文书档案分类归档范围及保管期限表.pdf

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1、附录：一级类目代号名称文书档案分类、归档范围及保管期限表二级类目代号名称归档范围上级党务工作指示、规定、通知、会议材料保管期限长期或短期01党务 工作党委综合性工作、党务工作会议记 录、组织建设、党员干部管理、党 费管理等文件材料永久或长期永久、长期或短期永久短期永久长期长期短期永久或短期永久或长期长期或短期02监察工作监督检查工作形成的文件材料职代会的报告、总结、决议、职工 代表名单、开幕词、声像材料等一般发言稿、简报、参考材料党 群A工 作类03工会工作工会委员会会议纪要、决议等民主管理的计划、总结、请示、批 复、决议工会组织建设方面的文件材料、参 议会文件材料文体活动文件材料参加全国政协

2、、省政协、市政协会 议的04协会 工作文件材料参政议政的提案及批复协会的其它材料05其它领导个人材料行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等）董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等永久永久长期或短期01行政 事务永久或长期行政 管理 类企业主要职能活动的工作总结、计 戈V、报告（年度、季度）公司荣誉申报、批复等有关材料永久或长期永久永久或长期B02理论时事政策教育、精神文明建设、宣宣传传工作的

3、指示、规定、通知附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表夕卜事有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料本单位出版的报纸、杂志等刊物商贸洽谈会及公共关系工作材料出国考察、友好往来等企业涉外活 动材永久或长期永久永久或长期料（审批手续、报告、活动安 排、人员永久、长期或短期名单、声像材料等）企业商务往来的文书材料长期或短期有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理03公安保卫等方面的规章制度、通知、计 戈V、总结、报告、批复、会议纪要本企业有关重大案件的文件材料审计工作的规定、办法、通知书、报长期或短期永久长期04审计 工作告、决疋、结论、审计调查报告 及向上报

4、送的专题材料人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料长期或短期永久或长期永久长期或短期长期或短期B05人事 教育 管理机构设置、疋员、疋冈、疋编等文 件材料薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料员工培训、教育与人才培养等文件 材料生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结长期06后勤 福利论、报告、批复房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07经其它企业经营战略、决策、发展规划、管理永久或长期长期长期永久或长期目标、考核工作等文件材料企业管理各项规章制度新市场开拓、新项目论证

5、、评价、市场调查、分析、预测等文件材料计戈U统计企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复01C营企业 管理管02工作季、月计划计划工作分析报告及计划工作总结统计调查、分析材料各种统计年、季报表统计工作制度、通知等文件材料短期长期长期永久或短期长期或短期理类有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司 及下属公司成立、合并、撤消、更 改名称等永久或长期03法律事务文件材料合冋、协议、公证书、意向书、招 投标及有关谈判材料资质证书、属权证、营业执照、代 码证综合财务管理、资金管理、成本价 格管永久或长期永久或长期04财务管理理、会计工作、经营及股份管 理、公积金管理等文件材料

6、:有关工商、税务管理的文件材料重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期永久或长期长期或短期05金融投资有关上市的文件材料r资产评估报告资产核算调拨、固定资产更新、资 产转永久或短期长期永久或短期永久长期永久或长期长期或短期长期短期06资产 管理让、产权管理、房产管理土地档案、土地规划管理与监察等 文件材料物资管理制度、规定、计划、总结:C物资流通原始凭证、物资目录、台 帐、07物资 管理物资统计、仓库管理、废旧处 理及利用等其它综合性材料产品销售价格及调价政策等有关材 料08市场营销用户档案、产品销售、售后服务等 文件材料09其它生产管理、技术质量管理的规章制 度、办法、措施技术发展规划长期永

7、久长期或短期长期或短期01技术 质量 管理质量管理总结、计划、产品质量保 证体系材料、产品质量分析报告及 有关材料计量、标准化工作有关的文件材料环保检测与控制、环境保护有关的 文件材料安全生产检查、隐患整改措施执行 情长期或短期长期永久或长期长期永久长期永久永久、长期或 短期长期永久或长期长期长期或短期02安全 生产况、安全生产各项规章制度等事故处理决定和调查取证材料科技项目计划、总结、规定合资项目的调研立项报告、请示、批复科技成果管理03生 产技 术管 理类科技 管理产品设计定型、改型、改进报告、批复新技术开发、引进、推广的文件材 料企业档案管理各项规章制度档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案D04移交目录档案 信息 管理大事记、组织沿革等编研材料信息管理、图书资料工作的文件材 料05其它