《日常应用文写作》PPT课件.ppt

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1、日常应用文写作一.应用文的种类 1.1.条据类应用文：如借条、收条等。条据类应用文：如借条、收条等。2.2.书信类应用文：如便条、留言条、请假条、一般书信、书信类应用文：如便条、留言条、请假条、一般书信、介绍信、贺信、贺电、贺卡、申请书、聘请书、请柬、介绍信、贺信、贺电、贺卡、申请书、聘请书、请柬、表扬信、倡议书、公开信、感谢信等。表扬信、倡议书、公开信、感谢信等。3.3.告启类应用文：如通知、启事、海报、布告、告启类应用文：如通知、启事、海报、布告、广播稿、演讲稿等。广播稿、演讲稿等。4.4.事物文书类：如规划、计划、会议记录、简单的总结等。事物文书类：如规划、计划、会议记录、简单的总结等。

2、二二.应用文的要求应用文的要求1.格式要正确格式要正确应用文有其固定的格式，必须牢记在心。应用文有其固定的格式，必须牢记在心。2.语言要求平实、得体语言要求平实、得体平实即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当的议论，平实即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当的议论，简洁的说明，准确地把客观事实、作者的观点说清楚就行，简洁的说明，准确地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不夸张渲染，也不需描写抒情，更不能用那些华而不实既不夸张渲染，也不需描写抒情，更不能用那些华而不实的空话、大话。的空话、大话。3.内容要简洁内容要简洁应用文有很强的实用性，内容一定要简洁。要尽量压缩文字，应用文有很强的实用性，内容一

3、定要简洁。要尽量压缩文字，竭力将可有可无的子、词、句、段和空话、套话删去。竭力将可有可无的子、词、句、段和空话、套话删去。三.常用应用文的写作日常应用文有一定的惯用格式和行文习惯，写作时应注意。日常应用文有一定的惯用格式和行文习惯，写作时应注意。1.1.条据类应用文条据类应用文先看借条。先看借条。“借条借条”二字居中，正文开头空两格，写清向何人二字居中，正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物一般要写明用途、何部门借何物。借公家的钱、物一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱树末尾要加个钱或物的数量（大写）。钱树末尾要加个“整整”。正文写完，。正文写完，另起一行空两格，写上另起一

4、行空两格，写上“此据此据”字样。在右下方写借款人字样。在右下方写借款人的名字，并写上日期。例如：的名字，并写上日期。例如：借条借条 今借到财务科人民币伍百元整，作为出差费今借到财务科人民币伍百元整，作为出差费用。日后按规定结算、报销。用。日后按规定结算、报销。此据此据 借款人：王晓月借款人：王晓月 2012年年5月月23日日收条的书写格式、要求与借条相同。收条的书写格式、要求与借条相同。2.2.书信类应用文书信类应用文（1 1）留言条、便条）留言条、便条 留言条、便条是一种简短的书信。条据你、名称不要写，留言条、便条是一种简短的书信。条据你、名称不要写，顶格写称呼，后面用冒号，另起一行开头空两

5、个写正文。顶格写称呼，后面用冒号，另起一行开头空两个写正文。正文写完后，在正文右下署名并写下日期。正文写完后，在正文右下署名并写下日期。例如（留言条）：例如（留言条）：金贤东同学：金贤东同学：今天我来找你，你不在。我想借你的新编汉英词典一用。今天我来找你，你不在。我想借你的新编汉英词典一用。今晚今晚8点我再来，请你在家等我。点我再来，请你在家等我。吴用吴用 2022 年年5月月23日日（2）请假条也是一种简短的书信。）请假条也是一种简短的书信。上方正中写上上方正中写上“请假条请假条”三字，另起一行顶格写称呼，三字，另起一行顶格写称呼，后面用冒号，再起一行空两格写明请假后面用冒号，再起一行空两格

6、写明请假原因和请多长时间的假。正文写完后，原因和请多长时间的假。正文写完后，另起一行空两格写另起一行空两格写“此致此致”，再转一行顶格写，再转一行顶格写“敬礼敬礼”，然后在右下方署名并写上日期。例如然后在右下方署名并写上日期。例如：请假条请假条王老师：王老师：昨天晚上突然感冒发烧，今天不能到学校上课，昨天晚上突然感冒发烧，今天不能到学校上课，请准假一天。请准假一天。此致此致敬礼敬礼 学生：王一学生：王一 2012年年5月月29日日（3 3）一般书信）一般书信一般书信由六个部分构成：称呼、问候语、正文、祝语、一般书信由六个部分构成：称呼、问候语、正文、祝语、署名和日期。署名和日期。称呼在第一行顶

