北京鲁艺房地产发文流程黄.pdf

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1、发文管理工作步骤工作职责（或任务）分解归属职责责任人工作记录备注办公管1、拟搞起草公文、到前台打印、校对后交部门经理审核理2、审核本部门经理审核办 公 管部门经理理相关部门经理审核办 公 管相 关 部 门审核意见理3、登记、公 登记发文登记簿、编制公文编号文编号4、呈批核稿经理审核意见经办人草稿办 公 管办 公 室 专发文登记簿理人办 公 管办 公 室 主文件呈批单理任未在规定时间呈批、每次扣提出修改、处理意见办 公 管办 公 室 主文件呈批单理任考核 10 分根据审批权限、业务性质分文呈批办 公 管办 公 室 主理任5、审批主管领导审批、签署修改意见办 公 管公司领导理草稿、文件呈批单未在规

2、定时间呈批、每次扣考核 20 分6、登记、打 登记发文登记簿、到前台打印、持文件办理盖章手续办 公 管办 公 室 专正式文件、打印登印理人记簿7、加盖公章审核签字的合法性和完备性，加盖公章后保留文件呈办 公 管印 章 保 管文件呈批单批单8、发文归档理员发文登记簿审核不认真，每次罚 元办 公 管经办人理对内发文通知相关部门资料管理员领取或在公司局办 公 管档 案 管 理发文登记簿域网上公布邮寄、发传真、E-mail理员办 公 管档 案 管 理发文登记簿理员对外发文由经办人到档案管理室办理借用手续后自办 公 管资 料 管 理文件借用登记单、机/密文件须行办理理员由档案管理员陪同；否则每次罚当事人和档 案 管 理 员 元9、督促、催 督促、催办、及时向有关反馈办办 公 管办 公 室 主理任重要文件每日反馈业务活动步骤责任部门责任岗位工作记录（文件名/文件序号）完成时间要求