制造业行政副总岗位职位说明书.pdf

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1、行政副总职位说明书行政副总职位说明书管理职类九级对外对接关系对外对接关系政府各级部门D-HR001-B0-20150812职位名称职位名称所属部门所属部门行政副总行政部职位类别职位类别职位等级职位等级直接上级直接上级职位编号职位编号总经理DM-001部门内关系部门内关系直接上级：总经理公司各部门直接下级：行政主管/IT 主管/行政特别助理职位目的职位目的根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。工作职责描述工作职责描述1、以总经理管理理念为指导，以企业核心价值观为重心，加强公司企业文化建设，筹划增强职员工认同感、凝聚力

2、的各种宣传、教育活动；2、制定行政部年度工作计划及各岗位工作职责，督促部门各级主管完成各项工作计划。利用一切有效的行政手段和措施，为完成和超额完成公司全年生产任务、经济指标保驾护航；3、根据公司的绩效考核管理规定，从工作质量(含量化指标)、效率、态度三方面，细化本部门的绩效考核办法；制定和控制部门年度预算；4、管理下属行为，对下属进行岗位技能培训、劳动纪律管理和绩效管理，提升员工的工作热情及职业化水平。5、负责公司安全管理委员会的日常工作，组织安委会成员对公司各级安全管理工作，行使检查、监督权；工作职责工作职责6、负责组织和实施公司的办公自动化工作，完善OA 管理体系，提高各部门执行力；负责公

3、司档案管理工作，编制公司大事记，记载公司发展历程；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责保障公司的各项后勤服务工作，包括食堂、宿舍、车辆、办公设施、通讯、环境卫生等；9、组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余文化生活；10、负责管理公司相关法律文件，按公司公章管理规定保管和使用公章；11、负责公司的对外接待工作和对外联谊活动。规范公司职员工的行为举止、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；12、协助总经理处理公司各种突发事件，完成总经理交办的临时性工作。必备条件必备条件计划达成率绩效标准绩效标准对内关系

4、对内关系工作关系工作关系部门费用控制率安全事故发生率违规事件的控制率员工满意度文娱活动计划达成率工作任务完成率工作任务完成率期望条件期望条件（1）学历：大专以上学历（2）专业：行政管理/人力资源管理（3）工作经验：4 年以上行政管理工作经验，3任职条件任职条件年以上行政管理同职工作经验（4）基本技能和素质：基本技能：具备一定的计划、组织、监控、领导能力；具备良好的协调、沟通能力。职业素养：廉洁奉公；具有团队协作精神。（1）学历：本科以上学历（2）专业：行政管理/工商企业管理（3）工作经验：5 年以上行政管理工作经验，3 年以上行政管理同职工作经验（4）具备较强的组织运筹、监控、领导能力。行政副

5、总职位说明书行政副总职位说明书D-HR001-B0-20150812需接受培需接受培训项目训项目（1）安全知识（2）财务知识（3）法律知识晋升方向晋升方向总经理工作工作环境环境单独办公室一间建议权监控权保管使用权索取权制止权和执罚权督促权职责范围内管理权监督实施权工作工作权限权限（1）公司行政管理制度执行情况的监督。（2）日常管理巡查结果改进处理。（3）部门各项费用支出监控。（4）部门人员考核、晋升的审定。第一代理人：权限：第二代理人：权限：工作工作代理代理修改记录修改记录修改时间修改时间修修改改项项目目修修改改原原因因审核审核/日期日期修订人修订人批准批准/日期日期备注备注第次修订第次修订第次修订第次修订第次修订编制编制/日期日期