协议编号：.doc

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1、协议编号： 附件1闽 都 创 新 实 验 室采购代理委托协议（2022-2023年度）委托方（甲方）: 闽 都 创 新 实 验 室 受托方（乙方）: 委托协议期限：2022年12月 日至2023年12月 日止签 订 日 期： 2022年 月 日根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例福州市政府采购管理暂行办法等有关规定，依据“中国福建光电信息科学与技术创新实验室（闽都创新实验室）遴选政府采购代理机构”入围结果，甲方将委托乙方作为甲方2022-2023年度工程类采购的代理机构之一，乙方接受甲方委托，按照政府采购法律法规的规定，在甲方委托事项范围内依法开展政府采购活动。经甲、乙

2、双方协商一致，达成如下协议：第一条 委托范围甲方根据需求将本单位政府采购建设工程以及与工程建设有关的货物、服务的采购（包括但不限于政府采购）委托乙方依法组织政府采购活动（采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价采购、国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式），针对具体采购项目乙方办理的事务包括：1.按甲方要求及时协助做好采购需要资料、单一来源论证等（若需要）； 2.拟订采购方案和编制采购文件，并根据相关规定及项目实际需求，对采购文件组织论证，对采购文件合法性负责；3.在规定媒介上发布采购公告；4.发出采购文件，接受投标人（供应商）报名，并协助甲方审查投标

3、人（供应商）资格（资格后审除外）；5.协助投标人（供应商）踏勘现场和答疑，印发答疑会议纪要（若需要）；6.依法组建评标委员会（评审小组），组织开标和评审活动，记录整理评标委员会（评审小组）意见；7.在指定媒体上发布中标（成交）公告，发放中标（成交）通知书，并协助甲方与中标（成交）供应商及时签订合同，代收代退供应商的投标保证金（若需要）；8.按照财政部门文件规定的期限保存与管理采购文件、投标文件等招标档案；9.受理和答复供应商的询问和质疑，并协助监管部门处理解决质疑或投诉事项；10.主动与上级采购招标监管部门沟通联系；11.乙方应对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务，不得将可能影响采购项目

4、公正性的信息透露给利害关系人；12.其他需要乙方协助完成的涉及采购招标的事项。第二条 权利和义务（一）甲乙双方共同的权利和义务1.甲乙双方均应遵守政府采购有关法律法规，维护政府采购双方当事人的合法权益，保证政府采购的公开、公平、公正和诚信的原则，保障采购工作顺利进行；2.廉洁自律，保守秘密，双方均不得泄露应当保密的与政府采购活动有关的情况和资料；如政府采购项目有编制标底的，则应按规定严格做好标底保密工作；3.不得与投标人（供应商）串通。应采取措施防止投标人（供应商）以不正当的手段获取中标（成交），干扰破坏招投标、评标、定标工作。4.不得向评标委员会、竞争性磋商小组、竞争性谈判小组或者询价小组的

5、评审专家作倾向性、误导性的解释或者说明。（二） 甲方的权利和义务1.甲方的权利（1）确定采购需求、采购方式，对乙方编制的采购文件予以审核确认；（2）采用邀请招标方式的，可推荐满足需求的投标单位；（3）确定评标委员会（评审小组）的组成人数，委派符合相关规定的业主代表参与评标委员会（评审小组），并授权评标委员会（评审小组）成员推举产生评标委员会（评审小组）负责人；（4）在评标委员会（评审小组）推荐的中标（成交）候选供应商中依法确定中标（成交）供应商；（5） 跟进了解采购工作情况并对乙方受委托事项进行监督；（6） 对乙方派出的项目经理人选进行确认或拒绝；（7）协议期内，如遇政策改变、新规颁布等特殊情

6、况，甲方有权单方终止本协议且不承担违约责任；（8）甲方发现乙方有违反中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法福州市政府采购管理暂行办法等法律法规行为的，有权终止委托协议。（9）甲方在委托期内有权对乙方进行考核管理，根据考核情况以及实验室实际情况决定是否与乙方终止或续签协议。2.甲方的义务（1）甲方应严格遵守中华人民共和国政府采购法福州市政府采购管理暂行办法等法律法规和各项政府采购制度；（2）负责所委托项目的采购方式等有关送审报批手续；（3）向乙方提供委托项目所需符合法律法规规定的有关技术要求、图纸、工程量清单、招标控制价等材料，协助乙方编制采购文件；（4）配合乙方做好各个阶段的采购工

