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1、盐汽水发放规定Last revision on 21 December 2020版版本本01号号修订日期修订日期2007 年 6 月 26 日首次发布批准:张年珍修改内容描述修改内容描述编制:邱建伟发布:朱荣强1.01.0 目的目的为规范公司高温季节盐汽水的管理,达到防暑降温的目的,特制定本规定。2.02.0 范围范围本程序适用于上海延锋江森座椅有限公司人力资源工作者。3.03.0 职责职责人力资源总监负责:高温季节盐汽水采购申请与费用支付的签批;安全服务科经理负责:高温季节盐汽水采购申请的审核;日常管理的指导与数量、质量的检查。安全服务科服务管理员负责:及时了解国家、地方关于高温季节补贴的政
2、策法规,对工作指导书提出修改建议;盐汽水采购计划的制定;盐汽水的储存与发放;盐汽水费用报销单的手续办理并交财务支付。工厂人事协调员负责:统计当天的小时工上班人数及需领取盐汽水的数量;督促员工遵守盐汽水饮用规定。分公司安全行政协调员或安全工程师负责:分公司盐汽水采购计划的制定、储存与发放;统计分公司当天的小时工上班人数及需领取盐汽水的数量;督促分公司员工遵守盐汽水饮用规定。4.04.0 程序程序4.1盐汽水的采购4.1.1盐汽水作为高温季节防暑降温的饮料在工作时间内发放给员工饮用。4.1.2盐汽水的采购费用由年度劳防用品费内列支。4.1.3外地分公司应将盐汽水的采购计划报人力资源部核准后交采购部
3、采购。4.1.4盐汽水的采购合同由采购部负责签订。4.1.5盐汽水的供应商、价格与质量由采购部核准。4.2盐汽水的发放对象4.2.1在公司中未安装空调的生产区域内工作的员工。4.2.2在室外作业的工厂物料工。4.3盐汽水的发放标准气温要求发放标准4.4盐汽水发放条件4.4.1供应时间:每年的 6 月 15 日9 月 30 日。4.4.2气温要求在 33 度及以上(以每天上午 6:00 气象预报为准)。4.5盐汽水发放管理4.5.1各工厂应做到:每天上午由各工厂人事协调员根据当天实际工作的小时工人数填写盐汽水领料单;各工厂应指定人员(班组长)负责每天上午与下午盐汽水的领取工作;各工厂配备卧式冷柜
4、壹台供冰镇盐汽水用,工厂应指定专人负责冷柜的清洁工作;督促员工不在生产工位或其它生产区域内饮用盐汽水;并告知员工不能携带出公司。4.5.2盐汽水采购计划的制定、储存与发放,保证盐汽水在高温季节内供应不脱节,具体负责人为:康桥总部与康花基地:安全服务科服务管理员;安亭基地:行政办公室安全行政协调员;南汇基地:人事协调员;烟台分公司:安全工程师;盐城分公司:安全行政协调员。气温 33 度及以上1 瓶/人气温 35 度及以上2 瓶/人气温 37 度及以上3 瓶/人4.6其他饮料的供应,在高温季节可适当增加部分防暑降温饮料供应,具体有:大麦茶:在高温季节由食堂每天供应大麦茶送至工厂生产区域的休息区供员工饮用;绿豆汤:在高温季节气温超过 37 度(含 37 度)时,由食堂供应冰冻绿豆汤供生产员工饮用;盐水棒冰:在高温季节气温超过 37 度(含 37 度)时,工厂可根据实际情况购买盐水棒冰供员工食用以降温,费用由工厂支付。5.05.0 记录记录/登记表登记表各类表式由人力资源部保存。6.06.0 参考文件参考文件国家关于高温季节补贴法规或政策