管理制度资料管理各项制度.pdf

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1、（管理制度）（管理制度）资料管理各项资料管理各项制度制度科技档案图纸修改制度科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填写修改通知单，经总工程师批准后予以提供修改。二、修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导批准，任何人不得擅自同意修改。三、修改兰图时，必须符合规定要求，作到修改兰图和修改底图同时进行，避免造成失误。四、作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出单独存放，以备查。五、修改后的图纸及修改通知书壹且保存。六、林班图不于修改范围。档案库房管理制度档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准入内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。二、档案库房

2、门窗应达到防盗要求，对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘。三、档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正常。设温湿度计且定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器，定期除去灰尘。四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品，防止档案生虫，霉烂变质。五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品，设置灭火器材，防止火灾发生。六、库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。档案值班值宿制度档案值班值宿制度一、设备于办公楼内的档案室，由机关保卫部门负责，巡逻检查。设于机关办公楼外的独立存于的档案室应设值班值宿人员。二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻，确保档案室的保卫工作。

3、三、档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班，值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召集外人打麻将及扑克。四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外情况，及时向领导方案且采取必要措施，避免损失扩大。五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电，取暖及设备运行情况，作好值班值宿记录。档案鉴定销毁制度档案鉴定销毁制度一、档案鉴定和销毁工作是档案管理工作的重要任务之壹，必须有组织，有程序的进行。二、档案室依据档案保管期限，定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定小组。三、档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交的鉴定方案。经讨论同意后，每个成员均要于方案上签字。四、档案室负责起

4、草关于超期档案鉴定销毁的请示文件，以本单位正式文件上报集团公司。批复后，组织档案人员做好销毁前的准备工作。五、档案销毁要到指定的单位，且派出监销人员，销毁后，监销人也要于登记表上签字。六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存。档案统计工作制度档案统计工作制度一、档案统计工作是壹项严肃认真的工作，必须指定专人员负责做好档案统计工作。二、建立档案统计簿册，主要有文书档案统计簿，会计档案统计簿，科技档案分类统计簿，声像档案统计簿，人事档案统计簿，档案室综合统计簿及其它统计簿。三、档案统计数字要准确无误，且和实物壹致。四、定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数量剔除，将统计薄内鉴定销毁部分加以注明。五

5、、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务，按时按要求上报有关统计报表。六、档案统计人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上级档案部门。查查阅阅档档案案审审批批制制度度壹、根据抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法的有关规定，特制定查阅档案审批制度。二、处属各单位、各部门必须认真执行查阅档案审批制度，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览室查阅档案。三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写查阅档案审批单，所于单位领导签字同意后，经处有关领导签批同意后方可于阅览室查阅。四、无审批单或不符合制度规定的，壹律不予接待查阅。如果档案室工作人员违反制度规定，擅自接待查阅，壹经发现给予严肃处理。五、审批权限和审批范围

6、1、查阅文书、声像档案，由办公室主任审批。2、查阅纪检监察方面档案，由纪委书记审批。3、查阅会计档案，由总会计师审批。4、查阅科技档案，由总工程师审批。档案借阅制度档案借阅制度壹、处属各单位、机关各科室查阅档案时，由查阅人填写“查阅档案审批表”，经有关领导批准后到档案阅览室查阅。二、查阅党委会记录、党委有关文件，需要有党委有关领导批准，借阅其他档案材料，需经主管领导批准。三、不得将会计档案带出阅览室，如特殊情况需领导批准方可借出，禁止于原始凭证上画圈坐标记，严禁涂改、折叠等。四、科技档案资料（蓝图）不外借，因生产需要可到阅览室查阅抄录，但因生产工作确实需要借出，需经有关领导批准后，可借出使用，

7、借阅者和档案员要当面点清，借阅时间不准超过俩周（如未用完者办理续借手续）。.五、查阅人员从档案中抄录的材料，必须经主管档案员的核对，加盖公章后方能生效，但不得抄录和查阅无关的材料。档案阅览室制度档案阅览室制度一、档案阅览室是查阅档案资料的重要场所，查阅档案人员必须遵守阅卷规定，不准将档案带出阅览室。二、阅卷时，严禁吸烟，注意火源。三、阅卷时，不得大声喧哗，影响他人查阅。四、不准擅自拆卷、涂改、损坏档案。抄件要按档案原件抄写，不准作弊或涂改，如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以处罚。五、查阅后的档案资料如数仍给档案人员，不准将档案私自转交他人。六、保持档案阅览室的环境卫生，为查阅利用档案创造

