（中职）Office2010应用基础第2章——中文Word 2010应用-51课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office2010应用基础第2章中文Word 2010应用-51ppt课件第2章 中文Word 2010应用2.1 制作“公司管理制度”文档 2.1.12.1.1新建文档新建文档(1)启动Word 2010程序,程序会自动建立一个名为“文档1”的文档。(2)也可以点击“文件”选项,选择“新建”,根据自己需求选择一种自己需要的文档类型建立新文档(3)Ctrl+N组合键也可以新建文档,但只能以默认方式建立。2.1.22.1.2保存文档保存文档1.“保存”命令 第一次保存会弹出“另存为”对话框,要求选择保存位置和文件名,以后再保存则不会出现对话框,都以第一次选择的位置

2、和文件名保存,后一次的保存会覆盖前面保存的内容。为了方便,也可以用Ctrl+S组合键来完成保存操作。2.1 制作“公司管理制度”文档2.“另存为”命令当我们需要将正在编辑的文档保存在其他位置和改用另外的文件名时,可以使用文件选项的“另存为”命令,该命令会弹出“另存为”对话框(见图213),将该文档保存一个副本。2.1.32.1.3录入文字录入文字(1)点击桌面右下角的输入法指示器,选择可以输入中文的输入法。(2)也可以按Ctrl+Shift切换输入法。(3)按Ctrl+Space可以在中英文之间切换。(4)按Ctrl+.可以在中英文标点间切换。(5)按Shift+Space可以在全角、半角间切

3、换。(6)如果要插入一些键盘上没有的符号,可以选择Word窗口“插入”“符号”“其他符号”。弹出如图214所示的对话框,从中可以选择需要的符号。2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.42.1.4文档的基本操作文档的基本操作1.移动插入点 文档中闪烁的插入点光标“”用于在文档中输入文字和图形的当前位置,它只能在文档区域中移动,移动插入点的方法除了鼠标在文本编辑区单击,还可以用键盘移动2.选择文本2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.42.1.4文档的基本操作文档的基本操作3.移动、复制和删除文本(1)移动文本:选定文本后,可以按“开始”选项的剪切命令,然后将光标移到目标位置,选择粘贴命令;也

4、可以选择文本后直接用鼠标拖到目标位置。(2)复制文本:选定文本后,可以按“开始”选项的复制命令,然后将光标移到目标位置,选择粘贴命令;也可以选择文本后按住Ctrl不放,用鼠标拖到目标位置。(3)删除文本:按Delete可以删除插入点左边的字符,按Backspace可以删除插入点右边的字符;也可以先选定文本之后按Delete和Backspace删除选定的文本。4.查找和替换文本2.选择文本2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.52.1.5文档视图文档视图1.页面视图“页面视图”可以显示Word 2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果

5、的视图方式。2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word 2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。3.Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word 2010文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.52.1.5文档视图文档视图4.大纲视图“大纲视图”主要用于Word 2010文档的设置和显示标题的层级结构,如图2110所示,可以方便地折叠和展开各种层级的文档。5.草稿视图“草稿”取消了页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,见图2111,是最节省计算机系统硬件资源的视图方

6、式。2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.62.1.6打印文档打印文档1.页面设置依次点选“页面布局”“页边距”“自定义边距”(或者直接双击窗口左侧的垂直标尺),打开“页面设置”对话框。所以,文档编辑的宽度=纸张的宽度-左边距-右边距。“页边距”和“纸张”两个标签中使用的单位都是“厘米”,而在水平标尺栏中看到的单位则是“汉字的宽度”。注意,图2114中,标尺中的“2”对应两个汉字的宽度,“4”对应四个汉字的宽度。2.预览后打印文档第1步,打开Word 2010文档窗口,并依次单击“文件”“打印”命令,如图2115所示。第2步,在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看Word 2010文档打印

