减少供应商数量.pdf

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1、减少供应商数量、与其建立稳定长期的合作伙伴关系的优化管理，对企业降低采购成本，保障采购质量作用重大。该为你的供应商瘦身啦该为你的供应商瘦身啦王玉荣王玉荣 王镇王镇问题的提出问题的提出越来越多的企业已经意识到与供应商关系的重要性，企业在选择供应商时，产品质量、价格、柔性、提前期、交货准时以及批量等综合因素已成为选择供应商的重要标准。而对于一家具有长期经营周期的企业来说，手中已经握有大量的供应商。如何对手中的供应商进行优化、建立一套完备的供应商管理体系是一件非常重要和迫切的事情。供应商的优化管理必然导致供应商的数量减少，与此同时，建立起与少数供应商稳定和长期的合作伙伴关系。这对企业降低采购成本，保

2、障采购质量具有举足轻重的作用。首先，优化供应商的方案分 5 步来走：1 1分析现有各类的供应商基础分析现有各类的供应商基础合格供应商列表分析每个分供方的采购金额及相应的品种各个分供方的实力和历史业绩的初步评价各个分供方的重要性评价2 2取消非供货商取消非供货商对于已经没有供货的分供方从名录中删除对于业绩差，实力较弱，前景不看好的分供方通过分析后可取消的立即取消，不易取消的开始寻找替代供应商3 3重新定义各品种的采购策略重新定义各品种的采购策略根据价值风险矩阵以及产品的采购管理方式分析各品种的风险和采购复杂度重新定义采购策略：唯一供货独家供货两家供货多家供货4 4评估并调整分供方评估并调整分供方

3、根据定义好的采购策略对各品种剩下的分供方进行详细地评估采取达成目标方案的措施并监督执行5 5开始推行开始推行 ABCABC 管理管理对于能够立即做到 ABC 管理模式的(如：杠杆产品、非关键产品)，通过分供方评估后立即实施对实施难度较大的可以通过每年设立目标来实现由此，通过对供应商的优化筛选，减少供应商的数量从而达到理想的供应商结构：降低供应商数量是供应商管理中一项重要的工作降低供应商数量是供应商管理中一项重要的工作理想的供应商结构理想的供应商结构降低供应商数量所能产生的效果降低供应商数量所能产生的效果提高？在供应商各个环节的讨价还价能力，并降低材料成本采购金额单个供应商的采购量上升理想货代的

4、运输量上升可以建立长期的、更紧密的合作关系80%现在技术上的合作开发新产品生产制造上的合作以提高效率，降低成本降低流程成本简化双方流程增加透明度可以实施供应链管理中更高级的模式20%供应商数量影响，甚至控制供应商的供应商发展有潜力的供应商，实现“双赢”接下来，让我们一起来看看某知名集团公司的供应商管理体系，是如何用流程化和结构化的方法搭建起来的。某集团企业的供应商选择某集团企业的供应商选择流程流程某集团企业的季度和年度某集团企业的季度和年度供应商业绩评估流程供应商业绩评估流程优化并降低供应商数量的优化并降低供应商数量的方法方法供应商的选择是一个群体决策的过程季度和年度的供应商业绩评估是供应商管

5、理的重要环节。分季度和年度，使用核心指标评分卡对供应商的业绩进行评估研发工作、采购策略、扶持、发展和整合供应商、引入竞争机制来精简 ABC 类产品供应商的数量某集团企业的供应商选择流程某集团企业的供应商选择流程供应商的选择是一个各部门群策群力的过程，各个部门在流程的各个阶段扮演主要角色，并对该阶段的工作结构负责：供应商选择流程供应商选择流程相关人员相关人员/部门部门主要流程步骤主要流程步骤技术部门技术部门/使用使用部门部门需求申请战略采购战略采购经理经理 规格说明质量工程师质量工程师成本工程师成本工程师战略采购组战略采购组组长组长部长部长/副部长副部长需求需求(推荐供应商)供应商初选供应商初选

6、寻找供应商(3家以上)索取样品索取样品索取样品不试样试样供应商考察供应商考察试样/检验是 样品审核报告采购经理准备供应商调查表，各部门一起参与调查给供应商打分(研讨会的形式)供应商评估结果审核审核供应商评价供应商评价确定供应商确定供应商某集团司供应商选择流程实例相关流程资料，详情请参阅最佳流程实践报告系列之采购流程篇。某集团企业的季度和年度供应商业绩评估流程某集团企业的季度和年度供应商业绩评估流程分季度和年度，使用核心指标评分卡对供应商的业绩进行评估供应商业绩评分卡供应商业绩评分卡成本成本3030质量质量3030评价制度评价制度每季度对每个供应商打分根据打分结果对供应商进行评级和数据更新 A级

