时间管理培训I学习教案.pptx

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1、会计学1时间管理时间管理(gunl)培训培训I第一页，共53页。2培 训 目 标在完成本课程后，参加者将能：在完成本课程后，参加者将能：了解时间管理失控的问题了解时间管理失控的问题(wnt)知道时间失控的原因知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧掌握时间管理的基本技巧第1页/共53页第二页，共53页。3培训内容(nirng)概要时间的特点时间的特点时间管理的含义时间管理的含义时间管理的本质时间管理的本质有效时间管理的好处有效时间管理的好处个人时间管理方式评估个人时间管理方式评估时间管理的障碍时间管理的障碍时间管理不善的征兆和原因（录像）时间管理不善的征兆和原因（录像）掌握时间管理的要诀（录像

2、）掌握时间管理的要诀（录像）时间管理的步骤时间管理的步骤时间管理一些值得注意的要点时间管理一些值得注意的要点时间管理理论的发展时间管理理论的发展(fzhn)时间管理金科玉律时间管理金科玉律第2页/共53页第三页，共53页。4时间(shjin)有什么特点？宝贵一寸光阴一寸金，时间就是生命(shngmng)均等没有人拥有比你更多/更少的时间不可再生失不再来第3页/共53页第四页，共53页。5时间(shjin)管理的含义时间管理是自我管理时间管理对成功(chnggng)的启示时间的机会成本第4页/共53页第五页，共53页。6时间(shjin)管理是自我管理管理自己(zj)改变个人工作习惯做时间的主人

3、，要么被时间管理第5页/共53页第六页，共53页。7成 功 的 启 示生活现状生活现状生活越来越忙碌生活越来越忙碌工作压力工作压力(yl)(yl)日甚一日日甚一日成功成功(chnggng)(chnggng)的要求的要求做得更多更好做得更多更好使用资源更少更简使用资源更少更简加快脚步永往直前加快脚步永往直前走在他人的前面走在他人的前面第6页/共53页第七页，共53页。8时间(shjin)的机会成本时间时间 =金钱金钱 一小时看电视一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时不阅读报纸(bozh)(bozh)一小时与人闲谈一小时与人闲谈=少了一小时的工作少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与个人成就

4、机会成本与机构成效机会成本与机构成效您的时间您的时间(shjin)(shjin)值多少钱？值多少钱？第7页/共53页第八页，共53页。9时间管理时间管理(gunl)(gunl)的本质是选择管理的本质是选择管理(gunl)(gunl)80%80%的效益来自于的效益来自于20%20%的工作的工作掌握关键掌握关键“我没有时间我没有时间”，其实只是一个藉口，其实只是一个藉口时间(shjin)管理的本质第8页/共53页第九页，共53页。10有效时间(shjin)管理的好处提高效率提高效率更高的工作满意度更高的工作满意度人际关系的改善人际关系的改善(gishn)减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑第9页/共53页

5、第十页，共53页。11时间时间(shjin)管理的障碍管理的障碍电话干扰电话干扰,不能集中工作不能集中工作别人别人(birn)(birn)打扰打扰,要放下重要的工作要放下重要的工作工作优先次序不明工作优先次序不明,重要工作未能按时完成重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理多项重要工作须同时处理,时间出现冲突时间出现冲突工作设施不足工作设施不足,引起不便引起不便,拖慢工作进度拖慢工作进度人手不足人手不足,工作不能妥善分配工作不能妥善分配不妥善处理文件不妥善处理文件,造成资料遗失造成资料遗失无力拒绝要求无力拒绝要求,不能兼顾个人工作不能兼顾个人工作拖延工作拖延工作,把重要工作押后把重要工作押后

6、,影响工作进度影响工作进度第10页/共53页第十一页，共53页。12时间时间(shjin)管理的障碍管理的障碍(续）续）不能有效授权不能有效授权(shuqun)(shuqun)时间估计不切实际时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作未能有足够时间完成工作信息不足信息不足/不正确不正确/延误延误沟通失误沟通失误/不足不足犹豫不决犹豫不决职权不清职权不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成第11页/共53页第十二页，共53页。13时间管理(gunl)的障碍分类 我能够影响我能够影响的因素的因素我能够控制我能够控制的因素的因素我不能控制的我不能控制的因素因素第12页/共53页第十三页，共53页。14王延

