公文写作业务培训讲稿：材料写作的九字真言.docx

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1、公文写作业务培训讲稿:材料写作的九字真言九字真言，每三言一个阶段，分别是写之前的谋篇构思、 写之中的句句斟酌以及写之后琢磨审校。大家看下面这个“九宫格二可以看到，九个字，理在正中，代表着它的中心地位， 意思就是材料是说理的文章，没有道理的材料就是“懒婆娘 的裹脚布“，除了臭还有脏，影响空气、污染环境。另外，前三言中，纲居中，代表思、学围绕纲来进行的, 思和学的过程都是为了拿出纲来。有个词儿叫“意在笔先”， 我理解，意思就是在动笔前，必须先动意先思考，找到路列 出纲来。后三言是修改润色文章的过程，读居中，因为读是灵魂, 琢和校都是为读服务的，雕琢的成果、校对的结果都通过读 来检验。下面，概略聊聊

2、九字真言思、学、捋、法、理、实、琢、 读、校这九个字。第一言：思三思而后行，下笔才有神思，思什么。思量，思绪，思路。也就是要把材料的头绪在哪里，给想清楚、理明白，不编辑送他审阅的稿子，一般都用八开新闻纸，在当中排 印三栏长的文字，周围留有很大的空白，经他修改过的稿子，往往布满密密麻麻的清秀的钢笔小 楷。这就是笔写式修改，琢磨本来就是一个慢动作，边琢磨 边写字、边写字边琢磨，很有效果。第八言：读文章读三遍，圆缺自凸现读，怎么读。要像中小学生读课文一样，诵读，朗读， 读出声来。前面也说了，材料有着“初性二初稿出来后，必须反复 琢磨、多次修改，而读材料，是琢磨修改的一种方法，也是 检验修改得通不通、

3、顺不顺的一个步骤。读的目的就一个，就是找感觉。光看不读不行，那样感觉不深；边看边读，边读边听， 才能找到感觉，才能找到那些读起来拗口的词句，才能找到 与全文立意不太搭的段落，才能定位那些让人感觉膈应的地 万O文章读三遍，圆缺自凸现。不仅要自己读自己听，还要 自己读给别人听，或者别人读给自己听。不仅要读初稿，在 每改完成一稿之后也要读，甚至修改完某一段、某一章也可 以读。读的过程中，要拿上纸笔，有任何疑问、任何闪念、任 何点子，都需要及时记下来，以防止转眼就忘。在读的过程中，需要记得换位思考，也就是自己读的时 候，要把自己换位到材料使用者的站位和时空；别人读的时 候，要把自己换位到倾听者或的角度

4、和场景。只有换位换到地方了，才能真正找到感觉，才能查究到 这篇文章里面不那么对味儿的地方。第九言：校三审再三校，领导不咆哮校，校对，校正，校补。也就是要在反复琢磨、修改的基础上，做进一步改正和 补充。这个字，贯穿修改的全过程，也是修改的最后一个步骤。出版社出书有三审三校的说法，写材料也要这样严谨的 审校过程。所谓是，三审再三校，领导不咆哮。在机关工作时间长 的同志，应当都听到过脾气稍暴躁的领导因为材料中的错字、 因为材料的格式等低级错误而发出咆哮式批评。为什么会犯低级错误，正是审校工作不认真、没到位。审校，是一项细致性的工作，需要细心、耐心、专心， 切记不要着急分心。像墨菲定律一样，一旦着急分

5、心了，可 能会犯的低级错误必定会犯。审校材料也有其方法，比如先清样再校对，比如校写人 员不能是同一人，比如材料呈送领导之前或发文前必须再校 对一边，比如越是急的材料越要沉住气认真校对等。校对过程中，有几个重要关口要把住，先整体通览校， 看政策把握准不准；再前后对比校，看逻辑通不通；最后再 逐句默读校，看格式对不对、引用准不准、说法准不准，看 有没有漏点、有没有错字等等。俗话说，长江后浪推前浪，快把前浪拍在沙滩上。以上九个字、九字真言，是我这个材料界的“前浪”结 合自己近20年的机关工作经历，从“道”和“术”、战略和 战术的关系，从思路思想、思维脉络的角度所整理总结的一 些写材料的小经验小体会。

6、希望能抛砖引玉，引发“后浪们”的深入思考。要让乱七八糟的念头缠绕在一起，像被小猫玩儿过了的毛线 团一样乱糟糟的。有很多人写材料写不好，很重要的一点原因就是这第一 步没做好，心里头一团麻，然后就选错了方向走错了路。磨刀不误砍柴工，三思而后行，下笔才有神。我接到材料任务后，不管是给领导写，还是自己用，除 了那种特紧急的第二天便要用的，我都不会捉急，依然饭照 吃，步照跑，澡照洗，歌照听，觉照睡，甚至还会特意离开 办公室，玩儿两把王者荣耀，或者刷会儿抖音。但这个时候，我并不是单纯的吃饭、跑步，我的脑子是 飞转的，我会放电影般在脑子里思考这一篇材料，会像走迷 宫般一遍遍试不同的路，去找突围的灵感。我就经

