集团公司出口水泥包装袋采购、验收管理规定.docx

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1、集团公司出口水泥包装袋采购、验收管理规定1目的适应实际需要，便于相关工作的顺利开展。2范围适用于出口水泥用包装袋的采购及验收的管理。3程序活动3. 1定点采购出口水泥包装袋必须向定点供应商采购。3. 1.2根据多年来的使用情况，确定以下包装袋生产厂 家为定点供应商：3. 1. 2. 1小袋(50KG或其它规格)：1) XX包装有限公司；XX有限公司;2) XX塑业有限公司。3) 1.2. 2大袋(2MT或其它规格的集装袋、太空袋)：1) XXXX塑编包装有限公司；XX塑业有限公司；2) XX塑料包装有限公司；XX集团有限公司。如需新增供应商，由进出口公司提出申请，经分管副总裁、执行总裁批准后列

2、为包装袋定点供应商。3. 2采购流程3. 2.1常规包装（50KG内衬一层再生纸或纸袋纸的涂膜 编织袋、标准2MT集装袋）3.2. 1.1每月1日（如遇节假日可顺延），进出口公司向 定点供应商发出询价函并要求对方当天报价。进出口公司根 据报价情况同各定点供应商议价，并将议价结果报分管副总 裁、执行总裁批准后作为当月执行的采购价格。3. 2. 1.2包装袋采购价格若因原材料价格大幅波动等原 因而需要临时调整，由进出口公司提出申请并报分管副总裁、 执行总裁审批。进出口公司根据出口水泥订单需要，在定点供 应商中选定具体供应商并发出订单（进出口公司总经理、分 管副总裁签批），由该供应商根据订单要求供货

3、。水泥发运后，供应商根据订单及进出口公司通 知，开出增值税发票（抬头为“龙口市泛林水泥有限公司”）, 由进出口公司负责传递。3.2. 1.5发票入帐后，进出口公司负责审批付款。3. 2.2非常规包装3.2.2. 1进出口公司根据出口水泥订单需要向定点供应 商进行询价，根据比价情况确定具体供应商及价格，经分管副总裁、执行总裁批准后执行。采购订单的发出、发票传递及付款审批等流程 按 3. 2. 1.3、3. 2. 1.4、3. 2. 1. 5条规定。3. 3验收3. 3. 1XX水泥化验室负责在集团公司控制标准内制订各 种常用的出口水泥包装袋和客户自备袋（包括50kg小袋、 2mt、1. 5mt集

4、装袋及太空袋）的质量验收及让步接收标准, 并根据实际使用情况反馈予以不定期更新修订，改变标准需 逐级审批至执行总裁。3. 3.2仓库在接收包装袋时必须要求供应商的送货单注 明所送包装袋的规格型号、数量、具体用途等内容，以免混 用。3. 3.3包装袋进厂后，由仓库验收其外观质量，若外观 质量符合要求，则卸车后按规定进行抽样检验；如外观质量 不符合要求，则拒收。3. 3.4进厂包装袋原则上须经检验合格后方可使用。对 于因生产急需必须使用的包装袋，应由供货方提供书面质量 承诺：若出现质量争议，供货方须承担全部责任。在此情况 下，若包装袋各项指标经检验符合要求，则按规定办理相关 手续；若有指标不符合验

5、收标准或让步接收标准要求，该批 次包装袋须经出口装运及国外客户使用确认无质量争议后（或自出口日期开始3个月后），方可办理入库结算手续。3. 3.5化验室按规定每批抽取10条样品，其中3条由化 验室测量尺寸并留样，2条做拉力，5条做摔包试验，化验员 分析结束后，按规定及时填写报告单及原始记录，并由本人 签字，检验结果应及时反馈进出口公司。如供货方对检验结果有异议时，由化验室主任、 分析组长及取样者共同取样重新检验，检验结果如不超差, 按原检验结果上报。如超差，则立即通知总经理，由总经理 安排人员进行第三次取样检验，最终结果按相差较小的两次 结果的平均值上报，并留有原始数据记录。3. 3.7公司不定期对包装袋质量和验收程序进行抽查， 出现问题逐级追究责任。3. 4客户采购的出口水泥自备包装袋对于客户自备袋，化验室应根据“验收标准”进行不定 期抽检。并将检验结果报进出口公司，进出口公司须将不符 合工厂验收标准的情况及时通知客户。4附则本规定自颁布之日起实施，解释权归进出口公司。