人力资源管理实务操作完全手册第九章--人事事务管理.pdf

《人力资源管理实务操作完全手册第九章--人事事务管理.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理实务操作完全手册第九章--人事事务管理.pdf（19页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1 1员工档案信息表员工档案信息表姓名出生日期政治面貌员工最高学历基本专业信息籍贯特长爱好性别民族身份证号码婚姻状况毕业学校户口所在地地址联系方式工作经历 (曾从事过的行业）备注所属部门入公司时间雇用情况合同到期时间是否已调档如未调档，档案所在地备注文件名称个人简历面试评价表档案资料学历证书复印件劳动合同书员工职务调整记录员工续签合同申报奖惩记录备注存档情况文件名称人员登记表入职考试试卷身份证复印件员工转正审批表员工薪酬调整表员工培训记录表存档情况担任职务转正时间续签时间聘用形式2员工入职档案清单员工入职档案清单员工姓名：员工编号:所在部门:婚姻状况：未婚已婚性别：男女 个人简历 1 寸照片

2、7 张 面试记录表 原单位离职证明原件 身份证复印件 最高学历证件复印件 资格证书复印件 英语等级证书复印件 体检表（半年内有效）医疗保险蓝本（已在其他企业缴纳保险)户口本复印件（需要新增社保开户的）结婚证复印件 (已婚者才提供)独生子女证复印件（仅有独生子女者才提供）员工利益关系申报表整理材料签名：检查确认签名：接收确认签名:3人事档案记录变更表序号员工编号姓名原始部门建档时间新档更新更新卡号更新类别备注时间1234567894档案查阅登记表档案名称查阅事由查阅时间序号1234567档案号审批人借出人备注5员工个人培训档案员工姓名培训名称试用期培训阶段在职培训阶段类别员工编号时间学时地点入职

3、时间讲师考试记录备注成绩情况6个人委托人事档案关系合同书个人委托人事档案关系合同书人才发展服务中心（以下称甲方）与同志(以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下:一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理.乙方原身份为。二、甲方管理责任如下:1 应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续，并受乙方委托管理其人事档案关系。2按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料,提供档案借用。3根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。4应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位.5 乙方的社会保险、住房公积金，按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。6甲方不负责其他

4、管理责任。三、乙方责任义务如下：1 乙方委托代理人事档案管理费每月元整,从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交,并同时按每月元计交纳违约罚金,其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴.2乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。3 乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时，应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续.4乙方存档期间个人情况有所变化(职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。5乙方调离甲方时，应结清有关代理费，退回存档合同凭证。6乙方存档期间有临时性工作,需由工作单位出具工作鉴定,交甲方归入续表个人

5、档案,工龄连续计算。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力,自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章):签订日期：签订日期:7跨部门调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续申请人签字:年月日调出部门意见：负责人(或授权人）：年月日调入部门意见：负责人（或授权人)：年月日人力资源部意见：负责人(或授权人)：年月日负责人签字：负责人（或授权人）：年月日8岗位调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点调入岗位为经理级以上（含经理)时请先由部门办理任命

6、手续申请人签字：年月日部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日负责人签字：签字：年月日9岗位晋升资格认定表姓 名部门现岗位名称及类别前两季度考评成绩拟晋升岗位类别学 历入职时间拟晋升岗位名称业绩及胜任能力简述：用人部门意见：经理签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日10岗位调整表申请部门调整前所在部门调整前岗位名称及人员调整后所在部门申请日期调整后岗位名称及人员调整原因部门经理审批：签名：日期：主管副总经理审批：签名:日期：11内部调动通知单姓名员工编号调动类别平调降岗原部门/组原岗位名称原岗位类别调动原因现部门/组现岗位名称现岗位类别部门工作需要补岗（被替补人员姓名：）

7、组织架构调整其他(请说明：）违纪调入部门/组经办人及申请日期调入部门经理审批及审批日期调出部门/组经办人及申请日期调出部门经理审批及审批日期人力资源调配负责人员审核确认及日期人力资源信息管理员备案确认及日期12员工离职申请表员工离职申请表1以下由员工本人填写姓名:身份证号码：所在部门：部门：岗位:(职务)离职后联系电话：通讯地址：邮编：个人情况入职日期：是否已签合同已签未签是否签订了服务协议:是（应届生服务协议引进人才服务协议 培训服务协议其他）(可向人力资源部咨询）-辞职原因:希望离职日期:申请人签字:(手写）日期：年月日2上级意见所在部门见3部门经理意见员工的离职日期（工薪发放截止日）：若

8、延期至员审批人：日期：审批人：日期：意工申请日 30 天之后,请说明延迟原因:其他意见4人力资源部意见签字：日期:5主管领导意见签字：日期：13员工离职交接单员工离职交接单员工离职交接单（存根单）姓名（部门）将于年月日离职，按照公司规定办理以下离职手续,若因离职手续未办理完毕而导致不良后果,由员工自行承担。我保证在离职后，若公司发现我在离职前有任何损害公司利益的行为，我同意向公司支付相应劳动报酬作为违约金，如有公司给予的任何补偿金全额退回。员工签字:日期：工作交接单（手续办理单）姓名（部门）将于年月日离开公司，员工所在部门已同意其离职。现员工办理离职工作、物品交接手续，各部门请将与该部门有关的

