会议座次礼仪.pptx

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1、会计学1会议会议(huy)座次礼仪座次礼仪第一页，共14页。会议座次会议座次(zuc)礼仪礼仪第1页/共14页第二页，共14页。目目目目 录录录录一.会议中如何安排座次二.决定会议出席者的位置，要注意哪些问题三.接待会议人员时，要掌握的礼节四.社交场合具体(jt)排列座次时的五大技巧五.会议主席台座次的安排六.主席台座次安排图示第2页/共14页第三页，共14页。会议中如何会议中如何(rh)安排座次：安排座次：n n一般一般(ybn)(ybn)情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。n n在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有

2、一位领导，那么他一在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般般(ybn)(ybn)坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般方来参加的会议，一般(ybn)(ybn)分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。而客人坐在会议桌的左边。第3页/共14页第四页，共14页。n n还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布

3、局，就是圆桌会议。在圆桌会还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以议中，则可以(ky(ky)不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以置是比较主要的座位，就可以(ky(ky)了。了。第4页/共14页第五页，共14页。决定会议决定会议(huy)出席者出席者的位置，要注意以下几的位置，要注意以下几点：点：n n领导者领导者(主持人、主席主持人、主席)要坐在所有与会人员都能看得清楚的位置。且其位置要容易要坐在所有与会人员都能看得清楚的位置。且其位置

4、要容易(rngy)(rngy)使用黑板、使用黑板、投影机等。投影机等。n n负责记录的人，为了清楚地看得见发言者，一般是坐在发言席的正前方。负责记录的人，为了清楚地看得见发言者，一般是坐在发言席的正前方。n n列席人员。他们虽然能发言，但没有议决权。不是会议的正式成员。为不妨碍会议的进行，是坐在会议列席人员。他们虽然能发言，但没有议决权。不是会议的正式成员。为不妨碍会议的进行，是坐在会议正式人员的后方。正式人员的后方。第5页/共14页第六页，共14页。n n其余参加会议的人，要坐在能看清楚发言者、黑板、荧屏的地方，而且尽可能看得到其他人的位置。如果必须其余参加会议的人，要坐在能看清楚发言者、黑

5、板、荧屏的地方，而且尽可能看得到其他人的位置。如果必须指定座位时，桌子上要放置好姓名牌。指定座位时，桌子上要放置好姓名牌。n n重要会议需要预先摆放重要会议需要预先摆放(b(b i fni fn)座位卡或姓名牌，并根据职位高低或上司的意图准确放置到位。座位卡或姓名牌，并根据职位高低或上司的意图准确放置到位。第6页/共14页第七页，共14页。接待会议人员接待会议人员(rnyun)时，要时，要注意以下几点：注意以下几点：陪同客人行进的位次：切忌陪同客人行进的位次：切忌(qij)(qij)给大家一个背影，首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方给大家一个背影，首先要把墙

6、让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方 1 1米到米到1.51.5米左右。如果客人认路，客人应走米左右。如果客人认路，客人应走在前方。在前方。上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边，你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五指并拢手心朝上。上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边，你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五指并拢手心朝上。第7页/共14页第八页，共14页。n n一般从右侧添水；上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的二分之一处一般从右侧添水；上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的二分之一处添水，保持适当的频率。添水，保持

7、适当的频率。n n在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利(m li)(m li)，切忌毛手毛脚，慢慢吞吞。切忌毛手毛脚，慢慢吞吞。第8页/共14页第九页，共14页。社交场合具体排列座次社交场合具体排列座次(zuc)时的五大技巧：时的五大技巧：n n面门为上面门为上n n居中为上居中为上n n以右为上以右为上n n前排为上前排为上n n以远为上（即距离以远为上（即距离(jl)(jl)门越远位置越高）门越远位置越高）第9页/共14页第十页，共14页。会议主席台座次会议主席台座次(zuc)的安排的安排n n主席台必须排座次、放名签，以

8、便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。n n对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重置就座。这样，既体现出对客人的尊重(znzhng)(znzhng)，又使主客都感到较为得体。，又使主客都感到较为得体。第10页/共1

9、4页第十一页，共14页。n n左为上，右为下。左为上，右为下。n n当领导同志人数为奇数时，当领导同志人数为奇数时，1 1号首长居中号首长居中(jzhng)(jzhng)，2 2号首长排在号首长排在1 1号首长左号首长左边，边，3 3号首长排右边，其他依次排列。号首长排右边，其他依次排列。n n当领导同志人数为偶数时，当领导同志人数为偶数时，1 1号首长、号首长、2 2号首长同时居中号首长同时居中(jzhng)(jzhng)，1 1号首长号首长排在居中排在居中(jzhng)(jzhng)座位的左边，座位的左边，2 2号首长排右边，其他依次排列。号首长排右边，其他依次排列。第11页/共14页第十二页，共14页。主席台座次主席台座次(zuc)安排图示安排图示n n 主席台人数主席台人数(rn sh)(rn sh)为奇数时：为奇数时：n n 7 5 3 1 2 4 6 7 5 3 1 2 4 6 n n 主席台人数主席台人数(rn sh)(rn sh)为偶数时：为偶数时：n n 6 4 2 1 3 5 6 4 2 1 3 5第12页/共14页第十三页，共14页。第13页/共14页第十四页，共14页。