7、亮问题王延亮问题(wnt)征兆征兆与与”美儿美儿”电话聊天电话聊天3030分钟分钟与朋友电话聊天与朋友电话聊天工作信件未完成工作信件未完成同事突然到访闲谈同事突然到访闲谈未能恰当婉拒未能恰当婉拒会议未做准备会议未做准备开会开会(ki hu)(ki hu)时失控时失控超时工作超时工作办公桌文件十分凌乱办公桌文件十分凌乱,虽有秘书协助虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话忙碌时间还亲自接听电话迟到赴会迟到赴会第13页/共53页第十四页，共53页。15梁美儿问题梁美儿问题(wnt)征兆征兆电话聊天电话聊天遇到同事有需要遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间便毫不考虑个人的工作时间个人工作未能按时完成

8、个人工作未能按时完成超时工作超时工作没有组织没有组织(zzh)(zzh)有关部门和下属协助进行工有关部门和下属协助进行工作作迟到赴会迟到赴会其它征兆其它征兆感到感到(g(gndo)ndo)较大的工作压力较大的工作压力因工作进展问题，心情烦乱因工作进展问题，心情烦乱第14页/共53页第十五页，共53页。16时间时间(shjin)失控的失控的原因原因n n缺乏计划缺乏计划(jhu)n n缺乏组织缺乏组织n n缺乏分配缺乏分配n n缺乏控制缺乏控制第15页/共53页第十六页，共53页。17掌握时间掌握时间(shjin)管管理要诀理要诀n n找出问题的根源找出问题的根源n n改善管理习惯改善管理习惯n

9、 n开发时间开发时间(shjin)(shjin)领领域域第16页/共53页第十七页，共53页。18掌握时间管理掌握时间管理(gunl)要诀要诀找出问题的根源找出问题的根源找出时间找出时间(shjin)(shjin)失控的征兆失控的征兆客观分析问题的原因客观分析问题的原因检讨你的工作目标及内容检讨你的工作目标及内容第17页/共53页第十八页，共53页。19陈经理工作(gngzu)分类工作项目分类处理次数所费时间(分钟)浏览文件323处理邮件(拆阅及答复)440写会议记录449聊天（包括电话及同事）428接听电话523提点职员祖儿228个人事项及休息210第18页/共53页第十九页，共53页。20

10、时间时间(shjin)失控的失控的根源根源n n做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事n n做了能够由别人做做了能够由别人做/应该由别应该由别人做的事人做的事n n因考虑不周而耗时过多因考虑不周而耗时过多n n不能惯彻，致使重复工作不能惯彻，致使重复工作n n缺乏计划缺乏计划/组织组织(z(z zh)/zh)/授权授权/控制控制n n没有人愿意承认浪费了别人的没有人愿意承认浪费了别人的时间时间第19页/共53页第二十页，共53页。21掌握时间管理掌握时间管理(gunl)要诀要诀改善管理改善管理(gunl)习惯习惯计划计划计划计划(jhu)(jhu)组织与授权组织与授权组织与授权组织与授权控制

11、进度控制进度控制进度控制进度自我约束自我约束自我约束自我约束第20页/共53页第二十一页，共53页。22改善管理改善管理改善管理改善管理(gu(gu nlnl)习惯习惯习惯习惯计划计划计划计划定立目标定立目标确定优先确定优先(yuxin)处理处理顺序顺序第21页/共53页第二十二页，共53页。23定立目标(mbio)的意义更有效地实现目标更有效地实现目标改进绩效改进绩效提高你实现目标的动机提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高你对成就的自豪和满足提高自信心提高自信心消除止步不前和不高兴消除止步不前和不高兴(goxng)的想法的想法更有效地利用时间更有效地利用时间第22页/共53页第二

