与发包人、监理及设计单位的配合 .pdf

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1、在工程工程建设过程中，组织与协调工作是十分重要的。所谓组织，是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制，安排事物，使有系统或构成整体，而所谓协调，即协商与调解，指“为了取得一致意见而共同商量和“斡旋于双方之间以便使双方和解。由此可见，组织与协调的作用就是围绕实现工程的各工程标，以合同管理为基础，组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合工程的实施，以形成高效的建设团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工工程部的角度，如何做好工程工程建设的组织与协调工作，从而实现工程建设的质量、进度、平安及本钱控制四大大目标，本工程不进行专业分包，所有分项工程均由我公司自行完成。【一】、工程组织协调工作

2、的原那么建设工程工程主要包含三个主要的组织系统，工程业主、承包商和监理，而整个建设工程又处于社会的大环境中，工程的组织与协调工作包括系统的内部协调，即工程业主、承包商和监理之间的协调，也包括系统的外部协调，包括政府部门、金融组织、社会团体、效劳单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。工程组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原那么：一 守法是组织与协调工作的第一原那么。必须在国家和贵州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主工程部，更应该严格遵守法律法规，只有这样，才能做好组织与协调工作。二组

3、织协调要维护公正原那么。要站在工程的立场上，公平的处理每一个纠纷，一切以最大的工程利益为原那么。做好组织与协调工作，就必须按照合同的规定，维护合同双方的利益。这样，最终才能维护好业主的利益。三协调与控制目标一致的原那么。在工程建设中，应该注意质量、工期、投资、环境、平安的统一，不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的，不能脱离建设目标去协调，同时要把工程的质量、工期、投资、环境、平安统一考虑，不能强调某一目标而无视其他目标。【二】、工程组织协调工作的内容我认为，在工程工程建设中，主要的组织与协调工作有：1、协调与政府有关部门的关系2、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作3、组织与协调与工

4、程组成材料供给商的关系4、工作中存在的问题或争议的协调、处理(一)与政府有关部门的协调根据我国行业管理的规定、法规、法律，政府的各行业主管部门如规划、建设、质量监督、城市管理、供电局、人防办、节水办、街道等，均会对工程的实施行使不同的审批权或管理权，如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调，将直接影响工程建设各工程标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验，我认为，重点应注意以下几点：1应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作 如：文件、资料和要答复的问题，做到“心中有数。2充分尊重政府行业主管部门的办事程序

5、、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞和敷衍。3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。.(二)与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调工程部要根据工程工程的实际，制订本工程的合同网络图，该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系，规定了各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订工程总控制进度计划、本钱总控计划、质量管理计划。其中，进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论，达成一致意见，经各方签认后发布。本钱总控计划、质量管理计划需经业主审核，由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、本钱总控计划、质

6、量管理计划既成为工程部与各参建单位组织协调工作的基础。在设计阶段，工程部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协调工作，组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划，及时组织专项方案的论证会，以确保各阶段设计思路、原那么的一致性。对于施工单位的组织协调，我认为应推行施工总承包制，通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围，明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承当工程的质量、进度、平安、环保的整体责任，使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备，要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。

7、总之，对于上述施工单位、供货单位的组织协调，运用以合同管理为基础，综合运用技术、经济、法律手段，使各方在各自利益不同的条件下，能以实现工程建设的大目标为原那么，及时地沟通、协商，处理相互之间的矛盾和问题，使工程各单位形成一个高效的“建设团队。对于监理单位，应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、贵州省法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题，要及时地与监理进行沟通协商，坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令，同时，充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用，应该与总监理工程师加强沟通与协调，尤其是现场施工重大

8、问题的处理与决策，事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作，就要全面掌握设计内容，了解业主意图，对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承当的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同，对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析，在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位，以及各施工单位的衔接界面，以防止和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议，做到会前有准备、会中有重点、会后有检查，确保组织协调工作的效果。(三)做好与相关方的信息沟通管理实践证明，在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通，在建设的过程中各有关单位

9、自行其事造成的。因此，我们必须建立有效的沟通体系，使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。与相关方的沟通管理，应做到以下几点：1、业主的沟通管理1与业主的请示、报告一般应通过工程部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。2工程部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。3向业主提交的报告、发文等均应经工程部经理审核批准并加盖工程部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。4业主给工程部的批示、发文等应单独立档保存。5指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主。6 及时收集业主的反应意见，对业主的投诉和不满应及时向主

10、管领导和总经理汇报，并做出相应处理。.7与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。2、与监理单位的沟通管理1与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原那么进行。2，应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。3准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。4接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排。5接受监理单位对施工单位申报资料的审批。6工程部经理应加强与总监理工程师及施工总包工程经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。7工程部应注意收集监理、建设单位的反应意见。8与各方的收、发文件均应单独立档保存。3、与设计单位的沟通管理，应做到以下几点：1由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。2对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存，使用时办理领用手续。2工程部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。3工程部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商确实认。4工程部经理应重视与总设计师的沟通、协调。5凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。6与设计单位的收、发文件应单独立档保存。.