管理学基础形成性考核册答案.pdf

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1、管理学基础作业答案管理学基础作业答案作业(一)(一)为什么说管理既是一门科学又是一门艺术管理学是一门纯书本的课程,但用科学的方法运用可以把他用活,而管理的对象主要人,人与人之间沟通接触是要有技巧的,即一些手段方法,照搬书本上的东西只会把关系越处越差,所以说科学地艺术地运用才是最佳的方式.即活学活用.而这个艺术就是指一种巧妙的手段.管理是既是科学也是艺术。管理科学作为社会科学的一种,是长起以来人门在管理实践中的经验总结、和发展。人们将这些作以分析,整理并形成系统。成为理论。因此是当之无愧的科学。何况现在的大学里也在开设经济管理。财务管理,工商管理等课程,这是大家有目共睹的事实。说管理是一门艺术。

2、此话亦真,我们谈管理,不只是单纯的形式上的管理。理论上的管理。而是多姿多彩的全面的管理。管理对管理人才的要求很高,要他同时具备多种素质。有一篇文章曾将管理人才的素质分为几类:“一个管理人员应该同时是一个军师,一个元帅,一个花匠、一个战士等。”因为一个企业管理者必须统帅全局、为企业的长期发展作谋划,必须身先士卒和有缜密的思维。因此说管理是一门艺术也不足为过。何况当今的高级管理人才毕竟少的可怜。管理肯定是科学,但同时又是艺术。因为管理是对人的管理,而不是机器,所以要讲究方式方法,这就是艺术了。有些管理者懂管理理论,但不会做人的工作,结果与愿望相反,有些管理者可能不是很懂理论,但会做工作,结果与希望

3、相一致。这就是管理的艺术所在。只有将两者有机地结合在一起,才能充分发挥管理的作用。自然,管理是在人类经济社会活动中的一项职能,从科学的角度来说,有管理学、管理方法、管理理论等形态;从艺术角度来看,则有具体的管理艺术,特别是在度的把握以及在具体应用时一些微妙的变化所以说管理既是科学也是艺术。管理既是科学又是艺术!管理象一台运转的机器,它遵循着它的运作模式,但是在机器陈旧的时候就需要改进和维护,从而为企业进行更好的服务,这时就产生了艺术,而管理步伐中的细小环节,模式所不能解决的它就必须有新的方式,新的手段,新的做法去解决,根据环境和问题的不同,作出不同的结论,这本身也是艺术,所以管理是科学,但是它

4、同时也是一门最好的艺术!(二)综合实践题(提供案例仅供参考)走访学校1.他属于哪一层次的管理者?答:属于中层管理者.2.他在组织中担任的职务.答:担任副校长一职.3.他管理的下级人员的数量.答:教师 30 人,学生 800 左右.4.他认为胜任其工作所必需的技能.答:胜任其工作要具有良好的领导能力,教学能力.5.观察他如何安排一天的工作,并记录下来答:上课,组织学校会议.作业(二)(提供案例仅供参考)一个行业内部的竞争状况取决于五种基本竞争作用力,即行业竞争对手,潜在入侵者,替代品生产商,买方,供应商。这些作用力汇集起来决定着该行业的最终利润潜力。以手机业为例,1.行业内竞争对手为各手机品牌商

5、,主要竞争对手有,比如诺基亚,摩托罗拉,三星,索爱等。其中,诺基亚的市场占有率较高。2.潜在入侵者,已经有进入,变为显在的竞争者,比如,苹果公司推出的IPHONE,谷歌Android 手机 HTC Dream 或者可以称为 G1,以其推出的新概念及凭借自身雄厚的资金实力,使手机业竞争更加激烈。3.替代品,比如小灵通,在一定程度上构成威胁。4.买方。现代人,对手机的需求越来越大,要求也越来越高,其市场潜力良好,同时,由于各企业之间的价格竞争,使手机价格不断下降。5.供应商。仅供参考。作业(三)现代企业经营决策的新特点企业决策伴随着企业的发展而发展,而由于科学技术的不断进步,企业规模的不断扩大,市

6、场竞争程度的不断加剧以及企业目标的进一步多元化,在这种情况下,过去那种与小生产方式相适应的,只凭借领导者个人阅历、知识和智慧进行决策的经验决策时代已经过去了。在今天的历史条件下,现代企业经营决策出现了非常鲜明的时代特点:1.决策的客体越来越复杂随着科学技术的不断发展和应用,大工业生产的时代早已到来。企业规模和生产规模的不断扩大使企业出现了新的特点。从性质上判断,具有广博性、多结构性、多分文性和综合性;其参变量之多,活动规律之复杂,都是过去的小生产和自然经济时代所无法比拟的。从动力学的角度来看,庞大系统必然造成组织层次多,信息链长,相互影响大,难以控制,从、而导致了决策的复杂化。2.决策环境变化

