供应商操作手册 (1).pdf

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1、内蒙古满世集团物资管理综合平台内蒙古满世集团物资管理综合平台操操 作作 说说 明明 书书第三篇：供应商操作手册第三篇：供应商操作手册满世集团物供部满世集团物供部20132013 年年 1111 月月一、一、待办管理待办管理通知公告：是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括：报价、竞价、投标反馈等）都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、二、用户管理用户管理1 1。1 1、修改用户信息、修改用户信息步骤 1：供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理用户管理中的修改用户信息修改用户信息。步骤 2：点击页面右下方的修改（保存)按钮保存已修改的信息。1 1。

2、2 2、修改密码、修改密码步骤 1：供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理用户管理中的修改密码修改密码。填写原密密以及新密码后，点击保存保存按钮修改密码。三、三、信息变更管理信息变更管理3.13.1、基本信息变更、基本信息变更步骤 1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理信息变更管理中的基本信息变基本信息变更更.步骤 2：点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。点击增加增加按钮可以添加一条新的记录。步骤 2:信息填写完全后，点击右下方的保存保存按钮，保存这条记录3 3。2 2、关键信息变更、关键信息变更步骤 1：用户登录系统

3、后，点击左侧菜单栏信息变更管理信息变更管理中的关键信息变更关键信息变更。点击新增新增按钮添加一条新的记录.步骤 2：点击页面右上方的增加增加按钮，添加一项新的变更条目。步骤 3：在弹出的窗口中选择需要变更的项目，点击确定确定按钮保存。步骤 4：填写完成所有信息，并上传相应证书附件后，点击保存并提交按钮，提交审核。备注：点击保存保存按钮只保存信息，不提交给服务企业审批，保存后可修改，点击保存并提交保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批.步骤 5：审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息）将会在系统首页公示一段时间.3.33.3、开户银行关联设置、开户银行关联设置步骤 1:

4、用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理信息变更管理中的开户银行关联设置开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤 2：在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业，之后点击保存保存按钮.步骤 3：除此之外，还可新增一个银行信息，点击页面右上方的新增新增按钮，在弹出的窗口填入相关的信息，之后点击保存.3 3。4 4、开户银行默认设置、开户银行默认设置步骤 1：用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理信息变更管理中的开户银行默认设置开户银行默认设置，选择对应企业的默认开户银行。步骤 2：在弹出的窗口中选中需要设置为默认的开户银行,之后点击保存保存按钮.3 3。5 5、供

5、应商通知列表、供应商通知列表步骤 1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏供应商通知列表，供应商通知列表，可以看到当前供应商需要更新的待办信息。步骤 2：点击需要更新信息后边的更新更新按钮，在弹出的窗口内填入相应的信息，并上传要求的扫描件，然后点击确定确定按钮。3.63.6、产品目录变更申请、产品目录变更申请步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理信息变更管理中的产品目产品目录变更申请录变更申请。步骤2:点击右上方的新增新增按钮，在弹出的窗口中点击增加或者删除产品后方的选择产品选择产品按钮。步骤 3：在弹出的窗口中勾选需要增加或删除的油品，之后点击右下方的确确定定按钮。四、四、询比价

6、报价询比价报价4 4。1 1、编制报价书、编制报价书步骤 1、点击左侧菜单询比价管理询比价管理下的“编制报价书”“编制报价书”,右侧显示所有待报价的询比价书，如下：步骤 2、选择需要报价的数据，如果参与报价点击“参与报价”“参与报价”按钮（如不参与本次采购,请单击“不参与报价”“不参与报价”按钮），进入报价页面,如下图所示：步骤 3、填写报价信息,点击“保存”“保存”按钮，保存报价信息；步骤 4、保存成功后,报价完成；4.24.2、编辑报价书、编辑报价书步骤 1、点击左侧菜单“编辑报价书”,进入编辑报价书页面(注：在询价截止时间前都可进行报价及报价修改操作，到了截止时间之后将不可进行报价及报价

7、的修改操作)；步骤 2、选择需要编辑的数据，点击“编辑“编辑 按钮，进入编辑报价书页面,如下图所示：步骤 3、编辑报价书信息，点击“保存”“保存”按钮，保存编辑信息；4 4。3 3、查询报价书、查询报价书步骤 1、点击左侧菜单“编辑报价书“编辑报价书，进入报价书查询列表界面，如下：注：该页面显示所有已经报价的历史信息注：该页面显示所有已经报价的历史信息五、五、竞价管理竞价管理5 5。1 1、竞价反馈、竞价反馈步骤 1、点击左侧菜单“竞价反馈”“竞价反馈”，进入竞价反馈页面步骤 2、选择需要反馈的数据，点击“竞价反馈“竞价反馈 按钮,进入竞价反馈页面,如下图所示：步骤 3、填写竞价反馈信息，点击

