《日常文书写作》PPT课件.ppt

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1、日日日日常常常常文文文文书书书书的的的的写写写写作作作作第第二二讲讲第一节第一节 请假条v一一、典型案例、典型案例v 请假条请假条v尊敬的王老师：尊敬的王老师：v 我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课，我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课，特请假一周。特请假一周。v 学生家长：张某某学生家长：张某某v 年年月月日日v简析简析这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明白，让人一目了然。明白，让人一目了然。二、知识要点二、知识要点v 请假条是因事、因病或因公不请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动能学习、工作或按时参加某种活动等，向领导、老师或组织

2、请求批假等，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员明。请假期满应向有关部门或人员销假。销假。三、写作格式及要求三、写作格式及要求v1、写作格式、写作格式v请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。v（1）标题：写明）标题：写明“请假条请假条”，在文的正中间。，在文的正中间。v（2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导。）称谓：写明向谁请假，即单位

3、有关部门或领导。v（3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用结尾处常用“请批准请批准”、“请予批准请予批准”等习惯用语。等习惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。一般以事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准请批准”作结作结语。另起一行使用语。另起一行使用“此致此致”、“敬礼敬礼”，也有省略不，也有省略不用的。用的。“此致此致”空两格写，空两格写，“敬礼敬礼”另起一行顶格写。另起一行顶格写。v（4）署名、日期：写明请假人姓名、）署名、日期：写明

4、请假人姓名、日期。署名可视称谓而定，如可写成日期。署名可视称谓而定，如可写成“请假人请假人”、“学生学生”、“职工职工”等。等。v2、写作要求、写作要求v请假条最重要的内容是请假原因和日期，请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写一定要写得明确，不能只写“因有事请因有事请假假”。四、瑕疵文案四、瑕疵文案v请请 假假 条条v 我因身体不适，不能坚持上课，请假二我因身体不适，不能坚持上课，请假二天，请批准。天，请批准。v此致此致v 敬礼敬礼 v 学生：李小兰学生：李小兰v 2006年年3月月12日日正确例文正确例文：请请 假假 条条 王老师：王老师：我因头痛发热，今天上午经医生

5、诊断为病毒性流感，不能我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（坚持到校上课，特请假两天（3月月12日至日至13日），请予批准。日），请予批准。此致此致敬礼敬礼 附：医生证明附：医生证明 请假人：李小兰请假人：李小兰 2006年年3月月12日日v分析分析 1、应写明向谁请假。、应写明向谁请假。2、患病情况不详，请假时间不具体，没、患病情况不详，请假时间不具体，没 有医生的休假证明。有医生的休假证明。3、此致空两格、此致空两格，“敬礼敬礼”应顶格写或省略应顶格写或省略祝祝 颂语。颂语。五、写作技能训练v刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲刘平同学的哥哥要出国留学，他

6、父亲叫他向老师请假一天，送哥哥登机。叫他向老师请假一天，送哥哥登机。根据这一材料，写一张请假条给陈老根据这一材料，写一张请假条给陈老师，日期自定师，日期自定 第二节第二节 介绍信 证明信v一、介绍信v（一）典型文案v 介绍信介绍信v某某学校：某某学校：v 兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会的相关事宜，请接洽。运动会的相关事宜，请接洽。v 此致此致v敬礼敬礼v 学院（公章）学院（公章）v 年年 月月 日日v简析简析 这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言得这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言得体。体。v（二）知识要点v介绍信是介绍本单位的

7、人外出联系工作、介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。专用书信，具有介绍和证明的双重作用。（三）写作格式及要求v介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。v（1）标题：表明专用书信的性质）标题：表明专用书信的性质,如如“介绍信介绍信”，写在文的正中间。，写在文的正中间。v（2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单）收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。位名称。v（3）正文：正文另起一行，空两字用）正文：正文另起一行，空两字用“兹兹”、“今今”、“现现

8、”字作首起。字作首起。v写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。人物身份、职务。v（4）署名、日期：写明单位名称，加盖公）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。限。v2、介绍信的写作要求、介绍信的写作要求v（1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。份，不得弄虚作假。v（2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无