7、预览效果,用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小,如图2116所示。若各项都符合要求,便可打印文档。2.1 制作“公司管理制度”文档2.1.72.1.7保护文档保护文档第1步,在Word 2010中选择“审阅”选项卡,在“保护”组中单击“限制编辑”按钮,如图2117所示。在弹出的“限制格式和编辑”任务窗口中,勾选“限制对选定的样式设置格式”项,再单击“设置”文字链接。第2步,在弹出的“格式设置限制”对话框中,勾选“限制对选定的样式设置格式”项,单击对话框中的“全部”按钮设置允许使用的样式,然后单击“确定”按钮。第3步,

8、这个时候会弹出Word 2010提示对话框,提示“该文档可能包含不允许的格式或样式。您是否希望将其删除?”,在此选择“否”。第4步,回到Word 2010文档,此时可对文档进行保护,限制对格式和样式等内容的编辑,在“限制格式和编辑”任务窗格中单击“是,启动强制保护”按钮,弹出“启动强制保护”对话框,在“新密码”和“确认新密码”文本框中输入相同的密码,单击“确定”即开始对Word 2010文档的保护,这个保护是限制用户对Word 2010文档的内容进行修改。2.2制作“保密协议书”文档2.2.12.2.1设置字体格式设置字体格式1.设置字体方法1:打开Word 2010文档页面,选中需要设置字体

9、的文字。在“开始”“字体”中单击其右方三角按钮。方法2:打开Word 2010文档页面,首先选中需要设置字体的文字。然后在“字体”中单击其右侧显示“字体”对话框按钮,如图222所示。接着在“字体”对话框中单击“中文字体”或“西文字体”下三角按钮,在列表中选择符合要求的字体,并单击“确定”按钮。2.设置字体大小方法1:选中需要改变字体大小的文本块,然后在“开始”选项卡的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮,在字号下拉列表中选择合适的字体大小方法2:选中需要改变字体大小的文本块,在“开始”选项卡的“字体”分组中,将字号数值输入字号编辑框中。字号以“磅”为单位,取值范围为11638,可以输入后缀为

10、“.5”的小数方法3:选中需要改变字体大小的文本块,在“开始”选项卡的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小方法4:选中需要改变字体大小的文本块,单击鼠标右键,在打开的浮动工具栏中可以设置字体大小、选择字体等2.2制作“保密协议书”文档2.2.12.2.1设置字体格式设置字体格式3.设置文字格式方法1:快速设置2.2制作“保密协议书”文档2.2.12.2.1设置字体格式设置字体格式3.设置文字格式方法1:快速设置2.2制作“保密协议书”文档2.2.12.2.1设置字体格式设置字体格式3.设置文字格式方法1:快速设置2.2制作“保密协议书”文档2.2.12.2.1设置字体格

11、式设置字体格式3.设置文字格式方法2:对话框设置4.字体高级设置(1)缩放:一般文字为正方形,也就是说宽与高之比为100%,缩放其实就是文字宽高比 (2)间距:指文字间的间隔距离,它有标准、加宽、紧缩三个选项,默认为标准。(3)位置:指的是文字在垂直方向的位置,它有标准、提升、降低三个选项,默认为标准。2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式1.设置段落对齐方式方法1:打开Word 2010文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。然后在“开始”选项卡的“段落”分组中可单击“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”按钮为文本设置对齐方式。方法2

12、:打开Word 2010文档窗口,选中需要设置对齐方式的段落。在“开始”选项卡的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,在打开的“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡下单击“对齐方式”下拉三角按钮,选择合适的对齐方式2.设置段落缩进方法1:在“段落”对话框中设置段落缩进。第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”选项卡的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单击“特殊格式”下拉三角按钮,在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项,并设置

13、缩进值(通常情况下设置为2)。设置完毕,单击“确定”按钮。2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式方法2:使用标尺设置段落缩进。第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“视图”选项卡。在“显示/隐藏”分组中选中“标尺”复选框第2步,在标尺上出现四个缩进滑块,可以拖动“首行缩进”滑块调整首行缩进,拖动“悬挂缩进”滑块设置悬挂缩进的字符,拖动“左缩进”和“右缩进”滑块设置左右缩进。3.设置段落间距方法1:在Word 2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,然后在“开始”选项卡的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。在打开的“行和段落间距”列表中单击“增