7、越来越快当今世界是一个多变的世界,和传统的社会环境相比,今天的社会环境变化速度越来越快,从一个科学发现、发明转化为社会生产力的周期愈来愈短。据美国有关资料统计,这种转化在第一次世界大战之前为30 年,第一次与第二次世界大战之间平均为16 年,第二次世界大战以后平均为9 年。而近 10 年来由于计算机技术的高速发展,从发明到应用的周期明显加快,有些计算机技术的转化周期甚至才几个月时间。随着新技术不断被应用,旧技术不断被新技术所代替,导致了社会环境的加速变化,从而决策环境的加速变化,给决策带来了更大的困难。3.决策所包含的信息量越来越大随着企业规模和市场规模的不断扩大;产品、市场关联性的不断加强,

8、决策的复杂程度越来越深。要正确的决策,单凭个别决策者的个人经验和直觉必将使决策面临着极大的风险。现代决策要求在准确、及时和充分的信息基础之上进行,那么所有相关联的市场、产品、企业内部和外部的信息就成为决策的最重要依据。信息量的不断加大,不仅使处理信息的工作量加大,还使判断该信息的价值难易程度加大,从而使最后的决策复杂程度加大。4.决策时间要求越来越短决策环境的快速变化,必然对决策的时间和速度提出了新的要求,今天的决策已经不可能像过去那样,通过长时间的收集资料、调查研究、分析认证、决策这种“一看、二慢、三通过”的程序来进行了,这样必定要坐失良机。决策之后,也必定是时过境迁。市场的激烈竞争要求企业

9、能尽早地先他人而动,尽快地抢占市场“制高点”。在决策时,迅速地理清庞大复杂系统中各环节之间的相互关系,从大量杂乱无章的信息中,通过科学的信息工程手段,找出其规律性,并迅速地对此进行判断,做出决策。也就是说,整个的决策时间将变得越来越短。5.决策的影响面越来越大由于企业规模和市场规模的不断扩大,当今决策客体已变得越来越复杂。决策对整个企业各方面有着千丝万缕地联系,牵一发而动全身。决策成败的意义己不仅是在决策本身,还必须更多地考虑决策可能引起的企业相关联的环节,甚至社会相关联环节的一连串连锁反应。这就是,决策的影响面越来越大6.决策主体已由个人决策转向群体决策在前工业时代,由于决策客体的规模小、变

10、化慢、关联少,所以管理决策主要由个别的企业主要领导者进行个人决策,决策也多以领导者的个人经验和判断为主要依据。虽然在那个时候,领导者周围也有不少幕僚机构,但这种幕僚机构在决策中的作用则很小。而进入后工业时代,大工业生产和组织化使得决策在量和质上都发生了根本的变化。决策的关联性使决策变得异常复杂,决策已不可能像过去那样仅凭个别领导者的经验和胆略就能完成,它逐步向群体决策转变;同时,由于决策的技术化和知识化不断加强,不少专家、学者,甚至是企业外部的专业人事也加入到这个决策群中。为防止决策失误,决策技术被更广泛地应用,主观判断的成分越来越少,决策己经成为了一种主要依靠决策技术的群体决策。总而言之,现

11、代企业决策的这些特点随着社会的进一步发展不但不会改变或削弱,而且还有愈演愈烈的趋势。随着社会的发展,决策客体的复杂程度还在加深,决策环境的变化速度还会加快,决策包含的信息量将会有增无减,决策时间的要求还会更短,决策的影响面还会加大,决策不仅保持着群体决策的特点,同时,决策对决策技术的依赖程度还会加大。也就是说,现代企业管理决策需要先进、科学的决策理论和决策技术的支持。(二)案例分析题案例分析杨瑞的苦恼答题1.从两个方面看,首先杨瑞刚刚走上工作岗位,一周时间就提出三个问题并下了结论,有些仓促;其次王经理是小型家族企业经理,又是负责研发工作的,他根本没有管理理念,也不关心杨瑞对人力资源管理的见解;

12、2.在此,最关键的问题是沟通障碍,杨瑞和王经理两人的想法完全没有达成一致;从组织角度讲,上下级之间有地位差异,目标差异,该小型企业缺乏明确的沟通渠道,协调不够.从个体角度讲,杨瑞和王经理两人属于选择性知觉,都是根据自身的背景经验及态度来看待对方的想法.3.由于沟通障碍,杨瑞陷入困惑;如果不离开这个企业就必须克服沟通障碍.具体的做法请参考教材 224226 页.例如 1)做好充分的沟通准备,把上次提出的三个问题与小型家族企业的现实联系起来,明确一个重要的近期能做的问题;沟通前要对沟通目标进行分析,问问自己能否改变王经理的态度;问问自己能否争取到王经理的认同;(2)调整心态,沟通中最重要的问题在于

