提案管理办法.pdf

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1、提案管理办法提案管理办法第第 1 1 条条 目的目的为鼓励员工参与公同经营管理革新，踊跃提出建设性改善建议，将个人智慧及创意贡献公同，藉以提高公同经营管理之绩效，特制订本管理办法。第第 2 2 条条 适用范围适用范围本办法适用于公同同仁之提案改善管理作业。第第 3 3 条条 权责权责 3.1 提案之搜集、审批、统计分类由提案评审委员会之提案推行组负责。3.2 提案评审委员会由提案推行组、提案顾问委员会、提案改善组组成，提案推行组由被指定专职人员组成；提案顾问委员会由各部厂长、经理、主任组成；提案改善组人员由相关部门之厂长、经理、主任及专业人员组成。3.3 专项提案由相关部门或提案评审委员会提出

2、，其奖励标准呈单位总经理核准。3.4 提案改善实施由被提案部门及提案改善组负责。3.5 提案改善效果分析由提案评审委员会负责。3.6 提案改善追踪由提案推行组负责。3.7 提案奖励由提案推行组提报，按其等级呈提案评审委员会或总经理核准。第第 4 4 条条 作业内容作业内容 4.1 提案改善之具体内容 4.1.1 制造技术、操作方法、作业程序之改进。4.1.2 厂房、机械及办公设备布置之改进。4.1.3 品质提升及不良品发生之预防。4.1.4 能源、材料之节省及废弃物之利用。4.1.5 人力及作业时间之节省。4.1.6 作业安全及工作环境之改善。4.1.7 产品开发及市场开拓与推广。4.1.8

3、表单格式之改善及业务流程之合理化。4.1.9 管理方法与制度之革新及改善。4.1.10 其它可促进销售、节省费用、降低成本、提高绩效之事项。4.1.11 专项提案指由相关部门及提案评审委员会共同提出的某项重大改善事项。4.2 无效提案之具体内容 4.2.1 无具体内容或单纯希望者。4.2.2 提案内容与已受理或进行改善中之提案相同者。4.2.3 非建设性之批评。4.2.4 对个人私生活之攻击者。4.2.5 涉及个人或某一单位/部门之薪资方面等问题者。4.3 提案程序 4.3.1 各部门需提案人从管理部领取，按表单要求，详细填具提案内容，必要时附改善前后数值比较表、图表、素描及详细说明书，及其它

4、相关资料交至提案箱或管理部。4.3.2 每月各部门均应有提案提报。4.3.3 专项提案呈总经理核准。4.4 提案之汇总、评审、实施 4.4.1 提案推行组将搜集的提案进行评审时，按实施可行性分为有效提案和无效提案，由提案推行组填具，对于无效提案，提案推行组填具叙明原因返回提案人。有效提案包括：创意性提案、一般性提案和技术性提案。有效提案由相关部门处理。4.4.1.1 创意性提案：包括新产品的开发、新包装之设计。4.4.1.2 一般性提案：生产管理流程之改善、各项管理工作方法制度之改善、各项开源节流、质量提升、降低成本之事项。4.4.1.3 技术性提案：凡需特别研究设计而产生之提案或需多次试验才

5、可成功提案。4.4.2 提案推行组将提案统计分类，填具 内容包括提案部门、被提案部门、提案内容、建议措施、被提案意见、预定完成日等内容。4.4.3 创意性提案和技术性提案由提案评审委员会呈总经理审核是否可行,裁决后的可行性提案由提案评审委员会进行讨论,制定其相应对策及解决办法附相关资料，再次呈总经理核准后实施。4.4.4 提案推行组进行提案改善追踪，如该项提案需要改善，呈总经理核准后方可实施、改善。4.5 提案之追踪由提案评审委员会推行组对以上三种提案改善进行追踪。4.6 提案改善效果之统计 4.6.1 改善后之提案效果评定由提案评审委员会按进行评分，以作为提案奖励之依据。4.6.2 提案改善

6、效果确认后，提案推行组提报呈总经理核准给予提案人奖励，并注明结案。第第 5 5 条条 提案评分办法提案评分办法 5.1 提案创造性:评估提案构想、创意及困难度。(20 分)5.2 改善后效益:(3545 分)5.2.1 有形效益:评估提案实施后每年可获得的利益。5.2.2 无形效益:评估对员工士气、企业形象、组织气象、管理革新、品质技术安全卫生等方面影响。5.3 努力程度:评估提案人对提案所投入之心力及努力程度。(15 分)5.4 提案之完整性:评估提案内容的完整程度。(15 分)5.5 团队精神：依提案人背景(个人提案、共同提案)分别给分。(5 分)第第 6 6 条条 提案奖励提案奖励 6.

7、1 无效提案累积 5 件者将金额为 5 元内的公司产品或圆珠笔等小纪念品以资鼓励。6.2 凡提案人提案，经审核后被采用，不管其改善效果大小如何，予以适当奖励。6.3 提案被采用实施后，由提案评审委员会对提案创意性、有效性、无形效益、努力程度、完整性、团队精神等进行评分，呈总经理核准分四等进行奖励。6.3.1 一等奖评分 90 分以上奖 400 元二等奖评分 80 分以上奖 300 元三等奖评分 70 分以上奖 200 元四等奖评分 60 分以上奖 100 元纪念奖评分 60 分以下奖 50 元 6.4 提案改善实施后，收到预期以上效果或取得效果特别显著，由提案评审委员会呈总经理核准后，另行奖励

8、。6.5 专项提案改善后效果显著，呈总经理核准予以奖励。提案人提案改善管理流程图提案改善管理流程图提案箱部门主管搜集分类提案评审委员(提案推行小组)提案处理通知单专项提案有效提案无效提案呈总创意性技术性经理核呈总经理审核有效性实奖励提案处理通知单一般性的标准提案评审委员会研讨对策与具体改进措施公告呈总经理批准其实施可行呈总经理核准交提案改善组进行改善提案推行组追踪，提案评审委员进行效果分析奖励结案提案改善组或个人应要求改根据公布之奖励根据改善效果提案评审委员会组织架构图提案评审委员会组织架构图总经理提案评审委员会提案推行组提案顾问委员会提案改善组指定专职人员各部厂长经理各车间主任相关部门厂长经理相关车间主任相关专业人员