9、业务交接清楚，在其归还相关物品后签字确认，谢谢!人力资源部签字：年月日请各部门协助办理如下手续，如有问题请及时反馈：（工作已交接/档案资料已经归档/借阅的档案归还工作接收人所在部门相关人员（办公位、门、档案柜钥匙/办公用品/借用设备、仪器及工具归还/其他）签字:月日续表(确认离职员工工作全部交接完毕）所在部门部门领导签字：月日必要时需附交接清单）签字：月日行政部门网络管理（电脑收回/邮件系统注销）签字：月日资产管理（车证/其他资产）签字：月日联签部门财务部(借款/账款/押金/其他财务问题）签字:月日胸卡是/否交回:考勤核算时间：社保公积金截止月份:签字：月日考勤人力资源部经理签字：月日请凭此单

10、在5个工作日内办理完毕,若员工按公司规定办理完离职说明手续的，工资将在社保停缴后按公司规定结算工资；若员工未按上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担4辞退建议表辞退建议表员工姓名岗位辞退类型员工编号所在部门到岗日期 考核辞退 违纪 病退 业务变更 其他主要内容直接上级辞退原因：以具体事例对员工业绩与表现等方面进行评价。评价签字:年月日总经理室意见其他补充意见附件清单是否提前 30 天通知:是 否离职时间：年月日（请大写）备注工薪建议发放截止日期:年月日(请大写)部门经理：年月日提示：请收集尽可能详尽的原始记录作附件。签字：年月日签字：年月日5辞退通知书辞退通知书同志原系公司部门职务

11、/岗位员工，年月日起在我公司工作。根据公司有关规定,经研究决定从年月日起予以辞退，特此通知.说明事项：（辞退原因)公司授权人签字(盖章）：时间：员工本人签字：时间：6解除劳动关系通知书解除劳动关系通知书 :由于，你与公司的劳动关系自年月日正式解除，请于年月日前到人力资源部领取“员工离职工作/物品交接单”并办理离职手续。人力资源部（签章）年月日签收回执本人已收到公司于年月日发出的“解除劳动关系通知书”。双方劳动关系自年月日起解除。本人签字：年月日7解除劳动关系协议书解除劳动关系协议书经协商，公司(甲方）与（乙方）,从年月日起，解除劳动关系.甲方按规定支付乙方经济补偿金。本协议一式两份，由甲乙双方

12、各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签字）:年月日年月日8员工离职补偿金发放通知单员工姓名岗位辞退原因员工编号联系电话部门考核辞退违纪辞退病退业务变更其他：2008 年 1 月 1 日前：工作每满 1 年，发给该员工 1 个月平均工资，不满 1 年的按照 1 年标准发放。2008 年 1 月 1 日后：工作每满 1 年,发给该员工 1 个月平均工资，不满 1 年大于 6 个月的按照 1 年标准发放，不满 1 年小于 6 个月的按照半年标准发放，月工资高于用人单位本地区上年度职工月平均工资3倍的，按职工月平均工资3 倍支付，年限最高不超过12 年。平均工资按照该员工过去12 个月平均收

13、入计算；如果未提前一个月通知员工,应多发一个月平均工资；其他补偿金：按照国家法规和公司相关规定执行。该员工到岗日期为年月日,离岗日期为年月补偿金计算方法应付补偿金日，发薪截止日期为年月日，离职手续办理完毕日期为年月日。是否提前一个月通知员工：是 否共计发放经济补偿金个月平均工资.其他补偿金：主管部门签字：薪酬部门签字:19退休员工工作/物品交接单公司各部：兹有部门先生/女士将于年月日退休，请将与本部有关的业务交接清楚,在其归还所借款项、物品后请予签字。人力资源部门签字：年月日（确认退休员工工作交接完毕，档案资料已经归档，借阅的档本部门直接领导案已经归还.）签字：年月日（如退休人员为需要审计人员

14、，请确认关于该退休人员的审计部门总经理已结束。）签字：年月日E Mail、网络等（请注明扣款金额）：系统管理部签字：年月日固定资产:行政后勤部签字：年月日续表办公位钥匙：行政后勤部签字：年月日通讯(请注明扣款金额）：签字：年月日固定资产:签字：财务部年月日货款/借款:签字:年月日外事：薪酬福利：签字：年月日IC 卡/违约金：人力资源部签字：年月日人力资源部负责人：签字:年月日签字：年月日档案：签字：年月日20考勤请假单部门岗位填写事由姓名填写日期（1）因公外出；（2)病假；（3)事假；（4)婚假；(5）丧假;(6）产假；（7)陪产假；（8）带薪休假；（9）工伤；（10）其他（请在备注中注明原因

15、）.年月日时分至月日时分年月日时分说明至月日时分年月日时分至月日时分备注填写说明：审核审批（1）请于未打卡事前或事后3 个工作日内交“考勤说明单”,请于每月日前提交。病假请附病假证明及医院检查化验单。（2）“说明”部分的填写：请按时间顺序填写，在第一列“”内标注对应事由标号，并填写时间。（3）请假事由选择“其他”或“产假”的,务必在备注中注明具体原因.21员工考勤记录表姓名岗位加班本日工时本日工时本日工时填报组长审核厂长注意事项：1本内容为薪资和加班费计算依据。2每日正常上班时间以8 小时计算。3本资料由各单位组长填报，每日转呈厂长核阅。天数类事病休产陪迟婚1 日2 日3 日30 日31 日缺勤情况别假假假假产到假