12、十三页，共53页。24n n您是先捡那些有兴趣的事做吗？您是先捡那些有兴趣的事做吗？您是先捡那些有兴趣的事做吗？您是先捡那些有兴趣的事做吗？是是是是 否否否否n n您是先做容易的事再做困难的事吗？您是先做容易的事再做困难的事吗？您是先做容易的事再做困难的事吗？您是先做容易的事再做困难的事吗？是是是是 否否否否n n您是先做紧急的事再做重要的事吗？您是先做紧急的事再做重要的事吗？您是先做紧急的事再做重要的事吗？您是先做紧急的事再做重要的事吗？是是是是 否否否否n n您是按事情发生的先后顺序处理您是按事情发生的先后顺序处理您是按事情发生的先后顺序处理您是按事情发生的先后顺序处理(chl)(chl)

13、(chl)(chl)它们吗？它们吗？它们吗？它们吗？是是是是 否否否否n n您是到接近最后期限才真正投入项目吗？您是到接近最后期限才真正投入项目吗？您是到接近最后期限才真正投入项目吗？您是到接近最后期限才真正投入项目吗？是是是是 否否否否下面哪些下面哪些下面哪些下面哪些(n(n xi)xi)做法是对您的描述：做法是对您的描述：做法是对您的描述：做法是对您的描述：确定优先处理(chl)顺序第23页/共53页第二十四页，共53页。25处理优先处理优先(yuxin)次序次序重要重要(zhngyo)(zhngyo)急急不不急急不重要不重要(zhngyo)(zhngyo)分析工作的轻重缓急分析工作的轻重

14、缓急第24页/共53页第二十五页，共53页。26处理处理(chl)优优先次序先次序(续）续）重要重要(zhngyo)(zhngyo)急急不不急急不重要不重要(zhngyo)(zhngyo)分析工作的轻重缓急分析工作的轻重缓急首先处理首先处理尽量少做尽量少做 尽尽可能委派给下可能委派给下属属用大多数时间用大多数时间最好别做最好别做或有时间再做或有时间再做第25页/共53页第二十六页，共53页。27确定(qudng)处理优先次序上司和你在工作的优先顺序上可能会有上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同所不同-澄清您的工作目标和您的澄清您的工作目标和您的老板保持一致老板保持一致工作的优先顺序会变化，

15、所以需要在每工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新天开始时重新(chngxn)进行评估。进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要地处理就越重要第26页/共53页第二十七页，共53页。281、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的事情 开始(kish)做起3、每天都这么做通过计划(jhu)帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急轻重缓急第27页/共53页第二十八页，共53页。29练练练练 习习习习日工作日工作日工作日工作(gngzu)(gngzu)计划计划计划计

16、划第28页/共53页第二十九页，共53页。30改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯-组织组织组织组织(z(z zh)zh)及授权及授权及授权及授权充分准备充分准备充分准备充分准备促进合作促进合作促进合作促进合作责权清晰责权清晰责权清晰责权清晰适当适当适当适当(shdng)(shdng)人选人选人选人选第29页/共53页第三十页，共53页。31 改善管理改善管理(gunl)(gunl)习惯习惯控制进控制进度度定出完成时间定出完成时间定出完成时间定出完成时间(shjin)(shjin)安排跟进安排跟进安排跟进安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长帕金森定律表明，工作往往会越拖越长(

17、yu chn)(yu chn)，最终耗尽所有可用时间。最终耗尽所有可用时间。第30页/共53页第三十一页，共53页。32改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯改善管理习惯(xgun)(xgun)自我约束自我约束自我约束自我约束处理电话干扰处理电话干扰处理电话干扰处理电话干扰应付不速之客应付不速之客应付不速之客应付不速之客(b s zh (b s zh k)k)改善拖延的习惯改善拖延的习惯改善拖延的习惯改善拖延的习惯整理文件整理文件整理文件整理文件有效地进行会议有效地进行会议有效地进行会议有效地进行会议第31页/共53页第三十二页，共53页。33有效有效有效有效(yuxio)(yuxio)(yux

18、io)(yuxio)地打电话地打电话地打电话地打电话n n像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话像准备会议一样准备你的电话n n集中打电话。如果一个号码占线，试集中打电话。如果一个号码占线，试集中打电话。如果一个号码占线，试集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨完其他号码再重拨完其他号码再重拨完其他号码再重拨n n按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话按照一定的优先顺序打电话n n掌握并主导交谈掌握并主导交谈掌握并主导交谈掌握并主导交谈(jiotn)(jiotn)n n简短，节省自己和他人的时间简短，节省自己和

