第二章-系统初始设置ppt课件.ppt

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1、第一节系统安装1第二节建立账套与操作员权限设置2第三节基础档案设置3目 录CONTENTS第四节总账系统初始化设计4第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置学习目标学习目标掌握用友管理软件的安装方法掌握用友管理软件的安装方法掌握用友管理软件账套管理方法掌握用友管理软件账套管理方法掌握用友管理软件操作员权限设置掌握用友管理软件操作员权限设置掌握用友管理软件账套基础档案设置掌握用友管理软件账套基础档案设置掌握用友管理软件总账系统初始设置方法掌握用友管理软件总账系统初始设置方法第二章系统初始设置ppt课件第一节第一节系系统统安安装装第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置一、用友管理软件

2、的运行环境1系统运行的硬件环境系统运行的硬件环境（1）服务器最低配置：）服务器最低配置：CPU：1.4 GB 以上；以上；HD：40 GB 以上；以上；RAM：512 MB以上。以上。（2）客户端最低配置：客户端最低配置：CPU：800 MB 以上；以上；HD：20 GB 以上；以上；RAM：256 MB 以上。以上。2系统运行的软件环境系统运行的软件环境（1）操作系统：）操作系统：Windows2000/XP/Vista/7/8/10。（2）数数 据据 库库 支支 持：持：MSDE2000+MSDECriticalUpdate（关关 键键 更更 新新）/SQL2000/SQL2005（支持（

3、支持 Enterprise 与与 server2005express）。）。（3）网络协议：）网络协议：TCP/IP。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置二、用友管理软件的安装步骤1安装前准备工作安装前准备工作（1）根据用友管理软件运行环境要求，配置硬件环境和软件环境。）根据用友管理软件运行环境要求，配置硬件环境和软件环境。（2）检查计算机名称是否为全英文或全拼音，否则需要更改名称（计算）检查计算机名称是否为全英文或全拼音，否则需要更改名称（计算机名称不能带中文和机名称不能带中文和“”，也不能以中文和数字打头）。，也不能以中文和数字打头）。（3）关闭所有杀毒软件。）关闭所有杀毒软件。

4、第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2具体安装步骤具体安装步骤（1）安装数据库）安装数据库安装数据库第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置安装用友管理软件（2）安装用友管理软件）安装用友管理软件第二章系统初始设置ppt课件第二节第二节建立账套与操作员权限设置建立账套与操作员权限设置第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置一、系统管理系统管理模块是用友管理系统为各个子系统提供的公共管理平台，其主系统管理模块是用友管理系统为各个子系统提供的公共管理平台，其主要作用是对整个系统实行统一的操作管理和数据协调，系统管理员通过该模要作用是对整个系统实行统一的操作管理和数据协调，系统

5、管理员通过该模块可以管理整个账套。账套就是系统为用户所建立的一整套账。该模块中可块可以管理整个账套。账套就是系统为用户所建立的一整套账。该模块中可以实现账套的建立、修改、删除、备份和恢复、操作员的设置以及权限分配以实现账套的建立、修改、删除、备份和恢复、操作员的设置以及权限分配等功等功 能。能。系统管理模块只允许两种身份注册进入，一是系统管理员身份；二是账系统管理模块只允许两种身份注册进入，一是系统管理员身份；二是账套主管身份。第一次启动该模块，必须以系统管理员的身份注册登录。套主管身份。第一次启动该模块，必须以系统管理员的身份注册登录。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置系统管理”

6、界面（1）双击桌面上的）双击桌面上的“系统管理系统管理”图标，打开系统管理模块。图标，打开系统管理模块。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“注册控制台”对话框（2）单击）单击“系统系统”菜单中的菜单中的“注册注册”命令，弹出命令，弹出“注册控制台注册控制台”对话框。对话框。（3）在用户名栏输入）在用户名栏输入“admin”，单击，单击“确定确定”按钮，即以系统管理员按钮，即以系统管理员身份进入系统管理。身份进入系统管理。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置二、操作员管理操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时，首先应明确指操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务

