会议的沟通技巧课件.ppt

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1、PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议的沟通技巧会议的沟通技巧2023/2/8会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT分分粥粥有有七个和尚曾经住在一起，每天七个和尚曾经住在一起，每天分一大桶粥。要命的是分一大桶粥。要命的是，粥每天，粥每天都是不够的。一开始，他们抓阄都是不够的。一开始，他们抓阄决定谁来分粥，每天轮一个，于决定谁来分粥，每天轮一个，于是每周下来，他们只有一天是饱是每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那一天。的，就是自己分粥的那一天。后来后来他们推选一个德高望重的人他们推选一个德高望重的人来分粥，强

2、权就会产生腐败，大来分粥，强权就会产生腐败，大家开始挖空心思去讨好他，贿赂家开始挖空心思去讨好他，贿赂他，搞得整个小团体乌烟瘴气。他，搞得整个小团体乌烟瘴气。然后然后大家开始组成大家开始组成3人的分粥委员人的分粥委员会及四人的评选会，互相扯皮下会及四人的评选会，互相扯皮下来，粥吃到嘴里都是凉的。直到来，粥吃到嘴里都是凉的。直到现在，那七个和尚还在为吃粥而现在，那七个和尚还在为吃粥而痛苦不已，大家有什么办法吗？痛苦不已，大家有什么办法吗？有什么事情开个会解决会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT思考思考u1 1、喜欢开会吗？为什么？喜欢开会吗？为什么？

3、u2 2、开会有用吗？为什么要开会？、开会有用吗？为什么要开会？u3 3、如果让你来组织一次会议，你会如何做好、如果让你来组织一次会议，你会如何做好 会前准备？会前准备？会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTv会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段-格罗夫格罗夫会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT群群体体或或组组织织中中相相互互交交流流意意见见的的一一种种形形式式，它它是是一一种种常常见的群体活动。见的群体活动。会议的定义会议的定义会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档

4、演模板OfficeOfficePPTPPT1 1、交流信息、交流信息通通过过会会议议，管管理理者者可可以以将将有有关关政政策策和和指指示示传传达达给给下下属属或或员员工工。同同时时，管管理理者者也也可可以以从从他他们们那那里里及及时时得得到反馈及获得其他方面的有关信息。到反馈及获得其他方面的有关信息。会议的目的会议的目的会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTv2、给与指导、给与指导v企业通过把员工组织起来进行培训，以提高他们某个方面企业通过把员工组织起来进行培训，以提高他们某个方面或某些方面的技能。使他们更好地适合工作环境。或某些方面的技能。使他们更

5、好地适合工作环境。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTv3、解决问题、解决问题v会议可以帮助澄清误会，处理各种冲突并利用他人的知识会议可以帮助澄清误会，处理各种冲突并利用他人的知识和技巧来解决问题。和技巧来解决问题。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTv4、作出决策、作出决策v会议可以帮助营造民主的气氛，给管理者提供共同参与和会议可以帮助营造民主的气氛，给管理者提供共同参与和共同讨论的机会，最终作出良好的决策。共同讨论的机会，最终作出良好的决策。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板Office

6、OfficePPTPPT会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT谈判谈判目目的的是是解解决决双双方方在在利利益益上上的的冲冲突突，采采用用互互动动的的方方式式讨讨论论，力力求求达达成成一一致致的的意见。意见。通知通知目的是为了传播信息，采取单项的方式，一般没有讨论。目的是为了传播信息，采取单项的方式，一般没有讨论。解决问题解决问题目目的的是是为为了了利利用用团团体体的的力力量量解解决决问问题题。通通常常，要要将将待待解解决决的的问问题题摆摆在在桌桌面面上上，与与会会者者应应提提出出解解决决的的方方法法。在在这这类类会会议议上上，人人们们夺夺回回未未探探

7、求求解解决决的的方方法而努力，不会停留在过去的状态中。法而努力，不会停留在过去的状态中。决策决策目目的的是是为为了了在在不不同同的的方方案案中中权权衡衡利利弊弊做做出出抉抉择择。与与会会者者不不仅仅会会讨讨论论和和决决策策，而且还要遵守会议的决议。而且还要遵守会议的决议。交流交流目目的的是是在在于于集集思思广广益益，常常采采用用“头头脑脑风风爆爆法法”讨讨论论，即即安安排排5-75-7人人，每每一一位位与与会会者者都都可可以以将将自自己己对对问问题题的的看看法法，并并从从相相互互间间的的发发言言中中得得到到启启发发，激激发发灵感，产生创意。这类会议鼓励讨论。灵感，产生创意。这类会议鼓励讨论。会

