《引言及概述》PPT课件.ppt

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1、欢迎大家回到学校欢迎大家回到学校新年好新年好虎虎年年吉吉祥祥会计电算化管理学系王础 ATTENTION联系方式：办公地点：管理学系104教师办公室辅导时间：每周三晚6点-7点引 言开设这门课的意义如何学好这门课教学安排教程实用导航考核方式技能要求意 义在会计专业课程体系中的地位会计专业核心课，课程的实用性对会计工作的意义2010年，力争基层单位基本实现会计电算化suggestion把握课程特点：第一层次：计算机应用基础和会计核算基础第二层次：会计与计算机的结合应用把握技能形成规律多听多练，学了能会，会了能做，做了有用，学以致用suggestion不要脱离课本不要脱离听课不要脱离实践不要脱离思考

2、不要脱离笔记不要脱离集体中华会计网校河南会计网用友金蝶信心 恒心 用心suggestion课程教学进度计划表周次进度周次进度第1周 第一章电算化概述第10周 第四章1-2UFO报表一第2周 第二章1系统管理第11周 第四章1-2UFO报表二第3周 第二章2基础设置第12周 第五章1-2薪资管理一第4周 第三章1-2总账系统第13周 第五章1-2薪资管理二第5周 第三章2-3凭证管理第14周 第六章1-2固定资产管理第6周 第三章3出纳管理第15周 第七章1应收应付管理一第7周 第三章3账簿管理第16周 第七章2应收应付管理二第8周 第三章4转、对、结账第17周 期末综合练习第9周 总账系统综合

3、复习第18周 复习考试教学安排每周4节，17周，共68节；多媒体教学+上机实验参考书目：杨文林、杨定泉.初级会计电算化（会计从业资格考试辅导教材）.经济科学出版社付得一.会计信息系统（第二版）.清华大学出版社潘上永.会计电算化.中国金融出版社.王新玲.用友ERP财务管理系统实验教程清华大学出版社教程实用导航总体逻辑结构第1-2章：系统应用基础第3-12章：财务及供应链各模块原理及应用各章逻辑结构系统概述：系统功能、数据联系、业务处理流程业务处理：介绍各种业务类型的处理上机实验（核心）：实验目的、实验内容、实验准备、实验资料、实验要求、操作指南考核方式平时考核：考勤、提问、平时上机实验、阶段测验

4、期中考试：上机考试期末考试上机考试技能要求中英文打字速度（中文每分钟30-40字）熟悉计算机基本知识和操作，熟练操作office软件（word、excel）熟练掌握用友ERP-U8v8.61版，总账系统。UFO报表系统会计电算化概述什么是会计电算化会计+计算机=会计电算化？什么是会计电算化？电子技术会计会计电算化信息技术1954年，美国通用电气公司用计算机计算职工的薪金，揭开了人类利用计算机进行会计数据处理的序幕。我国于1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作。1981年，长春，“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式把计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。电子计

5、算机在会计账务处理过程中的应用，即用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以计算机代替手工作为应用的目标。内涵上：电子计算机应用的会计信息系统，它不但实现了数据处理的自动化，而且使传统的手工信息系统演变为计算机化的会计信息系统，实现了电子计算机在整个会计信息系统的应用。过时的过时的目前的目前的 外延上：会计电算化已经成为一门容计算机外延上：会计电算化已经成为一门容计算机科学，管理科学、信息科学和会计科学为一体的科学，管理科学、信息科学和会计科学为一体的交叉学科，不仅涉及电子计算机技术在会计理论交叉学科，不仅涉及电子计算机技术在会计理论和实务中的应用，且涵盖了计算机化会计信息系和实务中的应用，且涵

6、盖了计算机化会计信息系统的组织、规划、实施、管理、人员培训、制度统的组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建设、审计等诸多内容。建设、审计等诸多内容。目前的目前的一些基本概念数据反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。信息对信息使用者来说，信息是经过加工处理后有用的数据。数据vs.信息：same：都可以用数字、符号、文字、图标等表示。different:数据是原始、尚未组织的。信息是经过加工对决策者或行为者有现实或潜在价值的数据。数数 据据数数 据据信息信息数数据据处处理理信信息息使使用用者者会计数据：指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计信息：指按会

7、计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。系统与信息系统系统：由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。信息系统：有一组完成信息收集、处理、存储和传播的相互关联的部件组成，是用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。会计信息系统论：会计是旨在提高企业和各单位的经济效益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。它主要处理企业价值运动所形成的数据，并产生与此有关的信息，能起到反映经济活动的职能作用，通过利用经济数据和财务信息，又能起到监督作用。会计会计信息系统Acounting Informa

8、tion System(AIS)组织处理会计业务，收集、加工、存储和传输各种会计数据，为各种管理人员提供会计信息和辅助决策，有效的组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济效益所形成的会计活动的有机整体。手工化会计信息系统原始凭证 记账凭证 会计报表 日记账 总 账 明细账电算化会计信息系统经济业务 记账凭证 原始凭证 取得 登记 编制 会计报表 数据收集转换阶段 数据储存计算阶段整理报出阶段电算化会计和手工会计的比较电算化会计和手工会计的比较相同相同不同不同相同点系统目标一致遵守会计法规和会计准则遵循基本的会计理论和会计方法会计基本工作要求相同都必须保存会计档案遵循基本的会计理论和会计方法采