7、软件时，首先应明确指定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员进行管理。管理员进行管理。增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。操作员信息第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“操作员管理”对话框（1）在系统管理窗口单击）在系统管理窗口单击“权限权限”菜单中的菜单中的“操作员操作员”命令，弹出命

8、令，弹出“操操作员管理作员管理”对话框。对话框。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“增加操作员”对话框（2）单击）单击“增加增加”按钮，出现按钮，出现“增加操作员增加操作员”对话框，在编号栏输入上对话框，在编号栏输入上表中的操作员信息。表中的操作员信息。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（3）单击）单击“增加增加”按钮可继续增加其他操作员，单击按钮可继续增加其他操作员，单击“退出退出”按钮表示按钮表示放弃本次操作。放弃本次操作。（4）操作员增加后，除操作员编号外，其他信息都可以进行修改，即在）操作员增加后，除操作员编号外，其他信息都可以进行修改，即在“操作员管理操作员管

9、理”窗口选中所要修改的操作员，单击窗口选中所要修改的操作员，单击“修改修改”按钮，对相应内按钮，对相应内容进行修改。容进行修改。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置三、建立单位账套账套是会计电算化系统下的一个独立完整的空白账簿文件体系，通俗地账套是会计电算化系统下的一个独立完整的空白账簿文件体系，通俗地说就像是手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。通常一个单位需要设置说就像是手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。通常一个单位需要设置一个账套。一个账套。建立账套的工作必须由系统管理员来完成，操作内容包括设置账套信息、建立账套的工作必须由系统管理员来完成，操作内容包括设置账套信息、单位信

10、息、核算类型、基本信息、数据编码方案和数据精度等。单位信息、核算类型、基本信息、数据编码方案和数据精度等。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（1）以系统管理员身份登录）以系统管理员身份登录“系统管理系统管理”模块，单击模块，单击“账套账套”菜单中的菜单中的“建立建立”命令，出现命令，出现“创建账套创建账套”对话框。对话框。“创建账套”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（2）输入相应账套信息。）输入相应账套信息。输入账套信息第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（3）输入完毕单击）输入完毕单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“单位信息单位信息”对话框。对

11、话框。“单位信息”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（4）输入完毕单击）输入完毕单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“核算类型核算类型”对话框。对话框。“核算类型”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（5）输入完毕单击）输入完毕单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“基础信息基础信息”对话框。对话框。“基础信息”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（6）输入完毕单击）输入完毕单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“业务流程业务流程”对话框。对话框。“业务流程”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（7）输入完毕后单击）输入

12、完毕后单击“完成完成”按钮，系统出现按钮，系统出现“可以出现账套了吗可以出现账套了吗”对对话框，单击话框，单击“是是”按钮，进入按钮，进入“分类编码方案分类编码方案”对话框。对话框。“分类编码方案”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（8）输入完毕后单击）输入完毕后单击“确认确认”按钮，进入按钮，进入“数据精度定义数据精度定义”对话框。对话框。（9）单击）单击“确认确认”按钮，系统出现创建账套成功提示框。按钮，系统出现创建账套成功提示框。“数据精度定义”对话框创建账套成功提示框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（10）单击）单击“确认确认”按钮，系统出现按钮，系统出

13、现“是否启用账套是否启用账套”提示对话框。提示对话框。“系统启用”界面第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（11）选中）选中“总账总账”复选框，弹出复选框，弹出“日历日历”对话框。对话框。“日历”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置四、操作员权限设置操作员权限设置就是对允许登录系统的操作员规定操作权限，也就是常操作员权限设置就是对允许登录系统的操作员规定操作权限，也就是常说的岗位分工，以防止一切非法操作，保证会计电算化系统的安全性与保密说的岗位分工，以防止一切非法操作，保证会计电算化系统的安全性与保密性。系统管理员和账套主管都可以对操作员权限进行设置，但两者的权限又性