14、加段前间距”或“增加段后间距”命令,以设置段落间距。方法2:在Word 2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,在“开始”选项卡的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中的“间距”区域设置“段前”和“段后”的数值。方法3:在Word 2010文档窗口切换到“页面布局”选项卡,在“段落”分组的“间距”区域调整“段前”和“段后”数值2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式4.设置行距所谓行距,就是指Word 2010文档中行与行之间的距离。用户可以将Word 2010文档中的行距设置为固定的某个值(如15磅),也可以是

15、当前行高的倍数。第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要设置行间距的文档内容。然后在“开始”选项卡的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,然后单击“行距”下拉三角按钮,选择合适的行距,单击“确定”按钮。在“行距”下拉列表中包含6种行距类型,含义如下:(1)单倍行距:行与行之间的距离为标准行距的1行;(2)1.5倍行距:行与行之间的距离为标准行距的1.5倍;(3)2倍行距:行与行之间的距离为标准行距的2倍;(4)最小值:行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距值,如果用户指定的最小值小于单倍行距,则使用单倍行距,如果用户指定的

16、最小值大于单倍行距,则使用指定的最小值;(5)固定值:行与行之间的距离使用用户指定的值,需要注意该值不能小于字体的高度;(6)多倍行距:行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式5.设置段落分页选项设置Word 2010文档段落分页选项,可以有效控制段落在两页之间的断开方式。第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要设置分页选项的段落或选中全文。在“开始”选项卡单击“段落”分组中的显示段落对话框按钮。第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“换行和分页”选项卡,在“分页”区域根据实际需要选中合适的复选框,并单击“

17、确定”按钮。与分页有关的4个选项的功能如下:(1)孤行控制:当段落被分开在两页中时,如果该段落在某页的内容只有1行,则该段落将完全放置到行数多的那一页;(2)与下段同页:当前选中的段落与下一段落始终保持在同一页中;(3)段中不分页:禁止在段落中间分页,如果当前页无法完全放置该段落,则该段落内容将完全放置到下一页;(4)段前分页:如果段落跨页,则在该段前分页。2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式6.设置段落边框的格式在Word 2010文档中插入段落边框,可以使相关段落的内容更加醒目,从而增强Word文档的可读性。默认情况下,段落边框的格式为黑色单直线。第1步

18、,打开Word 2010文档窗口,在“开始”选项卡的“段落”分组中单击“边框”下拉三角按钮,并在打开的菜单中选择“边框和底纹”命令。第2步,在打开的“边框和底纹”对话框中,分别设置“样式”、“颜色”以及“宽度”。然后单击“应用于”下拉三角按钮,在下拉列表中选择“段落”选项,并单击“选项”按钮。第3步,打开“边框和底纹选项”对话框,在“边距”区域设置边框与正文的间距数值,并单击“确定”按钮。第4步,返回“边框和底纹”对话框,单击“确定”按钮。返回Word 2010文档窗口,选中需要插入边框的段落,插入新设置的边框。2.2制作“保密协议书”文档2.2.22.2.2设置段落格式设置段落格式7.设置段

19、落底纹第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要设置底纹的段落。第2步,在“开始”选项卡的“段落”分组中单击“底纹”下拉三角按钮,在打开的底纹颜色面板中选择合适的颜色。2.2.32.2.3设置页面背景颜色设置页面背景颜色1.设置单色页面背景第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“页面布局”选项卡。第2步,在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮,并在打开的页面颜色面板中选择“主题颜色”或“标准色”中的特定颜色。2.2制作“保密协议书”文档2.2.32.2.3设置页面背景颜色设置页面背景颜色2.设置渐变页面背景颜色第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“页面布局”选项卡。在

20、“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮,并在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令。第2步,在打开的“填充效果”对话框中,切换到“渐变”选项卡。在“颜色”区域选中“双色”单选框,然后分别选择“颜色1”和“颜色2”。在“底纹样式”区域选择颜色的渐变方向,包括“水平”、“垂直”、“斜上”、“斜下”、“角部辐射”和“中心辐射”几种样式。设置完毕,单击“确定”按钮。3.设置纹理或图片背景第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“页面布局”选项卡。在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮,在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令。第2步,在打开的“填充效果”对话框中切换到“纹理”选项卡,在纹理