8、议的种类会议的种类会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT一、会前准备一、会前准备v明确会议的必要性明确会议的必要性 v确定会议的目标确定会议的目标 v准备会议文件准备会议文件 v确定会议主持人确定会议主持人 v确定与会人员确定与会人员 v预定会议场所预定会议场所 会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT一、会前准备一、会前准备u拟定会议议程拟定会议议程-会议日期、时间、地点、议题和参会议日期、时间、地点、议题和参加对象等；加对象等；u准备会议文件准备会议文件-保证议题的全面性和明了性；保证议题的全面性和明了性

9、；u分发预阅资料分发预阅资料-方便与会者了解会议主题；方便与会者了解会议主题；u确定会议主持人确定会议主持人-决定会议成功与否的关键；决定会议成功与否的关键；u确定与会人员确定与会人员-控制与会人员质量和数量；控制与会人员质量和数量；u预订会议场所预订会议场所-会议杂务准备。会议杂务准备。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议布局类型图会议布局类型图礼堂型U型会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议布局类型图会议布局类型图。长桌型圆桌型会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOffi

10、cePPTPPT会议布局类型图会议布局类型图。V型课堂型会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT思考思考v会场布置根据什么而确定？会场布置根据什么而确定？vv会议的目的会议的目的v会议的性质会议的性质v会议的人数会议的人数会议的沟

11、通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT二二.会议进行时的要求会议进行时的要求v会议能否顺利进行，很大程度上有赖于主持人对会议能否顺利进行，很大程度上有赖于主持人对会议的节奏和方向的把握。具体来说，控制会议会议的节奏和方向的把握。具体来说，控制会议进程，大致可以按以下步骤进行：进程，大致可以按以下步骤进行：（1）宣布会议的主题和目的）宣布会议的主题和目的（2）根据会议议程提出每个议题，然后征求有关与会者的意见。）根据会议议程提出每个议题，然后征求有关与会者的意见。（3）给每人表述自己意见的机会。）给每人表述自己意见的机会。（4）控制讨论进程。如果发现讨论与议题

12、无关或深入到不必要的细节，）控制讨论进程。如果发现讨论与议题无关或深入到不必要的细节，应该及时引导到议题本身。应该及时引导到议题本身。（5）如果会上出现各种不同的见解，主持人应该根据自己的理解将各种）如果会上出现各种不同的见解，主持人应该根据自己的理解将各种观点加以概括。观点加以概括。（6）遵守预定时间，不要拖延。）遵守预定时间，不要拖延。（7）在每个问题讨论结束后加以概括，以便达成共识或作出决策。）在每个问题讨论结束后加以概括，以便达成共识或作出决策。（8）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。部分问题如确有必要作）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。部分问题如确有必要作进一步讨论，可以安

13、排下一次会议。进一步讨论，可以安排下一次会议。（9）确定下一次会议的议题和时间。）确定下一次会议的议题和时间。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT三、与会者的素质体现三、与会者的素质体现1、做好会前的准备、做好会前的准备对议事日程的主题和目标有较好的理解2、参加会议时，当一名认真的听众、参加会议时，当一名认真的听众3、做一名良好的会议合作者、做一名良好的会议合作者会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT四、会后工作四、会后工作v会议记录应该准确无误会议记录应该准确无误v下发会议记录或会议简报下发会议记录或会

14、议简报v决议要突出任务责任人姓名、时间及验收标准决议要突出任务责任人姓名、时间及验收标准v表明下次会议的日期和时间表明下次会议的日期和时间v对执行工作进行监督和检查对执行工作进行监督和检查会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT五、会议的主持技巧五、会议的主持技巧宣布会议准时开始，尽快使会议进入正题宣布会议准时开始，尽快使会议进入正题方式？方式？（1）营造）营造“会议群体感会议群体感”（2）充分利用与会者的经验和专长）充分利用与会者的经验和专长（3）宽容对待与会者的错误）宽容对待与会者的错误会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOf

15、ficePPTPPT会议议程实例会议议程实例v开会啦！开会啦！会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTM计算机公司计算机公司vv一号项目检查会议一号项目检查会议v会议时间：会议时间：2001年年12月月4日日下午下午2：303：45v会议地点：会议地点：B大厦第二会议室大厦第二会议室v会议目的：会议目的：研究一号项目进展情况研究一号项目进展情况会议议程：会议议程：1公司第四季度销售情况；公司第四季度销售情况；2上次会议记录；上次会议记录；3上次会议记录中提出的问题；上次会议记录中提出的问题；4关于关于CPU进展报告；进展报告；5关于软件进展报告；关于软