13、了解对方需要什么;杨瑞走上工作岗位才一周时间,她必须通过认真的调查研究去了解企业需要什么,王经理需要什么.4.王经理在这个小型家族企业里是负责研发工作的,为了企业的生存与发展他应该接受并认真考虑杨瑞提出的问题与建议,学习管理理念,提高管理者素质;并从管理者的组织行动上克服沟通障碍.具体的做法请参考教材224作业(四)从教材中找出五个关键词,并加以解释1管理:是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。2行为科学:广义的行为科学是指包括类似运用自然科学的实验和观察方法,研究在自然和社会环境中人的行为的科学。狭义的行为科学是指有关对工作环境中个人和群体的

14、行为的一门综合性学科。3分权:集权,是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。分权,是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。4控制:是指组织在动态变化的环境中,为确保实现既定目标,而进行的检查、监督、纠偏等管理活动5激励:所谓激励是指人类活动的一种内心状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为朝向预定目标的作用。(二)管理学小论文管理学心得体会一管理学这门课是我在本期修的。我学习,是因为,我认为我将来就是一个企业家或是一个公司老板,首先面临的问题就是“人才”,然而,间接面对的就是“管理”,曾听说过“天时不如地利,地利不如人和”,这句话也从侧面说明了管理的重要,因为,要留住人才,关

15、键就在于管理,因此,我修了这门课。我先说明,我写的算不上什么“体会”只能算是“心得”罢了。所谓“心得”即心里年得到的,就这一点,我想每个人只要接触了什么,也都会自然而然的有一点儿心得。因此,我写的是我自己的心得。第一:了解了这门学科的组成:管理学的出现和发展,古代以及现代的经典管理学原理。这一章里,我们学习到了许多经典的管理学榜样。首先,管理的最重要原则以人为本。这和现代的管理理念一致,到处都是听说的“以人为本”,因此,在这里,我才真正的在书上接触到了这个观念。其次,管理者中的“人际技能”,这又映证了“天时不如地利,地利不如人和”。一个优秀的管理者必须处理好人际关系。同时“人际关系”也是一个人

16、立足社会的基本点。再次:分工与协作,分工要求各尽其职,协作便又是现在热炒的“团队精神”。老师在总结这一章时,提出了以下一些令人受益匪浅的五点意见:1:自我超越(pemonal mastey);2:改善心智模式(improving mental modls);3:建立共同的愿望(building shared vision);4:团体学习(team leaning);5:系统思考(systems thinking)。第二:了解了这门课的一些基本思想。首先是“道德与社会责任”,我想无论是那门课,这都是非常非常重要的,在这个竞争异常激烈的社会,“道德与责任”便成了我们在这个社会能够得以生存的关键。人

17、生观,价值观,价值取向也被提到了。其次,全球化管理。这一点是当今社会非常流行的,因为现代社会的发展就是面向世界,面向未来,面向21 世纪。还有就是“信息管理”,这是一个新观念,因为以往没有,这也是为了适应当今社会的发展而提出的。Internet 的建立,改变了人们的思想方式,同时也改变了人类的行为模式,这就不断要求现代人要专门化的从事这门管理。第三:管理的几个方面:决策与计划,组织,领导以及控制和创新。在提到决策时,老师曾说了两句他人的名言:“做一件事情,在没有最好意见之前最好不要做决定(即集思广益)。如果一件事情,看上去只有一种方法,则此种方法可能是错误的。”我想这便说明了我们在做一件事情决

18、策时候应把握的两个基本观点。它教导我们不要“唯心主义”,同时自己也要有自己的观点!同时老师不拘书本上的知识,概括地提出了以下6W 和 3H 的思想,“WHAT、WHY、WHEN、WHICH、WHO、WHERE,HOW、HOW MUCH”,有了这些,我们便能更好的决策一件事了!其次,组织,老师也是作了非常详尽的阐述。其中记得最清楚的就是“集权与分权”,即所谓的“分权与授权”。职权在被接受之前必须具备以下四点:1,在做决定时,下属必须能够了解沟通的内容;2,在做决定时,下属必须深信他的要求和组织的宗旨是一致的;3,在做决定时,下属必须深信他的要求跟他本人的兴趣是一致的;4,在做决定时,下属在体力和