21、列表中选择合适的纹理样式,单击“确定”按钮。如果用户需要使用自定义的图片作为背景,可以在“填充效果”对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮选中图片,并单击“确定”按钮2.2制作“保密协议书”文档2.2.42.2.4审阅文档审阅文档1.打开和关闭“审阅”选项卡第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”“选项”命令。第2步,在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮。第3步,打开“自定义功能区”选项卡,在右侧的“自定义功能区”列表“主选项卡”区域选中或取消“审阅”复选框,即可打开或关闭“审阅”选项卡。设置完毕,单击“确定”按钮。2.审阅中的修订功能启

22、动“修订”功能后,删除的文字会加一横线在字体中间,字体为红色,添加的文字也会以红色字体呈现。第1步,点击“审阅”“修订”“修订选项”。第2步,在弹出的“修订选项”(如图2251所示)窗口对颜色进行修改。第3步,切换到“审阅”选项卡,然后点击“修订”第4步,针对修订结果,可以选择“接受”或“拒绝”。默认情况下,修订的效果会在原文档上显示,但是看起来不是很美观,这时可以改变它的显示方式:点击“显示标记”“批注框”“在批注框中显示修订”2.2制作“保密协议书”文档2.2.52.2.5在文档中插入封面在文档中插入封面第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“插入”选项卡,在“页”分组中单击“封面

23、”按钮。第2步,在打开的“封面”样式库中选择合适的封面样式即可。2.2.62.2.6项目符号与编号列表项目符号与编号列表列表可以是单级列表或多级列表。在单级或单层列表中,列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进;而在多级列表中,列表中还套有列表。1.使用方便的项目符号和编号库使用列表的默认项目符号和编号格式,自定义列表,或从项目符号和编号库(见图2257)中选择其他格式。2.键入项目符号列表或编号列表(1)键入“*(星号)”开始项目符号列表,或键入“1.”开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。(2)键入所需的文本。(3)按 Enter 添加下一个列表项。Word 会自动插入下一个项目符号或

24、编号。(4)要完成列表,按两次 Enter,或按 Backspace 删除列表中的最后一个项目符号或编号。(5)如果项目符号和编号不能自动开始,则单击“文件”“选项”“校对”“自动更正选项”“键入时自动套用格式”,在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。2.2制作“保密协议书”文档3.在列表中添加项目符号或编号在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。4.调整任何列表的缩进量调整任何列表的缩进量而不改变其级别,方法是单击右键,然后选择“调整列表缩进”。由于一些列表的不同级别具有相同的缩进量,因此更改列表与边距之间的缩进量时,不要使用T

25、ab键或“增加缩进量”按钮。否则会创建新列表级别,虽然列表看起来没有问题,但创建新列表时,所有级别都将混在一起。5.均匀分布列表项清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图2261所示),然后右键单击“列出段落”样式。单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。2.2制作“保密协议书”文档6.左移或右移整个列表单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更

26、改7.将单级列表转换为多级列表通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。单击要移到其他级别的任何项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别8.从库中选择多级列表样式单击列表中的项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表”旁边的箭头,单击所需的多级列表样式2.2制作“保密协议书”文档2.2.72.2.7中文版式中文版式1.拼音指南在Word 2010文档中,用户可以借助“拼音指南”功能为汉字添加汉语拼音。第1步,打开Word 2010文档窗口,选中需要添加汉语拼音的汉字。在“开始”选项卡的“字体”

27、分组中单击“拼音指南”按钮。第2步,在打开的“拼音指南”对话框中确认所选汉字的读音正确,然后单击“确定”按钮。第3步,返回Word 2010文档窗口,选中已经添加拼音的汉字。右键单击被选中的汉字,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。然后在空白位置单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中“粘贴选项”区域选择“只保留文本”命令,则汉语拼音将被放置到汉字的右侧。如果需要的汉语拼音为“中华人民共和国(zhnghurnmngnghgu)”这种形式,则可以在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,然后执行第3步操作2.2制作“保密协议书”文档2.2.72.2.7中文版式中文版式2.带圈字符方法1:插入符号 插入“符