16、件进展报告；6下次会议日期、时间、地点。下次会议日期、时间、地点。附件附件1软件进展报告，第软件进展报告，第7号；号；2Case设计进展报告，第设计进展报告，第2号；号；会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT国际物流与运输学会（国际物流与运输学会（CILT）v会议议程安排（部分）会议议程安排（部分）v非洲非洲加纳加纳阿克拉市阿克拉市v2007年4月29日5月4日v赞助人：赞助人：英国女王伊丽莎白二世英国女王伊丽莎白二世v理事：理事：v会长会长v二位副会长（英国）二位副会长（英国）名誉法律顾问名誉法律顾问v出席人：出席人：安妮公主殿下安妮公主殿下v声明

17、：声明：英王伊丽莎白二世是我们的赞助人。安妮公主作为英王伊丽莎白二世是我们的赞助人。安妮公主作为学会上届荣誉会长出席本次会议。公主将继续关注并支持学会上届荣誉会长出席本次会议。公主将继续关注并支持我们学会的工作。我们学会的工作。v注意：注意：除国际会议外，所有其他的会议都在除国际会议外，所有其他的会议都在LaPalm皇家皇家海岸大酒店举行。海岸大酒店举行。5月月2日的国际会议在阿克拉国际会议中日的国际会议在阿克拉国际会议中心举行。届时将有专车从心举行。届时将有专车从LaPalm皇家海岸大酒店接送到皇家海岸大酒店接送到国际会议中心。国际会议中心。会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板Of

18、ficeOfficePPTPPTvCILT委员会会议（仅限委员会成员参加！）委员会会议（仅限委员会成员参加！）v4月月29日日周日周日v09：30执行总裁会议执行总裁会议v10：45副会长会议副会长会议v13：15通讯与推广委员会会议通讯与推广委员会会议v15：00审计与财务委员会会议审计与财务委员会会议v晚上自由活动晚上自由活动v4月月30日日周一周一v09：00管理委员会会议管理委员会会议v13：00教育研讨会教育研讨会v16：00会员与教育委员会会议会员与教育委员会会议v18：30CILT加纳分会举办欢迎招待会加纳分会举办欢迎招待会v着装方式：非正式着装方式：非正式v（邀请所有参会代表和

19、随同人员参加）（邀请所有参会代表和随同人员参加）v必须提前登记！必须提前登记！v会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPTv5月月1日日周二周二v国际理事会会议国际理事会会议v会议地点：会议地点：La Palm皇家海岸大酒店皇家海岸大酒店v着装：半正式着装：半正式v男士：夹克和领带男士：夹克和领带v女士：合适即可女士：合适即可v08：30国际理事会会议开始国际理事会会议开始v特别提示：特别提示：v除了理事会一般的事务需要讨论外，提议在上午的会议期除了理事会一般的事务需要讨论外，提议在上午的会议期间讨论间讨论CILT如何应对人道主义物流和可持续发展的问题。

20、如何应对人道主义物流和可持续发展的问题。这也是紧随理事会会议之后的国际会议的主题，讨论的主这也是紧随理事会会议之后的国际会议的主题，讨论的主张和决议将作为最后一个部分在国际会议上宣布。张和决议将作为最后一个部分在国际会议上宣布。v完整的会议议程将在会上发给大家！完整的会议议程将在会上发给大家！v-会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT有效会议的策略有效会议的策略不搞形式主义不搞形式主义明确会议的目的和目标明确会议的目的和目标 选择合适的与会者选择合适的与会者 合理安排会议议程合理安排会议议程合理安排会务合理安排会务控制好会议控制好会议分发会议简报分发

21、会议简报会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT会议沟通的技巧会议沟通的技巧建立正面态度建立正面态度消除抱怨与不满消除抱怨与不满学会倾听学会倾听培养良好情商培养良好情商尽量鼓励尽量鼓励掌握提问技巧掌握提问技巧强化个人沟通能力强化个人沟通能力会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT课后作业课后作业1、一般来讲，会议应包括哪几个步骤？、一般来讲，会议应包括哪几个步骤？2、使会议有成效的策略是什么？、使会议有成效的策略是什么？会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT照本宣科照本宣科有领导讲话，照着稿子念，稿子有领导讲话，照着稿子念，稿子没有打印，该领导念完一页，翻到没有打印，该领导念完一页，翻到下一页念道：下一页念道：某市革命委员会稿纸某市革命委员会稿纸。开心一开心一刻刻会议的沟通技巧PPTPPT文档演模板文档演模板OfficeOfficePPTPPT演讲完毕，谢谢听讲!再见，seeyouagain2023/2/8会议的沟通技巧