函、请示、报告、通知、规定写作格式(实用公文写作)33页.pptx

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1、实用公文写作实用公文写作一、公文的涵义二、公文的类别三、公文的特点四、公文的格式五、实用公文写作六、常见错误2实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定，公文种类主要包括：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性限定的时效性语言的平实性（一一）眉首）眉首（二）主体（二）主体（三）版记（三）版记6（一）眉（一）眉首首秘密等级：如需标识，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字紧急程度：如需标识，用3号黑

2、体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字.如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行7发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称，用六角括号“”括入8签发人：上行的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，3号仿宋字体。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;9（二）主体（二）主体公文标题：由发文机关名称、公文主要内容、公文种类组成。力求简短扼要。标题中通常

3、不加标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。位于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整、排列对称，间距恰当10公文的主送机关，即收受公文，并对公文负主办或责任的机关。应左顶格置于正文之上，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识。公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。遇数字、年份不能回行11附件：正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”。附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号。成文时间：通常用领导人最后批准时间。成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写成“”。日期右空4字;落款处不标识

4、发文机关名称，直接在日期上加盖公章联系人、联系电话：上行的公文（请示、报告、意见）必须标识在成文时间下空二行，左空2字，用括号标注12（三）版记（三）版记公文主题词公文主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。一般不超过5个，不少于3个，按类别词、类属词、区域和文种顺序排列。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识。词目用3号小标宋体;词目间空1字13抄送机关：指收受公文需了解公文内容而不需承担主办或答复责任的机关。在主题词下一行，左右各空1字，用3号仿宋字体标识“抄送”。印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时

5、间右空1字。14（一）请示（一）请示1、请示的特点u针对性u单一性u时效性u呈批性2、请示的分类u批示性请示u批准性请示u批转性请示3、请示的结构、内容和写法 标题（机关标题（机关+事由事由+文种、事由文种、事由+文种）文种）主送机关主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）越级请示）请示缘由请示缘由+请示事项请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）成文时间（盖章）成文时间（盖章）请示模请示模板板关于关于的请示的请示字字 200200 号号 签发人：签发人：:鉴于鉴于，为了，为了，根据，根据。拟拟（

6、提出（提出 请示的事项）请示的事项）是否妥当，请审查批复是否妥当，请审查批复 附：附：1.1.2.2.（公章）（公章）年年月月日日 （联系人：（联系人：电话：电话：）17（一）主送机关 （二）正文格式（三）附件格式（四）落款单位和成文时间（五）主题词18（二）报告（二）报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。、请示与报告的区别区别点请 示报 告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复必须答复阅存，可不答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅、报告的特点、报告的分

7、类行文的单向性表达的陈述性综合报告专题报告定期报告不定期报告、报告的结构、内容和写法、报告的结构、内容和写法首部首部标题标题主送机关主送机关（可以一个，也可多个）发文机关+事由+文种事由+文种正文正文开头开头（交待缘由、目的、意义、依据）主体主体（陈述说明报告事项）结语结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）关于关于的报告的报告 字字 200200 号号 签发人：签发人：:为了为了，根据，根据，我们在，我们在期间，期间，进行了进行了工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：现将有关情况报告如下：一一.（工作的条件，经过和成效、实绩）

8、（可分条）（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二二.（做法和体会）（做法和体会）（一）（一）（二）（二）（存在的问题）（存在的问题）（今后的打算）（今后的打算）以上报告，请审查以上报告，请审查 （或特此报告）（或特此报告）（公章）（公章）年年月月日日 （联系人：（联系人：电话：电话：）225 5、写报告应注意的问题、写报告应注意的问题材料真实材料真实主旨鲜明主旨鲜明防止错用文种防止错用文种（三（三)通知通知上级机关用来发布规章传达需要办理周知或上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。公文。l 广泛性广

9、泛性l 知晓性知晓性l 时效性时效性、通知的特点、通知的特点、通知的分类、通知的分类u批转、转发批转、转发、颁发性通知、颁发性通知u指示性通知指示性通知u事务性通知事务性通知u会议通知会议通知u任免通知任免通知、通知的结构、内容和写法、通知的结构、内容和写法标题标题发文机关事由文种发文机关事由文种事由文种事由文种文种文种正文正文（一般写法）通知的缘由、根据通知事（一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求项执行要求结语结语特此通知年月日特此通知年月日关于召开大会的通知字200 号:为了，决定召开会，现将有关事项通知如下：一、（议题，议程）二、（时间，会期）三、（报道的时间、地点）四、（参加会议

10、的人员）五、（与会人员应做的准备）六、（交通）七、（住宿，收费事项）特此通知 （公章）年月日27“转发”的定义：将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关正文内容：其内容主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。有时十分简短，如“现将总公司XX（文号）转发给你们，请认真贯彻落实”但有时在对转发内容表述之后，还对背景、现实状况、性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述（模板1、2、3）28请拟稿转发福建省分公司2010年开门红业务企划方案至各地市 方案29一、公文标题二、正文内容三、附件四、主题词30函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和

11、答复问题，请求批准和答复审批事项。是公文中唯一的平行文按行文方向可分为去函和复函。去函开头交待发函的根据、目的、原因，然后再具体讲明要办什么事，最后针对内容和要求选择适当的结语，如“特此函商”、“特此函告”等 范例31复函：开头引叙来文，常用“X年X月X日来函收悉”或“关于XX（文号）收悉”作引语。最后另起一行以“特此函商”、“特此函复”等常用结语结束32331、报送省公司的上行请示，请在文号处注明签发人（报报送省公司的上行请示，请在文号处注明签发人（报告则不必），在日期后注明联系人。告则不必），在日期后注明联系人。2、公文红头，请按通知要求的标准格式设计。公司名称、公文红头，请按通知要求的标准格式设计。公司名称分为两行设计，分为两行设计，“XX中心支公司中心支公司”字间距平均排列。字间距平均排列。3、公文落章处，公章加盖在日期上，不需要再加上公司、公文落章处，公章加盖在日期上，不需要再加上公司名称。名称。4、如有附件，应在正文之后、日期之前注明附件顺序和、如有附件，应在正文之后、日期之前注明附件顺序和名称。名称。5、版记处，联系电话和印发日期应向右对齐。、版记处，联系电话和印发日期应向右对齐。6、版记处，单位采用简称、版记处，单位采用简称“人保寿险人保寿险XX中心支公司综合中心支公司综合部部”六、公文常见错误34