8、“确定报价”按钮，保存竞价信息；步骤 4、保存成功后，完成竞价反馈;5.25.2、编辑竞价、编辑竞价步骤 1、点击左侧菜单竞价反馈竞价反馈，进入竞价编辑页面（注：只有在询价截止日期前的竞价反馈才可编辑，到了截止日期之后将无法修改）步骤 2、选择需要编辑的竞价反馈，点击编辑编辑按钮，进入编辑界面，如下:步骤 3、修改需要编辑的信息，点击保持保持按钮5.35.3、查询竞价、查询竞价步骤 1、点击左侧菜单查询竞价查询竞价,进入竞价查询界面,如下：步骤 2、针对记录多时，可输入条件,点击查询查询按钮进行筛选查询5.45.4、参与竞价、参与竞价步骤 1、点击左侧菜单“参与报价”“参与报价”，进入参与报价

9、页面(注：只有到了竞价开始时间才可参与竞价，未到竞价开始时间点击进入按钮无法参与竞价）步骤 2、选择参与报价的数据,点击“进入“进入 按钮，进入到竞价大厅，如下图所示:步骤 3、点击“举牌“举牌 按钮，进行报价,每次降价额度按照系统设置的降价幅度进行降价；在最小间隔时间内无法多次“举牌”，举牌后，需要等待。在报价截止之前有新的报价后，报价结束时间将会自动延长 5 分钟,保证大家有充分的时间和机会参与到竞价中.步骤 4、直到竞价结束,如果再无人竞价,则竞价结束;系统默认选择最低价供应商，并提报给满世方领导进行审批，通过之后竞价结果及生效。5 5。5 5、分项报价、分项报价步骤 1、点击左侧菜单“

10、分项报价”“分项报价”，进入分项报价页面(注：因竞的是总价，中标供应商需要根据中标的总金额,录入每个物资的价格信息）步骤 2、选择要报价的询价书，点击分项报价分项报价.进入分项报价页面，如下图：步骤 3、填写各物资信息，然后点击保存保存。保存并提交分项报价。步骤 4、保存分项报价成功.分项报价完成。六、六、招投标管理招投标管理6.16.1、投标反馈、投标反馈步骤 1、点击左侧菜单“投标反馈”“投标反馈”，进入投标反馈页面,如下：步骤 2、选择需要反馈的数据，点击“反馈”“反馈”按钮,进入投标反馈页面，如下图所示:步骤 3、填写投标反馈信息,填写完成后点击“保存”“保存”按钮，保存投标反馈信息;

11、步骤 4、保存成功后，投标反馈完成；6 6。2 2、编辑投标、编辑投标步骤 1、点击左侧菜单的编辑投标编辑投标，进入待编辑的投标反馈信息一览表（注：在开标时间前都可对投标内容进行修改),如下:步骤 2、选择一条需要编辑的投标反馈,点击编辑编辑按钮，进入详细编辑页面，如下:步骤 3、针对需要调整的信息进行修改,并点击保持保持按钮完成编辑工作.6.36.3、查询投标、查询投标步骤 1、点击左侧菜单的查询投标查询投标,显示所有投标反馈的历史记录，如下:步骤 2、针对记录多时，可输入条件，点击查询查询按钮进行筛选查询七、七、采购结果通知管理采购结果通知管理7.17.1、查看采购结果通知、查看采购结果通

12、知步骤 1、点击左侧菜单的查询采购结果通知，显示所有参与采购业务的中标信息,如下八、八、合同发票管理合同发票管理8.18.1、编制合同发票、编制合同发票步骤 1、点击左侧菜单的合同发票管理合同发票管理下的编制合同发票编制合同发票,显示所有签订的合同信息步骤 2、选择一条签订的合同，点击编制编制按钮，显示如下：步骤 3、输入合同相关的发票信息,点击保持按钮(注:输入的信息确定没问题时，可点击保持并提报按钮）8.28.2、提报合同发票、提报合同发票步骤 1、点击左侧菜单合同发票管理合同发票管理下的提报合同发票提报合同发票，选择一条发票信息，点击 提报提报按钮（注:提报之后信息将不可修改，请对确定无

13、误的信息进行提报）8 8。3 3、编辑合同发票、编辑合同发票步骤 1、点击左侧菜单编辑合同发票，选择一条记录，点击编辑按钮即可对发票信息进行修改,如下：步骤 2、根据实际需要对发票信息进行修改（注：针对提报之后的合同发票信息将无法进行修改)，完成之后点击保持，如下：8.48.4、查询合同发票、查询合同发票步骤 1、点击左侧菜单的查询合同发票,显示所以编制的合同发票信息,如下：九、九、信息查询信息查询功能 1:供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息查询信息查询中的企业信息查询企业信息查询。这里可以看到与当前登录企业的相关信息。功能 2：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息查询信息查询中的服务关系查询服务关系查询。这里可以看到所有与企业有服务关系的采购方信息。