7、格写，其后加冒号；称呼在第一行顶格写，其后加冒号；问候语在第二行开头空两格之后写，其后一般用感叹号；问候语在第二行开头空两格之后写，其后一般用感叹号；正文在第三行开头两格写，正文要分段，一般一事自成一段，正文在第三行开头两格写，正文要分段，一般一事自成一段，每段开头空两格；每段开头空两格；祝语或致敬语如祝语或致敬语如“祝祝”、“此致此致”等词语可以接着正文写，等词语可以接着正文写，也可以另起一行空两格写，也可以另起一行空两格写，“愉快愉快”“身体健康身体健康”等要另起一行顶格写，等要另起一行顶格写，祝语或致敬语后不用标点符号，祝语或致敬语后不用标点符号，“敬礼敬礼”后可以用感叹号；后可以用感叹

8、号；署名在另一行的右下方；署名在另一行的右下方；日期在署名的下行右方，日期一般用阿拉伯数字，不可汉字日期在署名的下行右方，日期一般用阿拉伯数字，不可汉字和阿拉伯数字混用。和阿拉伯数字混用。（4）申请书、倡议书、表扬信、感谢信、建议书、介绍信等）申请书、倡议书、表扬信、感谢信、建议书、介绍信等名称位于第一行正中；第二行顶格写称呼，后面用冒号；名称位于第一行正中；第二行顶格写称呼，后面用冒号；第三行开头空两格写正文。第三行开头空两格写正文。3.告启类应用文（1）通知第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写通知对象的名称，加冒号；另起一行空两格写正文，如果正文内容过多，可分条来写，以便读者把握通知内容

9、要点。正文右下方写发通知的单位和日期，单位名称在上行，日期在下行。（2）启事）启事第一行正中写启事的名称，如第一行正中写启事的名称，如“征文启事征文启事”。第二行空两格起，。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名和日期。写启事内容。末尾右下方分两行写署名和日期。1.下面是一份申请书，在格式和内容上有多处错误，请指出来。下面是一份申请书，在格式和内容上有多处错误，请指出来。申请书申请书 （A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年到作为时代的青年，（，（B）应该积极争取加入共青团组织。应该积极争取加入共青团组织

10、。如果我被批准了，（如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（）争取早日成为一名共青团员；（E）如果）如果我一时未被批准，决不灰心，（我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。）强烈要求团组织考验我。此致此致敬礼敬礼 XXXX年年5月月20日日 申请人：初二（申请人：初二（2）班）班 王伟王伟D句是多余的，应删去。句是多余的，应删去。F句语序不当，应调整为句语序不当，应调整为“继续努力争取入团继续努力争取入团”G句

11、语言表达不得体，应改为：句语言表达不得体，应改为：“我请求团组织考验我我请求团组织考验我”。A句成分搭配不当，应改为句成分搭配不当，应改为“我通过对团章的学习，通过团组织以及我通过对团章的学习，通过团组织以及团员同学的帮助团员同学的帮助”。第二行顶格写第二行顶格写“尊敬的团支部尊敬的团支部”，落款处日期和申请人互换位置。，落款处日期和申请人互换位置。2.阅读下列的表扬信，按要求答题。阅读下列的表扬信，按要求答题。贵校初二（贵校初二（2）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池）班学生利用双休日走进社区，宣传回收旧电池的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。这种他们的意义，并挨家挨户上门回收旧电池。这

12、种他们“宣传环保，宣传环保，清洁家园清洁家园”的精神和热情十分可贵，要求贵校对初二（的精神和热情十分可贵，要求贵校对初二（2）班）班学生给予表扬。学生给予表扬。此致此致 敬礼敬礼 2012年年5月月10日日 海棠湾镇永宁居委会海棠湾镇永宁居委会（1）格式方面有）格式方面有3处错误，请指出来并改正：处错误，请指出来并改正：（2）有一处语病，请找出来并修改：）有一处语病，请找出来并修改：（3）有一处语言不得体，请找出来并修改）有一处语言不得体，请找出来并修改:没有称呼，应在第一行顶格补上没有称呼，应在第一行顶格补上“XX中学中学”“此致此致”应空两格写，应空两格写，“敬礼敬礼”应顶格写应顶格写日期

13、和署名互换日期和署名互换“这种他们这种他们”语序不对，应改为语序不对，应改为“他们他们这种这种”“要求贵校要求贵校”改为改为“建议贵校建议贵校”3.下面的寻物启事有几处错误，请修改。下面的寻物启事有几处错误，请修改。寻物启事寻物启事各位朋友们：各位朋友们：昨晚昨晚8点左右，本人在点左右，本人在1路公交车上遗失一个深蓝色的路公交车上遗失一个深蓝色的公文包，内有大学毕业证，现金和存折，请拾到者与本人联系，公文包，内有大学毕业证，现金和存折，请拾到者与本人联系，愿重金酬谢。联系电话：愿重金酬谢。联系电话：祝朋友们祝朋友们新年快乐新年快乐 1月月1日日 王武王武（1）格式上：。（2）内容上：删除称呼删除称呼删除致敬语删除致敬语署名和日期位置对换署名和日期位置对换现金的数额，存折内钱款应写具体。现金的数额，存折内钱款应写具体。