19、他人的时间简短，节省自己和他人的时间简短，节省自己和他人的时间第32页/共53页第三十三页，共53页。34有效有效(yuxio)(yuxio)地接听地接听电话电话n n让秘书先处理让秘书先处理让秘书先处理让秘书先处理(ch(ch l l)，减少不重，减少不重，减少不重，减少不重要的电话要的电话要的电话要的电话n n询问需要多长时间询问需要多长时间询问需要多长时间询问需要多长时间n n转给可以处理转给可以处理转给可以处理转给可以处理(ch(ch l l)的人的人的人的人n n集中精力，有效聆听集中精力，有效聆听集中精力，有效聆听集中精力，有效聆听n n控制接听时间控制接听时间控制接听时间控制接听

20、时间n n留言电话留言电话留言电话留言电话第33页/共53页第三十四页，共53页。35结束结束结束结束(jish)(jish)(jish)(jish)电话电话电话电话n n在我走之前，还有什么需要讨在我走之前，还有什么需要讨在我走之前，还有什么需要讨在我走之前，还有什么需要讨论的吗？论的吗？论的吗？论的吗？n n我有一个电话要接，以后再回我有一个电话要接，以后再回我有一个电话要接，以后再回我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？电给你行吗？电给你行吗？电给你行吗？n n进一步的问题可以下次再谈进一步的问题可以下次再谈进一步的问题可以下次再谈进一步的问题可以下次再谈n n我得去开会我得去开会我得去

21、开会我得去开会(ki hu)(ki hu)了，老板了，老板了，老板了，老板在等我呢在等我呢在等我呢在等我呢n n我得走了，同事正招呼我呢我得走了，同事正招呼我呢我得走了，同事正招呼我呢我得走了，同事正招呼我呢第34页/共53页第三十五页，共53页。36如何应付如何应付(yng f)(yng f)不不速之客速之客?n n秘书安排秘书安排秘书安排秘书安排n n选择到对方办公室选择到对方办公室选择到对方办公室选择到对方办公室n n不要不要不要不要(byo)(byo)坐下坐下坐下坐下n n事先说明事先说明事先说明事先说明n n婉拒婉拒婉拒婉拒n n“正在开会，谢绝打扰正在开会，谢绝打扰正在开会，谢绝打

22、扰正在开会，谢绝打扰”第35页/共53页第三十六页，共53页。37如何改善拖延如何改善拖延(tuyn)(tuyn)的习惯的习惯?n n工作计划工作计划工作计划工作计划n n贯彻贯彻贯彻贯彻(gunch)(gunch)完完完完成成成成n n定期检讨定期检讨定期检讨定期检讨n n化整为零化整为零化整为零化整为零第36页/共53页第三十七页，共53页。38备忘录和宣传备忘录和宣传品放在电脑品放在电脑(dinno)(dinno)上上重要重要(zhngyo)(zhngyo)联系人名单联系人名单贴在电脑上贴在电脑上电话机被纸张电话机被纸张(zhzhng)(zhzhng)淹淹没了没了废纸溢出未废纸溢出未清理

23、清理废纸撒落在地废纸撒落在地上上阅读文件塞入阅读文件塞入文档中被遗忘文档中被遗忘了了文件数量在膨文件数量在膨胀，却未随时胀，却未随时更新更新文件柜中充文件柜中充斥着无关的斥着无关的资料资料整理文件-从清理办公桌开始第37页/共53页第三十八页，共53页。39只打开正在使只打开正在使用用(shyng)(shyng)的文件的文件发函文件发函文件(wnjin)(wnjin)经经常清理常清理只保留当前只保留当前的来函的来函(lihn)(lihn)文文件件文件都是最文件都是最新的新的最频繁使用的文档极最频繁使用的文档极易拿到易拿到电话伸手电话伸手可及可及常用文档靠常用文档靠近办公桌近办公桌无用的东西无用