7、常有这种经历。有时候，正洗着澡，莲蓬头的水 突然变凉，就那么一激灵，方向就对了，思路就出来了。这种灵感是瞬间的迸发，不记下来，很可能转头就忘掉 了。所以我会马上光着身子滴着水，跑出淋浴间拿出纸笔或 者打开手机的便签或者一个叫浮墨笔记的app给记下来。第二言：学临时抱佛脚，现学再现卖学，学什么。怎么学。学资料素材，学各种范文，学自 己能找到的跟自己写这个材料相关的东西，广学博览，“邯郸 学步”。你看啊，学而思，思而学。老话又讲，学而不思则罔， 思而不学则殆。方向搞清楚，走上正确道路之后，还得去找沙子、找石 子、找水泥、找沥青，把路给修平整了，甚至还要找树木、 找花草，把路两边的绿化搞好。学习的过

8、程，正是筹措材料、前期施工、铺路修路，以 确保那路更平坦，能够更顺畅更快速的通到目的地的过程。虽然说学在平时，但领受材料任务、清楚明白思路之后 的针对性学习，也非常重要。所谓是，临阵磨枪，不快也光。临时抱佛脚，现学再现 卖。天下文章一大抄，就看会抄不会抄。这种针对性的找资料、找素材、找范文进行学习，然后 现学现卖，正是“天下文章一大抄”的基础一步。至于怎么找资料、找素材。怎么做到“邯郸学步”而不 闹笑话。怎么做到“天下文章一大抄”让人不觉得你抄了。 且听下回分解。第三言：捋纲目先捋清，活鱼分道行捋什么。捋之前的思路，捋学到的资料，捋出纲目来。也就是要让网状的思考、树状的结构能够呈线性展开， 形

9、成写作提纲。纲举才能目张，纲目先捋清，活鱼分道行。怎么捋出纲目来。包含三个步骤，其一把路给捋直，也就是在前面思而学、学而思后所确 定的思路再捋一捋、走一遍，脑子里过一遍电影。就像修路，路铺好了、绿化给搞好了，在通车前，也需 要找上一辆车试跑一下，把没有捡干净的石子给清理掉，把 不是太必要的红绿灯和岔路口给减掉，避免耽误速度、走错 岔路。其二把料分好类，也就是要把搜集到的所有资料进行整 理梳理，按照写这篇材料所需，采取适当的标准进行分类。就像是要准备好几个筐子，把不同的资料放到不同的筐 里面，并且做好标记。这样，一方面是为列标题进一步做准备，另一方面能提 高写正文的效率，确保要哪方面材料就到哪一

10、个筐里拿，避 免打乱仗。其三把词用鲜活，也就是大小标题里面的用词要鲜活、 要吸睛。画龙点睛，写材料是画龙，列标题就是点睛，点睛那就 必须有神，必须生鲜水灵、活灵活现。第四言：法万事皆有法，得法文易成什么法。得法、方法。意思就是写材料要遵循材料的内在规律、遵循写作的一 般套路、遵循不同类型公文对文体的要求。正所谓，世事洞明皆学问，人情练达即文章。还有，万 事皆有法，得法文易成。无论是做人还是做文，循法得法，按照规律办事都非常 重要，也都会事半功倍。比如说，材料所具有的“事性”，决定了材料必须是客观 事物的反映，必须是为工作服务的，必须盯着事情的规律、 盯着工作的规律去下功夫。找规律，这是一种“法

11、二还比如，材料框架结构的设计，哪些地方该凸，哪些地 方该收，哪些要详细说，哪些要概略讲，对这些的把握也是 一种“法工就像人体胖瘦一样，要匀称才好看，如果该胖的地方瘦 不拉几，该瘦的地方长好几坨肉，是不好看的。再比如，不同文体有不同文体的套路和要求，按着套路 来，这也是一种“法二像一个调研报告，无非就是调研经过、经验做法、存在 问题、体会建议，再写你也逃不出这几点。还有，老笔杆子经常说的一句话，“无三不成文”，写材 料，一般都要有三点，四点、五点也可以，但一般是三点， 如果是两点，那就显得很怪，总会感觉缺点什么。这也是一种“法”。当然，需要强调的，说要得法，意思不是要拘泥于“法” 里面出不来，不