7、供应商：85 100分 B级供应商：70 84分 C级供应商：55 69分价格降低情况价格降低情况15=(本期价格-前期价格)/前期价格(5%=15，4%=12，3%=9，2%=6，1%=3，1%=0)付款期付款期10(60天=10，45天=7，5%=5，2-4%=3，1-2%=1，1%=0)质量体系证书质量体系证书10(通过认证=10，没通过认证=0产品质量证书产品质量证书5(有=5，无=0)交货质量交货质量15=无质量问题的接收次数/总接收次数(90100%=15，90%=0)交货交货3030服务服务对客户投诉的反应速度对客户投诉的反应速度(快=2，慢=0)各种票据是否完备各种票据是否完备

8、(是=2，否=0)物料、质量改进项目的完成情况物料、质量改进项目的完成情况(良好=2，一般=1，差=0)在审计、评估方面的支持程度在审计、评估方面的支持程度(非常支持=0，一般=1，不配合=0)供应商是否早期参与新品开发供应商是否早期参与新品开发(是=2，否=0)101022222 D级供应商：42 54分 应取消的供应商：42分根据评价结果奖惩供应商 评出前10名的供应商，并给以物质或精神的奖励 对于表现欠佳的供应商，发出警告，并说明降级、取消等处罚的原因，以督促供应商改善准时性准时性15=准时交货的批次/总交货批次(100%=15，9099%=10，8089%=5，80%=0)交货期偏差交

9、货期偏差10=1-实际交货期与合同交货期偏差总计/合同交货期总计(1=10，0.9-0.99=5，0.9=0)库存准备库存准备5(是=5，否=0)某集团公司供应商业绩评分卡季度和年度供应商业绩评估流程季度和年度供应商业绩评估流程相关人员相关人员/部门部门质量部门质量部门主要流程步骤主要流程步骤战略采购经理战略采购经理操作业务经理操作业务经理组长组长部长部长/副部长副部长提出提出数据准备数据准备数据输入数据输入业绩打分业绩打分总体业绩回顾总体业绩回顾更新供应商级别更新供应商级别评出前评出前1010位供应商位供应商奖惩供应商奖惩供应商质量报告准备供应商评分表成本降低报告输入评估数据交货情况报告给供

10、应商打分 抄送财务、质量、技术、生产反馈 提交评分报告回顾供应商总体业绩通知分析员更新数据更新供应商级别评出前10位供应商奖励供应商，供应商降级/取消的通知单某集团公司季度和年度供应商业绩评估流程实例优化并降低供应商数量的方法优化并降低供应商数量的方法降低供应商数量的主要方法：降低供应商数量的主要方法：1 1、研发工作：研发工作：推行标准化工程，减少专用件的数量，尽可能多地采取通用件，从而降低物料的品种推行价值工程，剔除不必要的功能或寻找替代性的材料，或者通过创新实现简单化逐步落实 ABC 的供应商管理方法调整采购策略，采购风险越小的、可控性越强的产品供应商越少，详细分析供应商结构，确定“唯一

11、供货”，“独家供货”，“两家供货”，“多家供货”策略分别适合的产品3 3、扶持、发展和整合供应商、扶持、发展和整合供应商因此，降低供应商数量的重点在于因此，降低供应商数量的重点在于 A A 类中的杠杆产品，类中的杠杆产品，B B 类中的非关关键产品和类中的非关关键产品和 C C 类产品：类产品：帮助供应商实现全系列配套有意识的培养、扶持有潜力的供应商做为 A 类供应商，删除其余的供应商与核心供应商建立战略联盟通过目标定价的方式，促使供应商优化其成本结构，不能达到目标的供应商出局建立供应商业绩的评价体系，对供应商分级别，表现差的供应商出局2 2、采购策略、采购策略4 4、引入竞争机制、引入竞争机制ABCABC类产品降低供应商数量的方法类产品降低供应商数量的方法方法方法A A类产品类产品核心产品核心产品杠杆产品杠杆产品瓶颈产品瓶颈产品B B类产品类产品非关键产品非关键产品C C类产品类产品1 1 研发工作2 2 采购策略3 3扶持和发展和整合供应商4 4 引入竞争机制完全适合比较适合适合部分适合不适合某集团公司ABC类产品降低供应商数量实例