19、精力上应能予以配合,职权的行使不能逾越他们的能力和服从范围。授权,就是为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级。授权时必须的原则是“重要、适度、权责、级差授权”等原则。老师在讲以后几点时,提出了前人总结的世界上最伟大的十大管理原则:1,可靠的方案而非仓促应急的弥补;2,承担风险而非回避风险;3,实用的创造而非盲目地遵从;4,行动果断而非多谋寡断;5,以智谋事而非劳力而作;6,简洁明了而非繁冗复杂;7,少说多做而非夸夸其谈;8,质量至上而非速度至上;9,忠诚稳定的员工而非频繁流动的队伍;10,协作而非对立。我想这便成了我们每个今后涉及管理这方面的必不可少的参考!在谈到领导时

20、,老师也同样不遗力的讲述了优秀领导的作风。其中的“不可求全责备,切忌用人唯亲,应当用其才,力戒贻误时间,以及用人不疑,疑人不用等“给我留下了深深的印象。作为一个优秀的领导,以下两点又是不可或缺的。绝对深度的沟通技能与一定的激烈措施。沟通是领导能够深得人心的重要保证,而激励便是领导能够留住人心的重要措施。由于本人未能深入研究这门课程,只是相当浅显的心得而以,还望见谅!以上便是我的心得。学习管理学的心得体会二自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要

21、了。作为当代大学生,我认为管理学同样与我们息息相关,管理是一切组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织,盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业,因此,学好管理学对于我们现在的一些学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。管理学分为计划、组织、人员、领导、控制六篇,每一篇都有特定的目标主旨。而计划作为管理学理论的基础,让我有了许多很深的体会。在为群体中一起工作的人们设计环境,使每个人有效地完成任务时,管理人员最主要的任务,就是努力使每个人理解群体的使命和目标以及实现目标的方法。如果要使群体的努力有成效,其成员一定要明白期望他们完成的是什么,这就是计划工

22、作的职能,而这项职能在所有管理职能中是最基本的。计划包括确定使命和目标以及完成使命和目标的行动;这需要指定决策,即从各种可供选择的方案中确定行动步骤。计划制订分为如下步骤:寻找机会确定目标拟订前提条件确定备选方案评估备选方案选择方案制定衍生计划用预算量化计划。计划制订的步骤可以用于大多数需要的场合,例如许多大学生准备出国留学,那就可以根据这些计划步骤来为自己做准备。首先,我们需要认识到出国读书的机会以及因此所带来的机遇等,然后,我们就需要设定各方面的目标,如选择国家以及就读的专业领域等。我们还需要假设是否能在留学过程中获得奖学金以及是否能够在外兼职打工,无论哪种情况,都有几个需要仔细平衡的选择

23、方案。因此,学生们可以就申请不同的学校利弊进行评价,选择适合自己的留学国家和学校。在成功收到入取通知书后和申请到签证后,我们就需要开始指定衍生计划,包括选择住处、搬到一个新的地址,或在学校附近找一份工作。然后,我们需要将一切计划转换成预算,包括学费、生活费等等。这些步骤都是一个计划的体现。作为计划的一种战略则是意指确定企业的使命和企业的长期基本目标,并制定行动方案,配置相应的资源以实现这些目标。这其中管理学为我们引进了一种非常实用的现代环境分析工具:TOWS 矩阵,TOWS 矩阵应用范围很广,所强调的重点不同于企业组合矩阵。TOWS 矩阵是一种系统分析的概念框架,这种分析有利于把外界的威胁和机

24、会及组织内部的优势和薄弱环节结合起来。在TOWS 矩阵中,“T”代表威胁,“O”代表机会,“W”代表薄弱环节,“S”代表优势。通过这四种因素之间的不同组合,产生了四种不同的战略:“SO”“ST”“”“WO”“WT”,此外,人们还可以从过去的TOWS 矩阵分析开始,接着分析当前情况,然后,集中在将来不同时期分析未来的不确定因素。无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。例如许多著名品牌都制定了其长远的营销战略:可口可乐公司的长远目标宗旨就是:“我们致力于长期为公司的股东创造价值,不断改变世界,We refreshthe world。

25、通过生产高质量的饮料为公司、产品包装伙伴以及客户创造价值,进而实现我们的目标。”ATT 则是:“我们立志成为全球最受推崇和最具价值的公司。我们的目标是丰富顾客的生活,通过提供新鲜有效的通信服务帮助顾客在商业上取得更大成功,并同时提升股东价值”;时代华纳(Time Warner)是:“我们力求成为最受尊敬和最为成功的媒体公司在我们的经营范围内成为领导者;以优质、卓著闻名于世。我们成功的灵魂在于聚集最优秀的人才,包括世界上最好的记者和作家,并使大家创造性地思考和工作”。这些公司都清醒的规划好了其长远目标,这就使得他们之后的经营方向目标明确,并可以因此而调整其相关战略。在学习了管理学后,我更深刻的意

