，_一部分有关服务方面的知识，在前台的电视上循环播放，耳濡目染中灌输知识。6、根据我之前参加过的培训，总结一部分本人觉得用得着的资料。以口头阐述或书面资料的形式传达给员工。目的是总结一套适用于

8、我们酒店实际情况的前厅标准化服务规范。二、关于商场。1、做好物品回收。固然年底这几个月，物品回收做的不错，但是，仍有一些漏洞存在，通过班前会等形式反复强调和抽查等方式来规范工作。避免浪费。2、要求商场的两个人都必须会做报表。做到相互监督、相互学习。3、为年度目的努力。在会议账方面，商场的物品标价和总台所收的金额，必须与商品价目表上的价位一致，不允许员工私自减免或打折。最后由总台统一交钱至财务。在上年的工作中未出现员工私自减免价格的情况。在肯定他们工作的同时，不忘叮嘱，要求戒骄戒躁。争取实现商场年度目的。前台工作计划三一、咨询服务遇见客人或领导时，立即停下手中工作，站立，面带微笑。询问客户需求，

9、倾听客户问题，根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走道路。严守客户机密，不提供物业/客户的内部管理信息。2.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，使用礼貌用语。3.对客服务时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。4.与人沟通时，不能左顾右盼，也不能凝视对方时间过长，道别或握手时，应该凝视对方。二、接听接听问询及留言工作，遇有不明询问时，礼貌谢绝回答。接待员接到需留言时，准确地记录受话人姓名、联络、事由等事项，及时转交当事人。5.铃响在3声之内接起。接转、挂断时，应轻拿轻放。使用普通话，语音明晰，中的语速应稍慢，音

10、调要亲切柔和。接听时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。6.填写记录时，字迹明晰，内容具体工作任务工作内容质量要求三、接待服务热情接待公司访客及会议人员，做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员，不“推挡推销人员，将推销材料完好的采集保存上交领班。7.主动示意，姿态优美，举手投足符合礼仪规定。8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9.对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声：来有迎声、问有答声、走有送声。10.在服务经过中，不得对客人无礼，不得对客人不理不睬。客人有疑问时，要耐心解释，不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负责

11、规定区域内文件打印、复印工作，须认真核对校验稿件的准确性，确保无过失。11.文件打印应仔细校稿，无错字、漏字现象，标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对，准确无误后方可上报。12.节约纸张，符合文件复印控制要求，做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。13.邮件应及时送达，不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。前台工作计划四一、20_年工作计划：1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料，做到每户业主姓名、联络方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、三月份开场催缴多层20_年度物业服务费，贴催费通

12、知、通知、短信通知，营造缴费气氛。3、四月份伴随着暖气停暖，各项维修开场进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想沟通，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。能够通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。7、完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会把握的住户情况完善业主档案。8、领导交办的其他工作

13、。二、20_年工作中存在问题和改良措施：(一)、20_年物业费收缴率仅为70%，其中有各种维修问题的影响因素之外，收费方法、赏罚制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单;20_年我小区物业费收缴率低，大部分收费员采取的方法是催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。2、赏罚制度不完善、不合理;我部门如今采取周10户收费任务赏罚办法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难

14、度就加大了，后期也没有及时的调整。对于20_年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴计划和天天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的百分比和天天走访任务的完成情况发放。详细任务情况要经过慎重研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。3、收费员的管理问题。去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多缺乏，工作武断、赏罚记录不清，没及时把握收费员的思想动态，没有及时发现问题，更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显缺乏。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的众多问题，发现问题及时沟通，用温婉的态度解决问题。(二)

15、、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联络内外的作用，客服接待的服务水安然平静服务素质直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律松散、服务意识和工作动力明显下降。20_年我部要做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成本人的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为重办。(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致，接报修记录不详

16、，巡视区域、道路单一，不仔细，没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违背（临时管理规约）的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准，认真执行，严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具体的记录。制作单户的维修档案，大修小修都有据可查。20_年我部工作存在众多缺乏，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有自信心做好20_年全部工作。前台工作计划五一、提高工作效率，跟进服务态度在我的工作当中，效率是极其重要的，我作为酒店的前台客服，工作效率在沟通方面占据着很重要的位置。也就是讲在沟通方面我要加强本人的讲话效率，让我本

17、人讲出的话能够解决掉这个问题的一小部分，这样才会提升到个人的工作。也就是我们平常个人的一个讲话训练了，客服最重要的就是沟通，所以接下来的一年里我会继续加强沟通训练，学习心理学，把握好工作的各个方面，更完好的完成整个工作，让本人在这份岗位上做一些突破。其次我也会注重跟进本人的服务态度，讲到底客服还是一个服务的岗位，不仅要为客户解决问题，同事我们的服务态度也是非常重要的，会直接给我们的工作带来极大的影响。因而接下来一年中这两点我是一定要求本人去遵守和改进的。二、注重细节处理，提升业务能力讲话是一门艺术，行为处事是一份智慧。这一句话在我们的工作当中已经历证了几百次，我们天天都和不同的客户打交道，在这

18、个经过中，我也学会了很多，把握了很多的技巧，甚至还能够利用到一些心理学。所以这份事业更多的是注重一些细节，我们经常能够从一些小细节进行突破，那么问题也就极其容易解决了。这是我平常工作中找到的一些方法，我希望今后的工作当中我能够继续发现一些新的方法，进而加快提升本人的业务能力，在这份工作上表现更好!三、避免问题产生，提升应变能力作为酒店的前台，其实很多情况下都会碰到一些突发情况，比方一些性子很急或者很暴躁的客户可能当场就会脾气爆发，这一点我们是很难掌控的，也是很难去立即让他们冷静下来。所以这个时候就是锻炼我们的应变能力了。首先我们不能慌张，不能由于客户发脾气而让本人慌乱了阵脚。只要愈加沉着一点，冷静一点对待，我们才可能更好的解决，在这个方面还有很多需要我去学习的，接下来的时间，我会学会怎样去避免问题的产生，以及学会怎样提升本人的应变能力，争取让本人变得愈加完美一些!