公司资质文件及重要文件管理制度.pdf

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1、公司资质文件及重要文件管理规定公司资质文件及重要文件管理规定1目的为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为,维护公司权益,根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。2范围本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行.3本规定相关术语3。1本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。3。2本规定的重要资质文件主要包括:企业法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；安全生产许可证;排污证；环保类证明；专利证书；质量管理体系认证书以及政府评

2、定的各项资质证书等。3.3本规定的重要文件主要包括:公司战略规划书；高层行政会议记录；财务报表;财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件;政府项目申报材料；技术（研发)材料;检测报告；重要资质办理过程中产生的相关文件。4重要资质文件和重要文件的管理4.1重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和场所存放、保管,并有详细保存登记和借阅记录。4。2主管领导要加强重要资质文件和重要文件的管理，要定期或不定期抽检，确保统一入柜保存.4。3要严格限定借用的范围，只允许用该文件办公事的经办人借用。4。4 禁止在无保障的场所阅办，存放重要资质文件和重要文件.借用后，要及时退回,禁止转传,禁止随

3、便携带外出。5重要资质文件使用的考核与处罚5。1 重要资质文件在使用时，使用人要写借条注明具体用途的说明。5.2 重要资质文件的管理与绩效考核挂钩，对违规和执行不到位者，公司在当月要作出严厉的处罚。5。3 主要的违规事项：5。3。1 在原证件上涂划;5。3。2 无及时办理、整理、登记、归档、保存、备份、移交重要资质文件；5.3。3 无按规定的方式保持、存放、借用、使用重要资质文件;5.3。4 借用者不能及时完整归还重要资质文件；5.3.5 领导无定期抽检重要资质文件保存使用、归档等管理工作；5,3.6 过期文件无更新、无补办、无补订;5。3.7 无完整、全面地使用流程登记手续.6.本条例由公司综合管理中心负责解释和修订。7.本条例经管理层会议通过，总经理批准后执行.