26、识到了一个企业或是团队的成功需要具备多方面的综合素质,曾经看过几期创智赢家,节目中的真人秀让我看到了管理学的实际应用,比如我之前提到的“计划”,每期节目中都会有两支队伍完成相同的一个任务,而最终胜出的那支队伍往往是计划最周密的,而且会应用不同决策方法,手段例如 TOWS 矩阵进行分析。例如为“甲骨文”公司招聘人才,两支队伍就分别策划去交大、复旦进行招聘,而其中一只队伍在第一天上午就详尽的计划好了所有方案,加之新颖的创意使得之后的招聘活动顺利进行,选拔出的人才也符合公司要求,圆满完成任务;反观另一支队伍,由于没有良好的活动规划、战略,使之的效率不如前者,并且整个活动也没有达到预期的效果。由此可以

27、看出管理学这门学科的应用面之广。综上所述,一个学期的管理学带给我很多心得体会,我也将会应用于今后的实践中,取得更多的收获。管理学基础知识点复习1.管理的职能管理职能是指管理的职责与功能,它是管理主体对管理客体施加影响的方式和具体表现,是企业管理工作的基本内容和作用功效的概括反映,是联结管理要素的动态机制,是设计管理者职务和管理机构功能的依据。现代管理应该包括决策、组织、领导、控制、创新、战略、市场、生产、质量和人事等方面,这里我们将重点论述计划、组织、指挥、控制和协调这五项基本管理职能。2 管理思想的发展阶段管理思想的发展大致可以分为传统经验管理、科学管理、古典组织管理、人际关系学说和现代管理

28、五个阶段。3 企业内外环境的主要因素答:管理环境是指影响组织生存与发展的各种内、外因素的结合。通常,就企业而言,构成企业环境的因素可以分为两大类:一类是企业不可控的因素,构成企业外部环境;一类是企业可控的因素,构成内部环境,亦称企业内部条件。外环境:1宏观环境因素(1)政治环境政治环境是指一国的政治形势,它涉及社会制度、政治结构、党派关系、政府的政策倾向和人民群众的政治倾向等。政治环境因素主要包括:国家的政治路线。经济体制。科技、教育体制。政府的行政性行为,包括政府制定的产业政策、对某些行业的直接管理和政府预算等。(2)、经济环境宏观经济环境因素主要包括:国民经济增长速度。经济结构。市场利率。

29、汇率水平。通货膨胀率等。(3)、技术环境技术环境是指与企业所属行业有关的科学技术状况及其发展趋势。(4)、社会文化环境它包括一国或地区的语言、文字、教育水平、宗教信仰、社会价值观念以及由此引起的社会成员的行为态度,如消费习惯、工作态度和人口数量及结构的变化等方面。(5)、法律环境法律环境因素主要是指会对企业各种行为产生约束和影响的各种法律法规。2经营环境因素企业的经营环境是指影响企业经营领域的行业环境因素和市场环境因素。行业环境因素主要有行业概况和行业竞争结构,行业概况包括行业的销售增长率、行业的生产能力、所需资源的可得性、相关技术的变化和社会制约条件等;行业竞争结构则主要由竞争者、供应者、顾

30、客、替代品和潜在进入者五种力量决定。市场环境因素主要是指各种影响企业的产品或服务需求的因素。内环境:(三)企业内部条件要素资源要素、管理要素,、能力要素资源要素包括人财物力资源、技术资源、市场资源和环境资源等;管理资源包括计划、组织、控制、人事与激励和企业文化等;能力要素包括供应能力、生产能力、营销能力和科研开发能力等。(四)组织文化分为三个层次:物质文化层次,制度文化层次,精神文化层次。组织文化的内容主要包括以下诸方面:(1)价值观念。(2)组织哲学。(3)组织精神(4)组织道德。(5)组织目标。(6)组织风尚。(7)组织制度。组织文化具有重要的功能:自控功能、协调功能、激励功能、凝聚功能、

31、辐射功能:4 预测的方法(一)定性预测方法:专家意见法(德尔 菲法)、集合意见法、头脑风暴法(二)定量预测方法:时间序列法、因果分析法。时间序列法又分移动平均法、指数平滑法、趁势延伸法 5 目标管理:目标管理(Management by objectives,MBO)是 20 世纪 50年代中期出现于美国,以泰勒的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。目标管理就是指:组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要,制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至每一个员工根据上级制定的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目

32、标完成情况作为各部门或个人考核的依据。简言之,目标管理就是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制定,在工作中实行自我控制并努力完成工作目标的一种管理制度或方法。特点:1、目标管理是参与管理的一种形式。2、强调自我控制。3、促使下放权力。4、注重成果第一方针。目标管理的基本过程:1、建立一套完整的目标体系。2、组织实施。3、检查和评价。6 结合实际谈谈组织文化的建设组织文化是影响或决定组织及其行为方式和行为倾向的价值观念和行为准则的总和。它包括价值观,道德,习惯,制度,精神风貌等。而价值观处于核心地位。就组织文化的结构层次,她可分为三个层次:物质文化层次,制度文化层次,精神文化层次。组织文化根扎

