PO采购管理学习.pptx

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1、Oracle采购管理解决方案采购管理解决方案供应商管理供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析采购执行收货检验采购申请及计划采购订单（标准合同、协议）发票付款供应商选择（招标、询价）采购方式采购来源配额供应商开发第1页/共35页第一页，编辑于星期六：十六点 二十二分。战略采购：供应商开发到供应资源管理战略采购：供应商开发到供应资源管理采购申

2、请及计划采购订单（标准合同、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第2页/共35页第二页，编辑于星期六：十六点 二十二分。操作采购：采购执行到协作操作采购：采购执行到协作采购申请及计划采购订单（标准合同、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询

3、价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购计划生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第3页/共35页第三页，编辑于星期六：十六点 二十二分。分析决策与供应商管理分析决策与供应商管理采购申请及计划采购订单（标准合同、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门

4、户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第4页/共35页第四页，编辑于星期六：十六点 二十二分。战略采购：供应商开发到供应资源管理战略采购：供应商开发到供应资源管理采购申请及计划采购订单（标准合同、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计

5、划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第5页/共35页第五页，编辑于星期六：十六点 二十二分。Oracle Sourcing 招标询价系统招标询价系统采购计划创建招标书邀请供应商发布招标投标评估决标采购协议/订单供应商确认供应商投标中落标通知捆绑采购申请创建集中招标单，定义评估参数权重选择入围供应商供应商报价供应商选择；参考供应商本次投标以及业务历史记录统计分析根据选择自动生成一次性采购订单或协议供应商第6页

6、/共35页第六页，编辑于星期六：十六点 二十二分。根据寻源结果形成供应商目录：根据寻源结果形成供应商目录：采购规则：可以从哪里采购？采购规则：可以从哪里采购？第7页/共35页第七页，编辑于星期六：十六点 二十二分。根据寻源结果形成供应商目录：采购规则：依据哪份合同进行采购第8页/共35页第八页，编辑于星期六：十六点 二十二分。采购来源配额：采购比率和优先级采购来源配额：采购比率和优先级在生成计划采购单时参考的配额信息在生成计划采购单时参考的配额信息第9页/共35页第九页，编辑于星期六：十六点 二十二分。操作采购：采购执行到供应商协作操作采购：采购执行到供应商协作采购申请及计划采购订单（标准合同

7、、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购计划生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第10页/共35页第十页，编辑于星期六：十六点 二十二分。有采购需求生成采购订单有采购需求生成采购订单计划类物资非计划类物资采购申请计划类采购单采购方式采购来源及配额计划类采购单从哪里采购?依据的采购合

8、同?不同供应商的采购配额?寻源系统（招标、询价）参考供应商配额比例计划类物资，已经经过战略采购寻源非计划物资，是否需要招标直接提交采购申请第11页/共35页第十一页，编辑于星期六：十六点 二十二分。通过计划平台下达跟踪采购计划通过计划平台下达跟踪采购计划第12页/共35页第十二页，编辑于星期六：十六点 二十二分。非计划类采购申请的处理非计划类采购申请的处理第13页/共35页第十三页，编辑于星期六：十六点 二十二分。系统中的电子采购订单系统中的电子采购订单第14页/共35页第十四页，编辑于星期六：十六点 二十二分。灵活控制采购计划及采购单的审批权限灵活控制采购计划及采购单的审批权限标准采购订单规

9、则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则计划采购订单一揽子采购协议采购协议内部请求采购请求一揽子发放计划发放规则规则职位或工种职位或工种-采购金额-财务帐目范围-采购产品-采购产品类别-采购收货位置批准组第15页/共35页第十五页，编辑于星期六：十六点 二十二分。灵活调整采购审批流程设置预警信息第16页/共35页第十六页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商门户供应商门户第17页/共35页第十七页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商进行采购订单确认或变更供应商进行采购订单确认或变更第18页/共35页第十八页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商提交发运通知供应商提交发运通

