活动执行流程表450841.pdf

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1、活动前所有准备事项列表（10 月 6 日以前）1.2.3.4.5.6.7.8.场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及陈列业务员、设计师熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：（1）设计合同、施工合同各 20 套（2）尚格标准报价表、尚格优秀案例集、家装知识手册各 10 份（3）客户到场登记表3 张、客户需求调查表30 张、业务交流记录表10 张、合同签订登记表3 张9。活动过程中所需物料列表及准备：(1）气球 200 个及入口气球布置（2）抽奖箱及奖票（3）剪彩挂牌材料(4）水果糖点 50kg（5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张(6）赠送

2、客户的礼品(7）布标、LOGO、员工工作服（8)茶叶一盒、纸杯 300 个（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用)活动执行流程表时间执行事项第一阶段:活动前准备（10 月 5 日)活动前一切准备事项准备完毕（10 月 6 日主活动日）负责人备注全天参照“活动前所有准备事项列表(10 月 6 日以前)”第二阶段：10 月 6 日主活动日10 月 6 日8:008：00 至8：509:00 至 9：30公司所有活动参与人员各部门负到场责人会场、活动物品检察，如 陈伟参照活动所需物品详细列表有缺少及时补上接待嘉宾进场、进场登记业务员、各业务员、设计师要注意自己的客户是否到领免费礼品、问卷调查、

3、设计师、场，如果未到场及时电话联系（分类）入座接待人员第三阶段：主活动日活动正式开始(备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者 30 位客户到场后就可以开始）10:00 至主持人开场白主持人10：0510:06 至马总致辞马总10：1010:11 至客户代表致辞客户代表10：1510：16 至材料商代表致辞材料商代10：20表10：21 至公布尚格的“客户服务主持人10：25六大保障1010：2626 至至宣布新公司正式开业马总10:2810:28（挂牌、剪彩）1010：2929 至至1010：303010：30 至17：00宣布活动开始主持人设计师主要针对施工合同与

4、客户谈,业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段，一些客户看材料,一些客户与设计师交流，活动现场会比较乱。因此,作以下安排：1主持人在每签订一个合同时都进行提示：（签订一个合同发一资奖）XX 小区的XX 先生/小姐刚签设计合同/施工合同，我们掌声有请 XX 先生/女士上台抽奖。看抽中什么奖，提示:祝贺 XX 先生/女士抽中 XX 奖项，我们再掌声送给 XX 小区的 XX 先生/小姐.2没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。3设计师和业员要盯紧自已的客户，每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记（登记在业务交流记录表上）。4中午,从 11：30 开始,会议室准备好了工作午餐,如果设计师都比较忙，对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户,业务员可以先带其到会议室就餐。第四阶段：结束活动17:00 至17:3017：30 至18：0018：00客户离场收拾会场，整理汇总当日客户信息10 月 6 日主活动日结束