学院档案借阅制度.docx

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学院档案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记簿”登记后方可借 阅，档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、 利用目的和内容等。秘密级以上的档案文件必须经过相关领 导批阅，方能借阅。.二、本馆档案限于本校师生查阅使用，如外单位人员借 阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。三、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。 涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意, 必要时报请校长审查批准。四、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与 所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内 容。五、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有 关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖 公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借 出时间不得超出五天，不得转借。需要续借，应持档案到档 案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保 密负责。六、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。 加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。