J 绿化部物资管理办法.pdf

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1、深圳市万科物业管理有限公司作业指导文深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件件名名称称编编制制绿化部物资、仓库管理办法熊永绪更更改改熊永绪审审核核张跃敏编号编号VKWY7.5.1-J01-07版本版本D/0第1页共2页张跃敏生效生效2006 年 6 月期期1 日批准批准1 1、目的、目的规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。2 2、范围、范围适用于绿化部物资及仓库管理3 3、职责、职责部门/岗位工 作 内 容相关职能部门/分管总助/总 负责权限内物资的审核、审批经理部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控物资申请人班长（仓管员）4 4、

2、定义、定义负责合理申请物资负责对物资、仓库的管理工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材（包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品）；农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；设备工具：包括了单价在 200 元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资；劳保用品：各类劳动保用品；主仓库：有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库；小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库；危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。5 5、方法和过程控制、方法和过程控制物资申请物资申请1 物资申请应结合工作的实际需要依绿化物资采购管理办法与采购管理程序进行申请，避免多购而引发产品

3、变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。物资入库及验收物资入库及验收由绿化部施工人员或项目负责人按申 验收人员对数工程物资请标准进行验收，并在送货单上给予 量进行核对，农资物资签名确认，除燃油与土方以外的物资 对质量进行监劳保用品须同时填写绿化苗木（物资）采购 控,如发现数验收单，作为报销依据，不须填写 进 量不符或质量仓单，不达标,应立即通知采购人仓库管理员负责验收，填写绿化苗员进行更换、设备工具木（物资）采购验收单。200 元以上补充或退货处的填写资产情况审核单深圳市万科物业管理有限公司作业指导文深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件件名名称称编编

4、制制绿化部物资、仓库管理办法熊永绪更更改改熊永绪审审核核张跃敏理编号编号VKWY7.5.1-J01-07版本版本D/0第2页共2页张跃敏生效生效2006 年 6 月期期1 日批准批准物资出库、回收物资出库、回收根据工作量有计划进行分批采当于未用完的应工程物资购，即买即用，不填写物资领 妥善保管，避免遗（借）用单发放个人的填写物资领（借）劳保用品用单直接领用，日常工作用的不再办理领借用手续失或死亡集中采购按季度进行。尽量减少储存时间，对农药化肥 农药、肥料、燃油农资物资实行专人管理、按需当天发放，等应设专用仓库当天使用，工作结束后仓管员将 存放，如无专用仓剩余物资及时回收入库，按单位 库，须将农

5、药放入填写物资领（借）用单，采购 储物柜并上锁管用量不超过一季度。燃油即买即 理，每月检查进行用，不办理领借用手续盘点200须填写物资领（借）用单，并 仓管员每天下班设备工具以上 完善归还记录前须对实物进行核实，日常进行监每月盘点。日200不需办理领借用手续，上下班由 控，以下 仓管员监督发放回收常用工具实行以旧换新剩余苗木将根据需要在部门内部 回收后的辅料可剩余苗木、辅料回收进行调配使用，或送至苗圃进行 直接由养护组调假植管理；剩余工程辅材（陶粒、配使用，也可作为竹竿、蘑菇肥等）由各项目养护 工程组重复利用组负责回收、保管绿化仓库管理要求绿化仓库管理要求1 根据绿化部项目分散，各项目出现多仓

6、库或各片区出现多个仓库的现象，制定特殊之管理办法。2 物资的申请及入库采用物资存储及管理程序，对部门特殊之处采用如下的办法。21 大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。物资，节约成本3各仓库要求主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。只存放日常用工具或不常用物资，200 元以上物资办理领借用手续小仓库日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油危 险 品 仓 不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少库量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存储。6 6相关文件相关文件VKWY7.5.5-Z01物资存储及管理程序7 7记录表格记录表格VKWY7.5.5-Z01-F2物资领（借）用单VKWY7.5.1-J01-06-F2绿化苗木（物资）采购验收单