14、。系统管理员和账套主管都可以对操作员权限进行设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员负责指定或取消账套主管，并可以对系统内所有操作有所区别。系统管理员负责指定或取消账套主管，并可以对系统内所有操作员进行授权，而账套主管则只能对其所管账套的操作员进行权限设置。员进行授权，而账套主管则只能对其所管账套的操作员进行权限设置。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（1）以系统管理员（）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块，选择）身份登录系统管理模块，选择“权限权限”菜菜单中的单中的“权限权限”命令，出现命令，出现“操作员权限操作员权限”对话框。对话框。“操作员权限”对话框第二章系统初

15、始设置ppt课件第二章系统初始设置（2）单击）单击“增加增加”按钮，出现按钮，出现“增加权限增加权限02”对话框。对话框。“增加权限02”对话框（一）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（3）双击）双击“产品分类选择产品分类选择”列表中列表中“CS 现金管理现金管理”目录左侧的授权框，目录左侧的授权框，变为深蓝色表示选中，变为深蓝色表示选中，“明细权限选择明细权限选择”列表中显示已增加的权限。单击列表中显示已增加的权限。单击“总账总账”目录，双击选择右侧目录，双击选择右侧“明细权限选择明细权限选择”列表中的列表中的“出纳签字出纳签字”权限。权限。（4）设置完毕单击）设置完毕单击“退出

16、退出”按钮，返回按钮，返回“系统管理系统管理”界面。界面。“增加权限02”对话框（二）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置五、备份和恢复账套数据1备份账套数据备份账套数据备份账套数据即账套备份，就是将账套数据备份在硬盘或其他磁性介质备份账套数据即账套备份，就是将账套数据备份在硬盘或其他磁性介质上。在实际工作中，为防止系统数据丢失，需定期对账套数据进行备份，一上。在实际工作中，为防止系统数据丢失，需定期对账套数据进行备份，一旦系统内数据损坏，可以通过恢复最近一次备份的数据及时恢复到上一次备旦系统内数据损坏，可以通过恢复最近一次备份的数据及时恢复到上一次备份的状态上，从而保证企业财务工作

17、的正常进行，但只有系统管理员份的状态上，从而保证企业财务工作的正常进行，但只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。）才能进行账套备份。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（1）以系统管理员（）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块。）身份登录系统管理模块。（2）选择）选择“账套账套”菜单中的菜单中的“备份备份”命令，出现命令，出现“账套输出账套输出”对话框。对话框。“账套备份”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（3）系统压缩完成所选账套数据后，出现）系统压缩完成所选账套数据后，出现“选择备份目标：选择备份目标：”对话框。对话框。（4）单击）单击“确认确

18、认”按钮，系统出现按钮，系统出现“硬盘备份完毕硬盘备份完毕”提示对话框，单击提示对话框，单击“确定确定”按钮返回。按钮返回。“选择备份目标：”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2恢复账套数据恢复账套数据恢复账套数据即账套引入，就是将系统之外的某个账套数据引入到本系恢复账套数据即账套引入，就是将系统之外的某个账套数据引入到本系统中。通过账套备份输出的账套数据，必须通过账套恢复功能引入系统后才统中。通过账套备份输出的账套数据，必须通过账套恢复功能引入系统后才能使用。恢复账套数据将覆盖系统中同账号内的所有数据，且一旦覆盖便不能使用。恢复账套数据将覆盖系统中同账号内的所有数据，且一旦

19、覆盖便不能恢复，所以应谨慎操作，只有系统管理员才能进行账套恢复。能恢复，所以应谨慎操作，只有系统管理员才能进行账套恢复。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（1）以系统管理员（）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块。）身份登录系统管理模块。（2）选择）选择“账套账套”菜单中的菜单中的“恢复恢复”命令。命令。（3）单击）单击“是是”按钮，系统解压缩后出现按钮，系统解压缩后出现“账套账套111恢复成功恢复成功”提示提示对话框，单击对话框，单击“确定确定”按钮返回。按钮返回。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置六、修改账套数据账套建立后，可以对部分账套参数进行修改，如不