9、关的事项不要写入。无关的事项不要写入。v（3）务必加盖公章。）务必加盖公章。（四）瑕疵文案v 介介 绍绍 信信v杭州市永新商贸公司：杭州市永新商贸公司：v 兹介绍王华等兹介绍王华等3人前往你处毕业实习人前往你处毕业实习2个月，个月，请接洽。请接洽。v 2006年年3月月5日日v分析分析 1、实习人的单位不明确；、实习人的单位不明确；2、文中的数字应大写；、文中的数字应大写；3、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及公章；缺少有效期；公章；缺少有效期；4、语言表达较生硬。、语言表达较生硬。v范文范文v 介介 绍绍 信信 v杭州市永新商贸公司：杭州市永新商贸

10、公司：v 兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华兹介绍我院工商管理系专业市场管理专业王华同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接同学等叁人，前往贵公司毕业实习两个月，请予接洽为荷。洽为荷。v 此致此致v敬礼敬礼v 浙江经济职业技术学院（公章）浙江经济职业技术学院（公章）v 2006年年3月月5日日v （有效期叁天）（有效期叁天）（五）技能训练v某某公司某某公司45岁的业务代表徐仁要到长春汽岁的业务代表徐仁要到长春汽车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间车厂联系业务，请你帮他开具介绍信，时间自定。自定。二、证明信v（一）典型文案v 证明信证明信v东风厂：东风厂：v 贵厂李四同志，系我院贵厂

11、李四同志，系我院2004届模具专业毕业届模具专业毕业生。生。v 特此证明。特此证明。v 学院（公章）学院（公章）v 年年 月月 日日（二）知识要点v证明信是单位或个人出具的用来证明证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。况的专用书信。（三）写作格式及要求v1、证明信的结构及写法、证明信的结构及写法v证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组证明信由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。成。v（1）标题：标明专用书信的性质，如）标题：标明专用书信的性质，如“证明证明信信”，在文首行的正中间书写。，在文首行的正中间书写。v（2）收信

12、单位名称：如果是外出办事只作身）收信单位名称：如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某份证明，这一项目可以略去，如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。据具体情况而定。v（3）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的）正文：写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中

13、的地位、作用和事件本身的前因后果。在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。结尾：写明习惯用语结尾：写明习惯用语“特此证明特此证明”、“情况属实，情况属实，特此证明特此证明”等。等。v（4）落款：写明证明单位名称并加盖公章，日）落款：写明证明单位名称并加盖公章，日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。并签字盖章。2、写作要求、写作要求v（1）内容要完全真实，不能弄虚作假。）内容要完全真实，不能弄虚作假。v（2）语言表达要准确、恰当，不能模棱两）语言表达要准确、恰当，不能模棱两可。可。（四）瑕疵文案v 证证 明明 信信 v杭州市成风物流公

14、司：杭州市成风物流公司：v 你公司吴超同志，你公司吴超同志，2002年年9月至月至2005年年6月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。月曾在我院流通经济系物流管理专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，成绩优异，在院期间，学习刻苦，工作积极，成绩优异，被评为被评为“浙江物产集团公司示范生浙江物产集团公司示范生”和院级三和院级三好学生。好学生。v 特此证明特此证明v 浙江经济职业技术学院（公章）浙江经济职业技术学院（公章）v 2004年年5月月30日日 v分析分析1、证明某人在校表现的情况，交待在校、证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。学习时间所学专业及表现。2、结束语、结束语（五）技能训练v某市电视厂工程师某某同志（男，某市电视厂工程师某某同志（男，40岁），岁），技术技术员某某同志（男，员某某同志（男，25岁），前往豫、冀、晋、秦岁），前往豫、冀、晋、秦等省检查并重点修理该厂出产的等省检查并重点修理该厂出产的 某电视机。请某电视机。请你代表该厂草拟一封证明信。你代表该厂草拟一封证明信。第第第第二二二二讲讲讲讲结结结结束束束束