行政前台职责范围10篇1.pdf

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1、行政前台职责范围行政前台职责范围 1010 篇篇行政前台职责 11、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，依据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监帮助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;5、帮助销售总监各种内部会议的记录等工作。6、熟识招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;行政前台职责 21、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、刚好更

2、新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;5、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差支配等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。1 1/5 5行政前台职责 31.对来访客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访人员;2.监督员工每日考勤状况并定期统计考勤资料存档;3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补;4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;5.负责公司快递、信件、包袱的收发工作;6.帮助上级进行内务、平安管理，做好各部门之间的协调

3、工作，主动完成上级交办的临时事务;7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。行政前台职责 41、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、帮助文件、名片、宣扬资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;4、受理睬议室预约，协调会议时间，布置会议室;5、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系;6、负责办公用品选购选购、盘点、出入库等;7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;8、负责团队考勤数据的统计和核对;2 2/5 5管理及固定资产管理：包括需求统计、9、负责相关费用的报销工作;10、领导交待的其它事项。行政前台职责 51、接听

4、电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导，支配洽谈地点，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包袱的收发和记录的工作5、座牌的打印6、负责管理及更新公司刊物。7、帮助上级完成日常工作，完成上级交办事务。行政前台职责 61.前台电话接听，接待来访人员;2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料3.包袱收取以及和快递公司联系;4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;5.办公用品的选购 并做好出入库登记;

5、6.办公室卫生的管理和监督;7.领导交待的其他事项。行政前台职责 73 3/5 51、负责办公用品的选购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记。重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、平安等日常管理;5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护

6、;7、帮助聘请工作;8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。行政前台职责 81、公司行政前台电话接听转接，来访人员接待工作。2、员工差旅订票和订房工作。3、月度考勤汇总。4、信件、快递日常管理。5、办公用品日常管理。6、各节假日福利、劳保用品的发放。7、行政各费用统计报销。4 4/5 58、帮助上级完成行政各项工作的开展。行政前台职责 91.负责接待客人以及电话接听服务;2.快递的接收、登记及转交处理;3.会议室预定及协调，运用签到和设备消毒;4.礼品商城购买登记及领取核销;5.帮助领导支配的其他工作;行政前台职责 101、负责集团总部前台工作，包括来访人员接待、电话接听等工作。2、负责总部会议室管理。3、负责办公用品及公司福利水果的选购等工作。4、负责员工日常考勤核对及归档工作。5、负责帮助公司活动的组织及支配。6、负责公司办公环境的管理和维护。7、负责公司证件、固定资产等管理及其他行政事务工作。8、上级支配的其他事宜。，及酒店机票的订购5 5/5 5