8、良好条件。复印档案资料制度复印档案资料制度一、本处人员复印档案室保存的档案资料，必须经档案室负责人批准。未经批准不得复印，违者对复印者，档案人员给予处罚。二、外单位人员到档案室查阅档案资料且需要复印的，必须经处领导批准，否则不予复印。三、复印档案资料实行登记，需要复印的人员及复印员要签字，负责保密工作。四、查阅档案人员因特殊情况需到处外复印社复印档案资料时，档案员必须实行监控，防止扩大复印内容或发生意外。五、复印人员要见护档案资料，不准将档案拆卷或造成档案损坏。档案保密工作制度档案保密工作制度一、档案库房保存的档案属机要性质，库房钥匙应专人使用，不得随意转交他人。二、档案库房保存的档案不准无关

9、人员翻阅；查阅档案应按档案管理人员要求阅览需要部分。三、借阅档案的工作人员不准将档案带入公共场所及家庭，防止丢失，被窃或损坏。四、查阅档案需要抄录时，必须和原件壹致，经档案工作人员确认无误时予以盖章。五、所有利用档案人员不准向外泄露档案内容，必须严守秘密。六、借阅查阅档案必须执行审批制度。重要档案不经批准不予调卷查阅。分管档案工作领导责任制分管档案工作领导责任制一、一、工作内容和要求工作内容和要求1、主持召开处档案管理工作领导小组会议，传达上级档案工作会议精神和有关文件；讨论本单位贯彻落实具体意见；研究解决档案工作中存于的问题和困难；研究决定本单位主要工作。2、组织开展档案管理工作，依法监督检

10、查，指导各单位、各部门档案工作。3、审批处档案鉴定销毁方案，审查向市和集团公司申报的开发利用档案创效益项目。4、对档案管理工作所需设备设施，库房改造及购置主要物品等向处长请示、方案，批准后认真实施。二、二、责任和权限责任和权限1、对本处档案管理工作负责。2、有权对本处档案管理工作作出安排。3、有权对违反档案法律法规的单位部门或个人给予处罚。三、三、检查和考核检查和考核1、处长负责对分管档案管理工作领导的检查和考核；2、分管领导负责考核、检查本处档案部门和其他部门、各分场的档案工作。档案部门领导责任制档案部门领导责任制一、一、工作内容和要求工作内容和要求1、于处档案管理领导小组的领导下，认真贯彻

11、执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。2、组织档案管理人员按档案管理条例的有关规定，高质量地按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。3、负责编制处档案工作计划、总结和各类档案管理实施办法及制定、修改各项规章制度等工作。4、了解和掌握处各单位、各部门档案的形成情况，且组织档案管理人员学习关联的档案管理知识，开展档案业务的培训、指导、立卷工作。5、根据上级规定，组织好档案的鉴定和密级调整工作。二、责任和权限1、有权查询档案管理人员的工作质量和进度，且督促其保质保量完成各项工作任务。2、对处档案工作的质量负全面责任。3、有权调集专兼职档案管理人员完成上级下达的各项临时性任务

12、。4、对违反档案管理条例的行为和作法，有权给予处罚。三、检查和考核1、档案部门领导由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由处分管档案工作的领导检查和考核。档案管理人员责任制档案管理人员责任制壹、工作内容和要求1、档案管理人员于办公室主任的直接领导下开展工作。2、负责对全处档案的收集、整理、归档、立卷、保管。3、负责对各林场、科室有关档案工作的检查、指导。4、对档案库房每月检查壹次。5、严格执行各种制度，加强管理，保证档案的提供使用。6、定期开展超期档案鉴定工作。7、宣传档案法和档案工作。8、积极开发档案信息，努力增加经济效益。二、责任和权限1、有权提出档案建设所需各种物资、设备计划。2、对

