十强地产建设投资股份有限公司办公区域环境管理办法.docx

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1、武汉中央商务区建设投资股份办公环境管理方法（修订）第一章总那么第一条 为贯彻公司行政精细化管理工作思路，也为规范、美化公司办公区域环境，营造温馨舒适的工作气氛，特制订本管 理方法。第二条本管理方法所称办公环境管理包括办公区域、公共 区域环境标准化和安全管理。办公区域包括各部门、工程公司办公区域、员工工位；公共 区域指公司办公楼内会议室、卫生间、走廊、茶水间、安全通道 等区域。第三条 公司办公环境管理实行统筹管理、统一规划、分工 负责的管理机制，公司各部门均有维护办公环境和公共区域管理 的责任。第二章管理分工及职责第四条 行政人事部是公司办公环境统筹管理部门。公司各 部门、各所属公司负责本办公区

2、域的环境管理，配合公共区域管 理工作。第五条职责划分:（一）行政人事部负责贯彻落实公司管理要求，制定办公环 境管理方法和管理流程，组织实施公共区域环境管理，监督、检 查各部门办公环境管理工作。（二）物业公司城广一期物业管理处负责公共区域环境的具 体组织实施工作，确保到达管理标准。公司各楼层前台负责落实 公司公共区域环境管理工作，检查本楼层办公公共场所、公共设 备设施和环境卫生清洁，填写武汉中央商务区建设投资股份有 限公司办公区域环境检查表。（三）公司各部门、各所属公司配合公共区域环境管理工作, 应主动保护、使用公共区域设备和设施。第三章实施细那么第六条办公环境管理标准（-）办公区域及工位管理1

3、.员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及 文件筐，笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物 品及时入柜；保持工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的 标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象；2,各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整 齐有序无灰尘，重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意 乱放，要入柜入屉加锁，防止被盗；3 .禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美 化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物;4 .保持个人办公工位整洁，请将衣物、杂物、提包等放置在 隐蔽处，不准放在办公桌、椅上。5 .员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶，保持桌下

4、各 种连接线的整齐有序；6 .员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理 桌面、桌下及邻近区域卫生，保持一尘不染；7 .下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑 和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员 工应负责关闭本办公区域的照明、办公设备；8 .各部门、各所属公司在本区域的文件资料、物料等应及时 存放资料室或销毁，不得随意占用办公室公共区域、会议室或洽 谈室；9 .办公区内不允许用餐，如自带盒饭、速食快餐、外卖盒饭 等。（-）各楼层公共区域及其设施1 .空气质量：无异味。2 .地面清洁：无积尘、无纸屑、无积水、无烟头、无杂物堆 积。3 ,客人用桌椅：每天擦

5、试干净，无灰尘，无缺损，无杂物。4 .花草管理：每天浇淋、修剪，盆景不得有枯死或干黄。5 .卫生间清洁：卫生间内无异味、厕所无堵塞、干净、墙壁与门不乱涂乱画，卫生间外洗手池无污垢。6 .照明设备：无损坏、有故障及时排除或更换。7 .门窗：无浮尘，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、 浮尘。8 .垃圾筐：不定时检查、清理，保证垃圾不超过容量的2/3。9 .楼梯通道：无积尘、无烟头、无痰、无纸屑、无杂物堆积、 无积水。10 .整体环境：环境安静、无嘈杂；物资、资料及设备摆放 整齐。（三）会议室1 .空气质量：无异味。2 .地面清洁：无积尘、无纸屑、无积水、无烟头、无杂物或 资料堆积。3 .桌椅家具

6、：桌面无积尘、无杂物堆放，桌椅无损坏、摆放 整齐。4 .设备清洁和保养：保持设备清洁，按照正常开关使用，正 常工作。5 .窗帘：滑动正常、无破损。6 ,墙面：干净、墙壁与门无刮痕。第七条 行政人事部负责定期、不定期组织各部门开展办公 区域环境巡查并通报结果，各部门应全力配合。第八条安全管理（-）公司办公场所，包括办公室、会议室、卫生间、走廊、 茶水间、更衣室内严禁烟火。（二）各部门应主动引导外来单位来访人员使用客用电梯进 入各楼层。进入楼层时，应有被访单位人员在前台接待。（三）公司各部门有责任引导、树立员工安全防范意识，妥 善保管好公司和个人财物。遇陌生人尾随进入公司，应主动问询 来访单位，并交由公司各楼层前台引导。（四）遇节假日，值班人员应做好办公区和公共区域巡检和 记录工作。第四章附那么第九条 公司各部门、各所属公司应将本管理方法落实到人、 责任到人。第十条公司各部门、各所属公司违反本管理方法，将根据 公司有关规定追究相关部门、人员的责任。第十一条 本管理方法由公司行政人事部负责解释。第十二条 本管理方法自发布之日起施行。