物资仓储保管制度.pdf

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1、物资仓储保管制度物资仓储保管制度1.目的作用妥善、科学、合理地管理好仓储物资，有利于保障公司物资在仓储过程的安全和保值，防止意外事故及物资的流失，避免管理混乱、数目不清，取用不便等现象的出现。为了规范仓储的管理工作，提高管理工作效率，特制订本制度。2.管理职责采购部门负责对仓储工作的归口管理，应对物资仓储的环境、设施、条件进行合理设计和配置，加强对内部工作的控制管理，建立健全各项管理制度，并进行严格的督导检查。供应处及各仓库物资管理人员在具体实施对物资的管理过程中要严格照章行事，贯彻落实岗位责任制的同时，还应积极总结经验，在实践中不断进行管理创新，寻找更适合本公司条件和特点的物资仓储好方法。3

2、.仓库场地、设施条件的要求3.1 仓库的环境位置要求a.应处在进出货运输方便的地段，应没有交通的障碍。b.地势不应太低，地面要干燥。c.物资领用频繁的仓库,应尽量靠近生产区。d.油类仓库应尽量远离其他建筑，且附近不应有易燃物。3.2 仓库的设施装备要求a.所有的仓库建筑均应坚实，门窗牢固，防盗严密，有条件的企业对特殊物资(贵重、剧毒等)还应装置防盗报警设施，屋顶应确保不漏雨水。b.仓库应保持通风良好，特别对油类、化学类物资仓库，应保证空气中化学分子密度不过量，防止危险事故发生。c.油类仓库的容器应有可靠的防渗漏质量保障，并应配置一定数量的灭火器材，要有醒目的禁烟火标识。d.所有的货架，均应坚固

3、可靠，货架的层次设计应符合安全要求，对金属仓库，应有足够的空间便于搬运，特别重的材料要配备起重设备或相关工具。4.库内物资摆放规定4.1 库内物资应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理地摆放和码垛，同类物资应集中放在同一场所，不得混乱摆放。4.2 物资的摆放应充分利用仓库空间，但各货架之间要注意留有足够的通道距离，保证进货与出货的流畅。4.3 货物的摆放应整齐，注意方向一致，便于拿取。4.4 要充分考虑物品的自重，以免碰撞压损其他物品，堆放应稳固，避免发生塌落事故。4.5 物资存放的排序是：笨重物品置于下方，轻薄物品置于上方;出库频率高的放于出口附近，很少领用的放在偏僻之处。4.6 在

4、货架上存放的物品，其形状、尺寸应与货架相适宜，小物品、易滚动物品应另加包装盒(箱)，各类少量物品应尽量组合存放，便于查找。4.7 存放物品实行“五五堆放”。即摆放的物品要根据它们的特性和形状，做到“五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成层，使之堆放整齐，便于过目成数，便于盘点和取送发放。4.8 具有大规模吞吐量的仓库，其物资摆放应尽量实现“托盘化”这是机械化仓库作业的一种物资摆放方法，将货物码放在托盘上或托箱中，便于成盘成箱地叠堆起来，有利于使用叉车将货物集中搬运，提高货物保管和搬运的效率。5.库存物资保管养护规定物资在仓库储存过程中，为了保证仓库安全和防止物资损坏，应按物资

5、性能，分门别类，采取不同措施进行维护保养，做好防锈、防尘、防潮、防火、防腐、防爆、防盗、防虫蛀、防泄漏、防变质等十防工作。对不同物资，养护的重点应有所不同，具体如下:5.1 金属材料及其制品，在存放过程主要应预防氧化锈蚀，要避免受潮，注意不要与酸、碱、盐等化学物质接触。防锈蚀的主要方法是涂防锈油或采用各种缓蚀剂。如果时间久，一且发生了锈蚀，就要及时进行除锈，以制止锈蚀的发展。除锈有人工、机械和化学三种方法，企业应视具体情况来选择。5.2 对于电器材料和电工产品，应存放在干燥处，要避免相互碰撞，注意通风，防止电线的受潮氧化。对于绝缘导体物资还应严防光热老化变质。同样也不得与酸、碱等化学品接触。5

6、.3 稀有物资和贵重材料及其制品，以及精密仪器仪表，要轻拿轻放，不可撞击。对于有特殊养护要求的(如防震动、恒温等)，应按要求进行特殊的处理，需要严格防盗的，要迸保险库（箱),实行必要的防范措施。5.4 化工物料尤其是挥发性很强的化学物品应密封存放。酸类化工物料应在干燥通风、不与水接触的库房保管，感光的化学物品应避免光热，并注意失效期。易自燃的化学物品要隔离存放，并要有良好的通风装置。5.5 高分子材料与制品(如橡胶、合成纤维及塑料等)，要防止发生弹性或强度下降、失光或龟裂等老化变质现象，并注意其环境因素的影响如日照、高温、氧和臭氧、水和相对温度等。5.6 燃料、油料之类物资应储存在偏僻、阴凉、

7、通风的地方，其容器不应与引火物、自燃物接近，挥发性油料应注意密封，防止渗漏。并应根据不同的油料类别，在容器上涂以色别，并将色别说明悬挂在物资附近醒目之处以防止混乱错用。5.7 纺织品、化纤、皮革、粮食、副食品等要防虫防鼠和防潮防霉。防虫可以采用化学药物来杀灭，防鼠可采取器械捕杀和毒饵诱杀等措施。防潮防霉，除了注意日照和通风外，还应从研究环境因素对微生物的影响入手，采取相应的措施来抑制微生物的侵蚀。5.8 工具、模具及各种备品备件在库存期间的保管养护，主要应防止碰撞、金属品应经常摸油防锈,关键部位应另加包装给予保护，存放时应注意各部件的完整配套。5.9 对于有储存期限的物资，应有明显的期限标识，

8、并按照生产日期和人库日期进行区分，坚持先期先用，超期及时汇报和处理。5.10 所有的危险品（包括易燃、易爆、易腐蚀、易污染、有害、有毒及放射性物资）必须设专库分别存放，标志要明显，应根据它们的不同特点建立相关的安全防范措施。6.库存物资的账卡管理在物资的保管过程中，还必须建立和健全账卡档案，及时掌握和反映公司在经营过程对物资的需、供、领、耗、存的动态变化情况，发挥仓储管理对物流状况的耳目作用。当发现仓库内某些物资接近最低储备时，要通知业务主管部门组织进货，发现库存物资超储积压时，要报业务主管部门及时处理。要实现对仓储物资的动态控制管理，做到账目清楚、账物相符，且能快速反映情况，提高工作效率，仓库应实行“四号定位”的物资管理方法。所谓“四号定位”就是按库号、架号、层号、位号对物资实行统一编号，并对每个货位的物资设置一张货卡，对该物资的进、出、余情况进行动态记录。这样，库管人员见到任何物资，都可立即知道该物资在何账簿中记账。反之，打开账簿，所记载的任何物资，一看便立即准确地知道在何处存放。这样既便于迅速查账，又提高了领发料的工作效率。但每次的物资出、入与增减都必须及时在货卡上登记，以保持物与卡、卡与账、账与物，三者在数量上的一致。