《消费品采购》PPT课件.ppt

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1、消费品采购消费品采购SAP Best Practices2011 SAP AG.All rights reserved.2用途，用途，优点和关键处理步骤优点和关键处理步骤用途用途 该流程描述了对采购消耗品或服务进行采购的整个处理过程。优点优点 对消耗性物料采购入库后，直接过账到消性科目，在系统中无需进行库存管理。使得对消耗性物料的采购过程简单化，有效提高工作效率 在系统中针对服务项目维护的服务条目单，完整记录服务项目的执行情况，同时可作为已执行服务的检验报表使用，大大提高了信息的完整性及准确性。包含的关键处理流程包含的关键处理流程创建消耗品的采购订单审批消耗品的采购订单对消耗品的收货创建服务采

2、购订单创建服务条目单审批服务条目单根据采购订单行项目进行发票校验付款2011 SAP AG.All rights reserved.3需要的需要的 SAP SAP 应用程序和公司角色应用程序和公司角色需要的需要的 :Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0处理流程中涉及的公司角色：处理流程中涉及的公司角色：采购员采购主管仓库文员服务人员应付会计2011 SAP AG.All rights reserved.4详细过程描述详细过程描述消耗品采购消耗品采购本业务情景除了介绍针对消耗品及服务的采购处理过程中，采购订单的创建过程，还描述了采购订单的审批、对消耗品采购订

3、单的收货、服务条目表审批、根据采购订单行项目进行发票校验、付款等步骤。在创建消耗品采购订单时，不需要输入物料编号，而仅需要输入物料描述，这是消耗品采购的主要特征。采购订单根据预先定义的审批条件进行审批后，即可发给供应商。消耗品在系统中不进行库存管理。对消费品采购订单收货过帐后，物料的费用直接计入成本中心或其它成本要素。采购服务的流程与采购消费品大致相同。区别在于服务不是通过对采购订单收货来进行过帐，而是通过创建并审批服务条目表。消费品及服务采购两种业务，都是针对行项目进行发票校验。2011 SAP AG.All rights reserved.5处理流程图处理流程图消耗品采购采采购购主主管管应

4、应付付会会计计主主管管应应付付会会计计仓仓库库文文员员事事件件GR/IR 收货收货/发票收据，发票收据，PPV=采购价格差额采购价格差额服服务务人人员员服务服务项目？项目？应付帐款应付帐款(158)消耗品消耗品/服服务采购订务采购订单单消耗品消耗品/服服务的采购申务的采购申请请应付暂估应付暂估采购价差采购价差 供应商供应商接收物料接收物料接收供应接收供应商发票商发票审批审批通过？通过？需要审需要审批？批？准确准确？收货收货更新采购更新采购订单订单发票收据发票收据库存库存 应付暂估应付暂估采购价差采购价差收货单收货单采采购购员员是是是是否否是是否否是否否创建创建/审批审批服务条目服务条目单单否否

5、输出采购输出采购订单订单采购订单采购订单2011 SAP AG.All rights reserved.6图例图例符号描述使用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外，该区段或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与角色区段包含与该角色通用的任该角色通用的任务。务。外部事件：包含开始或

6、结束该业务情景，包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。骤的正常顺序和流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流连接业务情景流程或非步骤事件程或非步骤事件中的两个任务中的两个任务业务活动/事件：识别指向业务情景内部识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的或外部的操作，或在业务情景

7、期间发生的外部处理外部处理不与凭证中的任不与凭证中的任务步骤对应务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务方式执行的任务与凭证中的任务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。号和名称。与凭证中的任务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 子处理参考：如果业务情景部分参考了另如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号编号、名称，以及参考的步骤

8、编号与凭证中的任务与凭证中的任务步骤对应步骤对应 处理决策：标识决策标识决策/分支点，表示由最分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。同方面的不同选择。通常不与凭证中通常不与凭证中的任务步骤对应；的任务步骤对应；反映执行步骤后反映执行步骤后要做的选择要做的选择功功能能SAP 外外部部业务活动业务活动/事件事件单位处理单位处理处理参处理参考考子处理子处理参考参考处理处理决策决策符号描述至下一个/从上一个图：进进入图表的下一页入图表的下一页/上一页上一页流程图在下一页流程图在下一页/上一页继上一页继续续硬拷贝/凭证：识别打印的识别打

9、印的凭证、报表或表格凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线何外向的流程线实际财务：表示财务过帐凭表示财务过帐凭证证 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线何外向的流程线预算计划：表示预算计划凭表示预算计划凭证证 不对应凭证中的任务步骤；不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任成的凭证；

10、这种图形没有任何外向的流程线何外向的流程线手动处理：包含手动完成的包含手动完成的任务任务 通常不对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。务，如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据：此块中包此块中包含从外部流程返回的数据含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向数据；此步骤没有任何内向的流程线的流程线 系统批准/拒绝的决策：此此块中包含由软件自动作出的块中包含由软件自动作出的

11、决策决策 通常不对应凭证中的任务步通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。行后由系统自动作出的决策。图表连接图表连接硬拷贝硬拷贝/凭证凭证实际财务实际财务预算计划预算计划手动手动处理处理现有版现有版本本/数数据据系统批系统批准准/拒拒绝的决绝的决策策2011 SAP AG.All rights reserved.7No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express p

12、ermission of SAP AG.The information contained herein may be changed without prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.Microsoft,Windows,Excel,Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Micros

13、oft Corporation.IBM,DB2,DB2 Universal Database,System i,System i5,System p,System p5,System x,System z,System z10,System z9,z10,z9,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM,Power Architecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POW

14、ER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,System Storage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2 Connect,RACF,Redbooks,OS/2,Parallel Sysplex,MVS/ESA,AIX,Intelligent Miner,WebSphere,Netfinity,Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.Linux is the registered trademark of Li

15、nus Torvalds in the U.S.and other countries.Adobe,the Adobe logo,Acrobat,PostScript,and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif a

16、re registered trademarks of the Open Group.Citrix,ICA,Program Neighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems,Inc.HTML,XML,XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C,World Wide Web Consortium,Massachusetts Institute

17、of Technology.Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,used under license for technology invented and implemented by Netscape.SAP,R/3,SAP NetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,SAP BusinessObjects Explorer,StreamWork,and other

18、SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.2011 SAP AG.All rights reservedBusiness Objects and the Business Objects logo,BusinessObjects,Crystal Reports,Crystal Decisions,Web Intelligen

19、ce,Xcelsius,and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd.Business Objects is an SAP company.Sybase and Adaptive Server,iAnywhere,Sybase 365,SQL Anywhere,and other Sybase pr

20、oducts and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase,Inc.Sybase is an SAP company.All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies.Data contained in this document serves informational pu

21、rposes only.National product specifications may vary.The information in this document is proprietary to SAP.No part of this document may be reproduced,copied,or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.This document is a preliminary version an

22、d not subject to your license agreement or any other agreement with SAP.This document contains only intended strategies,developments,and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business,product strategy,and/or development.Please note

23、that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document.SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information,text,graphics,links,or other items contained within this material.T

24、his document is provided without a warranty of any kind,either express or implied,including but not limited to the implied warranties of merchantability,fitness for a particular purpose,or non-infringement.SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,specia

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