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1、第一条 为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务,根据中华人民共和国档案法、中华人 民共和国企业法人登记管理条例、中华人民共和国 公司登记管理条例,制定本办法。第二条各级市场监督管理机关应当按照企业法人 登记档案管理办法做好企业登记档案的归档和开发 工作。企业登记档案资料的查询工作,实行统一领导、 分级管理的原则,维护档案资料的完整与安全,方便社 会各方面的利用。第三条各级市场监督管理机关应当逐步采用计算 机网络工程和自动化查询技术,以建立准确、快捷、广 域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。第四条市场监督管理机关依照管理权限办理企业 登记档案资料查询。已经实现计算机联网的市场监督管理机
2、关,可以对 联网区域内企业登记档案资料开展异地查询O 可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。机读档案资料的查询内容包括:(一)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定 代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或 注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、 经营期限、注册号、核准登记注册日期等。(二)企业登记报批文件:部门批准文件、章程、验 资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、 法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知 书。(三)企业变更事项:核准设立子公司或分支机构日 期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或 企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营
3、方 式等事项的各种登记文件及核准变更日期。(四)企业注销(吊销)事项:法院破产裁定、企业决议 或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算 报告、核准注销(吊销)日期。(五)监督检查事项:企业被处罚记录及日期、年度检 验情况(企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除 外)。书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部 原始登记档案资料。第六条 各组织、个人均可向各地市场监督管理机关 进行机读档案资料查询。第七条 各级公安机关、检察机关、审判机关、国家 安全机关、纪检监察机关,持有关公函,并出示查询人 员有效证件,可以向各级市场监督管理机关进行书式 档案资料查询。律师事务所代理诉讼活动,查询人
4、员出 示法院立案证明和律师证件,可以进行书式档案资料书式档案资料中涉及的机密事项,须经市场监督管理机关批准方可查阅。市场监督管理机关内部审批文书,在办理涉及市场第八条机读档案资料、书式档案资料查询,应查询 人的要求,可以加盖市场监督管理机关档案资料查询 专用章。第九条查阅企业登记档案资料,任何人不得在案卷 上修改、涂抹、拆取和标注,不得损毁和擅自抄录。查询人不得利用获得的资料开展有偿服务活动,也 不得公布企业登记档案资料。第十条查询、复制企业登记档案资料,查询人应当 交纳查询费、复制费。公、检、法、纪检监察、国家 安全机关查询书式档案资料不收费(不包括民事案 件)。查询费、复制费具体收费标准,由省级以上市场监督 管理机关报同级物价部门核定。第十一条 各省、自治区、直辖市市场监督管理机关 可以根据本办法制定具体实施办法。第十二条 本办法自发布之日起执行。凡与本办法相 抵触的有关企业登记档案资料查询的规定,以本办法 为准。