10、知第19页/共35页第十九页，编辑于星期六：十六点 二十二分。物流部跟踪管理预期到货信息物流部跟踪管理预期到货信息第20页/共35页第二十页，编辑于星期六：十六点 二十二分。采购的接收和检验流程采购的接收和检验流程采购订单货物接收根据采购订单或者ASN进行接收，产生货物接收单直接接收是否检验是否是否是否接受否退货处理是接收交货1、直接接收2、标准接收3、检验接收应付帐款跟踪货物发运情况检验输入检验结果第21页/共35页第二十一页，编辑于星期六：十六点 二十二分。从发票至付款的整个过程反映了财务与物流与资金流的完整集成。业务发生采购付款处理核算结果工程项目采购生产采购非生产物资采购订单供应商送货

11、供应商开票系统采购订单系统收货单系统发票预付凭证三单匹配发票审批发票审批预付款项付款处理会计分录采购发票付款进项税务处理报表及明细帐预付款核销方案审批路径支持各种付款方式采购付款管理第22页/共35页第二十二页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商跟踪质量检验结果第23页/共35页第二十三页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商查看发票及付款信息供应商查看发票及付款信息第24页/共35页第二十四页，编辑于星期六：十六点 二十二分。VMI模式下，供应商跟踪库存数量模式下，供应商跟踪库存数量第25页/共35页第二十五页，编辑于星期六：十六点 二十二分。分析决策与供应商管理分析决策与供应商管理采

12、购申请及计划采购订单（标准合同、协议）收货检验发票付款供应商选择（招标、询价）供应商管理采购方式采购来源配额供应商信息、审批的供应商库、评估供应商门户招标询价订单订单订单变更发运计划VMI库存发运计划 接收检验供应商及 产品信息供应商协作供应商项目采购生产计划临时采购采购需求零购固定资产及维修维护用品根据生产计划采购工程项目基建采购库存补货根据库存计划采购采购执行供应商开发采购分析、KPI指标采购业务KPI指标跟踪与分析第26页/共35页第二十六页，编辑于星期六：十六点 二十二分。全程跟踪采购业务执行状态全程跟踪采购业务执行状态采购申请 及审批采购订单货物检验收货确认采购付款发票审核采购方式招

13、标询价采购协议申请审批、修改、进展历史记录订单创建，合同文档 打印、历史修改记录货物检验接收 自动生成操作采购申请审批处理状态招标决标结果及状态货物接收及检验结果发票审核及付款状态第27页/共35页第二十七页，编辑于星期六：十六点 二十二分。有关订单的各种关联信息有关订单的各种关联信息第28页/共35页第二十八页，编辑于星期六：十六点 二十二分。质检到货供应商基础信息两层结构：分为名字和地点（收款，采购和报价等）采购执行供应商记分卡价格，质量，交货和服务入库审批供应商合同认证供应商（ASL)联接采购物料与供应商地点 供应商状态 集团级部门级价格控制:一揽子协议报价单 供应商计划与计划约束潜在供

14、应商管理 潜在供应商的注册，审批供应商开发 电子招标、询报价、选择供应商Oracle供应商管理解决方案供应商管理解决方案一次供应商第29页/共35页第二十九页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商绩效评估供应商绩效评估广州广州上海上海表现评价指标表现评价指标退货退货价格价格延期交货延期交货发票差异发票差异北京北京第30页/共35页第三十页，编辑于星期六：十六点 二十二分。供应商绩效的分析报表供应商绩效的分析报表供应商质量分析；供应商质量分析；供应商服务分析；供应商服务分析；供应商价格分析；供应商价格分析；供应商数量分析；供应商数量分析；供应商采购统计；供应商采购统计；接收例外分析；接收例外分析；逾期供应商发运分析；逾期供应商发运分析；超额送货分析；超额送货分析；第31页/共35页第三十一页，编辑于星期六：十六点 二十二分。采购分析采购分析多维度分析视角期间业务实体物资列表供应商采购员物料第32页/共35页第三十二页，编辑于星期六：十六点 二十二分。采购管理采购管理KPI指标指标第33页/共35页第三十三页，编辑于星期六：十六点 二十二分。谢谢！第34页/共35页第三十四页，编辑于星期六：十六点 二十二分。感谢您的观看。第35页/共35页第三十五页，编辑于星期六：十六点 二十二分。