13、不符合规定和要求的归档案卷、资料有权不予接收。3、对违反各项规章制度的，有权拒绝，不预办理。4、对违反档案管理的人员有权提出批评，且建议上级予以必要的处分。三、检查和考核1、档案室由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由主任检查和考核。兼职文书档案员工作标准兼职文书档案员工作标准一、工作内容和要求1、档案的收集工作：对全处形成的文件材料要及时收集归档，达到完整、齐全。2、档案的整理工作：收集的文件材料要分门别类，保证案卷质量，方便使用。3、档案的鉴定、销毁工作：对无保存价值的给予鉴定，定期提出销毁意见。4、档案的统计工作：对保存的档案统计要准确、无误。5、档案的编研工作：大事迹、组织沿革、

14、档案利用效果汇编每年要接续。6、档案的保管工作：档案保管要做到防盗、防火、防水、防虫、防潮、防霉、防尘、防光等，保证不受任何侵蚀，且做好保密工作。7、档案的利用工作：主动为各业务部门提供档案资料，使档案于实际工作中发挥重要作用。二、责任和权限1、负责收集、整理、保管和统计全处应归档的文件资料，有权督促和指导各科室对所需要归档的文件资料正确地进行立卷和确定保管期限，按类归档。2、负责档案材料的查卷和借出，开展档案利用工作，对不符合手续的有权拒绝提供阅览和借出。3、对档案材料的保管使用负责，对损坏档案材料者有权向领导反映情况，提出处理意见。三、检查和考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促

15、检查。2、日常工作由分场、部门领导检查和考核。兼职会计档案员工作标准兼职会计档案员工作标准壹、工作内容和要求、工作内容和要求1、按时收集会计档案及时归档。2、将各种会计档案编号，上架保管。3、建立会计目录和统计帐簿，进行管理。4、保证会计档案完整无损，如有损坏及时补救。5、随时接待和进行查帐工作，满足处内外工作要求。6、做好安全防火工作，防虫、防潮，每星期通风至少保证俩次，保证档案安全可靠。7、档案库房卫生，做到文明管理。二、责任和权利二、责任和权利1、收集会计档案做到及时归档。2、保管会计档案做到安全无损。3、负责整理会计档案做到科学摆放，方便查找。4、负责提供查阅会计档案，对查阅档案应按审

16、批程序进行，否则有权拒绝执行。三、检查和考核、检查和考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由各部门领导检查和考核。兼职科技档案员工作标准兼职科技档案员工作标准壹、工作内容和要求、工作内容和要求1、指导和督促全处各有关部门进行技术文件、资料、图纸的形成积累、收集归档工作，及时参加设备开箱验收工作和资料的收集、工程竣工资料的验收、科研和技术成果鉴定等资料归档。2、负责审核、验收底图、蓝图、文字材料的归档质量。3、按类分别组卷编制总目录和分类目录。4、严格执行林业生产图纸管理制度，壹般不外借。特殊情况外借的资料要及时督促归仍。5、经常检查门窗、灯、暖气，做好防火、防盗、防

17、虫、防鼠工作，发现问题及时解决。二、责任和权利二、责任和权利1、有权拒绝接收不符合归档要求的图纸、科技档案和资料，且有责任提醒有关部门。2、有权维护归档图纸的完整和安全，严格执行保密制度和管理制度。3、凡归档的技术文件、材料要齐全、完整、准确、系统，符合标准，否则不予归档。三、检查和考核三、检查和考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由部门领导检查和考核。兼职声像档案员工作标准兼职声像档案员工作标准一、一、工工作内容和要求作内容和要求1、负责收集整理处党、政、工、团及有关科室形成的录音、录象、照片、胶片等声像档案。归档做到齐全完整，归档率达到百分之百。2、负责声像档案管理、提供利用和统计工作。3、负责声像档案利用效果汇编工作。4、负责声像档案库房的管理工作。做好档案库房“八防”，且保证安全及温湿度的控制。5、负责声像档案检索工具编制工作。二、责任和权利二、责任和权利1、有权检查指导各林场、科室人员收集、整理、归档工作。2、有权拒绝不符合规定及个人利用和索取档案。3、有权不接收不符合规定的档案，且向主管领导提出建议。三、检查和考核三、检查和考核1、本标准的执行情况由上级部门和主管领导督促检查。2、日常工作由部门检查和考核。