啤酒企业分厂内务岗岗位说明书.pdf

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1、某啤酒企业分厂内务岗岗位说明书某啤酒企业分厂内务岗岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员内务岗综合办公室办公室主任无无岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资分析人分析人分析日期分析日期1本职：本职：负责公司文件收发、公司内外接待工作。职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责文件的收发工作职职责责一一负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作工作负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门任务负责协助公司相关档案立档、归档负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作

2、职职责责二二负责公司外来客人的接待工作负责公司生产活动分析会、通知参会人员任务负责会前文件的分发和会场物品的摆放。负责有关会议的服务工作职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作职职责责三三负责公司大事的收集、记录工作工作负责催交各部门每月大事任务负责汇总各部门的大事负责大事记的打印、复印、下发职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作职职责责四四负责汇总各部门订阅报刊、杂志工作负责办理报刊、杂志等订阅工作任务负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理负责公司报纸的对外寄发职职职责表述：负责样品酒、餐费的统计及核对责责工作负责统计样品酒的数量，总经理签字转交有关部门五五任务负责餐费的核对，总经理签字后转

3、交给有关部门职职职责表述：负责打字、复印工作责责工作负责打字、复印工作六六任务负责复印机的维护保养工作职责职责职责表述：按时完成上级交办的其他工作七七权力：权力：1/3工作时间百分比：35%用时：20 分钟频次：1 次/天用时：60 分钟频次：3 次/周用时：1 个月频次：1 次/年用时：10 分钟频次：2 次/天工作时间百分比：25%频次：5 次/天 用时：5 分钟用时：10 分钟频次：2 次/周用时：15 分钟频次：2 次/周用时：15 分钟频次：2 次/周工作时间百分比：10%频次：1 次/周 用时：15 分钟用时：20 分钟频次：1 次/月频次：次/频次：次/用时：10 分钟用时：2

4、小时工作时间百分比：10%频次：1 次/年 用时：16 小时用时：1 小时频次：1 次/年用时：15 分钟频次：1 次/天用时：2 小时频次：1 次/月工作时间百分比：10%用时：30 分钟频次：1 次/月用时：30 分钟频次：1 次/月工作时间百分比：10%用时：30 分钟频次：1 次/月用时：30 分钟频次：1 次/月工作时间百分比：10%权限一：对有关文件材料的发送权权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权权限三：对公司、各部门大事记等的收集权权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权权限六：对本职工作的建议权。考核指标：考核指标：对各种文件的收

5、发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门，做到当天处理，满意率96%准确及时、无误地把重要电话、传真转达、通知相关部门，以上信息在半小时之内送达。热情周到接待内外来访客人，客人满意率95%对大事记的收集、打印、复印、下发工作要及时，每月20 日前完成，及时率 90%及时做好公司报刊、杂志等订阅工作，在10 月底前完成。认真对样品酒、餐费进行核对，每月15 日前对上月产生费用进行核对、报表，准确率100%按时完成上级交办的其他工作，在领导规定的时间内完成，完成率90%工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系高职职员、一厂、二厂、人力资源部、财务部、政工部、工会、物资部、生产技术部、营销假

6、本部等部门外部协调关系外部协调关系市府办公室、市工商局、市城建、市经委、市外经贸、市人事局、市公安局等任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工作经验工作经验能力要求能力要求个性特征个性特征生理特征生理特征所需培训所需培训工作特点：工作特点：工作场所工作场所工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档限于本位经常走动一般只需白天工作时间一般工作压力不大、精力集中无特殊要求计算机、电话、复印机、传真、打印机、文件柜统计报表、通知、台帐、日志2/3专科文秘专业在办公室有五年以上工作经验人际交际能力、文字表达能力、语言表达能力、协调能力、应变能力、操作能力稳重、责任心、细心无特别要求经过企业文化知识培训三天、文书档案管理培训一周备注：备注：3/3