33、于社会文化大背景,它一旦形成具有相对稳定性,因而对于组织文化的建设应注意下列方面:第一,明确指导思想。组织文化建设的目标,是要使组织成为一个理想、权力、利益和命运的共同体,使员工真正成为组织的主人,从而最大限度地发挥其主动性和创造性,增强组织活力,推动组织发展。组织文化的根本要求,是要在大力提高员工整体素质上下功夫,努力造就一支有理想、有道德、有文化、守纪律的员工队伍。第二,确立价值观念、决同的价值观念是组织文化的核心。要建立一个组织的组织文化。首先必须根据本组织的实际,归纳、提炼本组织的价值观念。价值观念一经确立,就应用本组织员工容易理解和接受的语言、方法、形式表达出来,通过各种传播手段不断

34、灌输和强化,并真正落实到实际工作中,以此来带动组织文化建设的全面进行。第三,形成独特风格。组织文化应突出组织的个性,没有个性,也就失去了事物存在的基础。组织文化不能千人一面、众口一词、空洞雷同,否则便不会有生命力和感染力。不同组织有着不同的环境背景、不同的发展历程、不同的生产经营方式和不同的人员素质结构,这就要求每一个组织根据本组织的实际,构建具有本组织特色的组织文化,形成自己独特的组织文化风格。第四,领导表率。组织领导是组织文化的倡导者和塑造者,更是组织文化的实施者。一方面,领导通过归纳提炼,将组织文化升华,并通过宣传鼓动,使组织文化在组织得以推广和实施;另一方面,领导以自己的作风、行为在组

35、织文化建设过程中起着潜移默化、率先垂范的作用。实践证明,要使组织的价值观念和行为规范真正成为组织员工的共同观念和自觉行为,不是靠行政命令和强制性压力,很大程度上依赖于组织领导对贸工的感染力。因此,组织领导言传身教、身体力行,是组织文化建设中最关键的环节。第五,英雄示范。在塑造优秀组织文化的过程中,英雄起着引导作用、骨干作用和示范作用。组织中的英雄是组织文化的生动体现,他们为全体员工提供了角色模式建立了行为标准。英雄往往成为一个组织文化的具体象征。在建设组织文化过程中,要特别注意发现、培养、宣传组织自己的英雄人物。第六,仪式强化。组织文化的生长需要通过各种具体的活动和一定的形式来催化。其中组织的

36、仪式起着重要地作用。仪式是价值观的载体,使价值观外在化。如日本企业的朝礼,我国某些商场早晨的迎宾仪式,都从某个方面展示了本组织的文化。仪式是一种动态的文化,而且它有形、具体,具有很强的可操作性,便于组织运作。仪式是组织运行的兴奋点,特别是一些大的庆典仪式具有戏剧化特征,可对组织文化起强化作用。第七、注意网络文化的影响。通过文化网络不断传播和强化组织的信仰和价值观,以保持文化的生命力,并使之深深渗透到组织的各阶层、各部门和员工的内心中去。7 决策的步骤答:决策是一个过程,过程有它的内在规律性,并不只限于从几个可行方案中选择一个方案,而应按照客观过程的规律性划分为几个既相对独立、又前后联系的阶段进

37、行决策。科学决策的一般步骤可分为:确定决策目标、准备决策方案、选定决策方案和决策的实施追踪。(一)确定决策目标目标的确定是制定决策的起点。目标选得正确,目标的内容定得明确而具体,是决策的首要条件,在确定决策目标的时候,要贯彻差距、紧迫和力及三原则。为了保证目标确定的正确性,需经过下列步骤:1要对组织环境进行调查、预测,并进行组织诊断,找出理想状态与实际状态之间的差距;2 找出差距问题的时间函数和空间连锁幅度,确切地认识差距问题的类型;3根据现实的可能性对决策目标提出约束条件,并规定要达到的边界,在这个基础上初步确定决策目标;4要组织专家进行可行性论证,再慎重地确定决策目标。在确定决策目标程序中

38、,需要注意两个问题。一个是尽可能地使决策目标定量化,并据此作为实施决策中的检验标准,例如时间指标、数量和质量指标、消费指标、技术指标等;另一个是决策目标既要注意有形的价值(含近期),也要注意无形的价值(含远期),不要单从有形的价值上来评估决策目标的总价值。(二)准备决策方案准备出两个以上的备选方案,需要经过以下步骤:1.研究确定决策目标的组织环境,注意组织内部条件利用;2备选方案拟订者要充分应用个人经验、知识和创新精神;3运用系统观点,对方案进行设计,使各种措施,纵横连贯,形成均衡协调的人工封闭系统,然后对备选方案进行可行性分析和评审。(三)选择决策方案备选方案拟定以后,就要对方案进行评价、比