20、能修改错误的账套参账套建立后，可以对部分账套参数进行修改，如不能修改错误的账套参数，则只能删除此账套重新建立。因此，建立账套、设置账套参数时要慎重数，则只能删除此账套重新建立。因此，建立账套、设置账套参数时要慎重操作。操作。只有账套主管才能修改账套参数。只有账套主管才能修改账套参数。（1）在系统管理界面，直接以账套主管的身份登录，进入）在系统管理界面，直接以账套主管的身份登录，进入“系统管理系统管理”模块。模块。（2）选择）选择“账套账套”菜单中的菜单中的“修改修改”命令，出现命令，出现“修改账套修改账套”对话框。对话框。按建立账套的步骤一步步地进行修改（灰色项为不能修改的项目），直到账按建立

21、账套的步骤一步步地进行修改（灰色项为不能修改的项目），直到账套修改成功。套修改成功。第二章系统初始设置ppt课件第三节第三节基础档案设置基础档案设置第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置一、设置基础档案信息企业在进行日常操作之前，可以根据自身的实际情况和业务要求，建立企业在进行日常操作之前，可以根据自身的实际情况和业务要求，建立公用基础信息资料，由各模块共享。一般需要设置基础档案信息。公用基础信息资料，由各模块共享。一般需要设置基础档案信息。“注册控制台”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置二、设置部门档案这里的部门可以指构成整个企业的各职能部门，也可以指各个需要实行这

22、里的部门可以指构成整个企业的各职能部门，也可以指各个需要实行核算与管理的单元，不一定与企业设置的现存部门一一对应。设置部门档案核算与管理的单元，不一定与企业设置的现存部门一一对应。设置部门档案的目的是为了方便按部门进行数据汇总和分析。部门设置后一经使用，就不的目的是为了方便按部门进行数据汇总和分析。部门设置后一经使用，就不能被修改或删除。能被修改或删除。“基础设置”菜单第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“部门档案”对话框（一）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“部门档案”对话框（二）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置三、设置职员档案职员档案主要录入企业需要对

23、其进行核算和业务管理的职员信息，以便职员档案主要录入企业需要对其进行核算和业务管理的职员信息，以便于按照职员进行相关处理。于按照职员进行相关处理。（1）“职员档案”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（2）“部门参照”窗口第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（3）“职员档案”窗口第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置四、设置客户、供应商、地区分类信息1设置客户分类信息设置客户分类信息当企业的往来客户较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际当企业的往来客户较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际需要按照某种分类标准对客户进行分类管理。需要按照某种分类

24、标准对客户进行分类管理。如果在建立账套时选择了客户分类，就需要先在此设置好客户分类，再如果在建立账套时选择了客户分类，就需要先在此设置好客户分类，再进一步增加客户档案；如果在建立账套时没有选择客户分类，则可以直接建进一步增加客户档案；如果在建立账套时没有选择客户分类，则可以直接建立客户档案。立客户档案。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“客户分类”对话框（一）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“客户分类”对话框（二）第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2设置供应商分类信息设置供应商分类信息当企业的供应商较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际需当企业的供

25、应商较多时，为便于分类汇总统计，可以根据企业的实际需要按照某种分类标准对客户进行分类管理。要按照某种分类标准对客户进行分类管理。如果在建立账套时选择了供应商分类，就需要先在此设置好供应商分类，如果在建立账套时选择了供应商分类，就需要先在此设置好供应商分类，再进一步增加供应商档案；如果在建立账套时没有选择供应商分类，就可以再进一步增加供应商档案；如果在建立账套时没有选择供应商分类，就可以直接建立供应商档案。直接建立供应商档案。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“供应商分类”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置3设置地区分类信息设置地区分类信息将客户和供应商所属地区进行

26、分类，可以便于业务数据的录入、统计、将客户和供应商所属地区进行分类，可以便于业务数据的录入、统计、分析工作。分析工作。“地区分类”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置五、设置客户、供应商档案1设置客户档案设置客户档案客户是企业的重要资源，利用计算机进行相应资料档案的设置，有利于客户是企业的重要资源，利用计算机进行相应资料档案的设置，有利于企业更好地对客户进行管理。企业更好地对客户进行管理。“客户档案”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“客户档案卡片”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2设置供应商档案设置供应商档案建立供应商档案主要是为企业的存