28、号”,找到带圈的数字,然后选中“插入”即可 弊端:Word只提供了十个带圈字符,如果需要输入的数字大于10,则该方法不可用。方法2:先输入数字,再加圈。输入199任意一个数字,以“66”为例,在“开始”选项卡的“字体”分组选择“带圈字符”。如果是选中数字后点击的“带圈字符”,那么直接点击“确定”就可以;如果没有选中数字,那么在“文字”处输入数字,点击“确定”3.纵横混排在文档中选中要混排的文字,打开“开始”选项卡,单击“段落”组中的“中文版式”下拉列表,单击“纵横混排”命令,打开“纵横混排”对话框,单击“确定”按钮,文档中的数字就是横排的。如果选择的字数较多,在文档中根本看不清设置的效果,可以

29、打开“纵横混排”对话框,清除“适应行宽”复选框,再单击“确定”按钮。2.2制作“保密协议书”文档2.2.72.2.7中文版式中文版式4.合并字符首先选中要合并的字符,点击“开始”选项卡,在“段落”区域中,点击“中文版式”下拉列表,然后选择“合并字符”,如图2274所示。打开“合并字符”对话框,要合并的字符最多六个字,选择字号,然后“确定”即可。如果要在一行里显示两行文字,可以使用“双行合一”功能。(1)添加双行合一。首先选择要双行显示的文本(只能选择同一段落内相连的文本),点击“开始”选项卡的“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,在“文字”输入

30、框中修改已选择的文字,如果需要,可以勾选“带括号”复选框,然后在“预览”框中预览效果,然后点击“确定”按钮使用双行合一。使用双行合一后,为了适应文档,双行合一的文本的字号会自动缩小,用户可以设置双行合一的文本的字体格式,方法跟普通文本一样,即选择文本,单击“开始”选项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。(2)删除双行合一。把光标定位到已经双行合一的文本中,点击功能区“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,点击左下角的“删除”按钮,可以删除双行合一,恢复一行显示。2.2制作“保密协议书”文档2.2.82.2.8在在WordWord中查找和替换字符格式

31、中查找和替换字符格式第1步,打开Word 2010文档窗口,在“开始”选项卡的“编辑”分组中依次单击“查找”“高级查找”按钮第2步,在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项。第3步,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮。第4步,在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令。第5步,打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、字形等选项。本例选择“字形”中的“常规”选项,单击“确定”按钮。第6步,返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式。如果需

32、要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。2.3制作“个人简历表”2.3.12.3.1创建表格创建表格1.插入表格(1)新建一个空白的Word文档,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。(2)弹出“插入表格”对话框,在“列数”和“行数”微调框中输入要插入表格的行数和列数,然后选中“根据内容调整表格”单选钮。(3)单击“确定”按钮,在Word文档中插入了一个表格。2.手动绘制表格(1)切换到“插入”选项卡,单击“表格”组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项。(2

33、)此时鼠标指针变成形状,按住鼠标左键不放向右下角拖动即可绘制出一个虚线框。(3)释放鼠标左键,此时就绘制出了表格的外边框。(4)将鼠标指针移动到表格的边框内,然后用鼠标左键依次绘制表格的行与列。2.3制作“个人简历表”2.3.12.3.1创建表格创建表格3.使用内置样式(1)切换到“插入”选项卡,单击“表格”组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“快速表格”“带副标题2”选项(2)此时插入了一个带副标题的表格样式,用户根据需要进行简单的修改即可。4.快速插入表格(1)切换到“插入”选项卡,单击“表格”组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中拖动鼠标选中合适数量的行和列。(2)通过这种方式插入的表

