设置word段落格式ppt课件.ppt

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1、说课稿说课稿 wordword之之段落格式与打印段落格式与打印1/36教材：教材：计算机算机应用基用基础第第4章的章的4.44.62/36学习目标（一）学习目标（一）能力目标能力目标会设置段落格式会设置段落格式会设置边框和底纹会设置边框和底纹会设置项目符号和编号会设置项目符号和编号会设置分栏会设置分栏会进行页面设置和文档打印会进行页面设置和文档打印3/36学习目标（二）学习目标（二）知识目标知识目标掌握：段落格式的掌握：段落格式的缩进缩进、对齐对齐、段落间距段落间距与与行间距行间距的的设置方法设置方法掌握：字符边框、页面边框和底纹的设置方法掌握：字符边框、页面边框和底纹的设置方法掌握：掌握：项

2、目符号和编号项目符号和编号的设置方法的设置方法掌握：分栏的设置（特别是掌握：分栏的设置（特别是等长栏等长栏的设置）的设置）掌握：掌握：页面设置页面设置 4/36重点：重点：段落段落缩进、对齐与与间距距设置置项目符号与目符号与编号号设置置分分栏设置置页面面设置置难点：点：等等长栏设置置分隔符号的使用分隔符号的使用5/36学学时分配：分配：2学学时6/36教学方法教学方法案例法、任案例法、任务驱动法法因因word是一种最常用的是一种最常用的办公公软件，因此要求学生件，因此要求学生熟熟练掌握其使用方法。掌握其使用方法。考考虑到是大一新生，到是大一新生，对计算机算机应用不熟用不熟练，所以，所以要告知他

3、要告知他们该软件解决什么件解决什么问题、如何用。、如何用。通通过案例来案例来讲解其使用方法。解其使用方法。7/36教学教学过程：程：先看案例、先看案例、说明案例中用到了哪些排版方式明案例中用到了哪些排版方式用任用任务驱动法法进行内容行内容讲解解根据案例（根据案例（传奇、摘要），奇、摘要），说明段落的明段落的缩进、对齐、段、段间距和行距和行间距的距的设置方法。置方法。根据案例（根据案例（实验02），），说明明边框、底框、底纹、项目符目符号、号、编号和分号和分栏的的设置方法。置方法。根据案例（根据案例（2013年国家年国家级骨干教骨干教师培培训），），说明明分隔符的分隔符的设置方法。置方法。根据案

4、例（根据案例（传奇），奇），说明明页面面设置、打印的置、打印的设置置方法。方法。布置作布置作业、安排上机操作、安排上机操作练习8/36任务一任务一设置段落格式设置段落格式 9/36设置段落格式包括：置段落格式包括：设置段落的置段落的缩进方式、方式、对齐方式、段落方式、段落间距和行距等。距和行距等。10/361 1、设置段落置段落缩进方式方式 11/36缩进方式：方式：左左缩进右右缩进首行首行缩进悬挂挂缩进设置方法：置方法：用菜用菜单用工具用工具栏12/362、设置段落置段落对齐方式方式 13/363、设置段落置段落间距和行距距和行距 14/3615/36任务二任务二设置边框和底纹设置边框和底纹

5、 16/36设置置边框和底框和底纹，可以，可以较好地美化字符，得到一些好地美化字符，得到一些特殊效果。特殊效果。在在Word中，可以分中，可以分别为字符和段落字符和段落设置置边框和底框和底纹，还可以可以为整个整个页面面设置置边框。框。17/3618/36任务三任务三设置项目符号和编号设置项目符号和编号 19/36人人们写文章写文章时，住住会把某个主，住住会把某个主题细分成分成几个部分，并添加形如几个部分，并添加形如“一、一、”，“二、二、”，“三、三、”，或，或“1.”，“2.”，“3.”的的编号。有号。有时也用也用、等符等符号替代号替代编号，号，这就是所就是所谓的的项目符号目符号。Word可

6、以在可以在输入字符入字符时自自动设置置编号和号和项目符号，也可以目符号，也可以对已已经输入的文本入的文本设置自置自动编号和号和项目符号。目符号。20/36编号号项目符号目符号21/36设置置编号和号和项目符号的方法目符号的方法自自动设置置编号和号和项目符号目符号利用菜利用菜单或工具或工具栏手手动设置置编号和号和项目符号目符号22/36自自动设置置编号和号和项目符号目符号如果在某个段落开始如果在某个段落开始时输入入“1.XXXX”这种形式种形式的文本，按的文本，按Enter键系系统将自将自动在新的段落开在新的段落开头添添加加编号号“2.”，并且，并且编号号“1.”、“2.”都都变成不成不可可选择