27、货管理、应收应付账管理服务。在输建立供应商档案主要是为企业的存货管理、应收应付账管理服务。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。应商的档案。“供应商档案”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“供应商档案卡片”对话框第二章系统初始设置ppt课件第四节第四节总账系统初始化设计总账系统初始化设计第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置总账系统是用友管理软件的核心子系统，其主要任务是通过输入和处理总账系统是用友管理软件的核心子系统，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成

28、记账、月末处理工作，最终输出各种账簿资料，为会计报表记账凭证，完成记账、月末处理工作，最终输出各种账簿资料，为会计报表的编制提供有用信息。该系统的主要功能包括总账系统初始设置、日常业务的编制提供有用信息。该系统的主要功能包括总账系统初始设置、日常业务处理、出纳管理和期末管理等。处理、出纳管理和期末管理等。总账系统初始设置也称建账，是指将手工会计中形成的业务数据移植到总账系统初始设置也称建账，是指将手工会计中形成的业务数据移植到计算机中去，而将通用会计软件变成企业专用会计软件的工作过程。计算机中去，而将通用会计软件变成企业专用会计软件的工作过程。总账系统初始设置主要包括设置总账系统控制参数、设置

29、会计科目、设总账系统初始设置主要包括设置总账系统控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置项目目录、录入期初余额等。总账系统初始设置由账套主置凭证类别、设置项目目录、录入期初余额等。总账系统初始设置由账套主管操作。管操作。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置一、设置总账系统控制参数总账控制参数是反映企业具体核算要求的各种参数，设置时系统将其归总账控制参数是反映企业具体核算要求的各种参数，设置时系统将其归并为并为“凭证凭证”“账簿账簿”“会计日历会计日历”“其他其他”四张选项卡。四张选项卡。（1）以账套主管身份登录用友管理软件，在主界面单击）以账套主管身份登录用友管理软件，在主界面单击

30、“总账总账”选项，选项，显示总账系统应用流程。显示总账系统应用流程。总账系统应用流程第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置（2）选择）选择“总账总账”菜单中的菜单中的“设置设置”命令，对参数进行设置。命令，对参数进行设置。参数设置第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置二、设置会计科目设置会计科目是会计核算方法之一，也是总账系统初始化的关键。在总设置会计科目是会计核算方法之一，也是总账系统初始化的关键。在总账系统中，无论是制单、审核、记账，还是账簿查询、辅助核算都是围绕着账系统中，无论是制单、审核、记账，还是账簿查询、辅助核算都是围绕着会计科目进行的。会计科目进行的。设置会计科目

31、的同时还可以设置辅助核算，包括部门核算、个人往来、设置会计科目的同时还可以设置辅助核算，包括部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来和项目核算。设置会计科目主要包括会计科目的增加、客户往来、供应商往来和项目核算。设置会计科目主要包括会计科目的增加、修改、删除和指定会计科目等内容。修改、删除和指定会计科目等内容。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置1增加会计科目增加会计科目如果在建立账套时，选择了按行业性质预留科目，则系统会自动提供按如果在建立账套时，选择了按行业性质预留科目，则系统会自动提供按现行会计准则规定的一级会计科目和部分二级会计科目，企业只需根据需要现行会计准则规定的一级会计

32、科目和部分二级会计科目，企业只需根据需要增加缺少的一级科目和明细科目即可。增加缺少的一级科目和明细科目即可。增加的会计科目编码长度以及每段位数都要符合编码规则，会计科目一增加的会计科目编码长度以及每段位数都要符合编码规则，会计科目一经使用，就只能增加同级科目而不能增加下级科目。经使用，就只能增加同级科目而不能增加下级科目。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2修改会计科目修改会计科目如会计科目的某些内容需要修改，可以通过单击选中要修改的会计科目，如会计科目的某些内容需要修改，可以通过单击选中要修改的会计科目，单击单击“修改修改”按钮完成修改。按钮完成修改。3删除会计科目删除会计科目如

