物业管理目标及措施.pdf

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1、目标指标及采取的措施目标指标及采取的措施一、房屋及配套设施完好率一、房屋及配套设施完好率国优标准国优标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9898完好、基本完好房面积/建筑物面积100981制订详细的房屋及配套设施维修养护计划，并严格执行。质量质量2房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维保证保证护检查与定期维修巡查相结合，确保良好状态。措施措施3严格二次装修管理，建立立体交叉式的监管网络，对进入小区的施工单位实行跟踪管理，防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。二、房屋设施零修、急修及时率二、房屋设施零修、急修及时率国优标准国优标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据质量质量保

2、证保证措施措施9899已完成零修急修数/总零修急修数10099 1建立严格的房屋设施修缮制度，实行24 小时值班，设立业主报修专线电话。2维修人员应在接到维修通知单10 分钟内到达现场，零修立即处理，急修不过夜。3.根据小区的功能和特点，储备合理数量的常用材料，以备急用。4.实行报修填单制，维修完成后经报修人签字确认后返回存档。5.每月对维修及时率进行一次统计，结果作为相关部门及个人的考核依据。三、维修工程质量合格率及回访率三、维修工程质量合格率及回访率（一）维修工程质量合格率（一）维修工程质量合格率国优标准国优标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据100100质量合格的维修单数/总维修单数10

3、0100质量质量 1、加强对维修技工的专业培训，所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。保证保证 2、维修工程实行业主、客户质量签收制度。措施措施 3、加强外购材料、备件的验收控制，确保质量，提供维修安装服务前由业主检验确认。4、较为复杂的维修工程，事先应制订详细的工作方案，同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。（二）维修工程回访率（二）维修工程回访率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据100100维修回访数/总维修数100100质量质量 1、维修实行 100回访制，采用电话、上门、书面征集等方式进行回访，保证反馈渠道畅通。保证保证 2、每月 5 日前由维修主

4、管对上月维修单进行统计、分析，并提交分析报告。措施措施四、保洁率四、保洁率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9999保洁达标面积/保洁总面积10099质量质量 1、配备完善的垃圾收集及处理设施，方便业主使用，加强宣传教育，提高业主保洁意识。保证保证2、垃圾日产日清，封闭转运，杜绝二次污染，实施垃圾分类处理。措施措施 3、每日巡视检查保洁情况，发现问题立即处理。4、提倡“全员保洁，人过地净”。五、治安案件年发生率五、治安案件年发生率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据0.50.5案件发生次数/入住总户数10000.5 1、提供 24 小时保安服务。采用单

5、车、步行巡逻方式，建立立体交叉式的安全监管体系。质量质量人防与技防结合，充分发挥技防手段的作用。保证保证2、严格控制外来人员进入，外来施工单位必须签订施工责任书，施工人员挂牌上岗，定位施工。措施措施3、树立“全员防范”意识，建立“快速反应和快速支援”体系。4、实行业主搬出入登记制度，严格控制物料进出。5、保安员实行准军事化管理，定期进行军事素质和业务技能培训，不断提高处理可疑或突发事件的能力。六、火灾年发生率六、火灾年发生率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据质量质量保证保证措施措施0.50.5火灾发生次数/总入住户数10000.51、实行全员义务消防员制，建立一支“消防快

6、速反应分队”；制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案，每年组织不少于二次的消防实战演习。2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传，提高业主的消防意识。3、小区所有动火作业，施工单位必须事先申报并办理动火登记手续。施工单位应指定动火部位监控人，并配备足够的消防器材。4、定期为业主提供安全用电检查和煤气灶检测服务，及时消除隐患。5、加强巡视和维修养护工作，确保消防设施设备的完好。七、年违章发生率与处理率七、年违章发生率与处理率违章年发生率违章年发生率违章处理率违章处理率公司内控标准承诺指标计算测定依据公司内控标准承诺指标计算测定依据11违章发生次数/入住总人数1001100100违章

7、处理数/总违章数10099质量质量1、加强物业管理法规宣传，培养社区成员共同参与意识。保证保证2、全员协调管理，建立交叉巡视制度，及时发现及时处理。措施措施3、采用情理手段、经济手段和法律手段制止违章，建立跟踪回访制度。八、业主年有效投诉率和处理率八、业主年有效投诉率和处理率（一）年有效投诉率（一）年有效投诉率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据22有效投诉次数/入住总人数10002质量质量 1、不断培养和树立员工的服务意识，为业主提供优质的服务，使员工保证保证追求业主百分百的满意。措施措施 2、保持业主和管理处之间沟通渠道的畅通，设立投诉电话和投诉信箱，不断超越业主的服务

8、需求，及时改进管理处工作中存在的问题和缺点。（二）投诉处理率（二）投诉处理率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9999处理有效投诉次数/有效投诉总次数10099质质1、设立总服务台并实行24 小时值班，接受业主的各类投诉。值班员量量做好投诉记录，并根据投诉内容传递至相关责任部门。保保2、各责任部门接到投诉后应立即采取补救措施，并在预定时间内向业证证主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进行解释。措措3、投诉处理率作为部门及员工个人每月工作考核的重要指标直接与工施施资挂钩。九、业主综合服务满意率九、业主综合服务满意率国优标准国优标准承诺指标承诺指标测定依据测定依

9、据95两年内达 97以上（满意户数基本满意户数）/入住总户数10097质质1、实行开放管理，向业主公开服务内容、服务质量标准，使物业管理工作始终处于业主监督之中。量量2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年向业主作一次业主满意率调查，由管理处经保保理主持对调查结果及业主反馈意见进行分析，及时调整和改进管理服务方案。对不合格项提出证证纠正和预防措施，并将实施结果直接向业主公布。措措3、通过每季度召开一次质量分析会，每半年组织一次内部质量审核，每年开展一次管理施施评审等活动，不断改进和完善质量保证体系，确保业主满意。十、绿化完好率十、绿化完好率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依

10、据9898完好绿化面积/总绿化面积10098质量质量1、制订科学的绿化养护计划，并严格执行。保证保证2、物业主管每周对绿化养护情况进行巡视检查，并将检查结果作为园艺工的考核依据之一。措施措施3、定期开展环保宣传，组织园艺方面的社区活动，增强业主爱护绿化的自觉性。十一、道路、车场完好率十一、道路、车场完好率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9898道路、车场完好房面积/道路、车场总面积10098质量质量1、制订详细的养护计划，定期巡视和维护。保证保证2、市政工程进入辖区内施工，管理处派人跟踪协助管理并备案。措施措施十二、员工专业培训合格率十二、员工专业培训合格率公司内控标准

11、公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9898培训合格人数/管理人员总数10098质量质量1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划，配备专职培训员以及先进的培训设施。保证保证2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合，采用先进的培训方式确保培训效果。措施措施3、强调理论与实践相结合，培训与考核相结合，采取有针对性的“啄木鸟式”培训方法，不断提高员工的工作能力与工作绩效。十三、档案建立与完好率十三、档案建立与完好率公司内控标准公司内控标准承诺指标承诺指标测定依据测定依据9898完好档案数量/应建档案总量10098质量质量1、制订严密的档案管理制度，配备专职人员管理，配置完善的档案储存设施及场所，加强档案资料的收集、分类和归档管理。保证保证2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制，确保档案资料的安全可靠，实现档案资料储存方式的措施措施多元化。3、建立办公自动化系统，业主、管理处、物业管理处、当代投资集团、政府主管部门通过局域网及互联网实现互联，信息共享。