电话使用管理规定.pdf

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1、XXX 有限公司文件编号:WI-XZ-016电话使用管理规定电话使用管理规定目的：目的：1.1.版本/版次:A/1页次：1/1为了杜绝公话私用,降低公司固定电话费用、节约成本,特制订本管理规定。2.2.范围：范围：本规定适用于各部门。3.3.职责：职责：行政人事部-网络室负责对每天检查前一天的电话通话清单进行分析，检查是否存在公话私用的现象,并以邮件形式向全公司公布。4.4.管理程序管理程序4.1 电话管理办法：4.1.1各部门及个人不得使用公司座机拔打与工作无关的电话。4.1.2凡享受公司话费津贴的员工，必须开通短号，因业务需要确实无法开通的，个人提出申请，行政人事部审核，经公司领导批准后，

2、方可享受电话津贴，否则不得享受话费津贴。4.1.3可以使用短号通话的情况下，必须使用短号通话。不准使用公司固定电话通话（以分机号通话者除外）。4.1.4使用公司固定电话，每次通话时间不得超过 10 分钟。4.1.5各部门确定办公电话责任人，并上报给行政人事部备案。4.1.6对前台公布的电话异常不给予回复的，以公话私用进行处罚。4.1.7除保安室电话不关外线外，其它所有的外线电话开通时间是:8:1018:00,周六周日不开外线，如工作需要使用电话的请到保安室拔打并登记。4.2处罚措施：4.2.1公话私用者，市话1 元/分钟，长途2 元/分钟，声讯电话按奖励与惩处管理制度第 17.9 条处罚。4.2.2可以使用短号通话而使用公司固定电话通话的（以分机号码通话者除外），以 1元/分钟处罚。4.2.3使用公司固定电话，单次通话时间超过 10 分钟的（不能作出合理解释的或者不作出解释），参照 4.2.1 条处罚。5.5.本规定自发布之日起实施，行政人事部负责解释与修订本管理规定。本规定自发布之日起实施，行政人事部负责解释与修订本管理规定。