7、作，及时确认（审批）乙方提交的须由甲方确认（审批）的采购文件、采购结果等文件资料；（5）乙方发出中标（成交）通知书后甲方应在规定时间内与中标（成交）供应商签订合同；（6）负责针对供应商对采购项目有关技术参数、商务要求等方面提出的质疑进行回复；（7）甲方应依照相关规定对采购过程中所有应保密的内容保密。（三）乙方的权利和义务1. 乙方的权利（1）在接受委托代理范围内组织采购过程的各项工作；（2）对选择采购方式有建议权；（3）依法收取采购项目投标保证金和委托代理服务费等费用；（4）拒绝甲方不符合法律法规规定的要求；（5）按照采购需求编制采购文件，对于不合理的需求提出意见。2. 乙方的义务（1）按政府

8、采购相关法律法规的规定组织甲方所委托项目的政府采购工作，积极采纳甲方的正当要求和合理意见，提供优良的服务，保证采购计划顺利实施，接受甲方监督，维护甲方的合法利益，维护政府采购活动的公平、公正。（2）乙方必须指派一名项目经理，负责与甲方联系和处理所委托项目采购过程中的有关事宜。乙方指派的项目经理姓名： ，联系电话： ，电子邮箱： 。乙方指派的项目经理助理姓名： ，联系电话： ，委托期限内如发生项目经理变更，乙方应事先征得甲方的同意，并即时以书面方式通知甲方。（3）乙方在接到甲方项目委托通知后，应立即开展项目采购相关工作，与甲方就采购的有关具体事项进行协商；协助甲方办理项目报批、下达计划等工作；负

9、责组织项目采购所需的论证工作（如单一来源论证、招标文件论证），并承担论证所有费用，及时向甲方通报采购工作进展情况，保证采购计划的顺利实施。（4）根据甲方提供的采购项目相关资料，乙方应与甲方项目经办人就采购内容及要求、评分标准等事项按照有关规定进行充分沟通交流，确保在3日内完成采购文件初稿(紧急情况下可在12小时内完成，以上时间不含因甲方原因导致的时间延误)，并送甲方审核确认。经甲方审核、签字、盖章确认后，由乙方与甲方有关人员协商确定开标时间，及时发布招标（采购）公告，公告期不得少于规定时间。乙方应当对采购文件内容进行专业化把关，对于采购文件内容的倾向性条款和含有工程等情况提出合理化建议。（5）

10、乙方根据甲方委托的项目制作而成的可对外发售的采购文件均需经甲方盖公章确认后生效。乙方应及时将项目的进展情况向甲方管理部门具体负责人员进行通报。在采购活动中若发生质疑或投诉，乙方要负责协调相关方，主动及时处理好质疑或投诉。（6）在所委托采购项目开标的前五天内，乙方将书面发出邀请函，邀请甲方派遣相关人员参加开标、评审会议的评审与监督工作。（7）乙方服从甲方的委托管理，在接受甲方委托期间，乙方需要严格按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法等规定制定采购文件以及按规定确定评标委员会组成人员、组织开标、评标等过程，做好评标过程记录。按采购文件规定依法组织采购项目的评标委员会（评审小组）接

11、受供应商投标，审查投标人资格，按公平、公正的原则确定中标（成交）人。（8）在采购活动中若发生供应商提出质疑或投诉，乙方要负责主动及时处理好相关质疑或投诉，并在规定时间内予以答复。供应商提出的质疑或投诉超出甲方对乙方委托授权范围的，乙方应告知供应商向甲方提出。（9）在具体项目采购结束后，乙方按规定保管相关档案，必要时报政府采购监管部门备案，并在中标（成交）通知书发出后的10天内向甲方送交存档资料壹份。完整资料包括：招标文件、采购公告、开标、评标过程的有关记录、评审专家形成的过程和名单及其签到表、中标方的投标文件副本、中标通知书等政府采购规定需要存档的所有资料。（10）省政府采购相关范本中规定的应