34、格会占满当前页面的全部宽度,用户可以通过修改表格属性设置表格的尺寸。2.3制作“个人简历表”2.3.22.3.2表格的基本操作表格的基本操作1.插入行和列(1)插入行。在Word表格中,选中与需要插入的行相邻的行,如图2312中,选中第3行,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”“在下方插入行”菜单项。(2)插入列。选中与需要插入的列相邻的列,如图2314中,选中第2列,然后在“表格工具”栏中切换到“布局”选项卡,单击“行和列”组中的“在右侧插入列”按钮。2.合并和拆分单元格(1)合并单元格。选中要合并的单元格区域,如图2316中,选中第2行的所有单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快

35、捷菜单中选择“合并单元格”命令(2)拆分单元格。将光标定位到要拆分的单元格中,然后在“表格工具”栏中切换到“布局”选项卡,单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮2.3制作“个人简历表”2.3.22.3.2表格的基本操作表格的基本操作3.调整行高和列宽(1)调整行高。选中整个表格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框,切换到“行”选项卡,选中“指定高度”复选框,然后在其右侧的微调框中输入“0.8厘米”另外,用户还可以调整个别单元格的行高。将光标定位在要调整行高的单元格中,按下Enter键,根据需要通过增加单元格中的行来调整单元格的行高。(2)调整列宽。将

36、鼠标指针移动到需要调整列宽的分隔线上,然后按住鼠标左键,此时鼠标指针变成形状,拖动分隔线到合适的位置,然后释放鼠标左键。拖动的同时如果按住Alt键则可微调表格宽度2.3制作“个人简历表”2.3.32.3.3美化表格美化表格1.套用表格样式(1)选中整个表格,在“表格工具”栏中切换到“设计”选项卡,单击“表格样式”组中的“其他”按钮(2)弹出“表格样式”列表框,然后选择“浅色列表强调文字颜色2”选项(3)返回Word文档中,套用表格样式的效果如图2331所示。2.设置字体格式和对齐方式(1)设置字体格式选中要设置字体的单元格,切换到“开始”选项卡,单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮弹出“

37、字体”对话框,切换到“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”选项,在“字形”列表框中选择“加粗”选项,在“字号”列表框中选择“小四”选项2.3制作“个人简历表”2.设置字体格式和对齐方式(2)设置对齐方式。选中整个表格,在“表格工具”栏中切换到“布局”选项卡,单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮3.绘制边框和底纹(1)绘制边框。选中整个表格,在“表格工具”栏中切换到“设计”选项卡,在“绘图边框”组中的“笔样式”下拉列表中选择“双框线”选项。在“绘图边框”组中的“笔画粗细”下拉列表中选择“0.5磅”选项单击“表格样式”组中“边框”按钮右侧的三角,在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选

38、项，设置完毕(2)绘制底纹。选中要绘制底纹的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令弹出“边框和底纹”对话框,切换到“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中选择“橙色,强调文字颜色6,淡色40%”选项单击“确定”按钮,返回Word文档中,设置效果如图2.3制作“个人简历表”2.3.42.3.4设计个人照片设计个人照片1.插入照片(1)将光标定位到要插入照片的单元格中,切换到“插入”选项卡,然后单击“插图”组中的“图片”按钮(2)弹出“插入图片”对话框,从中选择要插入的图片素材文件“个人照片.jpg”(3)单击“插入”按钮,返回表格中2.设置照片格式(1)选中照片,单击鼠标右键

39、,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令(2)弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”组合框中选择“浮于文字上方”选项(3)单击“确定”按钮,返回Word文档中,效果如图(4)用户可以拖动鼠标左键,调整照片的大小和位置2.3制作“个人简历表”2.3.52.3.5表格文本互换表格文本互换1.将文字转换成表格(1)打开Word 2010文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分隔符(建议使用最常见的英文半角逗号分隔符),选中需要转换成表格的所有文字(2)切换到“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“文字转换成表格(3)弹出“将文字转换成表格”对话框,在“表