33、会计科目未经使用，可对其进行删除。已使用或已指定为现金银行科如会计科目未经使用，可对其进行删除。已使用或已指定为现金银行科目的会计科目不能删除，如需删除必须先取消指定。另外会计科目在删除时目的会计科目不能删除，如需删除必须先取消指定。另外会计科目在删除时必须从最末一级科目删起。必须从最末一级科目删起。4指定会计科目指定会计科目指定会计科目是指定现金和银行存款总账科目为出纳专管的科目。指定会计科目是指定现金和银行存款总账科目为出纳专管的科目。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“指定科目”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置三、设置凭证类别企业为了便于管理和登账方便，一

34、般对记账凭证进行分类编制。用户可企业为了便于管理和登账方便，一般对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的实际需要对凭证进行分类，系统提供了以按照企业的实际需要对凭证进行分类，系统提供了“记账凭证记账凭证”“收款凭收款凭证付款凭证转账凭证证付款凭证转账凭证”“现金凭证银行凭证转账凭证现金凭证银行凭证转账凭证”“现金收款现金收款凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证”和和“自定自定义义”五种常用分类方式供选择。五种常用分类方式供选择。某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，需要用户选择某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，需要用户选择“

35、限制类型限制类型”和和“限制科目限制科目”。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“凭证类别预置”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置“凭证类别”对话框第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置四、录入期初余额录入期初余额是将期初手工业务数据移植到电算化系统的初始化工作。录入期初余额是将期初手工业务数据移植到电算化系统的初始化工作。为了保证电算化系统的数据同手工系统的数据相互衔接，第一次使用账务处为了保证电算化系统的数据同手工系统的数据相互衔接，第一次使用账务处理系统必须将经过整理的手工科目期初余额录入到计算机中。理系统必须将经过整理的手工科目期初余额录入到计算机中

36、。电算化系统需要的期初数据包括各科目的年初数、建账当前月的借方累电算化系统需要的期初数据包括各科目的年初数、建账当前月的借方累计发生额、建账当前月的贷方累计发生额和期末余额四项数据，其中年初数计发生额、建账当前月的贷方累计发生额和期末余额四项数据，其中年初数可由计算机根据另外三项自动计算得出。可由计算机根据另外三项自动计算得出。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置1录入总账期初余额录入总账期初余额录入总账期初余额是指录入没有做辅助核算标志的一般科目余额。在期录入总账期初余额是指录入没有做辅助核算标志的一般科目余额。在期初余额录入界面，期初余额栏目有三种颜色，分别是白色、黄色和蓝色。其

37、初余额录入界面，期初余额栏目有三种颜色，分别是白色、黄色和蓝色。其中白色区域表示该科目为最末级科目；黄色区域表示该科目为非末级科目；中白色区域表示该科目为最末级科目；黄色区域表示该科目为非末级科目；蓝色区域表示该科目是有辅助核算标志的科目。蓝色区域表示该科目是有辅助核算标志的科目。以账套主管身份登录用友管理软件，在主界面选择以账套主管身份登录用友管理软件，在主界面选择“总账总账”菜单中的菜单中的“设置期初余额设置期初余额”命令，出现命令，出现“期初余额录入期初余额录入”对话框即可录入。对话框即可录入。第二章系统初始设置ppt课件第二章系统初始设置2试算平衡试算平衡期初余额录入完毕，为验证数据的正确性，依据期初余额录入完毕，为验证数据的正确性，依据“所有账户的借方余额所有账户的借方余额合计合计=所有账户的贷方余额合计所有账户的贷方余额合计”和和“资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入-费费用用”的原理，进行全部科目余额的试算平衡，以保证初始数据准确可靠。期的原理，进行全部科目余额的试算平衡，以保证初始数据准确可靠。期初余额录入后，如已经记过账，则不能再输入、修改，也不能执行初余额录入后，如已经记过账，则不能再输入、修改，也不能执行“结转上结转上年余额年余额”功能。功能。“期初试算平衡表”对话框第二章系统初始设置ppt课件