12、能创新，不能有例外，而是说创新风险比较 大、很有可能费力不讨好而已。当某一篇材料，限于某一方 面原因，必须突破所谓“法”的限制，那就突破呗。我就曾写过一篇给上级机关的汇报材料，因为第三块儿写起来难度实在太大，也难于把握好度， 并且时间比较紧，就只写了两点，主官看了说了四五遍需要再加一点，还想带着我推材料， 我坚持自己的意见，说服了他。后面向上级大领导汇报，也得到了认可，大领导提出了 表扬。第五言：理有理走天下，无理乱弹琴理，讲理，道理，理论，还有理解。正所谓，有理走天下，无理乱弹琴。有理通达人心，无 理对牛弹琴。讲理，首先要有理论性。材料的“公性”，决定了材料的理论性。每一篇材料，无 论何种文

13、体，都必须符合大政策大方向大标准，而且通读全 篇材料，能够隐隐感觉到指导它的理论脉络，然后，再去溯 源能揪出它的理论源头，那就到位了。其次，讲理要讲清道理。材料的“理性”，决定了写材料过程中必须把讲道理时时 挂在心上。你的这一篇文章，要讲什么道理。怎么讲这个或者这些 道理。这么讲能不能把这个或者这些道理讲清。讲出来会不 会引起受众的误解。等等。这些问题，在列提纲的时候要思考，在正式写的时候更 要思考。思考清楚了，道理自然能讲清楚，自然有理走遍天下； 没有思考清楚，你的材料肯定会道理混乱，其结果，自然会 让人觉得是在耍流氓，是在乱弹琴。讲理，还必须讲得要让人理解。真正的道理，并只有晦涩难懂的字眼

14、，更多的是琅琅上 口，能够让人会心一笑、热血沸腾的金句。意思是讲道理，要让人能够理解，要使人知、使人信、 使人乐。人们知了、信了、乐了、理解了，自然就通达人心了。 否则的话，这篇材料就是在对牛弹琴，根本没毛线用。第六言：实沃土生高枝，实事要求是实，也就是实在，实际，要符合事实，有实际使用价值。 正所谓，沃土生高枝，实事要求是。实践是检验真理的 唯一标准，也是诞生真理的肥沃土地。李瑞环在学哲学用哲学中讲到，“我们有些文章写得 不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、 方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上 下的功夫太少。”所以说，研究事儿、实事求是，应该是材料的生命所

15、在。一方面，要盯着事情、盯着问题去写，不讲废话、不讲 自己没弄懂的话、不讲大家看不懂听不懂的话，保证它的实 用性。另一方面，要从广阔的实践沃土中寻找养分，挖掘鲜活 的例子、积累可靠的数据、总结经典的句子充实到材料中， 保证它的实践性。这两个方面，都比较难，需要深入的调查研究、需要长 期的亲身实践，需要做个耳朵长眼睛尖的有心人，在调研和 实践中去慢慢积累各种典故、事例、数据和金句。第七言：琢不琢不成器，不磨不圆润琢，雕琢，琢磨，琢炼。所谓是，玉琢不成器，文不磨不成稿。文章都是改出来 的，修改、润色材料，就是要像工匠雕琢玉器一样，对胚子 进行反复雕琢、反复推敲、反复打磨，给它润上色包上浆， 使它更

16、有神、更精炼。这个过程，是一个很磨精神、很耗气血、很损元气的过 程，所以才会有“两句三年得，一吟双泪流”的说法，由此 也就有了那种让新同志闻之色变的“推材料”活动。“推材料”很有必要，但那种只是纸上谈兵、玩文字游 戏、众人皆醉领着推材料的那个人独醒的推法却不可取。真正的“推”，是根据夜访友人的实际情景把“僧推月下 门”改成僧敲月下门”的“推”，是用心、用情、每个人都 抱着“文心雕龙”“实事求是”“为民服务”的态度的“推二琢磨、推敲材料，需要付出心血，也需要讲究一定的技 巧，才能提高修改的效率，毕竟，当下机关的工作非常繁杂, 根本不可能给你”两句三年得”的时间。我推敲修改材料，主要有这么几条做法或者说比较可行 的经验，比如说朗读式修改、散步式修改、笔写式修改、删 减式修改，还有过电影式修改、头脑风暴式修改、搁置式一 段时间不管它式修改等等。像笔写式修改，意思就是不要在电脑上改，而是把材料 打印出来，在留白上写字，在原文上修改。不要嫌这办法原始，也不要嫌弃自己的字写得丑，即使 字再丑，写出来的感觉完全不一样，跟用电脑敲字完全是两 个世界。之前读一篇文章，说是胡乔木分管人民日报期间，