24、的东西及时清除及时清除清理办公桌第38页/共53页第三十九页，共53页。40处理处理(chl)文件文件n n紧急：立即处理紧急：立即处理紧急：立即处理紧急：立即处理n n不紧急：待处理不紧急：待处理不紧急：待处理不紧急：待处理 n n只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处理的文件n n每天都清理每天都清理每天都清理每天都清理(qngl)(qngl)(qngl)(qngl)，扔掉存档已处理文件，扔掉存档已处理文件，扔掉存档已处理文件，扔掉存档已处理文件第39页/共53页第四十页，共53页。41如何如何(rh)(rh)有效进行会有效

25、进行会议议?n n没必要不开会没必要不开会没必要不开会没必要不开会(ki hu)(ki hu)n n电话会议电话会议电话会议电话会议n n明确目的明确目的明确目的明确目的n n必要的人参加、准时必要的人参加、准时必要的人参加、准时必要的人参加、准时n n用日程安排，紧扣主题用日程安排，紧扣主题用日程安排，紧扣主题用日程安排，紧扣主题n n控制讨论及进程控制讨论及进程控制讨论及进程控制讨论及进程n n结论简单明了，措施可行结论简单明了，措施可行结论简单明了，措施可行结论简单明了，措施可行n n 书面记录、跟进行动书面记录、跟进行动书面记录、跟进行动书面记录、跟进行动第40页/共53页第四十一页，

26、共53页。42掌握时间管理掌握时间管理(gunl)要诀要诀-开发时间领域开发时间领域第41页/共53页第四十二页，共53页。43开发时间开发时间(shjin)领领域域n n提高阅读提高阅读提高阅读提高阅读(yud)(yud)(yud)(yud)能力能力能力能力n n加强决策能力加强决策能力加强决策能力加强决策能力n n使用工具使用工具使用工具使用工具n n训练下属提高工作效率，授权训练下属提高工作效率，授权训练下属提高工作效率，授权训练下属提高工作效率，授权n n定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康定时运动，适时正确

27、地摄取营养，保持健康n n增广见闻，拓宽视野增广见闻，拓宽视野增广见闻，拓宽视野增广见闻，拓宽视野n n早起晚睡早起晚睡早起晚睡早起晚睡n n根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间第42页/共53页第四十三页，共53页。44根据个人节律根据个人节律(jil)安排时间安排时间n n记录你的体力和脑力记录你的体力和脑力记录你的体力和脑力记录你的体力和脑力(nol)(nol)(nol)(nol)状况的高峰时间，了解它状况的高峰时间，了解它状况的高峰时间，了解它状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度们持续的时间长度们持续的时间长度们持续的时间长度n n

28、将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力(nol)(nol)(nol)(nol)的高峰期的高峰期的高峰期的高峰期n n将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作n n将不重要的工作放在精力低谷期将不重要的工作放在精力低谷期将不重要的工作放在精力低谷期将不重要的工作放在精力低谷期第43页/共53页第四十四页，共53页。45要做什么？要做什么？-可以不做？

29、可以不做？/可以授权？可以授权？按先后排序轻重缓急？按先后排序轻重缓急？分配时间分配时间按计划行动自我约束按计划行动自我约束评估工作评估工作(gngzu)(gngzu)及时间效益及时间效益时间管理(gunl)的步骤第44页/共53页第四十五页，共53页。46时间管理时间管理时间管理时间管理(gu(gu nlnl)一些值得一些值得一些值得一些值得注意的要点注意的要点注意的要点注意的要点n n遵循遵循遵循遵循(zn xn)20/80(zn xn)20/80(zn xn)20/80(zn xn)20/80法则法则法则法则n n记住帕金森定律记住帕金森定律记住帕金森定律记住帕金森定律n n（Parki

30、nsons LawParkinsons LawParkinsons LawParkinsons Law）n n把不太重要的事集中起来办把不太重要的事集中起来办把不太重要的事集中起来办把不太重要的事集中起来办n n避免将整块时间拆散避免将整块时间拆散避免将整块时间拆散避免将整块时间拆散n n4D4D4D4D原则原则原则原则第45页/共53页第四十六页，共53页。474D4D原则原则(yunz)(yunz)n nDo it nowDo it nowDo it nowDo it now（亲自做）：（亲自做）：（亲自做）：（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再不能丢掉不管、不能拖一拖再不能丢掉不管、不