12、由乙方完成的其他招标代理采购的工作以及相关的配套服务工作。（11）乙方承担采购过程中所发生的各项费用。（12）评审结束后，乙方应将评审结果送甲方盖章确认，并根据甲方盖章确认的评审结果发布中标（成交）公告，做好相关中标（成交）通知书的发送工作。同时协助甲方与中标（成交）人在规定期限内签订采购合同，跟进合同签订工作进展，直至合同完成公示流程。（13）在规定期限内退还中标（成交）人和未中标（成交）人的投标保证金，或协助收缴违规投标人（供应商）的投标保证金至国库。（14）乙方应按照政府采购监管部门要求在甲方规定时限录入所代理项目的采购统计信息。第三条 代理费用乙方参照国家计委关于印发招标代理服务收费管

13、理暂行办法的通知(计价格20021980号)文执行，其中中标金额在100万元（含）以下的项目按原“计价格20021980号”文件规定的收费标准乘以 %收取；中标金额100万元以上的项目按原“计价格20021980号”文件规定的收费标准乘以 %收取。合同期间如国家或省政府政策调整，则按采购人调整后的标准执行，由中标供应商支付招标代理服务费。乙方须在招标文件中明确告知投标方以下信息：“由中标供应商支付招标代理服务费”以及招标代理服务费的收费标准。第四条 协议终止或解除1.因乙方原因，导致甲方委托项目被上级部门责令整改,或代理服务与委托协议存在较大偏差的，由甲方下发整改通知书，要求乙方限期整改。在同

14、一个委托期内连续两次出现需要乙方整改情况的，甲方有权单方解除本协议。2.乙方代理甲方委托项目过程中出现以下情况的，甲方有权单方解除本协议，且乙方五年内不得入围实验室代理机构名单：(1)乙方被上级部门暂停、撤销代理资格的；(2)无正当理由拒绝接受采购项目代理的；(3)代理甲方委托项目违反法律法规的;(4)不按照规范要求办理代理业务导致项目被废标的；(5)因乙方失误对实验室造成不良影响或造成重大损失的；(6)同一个年度内连续两次出现需要乙方整改情况的或未按实验室要求进行整改的；(7)考核过程中存在隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝考核的；(8)协议期内上级部门关于规范政府采购代理机构管理的文件中规

15、定的其它需要终止协议的情形。3.乙方同意甲方在当前或者今后制定的一切代理机构准入条款。 第五条 违约责任1.由于一方违约造成另一方遭受损失的，违约方应对给守约方造成的实际损失进行赔偿；因违约方的责任造成第三方损失的，违约方还应对第三方的损失进行赔偿。2.发生违约行为时，守约方要求违约方继续履行协议的，违约方在承担上述违约责任的同时仍应积极、继续履行原协议中未履行完的事项。3.乙方若未能在约定的时间内完成协议中规定的事项或所委托的采购代理项目的（因不可抗力、甲方或甲方的具体项目负责人的原因而致时间推延、经双方协商同意的除外），所委托的采购代理项目每超过约定的时间1个日历日，应向甲方支付该项目所收

16、取代理服务费1%的赔偿金，逾期超过10日者，乙方除应按本协议规定支付赔偿金外，甲方还有权单方解除该采购代理项目的委托，乙方不收取该项目代理费用。4.在受托期间，因乙方违反政府采购法律法规导致项目被废标的，或未能按本协议履行义务的，或对甲方造成不利影响，或服务质量差，甲方有权单方解除本协议，如造成损失的，乙方承担赔偿责任。第六条 合同纠纷处理因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向福州仲裁委员会申请仲裁解决。第七条 附 则1.因采购政策调整导致的本代理协议与上级有关规定不一致时，按照上级有关规定执行。2.本协议甲乙双方所预留的联系地址为双方唯一收件地址，任何一方向对方所预留的联系地址寄送邮件（包括仲裁委员会仲裁送达、人民法院司法送达），自邮件寄出三日视为送达收件方。任何一方变更前应提前三日书面通知对方，否则造成损失由收件方自行承担。3.本协议一式肆份，经甲、乙双方签字并盖章后生效。甲、乙双方各执贰份，具有同等效力。甲 方： （公章） 乙 方： （公章）法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）： 电话： 电话： 联系地址： 联系地址： 9 / 9