39、较和选择。需要经过以下步骤:1要确定选择决策方案的价值标准;2要组织专家内外进行论证,还可采用经验判断法、数学分析法、试验法等进行比较,找出差异;3对选择的方案要进行修订补充,使其更加完善。(四)实施方案并进行追踪决策决策的实施和追踪是决策全过程中不可缺少的程序,要运用跟踪和反馈原则。为了在实施中取得令人满意的效果,需经过以下几个步骤:1使决策执行者都了解决策的内容、目的和意义;2要健全机构、组织力量,不适应时要作相应调整;3要指挥行动、跟踪变化,及时反馈,协调关系;4要注意总体效应,及时总结经验教训,做好追踪决策,保存原决策优点,而舍弃其缺点。根据上述决策程序、步骤,不断重复活动过程,形成决

40、策动态过程。8 计量决策的方法计量决策法是建立在数学公式计算基础上的一种决策方法,是运用统计学、运筹学、电子计算机等科学技术,把决策的变量(影响因素)与目标,用数学关系表示出来,求出方案的损益值,然后选择出满意的方案。这种决策可以分为确定型、风险型和不确定型三种。分别介绍如下。(一)确定型决策方法确定型决策是指选中的方案在执行后有一个确定结果的决策。可分为单纯选优法和模型选优法两类。1单纯选优法。是根据已掌握的每一个方案的每一确切结果,进行比较,直接选择最优方案的方法。2量本利决策法,又称盈亏平衡分析法。是根据对产销量、成本、利润三者综合关系分析,用来预测利润、控制成本的一种分析方法,是决策的

41、常用方法。(二)不确定型决策方法指选中的方案执行后会有多种结果,但这些结果是没有把握的。不确定型决策主要方法有:1等概率决策法。既然各种各样自然状态出现的概率无法预测,不妨按出现的概率机会相等计算求期望值,作出方案的抉择。2悲观(小中取大法)决策法。首先找出各个方案的最小收益值,然后选择最小收益值中最大的那个方案为最优方案。3乐观(大中取大法)决策法。4折衷决策法。小中取大法是从最悲观的估计出发,大中取大法是从最乐观的估计出发。两种方法都是受个人个性影响。有的专家提出一种折衷的方法,要求决策者对未来发展作出判断,选择一个系数 作为主观概率,叫作乐观系数。最后选择期望值最高的。5最小后悔值决策法

42、。某一种自然状态发生时,即可明确哪个方案是最优的,其收益值是最大的。如果决策人当初并未采用这一方案而采取其它方案,这时就会感到后悔,最大收益值与所采用的方案收益值之差,叫后悔值。决策者应选择最大后悔值中最小的那个方案为较优方案。(三)风险型决策法指存在两种以上的决策方案,而任何一种方案都有利有弊,有一定危险性的决策。9 集权与分权的关系集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中;与此相对应,分权是指决策权在组织系统中较低管理层次的程度上分散。集权和分权主要是一个相对的概念。绝对的集权意味着组织中的全部权力集中在一个主管手中,组织活动的所有决策均由主管作出,主管直接面对所有的实施执行者,

43、没有任何中间管理人员,没有任何中层管理机构。这个现代社会经济组织中显然是不可能的。而绝对的分权则意味着全部权力分散在各个管理部门,甚至分散在各个执行、操作者手中,没有任何集中的权力,因此主管的职位显然是多余的,一个统一的组织也不复存在。集权制的优点主要是:(1)它具有对组织的绝对控制权,确保坚持既定政策;(2)它方便管理,易于分辨每一职能的重点;(3)有可能在整个组织中拥有通用的标准;(4)有可能雇佣一批十分称职的职能型专家;(5)集权制所产生的管理工作量使采用计算机进行管理成为合理的事,它降低了工资单处理、会计和存货控制等这些领域的成本。集权制的缺点主要是:(1)控制可能会变为独裁式的,而且

44、缺乏灵活性,降低组织的造就能力;(2)当员工们,特别是管理者无法自行斟酌决定而必须按照僵硬的规定办事时,可能导致挫折感;(3)可能采用一些官僚性控制手段,从而导致表格和刻板程序的激增,降低组织的运行效率;(4)管理者可能不认为自己是独立的决策者而自视为接受命令的下级,从而降低组织成员的工作热情,使组织的发展失去基础;(5)大规模组织的主管远离基层,基层发生的问题经过层层请示汇报后再作决策,则不仅影响决策的正确性,而且影响决策的及时性,降低决策的质量,分权制的优点主要是:(1)由于控制权分散到各处,所以具有灵活性,能够很好地满足局部不断变化的需求;(2)由于能够发挥自己的主动性和判断力,管理者和