31、能拖一拖再不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。n nDelegate itDelegate itDelegate itDelegate it（授权）：（授权）：（授权）：（授权）：学会授权，将能派出去的事尽学会授权，将能派出去的事尽学会授权，将能派出去的事尽学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。量派

32、给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。n nDo it laterDo it laterDo it laterDo it later（稍后再办）：（稍后再办）：（稍后再办）：（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情把一些偏离目标的精神情把一些偏离目标的精神情把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理一边，待有空时再去处理一边，待有空时再去处理一边，待有空时再去处理(chl)(chl)(chl)(chl)

33、。n nDont do itDont do itDont do itDont do it（丢掉不管）：（丢掉不管）：（丢掉不管）：（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，把一些与目标无关的事，把一些与目标无关的事，把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管无效益的事，应差的事丢掉不管无效益的事，应差的事丢掉不管无效益的事，应差的事丢掉不管第46页/共53页第四十七页，共53页。48时间时间(shjin)管理理管理理论的发展论的发展n n第一代：利用便条和备忘录第一代：利用便条和备忘录第一代：利用便条和备忘录第一代：利用便条和备忘录n n第二代：强调日历第二代：强调日历第二代：强调日历第二代

34、：强调日历(rl)(rl)与日与日与日与日程表程表程表程表n n第三代：讲求优先顺序第三代：讲求优先顺序第三代：讲求优先顺序第三代：讲求优先顺序n n第四代：以原则为重心，着眼第四代：以原则为重心，着眼第四代：以原则为重心，着眼第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急个人计划，兼顾重要性和紧急个人计划，兼顾重要性和紧急个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进性，强调效果和效率齐头并进性，强调效果和效率齐头并进性，强调效果和效率齐头并进第47页/共53页第四十八页，共53页。49 注重注重注重注重(zhzhng)(zhzhng)结果，结果，结果，结果，而不是注重而不是注重

35、而不是注重而不是注重(zhzhng)(zhzhng)忙忙碌碌。忙忙碌碌。忙忙碌碌。忙忙碌碌。（Concentrate on results,not on being Concentrate on results,not on being busy busy）第48页/共53页第四十九页，共53页。50行动计划行动计划行动计划行动计划找出你的时间找出你的时间(shjin)(shjin)障碍，并确定改善方法及行动障碍，并确定改善方法及行动第49页/共53页第五十页，共53页。511.1.设立有挑战但可实现的目标设立有挑战但可实现的目标2.2.设定所有工作的完成期限设定所有工作的完成期限3.3.建立

36、固定建立固定(gdng)(gdng)的日常工作模式的日常工作模式4.4.在精力最充沛时做最用脑力的工作在精力最充沛时做最用脑力的工作5.5.不要推迟你不喜欢但重要的事情不要推迟你不喜欢但重要的事情6.6.不重要的事迟一点做不重要的事迟一点做7.7.分析你在时间管理方面的障碍分析你在时间管理方面的障碍8.8.确立你不希望被打扰的时间确立你不希望被打扰的时间9.9.一次只做一件事一次只做一件事10.10.如果你开始做一件事，尽可能做完它如果你开始做一件事，尽可能做完它时间(shjin)管理金科玉律第50页/共53页第五十一页，共53页。5211.11.做好电话沟通的计划做好电话沟通的计划12.12

37、.在工作效率低时做几次小休的安排在工作效率低时做几次小休的安排13.13.用固定的时间用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜会议与下属讨论日常事宜14.14.有选择，要学会拒绝有选择，要学会拒绝15.15.在同一地方收集你所有的想法在同一地方收集你所有的想法16.16.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法17.17.如不能确定你会做什么如不能确定你会做什么(shn me)(shn me)就避免带作业回家就避免带作业回家18.18.弄清问题才去做弄清问题才去做19.19.把事情做得足够好，避免过份的完美主义把事情做得足够好，避免过份的完美主义20.20.养成记笔记组织思路的习惯养成记笔记组织思路的习惯时间(shjin)管理金科玉律（续）第51页/共53页第五十二页，共53页。53马上马上(mshng)(mshng)行动！行动！学以致用学以致用(xu y zh yng)(xu y zh yng)第52页/共53页第五十三页，共53页。