40、格尺寸”中将列数设置为“6”,在“自动调整操作”中选择“固定列宽”“自动”,在“文字分隔位置”中选择“逗号”(4)单击“确定”按钮,转换生成的表格(5)将多余的行或列删除,调整表格的行高和列宽,最后得到的表格如图2.将表格转换成文字(1)打开Word 2010文档,选中需要转化成文字的表格(2)切换到“表格工具”选项卡,单击“布局”组“数据”中的“转换为文本”(3)弹出“表格转换成文本”对话框,选择“文字分隔符”为“逗号”(4)单击“确定”按钮,效果如图2.4制作并分析“期末成绩表”2.4.12.4.1制作制作“期末成绩表期末成绩表”(1)新建一个空白的Word 文档,输入标题“期末成绩表”(

41、2)切换到“插入”选项卡,单击“表格”组的“表格”按钮,在弹出的下拉列表中拖动鼠标,选中合适数量的行和列(3)将标题“期末成绩表”的对齐方式设置为“居中”,字号设为“四号”,字体设为“宋体”,再在表格中依次输入图243中的数据。(4)选中整个表格,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”,选择第2行第2列的“居中”按钮 。2.4.22.4.2计算表格中的数据计算表格中的数据1.利用自带的函数进行数据计算“布局”(1)将光标定位于第2行第5列,在“表格工具”栏中,切换到“布局”选项卡,单击“数据”组中的“公式”按钮(2)弹出“公式”对话框,在“公式”编辑框内输入“=SUM(LEFT)”

42、。此处输入的内容必须为“半角”状态(3)单击“确定”按钮(4)在“总分”栏的各行重复以上步骤,得到如图249的效果。2.4制作并分析“期末成绩表”2.4.22.4.2计算表格中的数据计算表格中的数据2.利用编辑的公式进行数据计算(1)将光标定位于第2行第6列,在“表格工具”栏中,切换到“布局”选项卡,单击“数据”组中的“公式”按钮(2)弹出“公式”对话框,在“公式”编辑框内输入“=E2/3”。此处输入的内容必须为“半角”状态(3)按Enter键确认(4)将光标定位于第3行第6列,在“表格工具”栏中,切换到“布局”选项卡,单击“数据”组中的“公式”按钮(5)弹出“公式”对话框,在“公式”编辑框内

43、输入“=E3/3”。此处输入的内容必须为“半角”状态(6)按Enter键确认(7)在第4行第6列、第5行第6列、第6行第6列重复以上步骤2.4制作并分析“期末成绩表”2.4.32.4.3对表格数据进行排序对表格数据进行排序(1)将光标定位于第2行第5列单元格,在“表格工具”栏中,切换到“布局”选项卡,单击“排序”按钮(2)弹出“排序”对话框。将“主要关键字”选择为“总分”,类型更改为“数字”,选择“降序”,“列表”项选择为“有标题行”(3)单击“确定”按钮(4)将光标定位于第3行第6列,在“表格工具”栏中,切换到“布局”选项卡,单击“数据”组中的“公式”按钮(4)在第7列的第2行单元格输入“1

44、”,第3行单元格输入“2”,第4行单元格输入“3”,第5行单元格输入“4”,第6行单元格输入“5”,得到如图2420所示的效果,完成按总分排序。2.5美化文档2.5.12.5.1使用图片美化文档使用图片美化文档在编辑文档的时候,有时为了表达特殊的效果,需要对文档进行一些修饰处理,插入一些图片、艺术字、剪贴画、自选图形等,可使文档更美观漂亮。2.5美化文档2.5.22.5.2插入插入1.插入剪贴画(1)将插入点移到要插入剪贴画的位置。(2)单击“插入”“插图”“剪贴画”,打开如图253所示的任务窗格。(3)在“搜索文字”编辑框中输入搜索文字(如“时钟”),单击“结果类型”下拉三角按钮,在类型列表

45、中选中“插图”或“所有媒体文件类型”等。(4)单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画,则会显示剪贴画搜索结果。如果当前计算机处于联网状态,选中“包括O内容”复选框,就可以到Microsoft公司O的剪贴画库中搜索,从而扩大剪贴画的选择范围。(5)单击合适的剪贴画,或单击剪贴画右侧的下拉三角按钮,并在打开的菜单中单击“插入”按钮,即可将该剪贴画插入到文档中。2.插入图片(1)将插入点移到要插入图片的位置。(2)单击“插入”“插图”“图片”,弹出“插入图片”对话框,如图254所示,找到所需图片插入。3.插入图形2.5美化文档2.5.32.5.3图片的简单处理图片的简单处理1.

