财务管理中心EXCEL培训.ppt

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1、EXCEL常用功能讲解常用功能讲解蒋芳蒋芳2010.04.252010.04.25一、目录A、课程课程培训时间培训时间地点地点一一.09.07.09 下午下午 会议室会议室二二.09.09.25 下午下午 会议室会议室一、目录B、09.07.09 下午下午 会议室会议室1培训内容：培训内容：2OFFICE常用函数常用函数SUMIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、FIND、MID、LEFT、RIGHT等等等；等；3OFFICE EXCEL操作的快捷方式操作的快捷方式（F4、F5、F9、Ctrl+Enter、Alt+”=”、将文本格式的数字快速、将

2、文本格式的数字快速转换为数值等）；转换为数值等）；4OFFICE宏程序的基本的编写方法；宏程序的基本的编写方法；5通过宏编写自定义函数及应用。通过宏编写自定义函数及应用。1.1SUMIFSUMIF有三个参数SUMIF(条件区域,条件,求和区域)而条件:就是所要统计的其中1个部门.1.1 SUMIF条件区域求知区域一一一一.函数函数函数函数1.2IFIF有三个参数IF(真或假,真时所要显示的结果,假时所要显示的结果)例:如果A=甲,就显示甲的名字,融就显示乙的名字用公式表示如下:IF(A=“甲”,”就显示甲的名字”,”则就显示乙的名字”)注:公式中使用到的符号,都要在半角状态下时输入的.1.2

3、IF1.3VLOOKUP与HLOOKUP的区别前者是按行搜索指定值,返回相应的结果,而后者是按列返回搜索指定值,返回相应的结果,VLOOKUP与HLOOKUP都是有四个参数VLOOKUP(搜索的区域,搜索的值,搜索的值在搜索的区域的第几列,0)HLOOKUP(搜索的区域,搜索的值,搜索的值在搜索的区域的第几行,0)例:按代码,查找其姓氏1.3 VLOOKUP/HLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP1.4MATCHMATCH有三个参数MATCH(搜索的值,搜索的区域,0)其返回结果是搜索的值在搜索的区域中位置(行或列)1.4 MATCH1.4MATCHMATCH有三个参数MATCH(搜索的值

4、,搜索的区域,0)其返回结果是搜索的值在搜索的区域中位置(行或列)1.4 MATCH一、目录B、09.09.25 下午下午 会议室会议室1培训内容：培训内容：2OFFICE常用函数常用函数SUMPRODUCT、SUM（IF（）（）、MATCH、INDIRECT、OFFSET等等；等等；3OFFICE EXCEL操作的快捷方式操作的快捷方式（Alt+”；”、将文本格式的数字、将文本格式的数字快速转换为数值等、替换的技巧）；快速转换为数值等、替换的技巧）；1.2SUMPRODUCTSUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)Array1,array2,array3,.为2到255个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。1.2 IF