公司年会筹办流程.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案公司年会筹办流程公司年会筹办流程2011 年集团年会的观摩，2012 年集团年会的协助，2013 年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好的方法，需要固化方能更好传承。为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好，现把年会筹办流程分享如下：1 1会前会前工作项目工作项目具体要求具体要求1 1、方案策划、方案策划1）时间：每年 2 月上旬前（可根据各单位实际情况确定）2）要求：根据公司经营情况，确定年会

2、内容（总结会/表彰/表演/聚餐），确定会议日程，确定年会地点等。3）流程：起草年会方案报审发布年会召开通知2 2、编制预算编制预算方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金（奖励、抽奖）、住宿费、餐费（含酒水）、车费、场地费（含点心、花卉、横幅、其他装饰等）、材料费（证书、牌匾等）。3 3、材料准备材料准备1）会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作；2）会前两周完成奖品订购；3）会前一周全部收齐，审核工作汇报 PPT；4）会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；5）会前两天准备会议签到本/表。4 4、费用申请费用申请申请颁奖奖金，及其他大额费用。1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升

3、练习与答案5 5、人员统计人员统计会前一周完成：1）统计参会人员、参与抽奖人员名单；2）统计并安排参会人员住宿。6 6、年会主持年会主持7 7、场地验收场地验收会前两天验收场地，重点检查：1）设备（网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等）2）舞台装饰、会场桌椅摆放等；8 8、人员接待人员接待会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。9 9、其他、其他1）会前两天准备会场音乐；2）会前一周收集表演音乐；3）坐席安排4）其他活动安排统筹协调统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。1）会前两周确定会议、晚会主持人选；2）要求晚会主持在开始前有不少于 3 次的排练。

4、2 2会中会中会中各项工作同时进行，不分先后。会中各项工作同时进行，不分先后。统筹协调统筹协调会议记录会议记录2专人负责全程录影、录像。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。技术支持技术支持后勤支持后勤支持1）茶水、点心及时供应；2）麦克风传递；3）灯光、场务（如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等）控制；4）奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；5）礼仪小姐随时候场；6）保持现场清洁卫生；7）保证就餐按时进行。统筹协调统筹协调年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。电脑、音响、音乐操作及其他技术

5、支持。3 3会后会后1 1、安排返程安排返程安排其他单位人员返程事宜。2 2、场地清洁场地清洁清洁会议场地等。3 3、资料收集资料收集1）录像剪辑、相片汇总成册；2）整理会议纪要；3）编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。4 4、费用结算费用结算3年会费用汇总结算。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案5 5、后续宣传、后续宣传6 6、会后总结会后总结及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。通过各种媒介（公告栏、网站、内刊等）宣传年会相关报道。整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。如下图所示：以此类推其他活动的筹备流程，同样遵循前、中、后，且重点在前的原则遵循前、中、后，且重点在前的原则。如公司旅游活动，活动前（方案策划、经费申请、路线选择、旅行社选择、住宿安排、药品准备等）、活动中（随时协调活动正常开展）、活动后（总结）；分享会活动，活动前（主题确认、发布通知、材料收集、审核、时间确定）、中（现场分享）、后（制作回放、总结不足）。以上是个人的一些经验分享，希望可以给大家在筹备类似活动中一些借鉴。世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的4