7、的形式。的形式。自自动项目符号与目符号与编号相似号相似23/3624/36利用菜利用菜单或工具或工具栏手手动设置置编号和号和项目符号目符号25/36也可自定也可自定义编号和号和项目符号目符号26/36任务四任务四设置分栏设置分栏 27/36书籍排版一般不分籍排版一般不分栏，而，而报刊和刊和杂志通常使用多志通常使用多栏排版。排版。对文本分文本分栏后，后，Word的的页面面视图方式可以正确方式可以正确显示示分分栏的效果，而普通的效果，而普通视图方式方式则不能正确地不能正确地显示分示分栏效果。效果。28/361.视图方式方式 2.利用菜利用菜单/工具工具栏设置分置分栏3.等等长栏的的设置置29/36

8、视图方式：方式：普通普通视图、Web版式版式视图、页面面视图、阅读版式版式视图、大、大纲视图等文档等文档显示方式。示方式。普通普通视图和和页面面视图常用。常用。普通普通视图方式可以正确方式可以正确显示一般格式的文本，但示一般格式的文本，但不能不能显示文本分示文本分栏排版等特殊格式的效果，常用排版等特殊格式的效果，常用于于输入和入和编辑文本。文本。页面面视图能能够按照打印按照打印输出的状出的状态显示文本，能示文本，能够正确正确显示文本分示文本分栏排版等特殊格式的效果，常排版等特殊格式的效果，常用于用于设置文本格式。置文本格式。30/36利用菜利用菜单/工具工具栏设置分置分栏先先选择需要分需要分栏

9、的文本，再的文本，再进行分行分栏。31/36等等长栏的的设置置对文档中文档中间的文本分的文本分栏排版排版时，系，系统默默认按等按等长栏的格式排版。的格式排版。对包括文档最后一段的文本分包括文档最后一段的文本分栏排版排版时，系，系统默默认先排左先排左边的的栏，再排右，再排右边的的栏，往往会得到一，往往会得到一个不等个不等长栏。等等长栏的的设置方法置方法将光将光标定位于不等定位于不等长栏的最后一个段落分隔符之的最后一个段落分隔符之前，插入一个前，插入一个“连续”的分的分节符。符。或者：或者：选择文本文本时不不选择最后一段的段落最后一段的段落标记，也可以也可以实现等等长栏排版的效果排版的效果。32/

10、36任务五任务五页面设置和打印页面设置和打印 33/36打印文档的工作流程通常是：打印文档的工作流程通常是：先先进行行页面面设置置再再进行打印行打印预览，若，若发现不符合要求之不符合要求之处，则返回返回继续编辑，直到，直到预览结果果满意意时，才，才进行行打印打印输出。出。34/36页面面设置置打印文档之前通常要根据打印打印文档之前通常要根据打印纸张的大小的大小进行行页面面设置。置。页面面设置的主要工作是置的主要工作是设置置纸张大小、大小、页边距和打印的版面。距和打印的版面。35/36插入分插入分页符符如果文档的内容多于一如果文档的内容多于一页，Word会自会自动对文本文本分分页。如果需要将某些

11、文字始如果需要将某些文字始终放在一放在一页的开的开头，需在，需在指定文字前面插入分指定文字前面插入分页符。符。插入分插入分页符后，当前光符后，当前光标后面的内容将从下一后面的内容将从下一页开始排版。开始排版。36/36插入分插入分节符符节是文档的一部分，可以在其中是文档的一部分，可以在其中设置某些置某些页面面设置置选项。如果需要改如果需要改变文档某一部分的文档某一部分的页面面设置，得到特置，得到特殊的排版效果，需在殊的排版效果，需在这部分文本开始和部分文本开始和结束之束之处插入分插入分节符，再符，再对这部分文本部分文本设置置页面即可。面即可。37/36预览和打印文档和打印文档打印打印预览可以在

12、屏幕上可以在屏幕上观察文档打印的效果察文档打印的效果。打印文档就是将文档从打印机打印打印文档就是将文档从打印机打印输出出。38/36总结1.段落格式段落格式设置置2.边框与底框与底纹3.编号与号与项目符号目符号4.分分栏5.页面面设置与打印置与打印39/36练习题练习题：P162-165：一、填空一、填空题：6-7二、判断二、判断题：6-10三、三、选择题：1、8-940/36操作练习操作练习目的：目的：会会编排段落排段落会会设置置边框和底框和底纹会会设置置项目符号和分目符号和分栏会打印文档会打印文档按按照照“实验02 02 较复复杂的的wordword排排版版.doc”.doc”的的格格式式建建立立一个一个wordword文档。文档。41/36