45、员工们感到工作的价值,从而提高了工作满足感;(3)它为管理者提供了极好的管理经验;(4)虽然可能有必要更多地向总部控制机构进行汇报,分权制可以将操作层上的文档类工作降到最低水平。分权制的缺点主要是:(1)由于各部门可能并不遵循同样的程序模式,所以总部控制很困难;(2)分权制可能比集权制需要进行更多的汇报或视察性工作;(3)由于实际上组织是以一系列小单位的形式经营,所以难以享受批量购买、集中会计制度和其他类似的集中式管理所带来的好处。会造成较昂贵的经营成本;(4)某些分权后的部门可能会以狭隘的目光和短浅的观点来看待整个组织,从而导致与其他部门的关系紧张。10 组织结构设计的原则答:组织结构设计应

46、该遵循的原则,可归纳为以下四点:1、系统整体原则。系统整体原则是由组织的本质决定的。主要体现在:(1)结构完整。组织如同一部机器,只有结构完整才能产生必要的功能。(2)要素齐全。管理组织没有要素或要素不全不能构成系统,但并不是越多越好。组织系统一般包括人员、岗位和职务、权力和责任、信息等要素。组织设计时要统筹考虑,做到事事有人管,人人有事干。(3)确保目标。目标是一切管理活动的出发点和落脚点。应按目标要求进行组织设计,即根据目标建立或调整组织结构,按各部门各岗位职务的职能要求确定管理人员的工作量及其应具备的素质,然后选择符合要求的人员。2、统一指挥原则。统一指挥原则是组织管理的一个基本原则。为

47、确保统一指挥,应当注意以下几点:(1)指挥链不能中断。(2)切忌多头领导。(3)不能越级指挥。3、权责对应原则。权责对应主要靠科学的组织设计,要深入研究管理体制和组织结构,建立起一套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。在组织运行过程中,要解决好授权问题,在布置任务时,应当把责任权力以及上面能提供的条件一并说明,防止责权分离而破坏系统的效能。4、有效管理幅度原则。组织设计时必须着重考虑组织运行中的有效性,即管理层次与管理幅度问题。管理层次决定组织的纵向结构,管理幅度则体现了组织的横向结构。5、因事设职与因人设职相结合的原则。组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实

48、到具体的岗位和部门。首先考虑工作的特点和需要,要求因事设职,因职用人,同时必须重视人的因素,重视人的特点和人的能力。11 直线职能制和事业部制的特点、优点、缺点和适用范围答:直线职能制的特点:按照产品或工艺特点来划分车间班组,建立行政指挥系统;各级行政管理机构可设立必要的职能机构作为行政负责人的参谋,向行政负责人提供企业生产经营情况及市场动向,作为领导的依据;检查、监督下级行政机构对计划的执行情况;对下级职能人员实行业务指导等。直线职能制的优点是:集中领导,统一指挥,便于调配人、财、物;职责分明,各主其事,有利于提高效率;工作秩序井然,整个企业有较高的稳定性。其缺点是:下级部门积极性、主动性不

49、易发挥,互通情报少;职能部集中;直线职能制适用于企业规模不太大,产品品种不太复杂,工艺较稳定,市场销售情况比较容易掌握的企业。事业部制的特点有二:一是集中决策、分散经营。二是把企业生产经营活动按产品或地区划分为许多事业部或分公司。事业部制的优点是:有利于公司最高领导层集中力量搞好经营决策、长远规划、人才开发等战略性的工作。也有利于加强各事业部负责人的责任心,充分发挥他们的积极性、主动性、创造性,还有利于培养企业的全面管理人才,以及发展产品的专业化、系列化程度。其据点是:各事业部容易产生本位主义,影响部门间的协作,不利于人员、先进技术、管理经验的交流推广。在事业部下面工作的职工不容易了解企业生产

50、经营全貌。事业部制适用规模较大,产品种类较多,各产品之间工艺差别比较大,技术比较复杂和市场广阔多变的企业。12 掌握各种激励理论一、内容型激励理论一马斯洛需要层次理论美国心理学家马斯洛(AMaslow)在1943 年所著的人的动机理论一书中,提出了要求层次理论。他把人的需求归结为五个层次,由低到高依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。需求层次理论的基本观点是:1人的需要是分等分层的,呈阶梯式逐级上升。2、要的存在是促使人产生某种行为的基础。3、当某种需要得到满足以后,这种需求也就失去了对行为的唤起作用。13.期望理论的具体内容是什么?答:期望理论是美国心理学家弗洛姆提出

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