46、改变图片的大小和移动图片位置(1)单击选定的图片,图片周围出现8个控点。(2)将鼠标指针移到图片中的任意位置,指针变成四向十字箭头时,可以移动图片到新的位置。(3)将鼠标移到控点处,此时鼠标指针会变成水平、垂直或斜对角的双向箭头,按箭头方向拖动指针,可以改变图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。2.图片的裁剪(1)单击选定需要裁剪的图片,图片周围出现8个控点。(2)单击“图片工具格式”“大小”“裁剪”按钮。此时,图片的4个角会出现4个黑色直角,图片四边中部出现4个黑色短线,共计8处。(3)将鼠标移到图片四周的8个黑线处,向图片内侧拖动鼠标,可裁去图片中不需要的部分。如果拖动鼠标的同时按住Ctr

47、l键,那么可以对称裁去图片。3.为图片添加边框(1)右击选定的图片,打开快捷菜单,单击其中的“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框。(2)执行“设置图片格式”对话框中的“线条颜色”命令,从“无线条”、“实线”、“渐变线”中选择一种。(3)执行“设置图片格式”对话框中的“线型”命令,并在“宽度”文本框中键入边框线的宽度(单位默认为“磅”),选择“复合类型”、“短划线类型”、“线端类型”等参数2.5美化文档2.5.42.5.4图片的排列布局图片的排列布局1.文字的环绕方法1:(1)鼠标右击图片,打开图片设置快捷菜单,单击其中的“大小和位置”命令,打开如图2510所示的“布局”对话框。(2

48、)单击“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选定所需的环绕方式并确定。方法2:单击选定图片,单击“图片工具格式”“排列”“自动换行”按钮,在下拉列表中选择一种环绕方式。2.图片的旋转、对齐、组合等单击选中图片,单击“图片工具格式”“排列”“旋转(或对齐、组合等)”按钮,在下拉列表中选择相应的命令2.5美化文档2.5.52.5.5设置图形格式设置图形格式图形格式包括图形的颜色、线条、三维效果等。方法1:右击图形,单击快捷菜单中“设置自选图形格式”命令,打开如图2512所示的“设置自选图形格式”对话框,在该对话框中可以为封闭图形填充颜色,给图形的线条设置线型和颜色,给图形对象添加阴影或产生立体

49、效果等。方法2:单击选定图形,单击“绘图工具格式”“形状样式”“形状填充(或形状轮廓等)”后的下拉箭头“”,选择相应选项直接设置。2.5美化文档2.5.62.5.6排列图形排列图形1.调整图形的叠放次序方法1:(1)选定要确定叠放关系的图形对象。(2)单击鼠标右键,打开如图2513所示的“绘图”快捷菜单,再打开“叠放次序”的下拉菜单。(3)在展开的下拉菜单中,从“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”、“浮于文字上方”、“衬于文字下方”中,选择所需的一个执行。方法2:单击选定图形,在“绘图工具格式排列”区中选择“上移一层”、“下移一层”下的下拉箭头“”再选择相应选项2.旋转方法1

50、:右击图形,单击快捷菜单中“设置自选图形格式”命令,可以打开如图2516所示的“设置形状格式”对话框,在对话框中选择“三维旋转”,在右边选择相应的设置即可。方法2:单击选定图形,单击“绘图工具格式”“排列”,点击“旋转”后的下拉箭头“”,再选择相应选项直接设置。2.5美化文档2.5.72.5.7组合图形组合图形(1)选定要组合的所有图形对象。(2)单击鼠标右键,打开“绘图”快捷菜单。(3)单击“绘图”快捷菜单中的“组合”命令2.5.82.5.8使用文本框与艺术字突出文本使用文本框与艺术字突出文本文本框是存放文本的容器,Word以图形对象的方式使用文本框,与文档中的文本不在同一个层面。艺术字不同