MBA酒会策划流程.pdf

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1、MBA 酒会策划流程第十二届 MBA 联合会秘书处一、步骤第 1 步：策划会议第 2 步：分工协作第 3 步：落实进度会第 4 步：酒会当天工作二、具体安排策划会议时间：联合会成立第二周内容：1、讨论酒会时间，地点及主题的确定2、安排各班准备节目单3、物色主持人人选4、筹集资金（2012 年新年酒会共支出 47564.5 元）5、开始设计晚会节目的互动游戏，提前落实到负责人6、基本确定工作人员分工协作统筹工作（主席团）采购工作（请帖，聘书，道具，背景墙，胸花，签到本，礼品，其它）班级工作（提前开始节目排练，学员参加酒会的宣传工作，赞助工作）内部邀请（领导、老师、EMBA，博士班，前几届 MBA

2、 班，研究生会，学生会）外联（兄弟院校 MBA 联合会代表，企业代表，外地MBA 班等）落实进步酒会前一周开始落实即可，落实内容：1、PPT 是否开始制作，确定交稿时间2、领导节目的准备工作，各班节目的准备工作3、互动游戏是否已经确定，好提前准备道具4、酒店方面5、是否确定好邀请名单并确定什么时间由谁以什么方式邀请6、主持人是否开始准备7、节目单是否确定并开始制作8、赞助商及名誉主席的要求是否开始准备9、主席团是否提前准备确定好酒会当天的工作人员10、所有节目的伴奏是否开始准备，应提前一天全部准备好酒会当天工作1、签到人员到位2、佩戴胸花人员到位3、礼品发放方式及工作人员安排4、剧务人员确定（负责提前安排演员到位）5、音乐 DJ 室工作人员到位6、各节目的伴奏现场试播完毕7、游戏过程工作人员到位8、主持人化妆工作9、嘉宾座位卡制作完毕10、座位安排完毕11、收场工作12、费用核算工作