9、集会计数据，编制会计凭证并登记相应的账簿；对会计数据进行加工处理，如分类、计算、汇总、分配、转账、结账、检索和传递；存储记录和有关资料；定期编制输出会计报表，满足各级管理人员与部门的需要不同点（一）运算工具不同（二）会计数据与信息的载体不同（三）数据处理速度、准确性不同（四）记账规则与更正错误的方法不同（五）账务处理程序不同（六）会计工作的组织体制不同（七）人员组成不同（八）内部控制制度不同运算工具手工会计：算盘、计算器电算化会计电子计算机会计数据与信息的载体手工会计：纸张电算化会计以磁介质（光盘、磁盘、磁带）存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质证、账、表为辅数据处理速度、准确性手工会计：

10、无法与电算化会计比拟电算化会计：强大的数据处理能力记账规则手工会计：设置总账和明细账；错账更正方法划线更正法、补充登记法或红字冲销法电算化会计：“账簿”；错账更正方法只能采用红字冲销法或补充登记法账务处理程序手工会计：四种核算程序：记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记、电算化会计：记账凭证核算程序会计工作的组织体制手工会计：按照会计事务的性质分类，设：材料组、成本组、工资组、综会组等等电算化会计：按数据形态分类，设：数据收集组、数据处理组、信息分析组、系统维护组人员组成手工会计：均是会计专业人员电算化会计会计专业人员，电子计算机软件、硬件和操作人员组成内部控制制度手工会计：通过相互核

11、验、定期稽核、对账来实现，保证会计数据的正确性、合法性。电算化会计：重点应是把好原始会计数据的入口，把非法数据排除在系统之外。通过操作员授权、提供运行标志，设置并控制运行状态等，保证系统的安全和可靠。实施会计电算化的意义减少手工劳动，提高工作效率促进会计工作的规范化，提高会计工作质量促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高为管理工作现代化奠定基础促进会计自身的不断发展ERPERPEnterprise Resource Planning ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划企业资源计划ERP的概念一种管理思想？一种管理思想？一套应用软件？一套应用软件？一

12、个复杂系统？一个复杂系统？ERP究竟是究竟是事例家庭主妇与ERP一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”订货意向妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤，你看可以吗？”商务沟通订单确认妻子：“没问题，我会准备好的，”家庭主妇与ERP妻子记录下需要做的菜单MPS计划具体要准备的菜：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料物料清单物料清单展开发现需要：1只鸭，5瓶酒炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋共用物料家庭主妇与ERP打开冰箱一看，只剩下2个鸡蛋库房缺料来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎

13、么卖？”采购询价经济批量采购小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”妻子：“这有一个坏的，换一个。”验收，退换料家庭主妇与ERP回到家中，准备洗菜-切菜-炒菜工艺路线厨房中有燃气灶微波炉电饭煲工作中心瓶颈工序妻子发现拔鸭毛最费时间用微波炉自己做烤鸭可能就来不及产能不足于是决定在楼下的餐厅里买现成的产品委外家庭主妇与ERP下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”紧急订单“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”不能并单

14、处理订单确认“好的，肯定让你们满意。”鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。紧急采购家庭主妇与ERP6：30，一切准备就绪，烤鸭还没送来，急忙打电话：“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。”委外单跟催“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”验收入库转应付帐款紧急订购意向，现货6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”起码的提前期家庭主妇与ERP送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，

15、现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了设备采购最好能再雇个小保姆人力资源通过审核丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”催要应收账款妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本成本核算家庭主妇与ERP计算出节余原材料车间退料计入了日记帐总账报表把结果念给丈夫听丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干”经济效益分析每每一一个个合合格格的的家家庭庭主主妇妇都都是是生生产产厂厂长长的有力竞争者！的有力竞争者！了解ERP了吧！ERP就是一个管理系统，是将人、财、物、产、供、销全面结合。这个管理系

16、统主要包括生产控制（计划、制造）、供应链管理（分销、采购、库存管理）、财务管理（会计核算、财务管理）通过财务管理将生产和供应链集成在一起，实现财务和业务的一体化。管理管理系统系统ERP的概念软件软件产品产品管理管理思想思想ERP的概念的概念（了解）（了解）是由GartnerGroupInc(加特纳集团公司)提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning）基础上进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）的管理思想；ERP的概念是综合应用了Clint/Server体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代

17、语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP的管理思想 ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链，其管理思想主要体现在四个方面：体现对整个供应链资源进行管理的思想体现对整个供应链资源进行管理的思想体现事前计划与事中控制的思想体现事前计划与事中控制的思想体现信息集成管理的思想体现信息集成管理的思想体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想ERP实施的必要性单项业务单项业务=信息孤岛信

18、息孤岛提高部门提高部门效率效率 提高企业整体提高企业整体效益效益ERP的作用整合管理各种资源充分利用企业资源提高企业整体竞争力合理安排企业的人、财、物，供、产、销降低企业物料库存加速资金周转率整合客户、供应商信息，达到信息集成，协同商务 全球化时代，全球化时代，ERPERP成为企成为企业经营管理利器，成为企业业经营管理利器，成为企业经营管理的最佳平台！经营管理的最佳平台！用友ERP-U8 V8.61软件系统安装1修改电脑名称2启用IIS3安装SQLServer20004安装用友ERP软件更更改改电电脑脑名名称称注意，名注意，名称不要含称不要含有有“-”启启用用IISIIS启启用用IISIIS启用启用IISIIS启启用用IISIIS用友ERP-U8管理软件要求以SQLServer2000作为后台数据库支持，则需要安装数据库管理系统。按照SQLServer安装手册安装完成后，建议自行设定好管理员的口令，以确保数据安全保密。此外，可根据要求安装程序设计语言等系统软件，以方便系统的运行。安安装装SQLSQL用友用友ERPERP安装安装用友用友ERPERP安装安装用友用友ERPERP安装成功安装成功电脑右下角电脑右下角出现出现